王明明
摘要:目的:改善傳統(tǒng)的方法對醫(yī)用紡織品的收發(fā)、洗滌管理,解決傳統(tǒng)人工管理中存在的管理漏洞問題,提高紡織品收發(fā)的效率與準(zhǔn)確率,解決污染紡織品無法清點數(shù)量等問題。方法:將 RFID 技術(shù)與 PDA 手持機和其他電子芯片清點設(shè)備相結(jié)合,對醫(yī)用紡織品進行跟蹤的管理,加強對收發(fā)、洗滌質(zhì)量等環(huán)節(jié)的監(jiān)控。 結(jié)果:收發(fā)的準(zhǔn)確率與收發(fā)效率都有了大幅的提高,減輕了醫(yī)護人員負擔(dān),提高了醫(yī)院洗滌中心的工作效率,提高了醫(yī)院數(shù)字化管理水平。結(jié)論:為醫(yī)院的紡織品管理提供了一種高效的新方法。
關(guān)鍵詞:RFID 技術(shù);醫(yī)用紡織品洗滌;系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用
中圖分類號:TP3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)11-0243-03
一直以來醫(yī)療行業(yè)所用紡織品的洗滌管理都有嚴格的要求,首先醫(yī)療紡織品的洗滌區(qū)別于賓館、餐飲的紡織品的洗滌,要求的衛(wèi)生、消毒要做的更加嚴格、徹底;其次醫(yī)療紡織品在收發(fā)、發(fā)放過程中,要嚴格做到防止紡織品的二次污染。傳統(tǒng)的醫(yī)療行業(yè)紡織品洗滌管理有著太多的自身局限性,首先收發(fā)環(huán)節(jié)基本上都是從病區(qū)內(nèi)部清點,而且清點完畢后開具紙質(zhì)的單據(jù),人為的因素也容易造成紡織品的丟失、科室混用等現(xiàn)象,其次對紡織品洗滌的質(zhì)量控制不嚴格,紡織品洗滌質(zhì)量、壽命管理較松,極易造成紡織品的浪費。
RFID技術(shù)的應(yīng)用,使得這些問題都迎刃而解,它具有實時性、準(zhǔn)確性、高效性等特點。它不僅可使紡織品的收發(fā)過程高效、準(zhǔn)確、滿足感染管理要求,還能夠為紡織品的洗滌管理提供有力的技術(shù)支持。
RFID技術(shù)的發(fā)展非常迅猛,在醫(yī)院病人入院管理、固定資產(chǎn)管理方面有很大的應(yīng)用空間。
2006 年 6 月,國家十五部委聯(lián)合發(fā)布了《中國 RFID 技術(shù)政策白皮書》,標(biāo)志著RFID 的發(fā)展已經(jīng)提高到國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面[1]。
1 RFID系統(tǒng)構(gòu)成和工作原理
射頻識別(Radio Frequency Identification,RFID)技術(shù),是一種利用射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)信息的技術(shù),射頻識別系統(tǒng)的基本模型如圖1所示,主要由電子標(biāo)簽(又稱為射頻卡、應(yīng)答器)和閱讀器(又稱為讀頭、掃描器、讀寫器)以及應(yīng)用軟件3部分組成。
電子標(biāo)簽由標(biāo)簽天線及芯片組成,附著在物體上標(biāo)識目標(biāo)對象,是用于識別和傳輸?shù)奈矬w信息的載體。閱讀器是用于讀取標(biāo)簽信息的設(shè)備,可為手持式或固定式。典型的閱讀器含有控制模塊、射頻模塊、接口模塊以及天線。通常該設(shè)備與計算機相連,將所讀取到的標(biāo)簽信息傳送到計算機中 便于下一步處理。應(yīng)用軟件主要完成數(shù)據(jù)信息的存儲、管理以及對電子標(biāo)簽進行讀寫控制。
RFID系統(tǒng)的工作原理:閱讀器通過天線發(fā)送出一定頻率的射頻信號;當(dāng) RFID 標(biāo)簽進入閱讀器工作場時,其天線產(chǎn)生感應(yīng)電流,標(biāo)簽被激活并向閱讀器發(fā)送出自身編碼等信息,閱讀器接收到來自標(biāo)簽的信號, 對接收的信號進行解調(diào)和解碼 后送至計算機進行處理。
RFID頻射識別技術(shù)是數(shù)以自動識別技術(shù)的一種表現(xiàn)形式,在自動識別技術(shù)發(fā)展歷史中,出現(xiàn)過光學(xué)符號識別、生物識別以及條形碼系統(tǒng)識別等多種識別形式。不同識別技術(shù)的特點不同,但是RFID技術(shù)的綜合使用性能是其中最為理想的,而且發(fā)展速度也比較快,已經(jīng)成為我國無線電工業(yè)增長要點之一[2]。
自動識別技術(shù)在醫(yī)院信息化中的應(yīng)用,最早是身份識別,其中包括病人的身份識別和醫(yī)生的身份識別,此外還有樣品識別,包括化驗品識別、藥品識別、設(shè)備識別,以及病案識別、語音識別(醫(yī)囑)、字跡識別OCR(處方)等信息識別技術(shù),這些在醫(yī)院信息化系統(tǒng)中都是非常重要的[3]。
2 醫(yī)用紡織品的管理現(xiàn)狀及需求分析
對大多數(shù)綜合性的三級甲等醫(yī)院來說,動輒就三五千張床位,醫(yī)用的紡織品的種類繁雜、數(shù)量眾多,這些紡織品的日常收發(fā)、洗滌、管理等是醫(yī)院非常費時費力的日常工作, 醫(yī)院每天都要處理成千上萬件的工作服、織物的交接、洗滌、烘干、熨燙、儲藏、配送等工序,如何有效地跟蹤管理每一件織物的洗滌過程、洗滌次數(shù)、庫存狀態(tài)以及織物的全生命周期管理等是一個極大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理辦法面臨的主要問題有:
1)紙面的洗滌任務(wù)交接,手續(xù)復(fù)雜,查詢難度大,采用傳統(tǒng)的單據(jù)交接的方法,在收發(fā)環(huán)節(jié)中的準(zhǔn)確度無法保證,人為因素太大,工作量太大。
2)因為擔(dān)心交叉感染,導(dǎo)致某些待洗織物數(shù)量統(tǒng)計工作無法開展,洗滌好的數(shù)量與任務(wù)不匹配容易產(chǎn)生糾紛,尤其是手術(shù)敷料、感染性的紡織品是不允許現(xiàn)場清點數(shù)量的,會產(chǎn)生相互扯皮的情況。
3)醫(yī)用紡織品洗滌過程的每步環(huán)節(jié)無法準(zhǔn)確監(jiān)控,布草出現(xiàn)漏處理環(huán)節(jié),無法準(zhǔn)確安排每件織物的最低安全庫存量
4)無法統(tǒng)計和監(jiān)控織物的洗滌壽命,和報廢次數(shù); 無法準(zhǔn)確實時統(tǒng)計每個員工在某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作量等
根據(jù)上述分析,為了更好的管理好醫(yī)院的紡織品,可以采用RFID技術(shù)進行近距離識別,對紡織品進行跟蹤、監(jiān)控、系統(tǒng)的管理,可以大大提高紡織品的收發(fā)精確度和速度。
3 醫(yī)用紡織品洗滌管理系統(tǒng)
3.1 可行性分析
3.1.1工作頻率
一個 RFID 系統(tǒng)所用的無線電頻率是決定該系統(tǒng)主要性能和應(yīng)用可行性的主要因素,RFID 技術(shù)有多種不同的工作頻率范圍,不同頻段的識別距離不同[4]。
國際上此類標(biāo)簽的選擇一般選擇超高頻的電子標(biāo)簽,可讀取距離長、穩(wěn)定性好、數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)快是此類標(biāo)簽的優(yōu)勢所在,目前國際上有此類標(biāo)簽的標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 18000-6 Type C (EPC Gen2),體積小、質(zhì)地柔軟、耐壓、耐洗、穩(wěn)定性好是用于紡織品洗滌標(biāo)簽共同追逐的特性。
超高頻 (UHF)系統(tǒng)的工作頻率為860MHz一960MHz。該頻段波長大概為30厘米,通過電磁散射原理進行工作,讀取距離比較遠,無源可達10米,為了確保掃描的準(zhǔn)確性,掃描的距離最好小于3米,可以重復(fù)掃描幾次。
3.1.2 抗干擾和防損壞性分析
RFID 紡織品管理系統(tǒng)一般采用 RFID 無源智能電子標(biāo)簽,工作頻率在 860MHz一960MHz,該工作頻率不會對醫(yī)療等其他設(shè)備造成干擾。 由于醫(yī)用紡織品在日常的洗滌、加工過程中要經(jīng)歷洗滌、烘干、燙平等相關(guān)步驟,所以選用的電子標(biāo)簽都要耐高溫、高壓、酸堿、消毒的產(chǎn)品,洗滌的壽命應(yīng)有所保證,目前國內(nèi)廠家的該類標(biāo)簽的洗滌次數(shù)一般在120-160次左右,讀取的誤差率在0.5%左右,一些國外的廠家(例如富士通)的無源超高頻標(biāo)簽的洗滌次數(shù)可以保證在200次或3年的時間,讀取的誤差率可以控制在0.1%以內(nèi)。
3.1.3 成本分析
RFID系統(tǒng)的實際使用成本比較高,并且價格因素也是影響其推廣的主要原因之一。這一問題在醫(yī)用紡織品標(biāo)簽制作中表現(xiàn)的比較明顯。但是標(biāo)簽不是一次性,是可以反復(fù)使用的。當(dāng)前國際社會上RFID技術(shù)的主要應(yīng)用方式依然集中在低頻或者高頻上。超高頻標(biāo)簽生產(chǎn)規(guī)模比較小,微波標(biāo)簽也成功在一些國家中得到使用。國內(nèi)目前已經(jīng)成功掌握高頻芯片生產(chǎn)技術(shù),并將芯片產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),且成功地實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化,對超高頻芯片的開發(fā)已經(jīng)完成,以前此領(lǐng)域都是國外廠家的產(chǎn)品,價格較貴,高頻芯片國產(chǎn)化對成本的降低功不可沒。
3.2 系統(tǒng)工作原理
首先在所有的醫(yī)用紡織品上縫制電子芯片,然后工作人員用便攜式的收發(fā)設(shè)備(reader)對每個科室內(nèi)部的紡織品進行收發(fā),并現(xiàn)場打印出收發(fā)明細,并利用醫(yī)院內(nèi)部的無線局域網(wǎng)絡(luò)把相關(guān)數(shù)據(jù)傳送至數(shù)據(jù)庫,等所有科室的紡織品收發(fā)完畢后對紡織品進行集中洗滌、烘干、燙平處理,處理完畢后,運用自動配貨設(shè)備(調(diào)用遠端數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù))對潔凈的紡織品按照科室、種類、數(shù)量等進行分類后配送至各個科室。
為了防止由于電子芯片的故障、便攜式設(shè)備的抗干擾性等問題造成的清點數(shù)量不準(zhǔn)的問題出現(xiàn),可以采用掃描精確度更高的隧道式自動清點設(shè)備對所有收回的紡織品進行二次集中清點,可以最大限度避免由于操作等造成的收發(fā)誤差。
3.3 系統(tǒng)設(shè)計
3.3.1 系統(tǒng)組成
3.3.1.1 系統(tǒng)硬件
1)紡織品電子標(biāo)簽。標(biāo)簽是進行紡織品收發(fā)關(guān)鍵部件,里面存儲了紡織品的相關(guān)信息,不同種類的紡織品存儲的信息并不完全一致,普通紡織品芯片存貯包括標(biāo)科室、紡織品類型、洗滌次數(shù)、投入時間等信息;工作服電子芯片存儲的信息更多。通過智能無線網(wǎng)絡(luò)就可以監(jiān)控紡織品的洗滌次數(shù)紅線、狀態(tài)等信息, 然后在控制軟件中讀取出來。醫(yī)院管理人員只需通過鼠標(biāo)簡單操作便可獲知紡織品的狀態(tài)信息。
2)閱讀器。在紡織品管理系統(tǒng)中共有3類閱讀器:PDA 手持機、隧道式清點機、自動配貨機。其中PDA 手持機是通過無線局域網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫相連,隧道清點機和自動配貨機通過網(wǎng)線與服務(wù)器相連。PDA 手持機只能批量讀取100枚一下的芯片數(shù)量,主要應(yīng)用的手持機的便攜性,并配備便攜式的藍牙打印機,臨床收發(fā)所用;隧道式清點機主要清點超過1000枚以上的大批量芯片,讀取速度快、準(zhǔn)確率高,是對PDA 手持機的很好的補充;自動配貨機主要用于潔凈紡織品的配貨、分類使用,也是系統(tǒng)當(dāng)中非常重要的組成部分。
3)PC 和 工作站網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。 用于接收從閱讀器傳送過來的標(biāo)簽信息的計算機終端和移動終端??蛻艨梢酝ㄟ^電腦自動查詢紡織品的相關(guān)信息及應(yīng)用狀態(tài)等。
3.3.1.2 系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件主要是指支持電子芯片運行的管理提供一個人機交互的界面,通過軟件能夠更直觀對紡織品管理進行直接的操作、運行,包含功能實現(xiàn)的設(shè)置、管理達到的目標(biāo)、為實現(xiàn)對紡織品的管理提供平臺支持。
3.3.2 系統(tǒng)功能
該系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:
1)當(dāng) RFID 洗衣管理系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院洗衣業(yè)務(wù)后,首先解決的一個非常根本的問題就是感染性紡織品可以用設(shè)備而非人工來清點,由于 RFID 大口徑衣物清點隧道是可以通過批量的形式來讀取其特性的,工作人員可以先將要清洗的衣物打包好,送到投遞點進行清點和記錄。這種工作模式不僅可以減少二次交叉感染發(fā)生幾率,還可以通過流行病風(fēng)險,清潔衛(wèi)生。在RFID系統(tǒng)的影響下,大口徑衣物的清點效率以及清點時間都比較少,提升了工作效率,降低了工作成本以及對應(yīng)的業(yè)務(wù)糾紛等,最終實現(xiàn)高質(zhì)量、隔離清洗。
2)如果所有衣物都有RFID標(biāo)簽,而且將衣物的RFID標(biāo)簽登記到洗衣管理工作系統(tǒng)中,就等于所有的衣服都有了屬于自己i的一個身份證明。在這種情況下如果要清點衣物,即使出現(xiàn)不同科室衣物混淆、不同種類衣物混淆的情況,也可以通過RFID設(shè)備對其進行掃描,進而在最短的時間內(nèi)明確不同衣服所屬科室,工作人員可以在短時間內(nèi)高效率的對所有清洗的衣物進行分類,減少衣物混淆混發(fā)問題。通過RFID對所有科室衣物情況進行管理,從根本上控制不同科室衣物混淆的情況。就算出現(xiàn)了不同科室衣物混淆的問題,也可以通過系統(tǒng)收發(fā)記錄等模式來尋找衣物,體現(xiàn)出系統(tǒng)溯性管理,減少洗滌費用糾紛等。
利用RFID洗衣標(biāo)簽對衣物的信息情況進行處理與記錄,保證所有衣物的洗滌次數(shù)都是在精確掌控中的。在2007年的3月,北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理工作部門成功頒發(fā)了醫(yī)院專屬洗滌管理規(guī)范與條例,作為全國范圍內(nèi)首先開始實行該條例的城市,規(guī)范中提出了不同類型衣物最大洗滌次數(shù)以及洗滌方式等。普通科室布草的洗滌次數(shù)需要控制在100次以內(nèi)。但是在規(guī)范的落實過程中,人工記錄是很難保證記錄準(zhǔn)確性的,人工記錄的工作方式很難保證所有衣物洗滌次數(shù),而且從實際工作情況還可以發(fā)現(xiàn),經(jīng)常存在各種誤差,影響了布草洗滌次數(shù)規(guī)定的正常推廣。RFID洗衣管理工作系統(tǒng)可以明確記錄不同衣物實際洗滌次數(shù),對不同狀態(tài)的衣物進行報警提示處理。一方面能保證達到洗滌次數(shù)上限的衣物能及時報廢和更換,確保衣物的清潔度,另一方面也能為醫(yī)院或洗衣工廠預(yù)估當(dāng)前衣物的使用壽命,為采購計劃提供決策數(shù)據(jù)。
3)采用該系統(tǒng)以后可以對洗衣房內(nèi)部的管理提供強大的數(shù)據(jù)支持,尤其對洗滌環(huán)節(jié)的每一個流程可以進行工位紡織品數(shù)量和質(zhì)量的雙重監(jiān)控,為洗滌中心的計件績效提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
4)財務(wù)管理,自動生成洗滌中心與醫(yī)院月結(jié)算單,交易數(shù)據(jù)追溯;
根據(jù)用戶需求,定制各類管理分析報表,包含衣物壽命分析,洗滌周期測算,衣物報廢分析等。
4 結(jié)論
將 RFID 射頻技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)用紡織管理中,并在此基礎(chǔ)上開發(fā)出一套可供醫(yī)療單位使用的智能化紡織品洗滌管理系統(tǒng)??勺詣訉εR床醫(yī)用紡織品的收發(fā)情況進行登記,了解庫存信息,不僅可省去人工錄入的繁瑣步驟,還可大大減少由于操作和傳統(tǒng)的工作模式相比較,通過RFID閱讀器對標(biāo)簽進行識別,可以有效提升工作效率。因為該系統(tǒng)的體積比較小,并且可以儲存大量的信息知識,隨意比較適合在醫(yī)院中使用。[5]。將 RFID 射頻技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)用紡織品洗滌管理系統(tǒng)中,從整體上改善了管理效能,為企業(yè)帶來了直接的經(jīng)濟效益,同時也有利于提升醫(yī)療單位的核心競爭力。
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