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芻議企業(yè)集團(tuán)資金集中管理控制

2016-06-16 00:10王慧軍
企業(yè)文化·中旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)管理控制

王慧軍

摘 要:資金是企業(yè)的“血液”,因此資金管理就彰顯出其在企業(yè)集團(tuán)管理中的重要性,資金集中管理也就成為集團(tuán)資金管理的首選模式。但集團(tuán)資金集中管控在實踐中仍存在一些問題。本文主要分析集團(tuán)資金集中管理現(xiàn)狀和存在問題,提出完善集團(tuán)資金集中管控的建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金集中;管理控制

資金是企業(yè)最主要的物質(zhì)資源,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的血液。對一個集團(tuán)來說,資金管理極為重要,是集團(tuán)管控最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如果資金管理不善,將會出現(xiàn)資金分散、財務(wù)失控、資產(chǎn)流失等嚴(yán)重后果,使企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。

一、集團(tuán)資金集中管理的現(xiàn)狀

近年來,我國眾多企業(yè)積極推行資金集團(tuán)化管理,盤活內(nèi)部閑散、沉淀資金,加快資金使用效率,降低資金成本,在一定程度上起到了提高資金效益和防范資金風(fēng)險的作用。但實際上還存在如下現(xiàn)狀:

(一)資金集中化程度不高

企業(yè)集團(tuán)大多存在著下屬單位眾多、地域分布廣泛等情況,資金集中雖然取得了很大突破,但集團(tuán)眾多企業(yè)中多頭開戶現(xiàn)象仍然存在,營業(yè)網(wǎng)點的分散帶來了資金的分散,降低了資金周轉(zhuǎn)速度和使用效率,造成資金成本仍然偏高。例如,作為一家省分級的電信運營企業(yè),存在各類資金賬戶200余個,且歸集上繳資金不及時,造成了資金沉淀,加大了資金成本。

(二)資金風(fēng)險度亟需加強(qiáng)

由于企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都伴隨著資金流動,各項風(fēng)險最終都會反映到資金風(fēng)險上。企業(yè)經(jīng)營管理與風(fēng)險控制制度不夠完善,資金使用流程不夠合理,導(dǎo)致資金分險度驟增。

二、集團(tuán)資金集中管理存在的問題

集團(tuán)資金集中管理是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,集團(tuán)企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)、資金管理機(jī)制、資金集中相關(guān)制度措施等方面能否與集團(tuán)管控的要求相適應(yīng),對資金的集團(tuán)管控有著深刻影響。

(一)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)和管理體制未有效建立

由于集團(tuán)成員單位分布相對分散、運行相對獨立、風(fēng)險控制比較薄弱,從企業(yè)實際資金運作情況看,由于成員單位眾多,都有獨立的經(jīng)營和管理權(quán),企業(yè)賬戶多、資金分布仍較分散,資金的實際運作風(fēng)險仍然突出。

(二)集團(tuán)資金集中管理相關(guān)制度措施未能完善

在集團(tuán)企業(yè)推行資金集中管理過程中,如何確定資金集中范圍和程度,許多企業(yè)尚未做到全部賬戶集中管理、存款集中管理,資金集中管理制度及相關(guān)配套措施也需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和集中管理工作實際逐步完善。

(三)集團(tuán)資金風(fēng)險管理稍顯薄弱

一些企業(yè)在資金使用的具體環(huán)節(jié)方面缺乏嚴(yán)格的風(fēng)險控制要求,有可能因為基層企業(yè)出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)問題影響集團(tuán)資金的良好運行。

(四)集團(tuán)資金管理模式有待優(yōu)化

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)推行資金集中管理工作,多數(shù)集團(tuán)企業(yè)以內(nèi)部財務(wù)部門來承擔(dān)這一管理職能。隨著資金集中管理工作的快速發(fā)展,許多集團(tuán)企業(yè)面臨著資金集中體制機(jī)制、管理手段、結(jié)算工具、風(fēng)險管理等方面的一些制約因素和障礙,在規(guī)范性、專業(yè)化等方面還存在較大差距。

(五)集團(tuán)資金集中管理機(jī)構(gòu)人員不能滿足需要

從隊伍建設(shè)來看,集團(tuán)資金管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容和風(fēng)險防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)范化和精細(xì)化管理,資金管理工作面臨著日益繁重的工作任務(wù)和風(fēng)險防控壓力,集團(tuán)各個層面普遍面臨著人員不足、隊伍素質(zhì)不能適應(yīng)的情況。

三、加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管控的措施建議

(一)統(tǒng)一思想、堅定信心,進(jìn)一步推進(jìn)資金集中管理

推進(jìn)資金集中管理是加強(qiáng)集團(tuán)化管控的一把金鑰匙,要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,樹立集團(tuán)全局觀念,推進(jìn)資金集中管理。積極宣傳引導(dǎo),細(xì)化具體措施,嚴(yán)格制度執(zhí)行,強(qiáng)化監(jiān)督考核,提高資金集中度。

(二)建立適應(yīng)集團(tuán)化運作的管理體制

目前許多集團(tuán)企業(yè)面臨著數(shù)量眾多、管理鏈條較長、控制難度大等實際情況,經(jīng)營管理及資金運作風(fēng)險問題十分突出。因此,必須從集團(tuán)戰(zhàn)略高度出發(fā),積極探索適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和集團(tuán)化管理的公司治理與組織體系,實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略牽引機(jī)制,增強(qiáng)集團(tuán)決策能力與控制力。大力推進(jìn)專業(yè)化經(jīng)營、板塊化運作和扁平化管理,完善集團(tuán)化、規(guī)?;?jīng)營業(yè)務(wù)運營機(jī)制,從根本上提升集團(tuán)管理與風(fēng)險防控能力。

(三)提高集團(tuán)資金信息化管理水平

建立資金集中管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)資金資源整合,有效管控資金風(fēng)險的必要條件。在此基礎(chǔ)上建設(shè)銀企直聯(lián)系統(tǒng),可以充分利用銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,實時查詢企業(yè)資金收支、流向、結(jié)余及其他信息情況,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管控、在線監(jiān)控和自動預(yù)警。要不斷完善和豐富資金管理信息系統(tǒng)的功能,使資金運行與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相銜接,變事后監(jiān)督為過程管理,完善業(yè)務(wù)工作全過程的監(jiān)控,最終實現(xiàn)企業(yè)資金流和信息流的統(tǒng)一管理。

(四)健全制度、規(guī)范流程,完善資金風(fēng)險監(jiān)控體系

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全面風(fēng)險管理,合理劃分集團(tuán)各部門各層級資金管理權(quán)限,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營管理特點,針對主要風(fēng)險來源和關(guān)鍵控制點,特別是在風(fēng)險易發(fā)的合同管理、客戶管理、存貨管理、委托經(jīng)營、賒銷預(yù)付等環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度,制定明確的職責(zé)、程序及相應(yīng)控制措施,做好事前防范和事中控制,加大監(jiān)督檢查和獎懲力度,提高制度的執(zhí)行力,才能有效管控關(guān)鍵風(fēng)險點,提高企業(yè)資金風(fēng)險防控能力。

(五)加強(qiáng)資金集中管理機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理對資金管理人員的勝任能力提出更高的要求。要加強(qiáng)集團(tuán)資金管理隊伍建設(shè),鼓勵財務(wù)人員開闊視野,豐富知識,提高資金管控、金融理財、風(fēng)險管理以及信息化等方面的技能,為企業(yè)培養(yǎng)和儲備更多的專業(yè)管理人才,提升企業(yè)管理水平。

參考文獻(xiàn):

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[4]王艷.集團(tuán)企業(yè)資金集中管理存在的問題及對策研究.中國高新技術(shù)企業(yè),2009.

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