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大型儀器設備管理面臨的問題及對策

2016-06-18 18:00張興平蒿若超王彩麗
考試周刊 2016年43期
關鍵詞:院系儀器設備管理員

張興平+蒿若超+王彩麗

摘 要: 大型儀器設備是高校優(yōu)質的教學資源,是開展高水平教學和科研的重要條件。本文從地方所屬高校的儀器管理現(xiàn)狀和存在問題出發(fā),就提高儀器使用效率,建設大型儀器管理系統(tǒng)和校內(nèi)開放共享平臺,并進一步提升高校的社會服務能力,提出設想和思路。

關鍵詞: 地方所屬高校 大型儀器管理系統(tǒng) 儀器共享平臺

地方所屬高校是我國高等教育體系的主要組成部分。由于國家對地方所屬高校劃撥的科研經(jīng)費較少,科研力量相對較弱,地方所屬高校的大部分教師缺乏自購儀器的能力,大型儀器設備由各個院系的實驗室管理中心統(tǒng)一管理,科研實驗主要在公共儀器平臺開展[1]。

一、高校大型儀器管理面臨的問題

1.儀器信息共享不足

目前,大多數(shù)高校缺乏一個完善的儀器信息共享平臺,學校內(nèi)部和院系內(nèi)部的儀器信息共享不暢,導致老師和學生不了解學校儀器設備的資源分布情況。師生需要使用儀器設備時,所需儀器的型號、參數(shù)、位置、使用注意事項等,要詢問管理員才能得知。如果本院系內(nèi)沒有,很難得知校內(nèi)其他院系是否有相關儀器,最后只能在校外測試,致使高校儀器利用率大大降低。由于儀器設備管理人員有限,面對日益增多的大型儀器和眾多的師生,管理者的工作負荷越來越大。

2.儀器培訓不到位

大部分地方所屬高校里,實驗平臺的大型儀器是對全院系開放的,因而所有師生均可接觸。由于沒有建立儀器的賬戶權限管理系統(tǒng),一些精密大型儀器,未經(jīng)培訓的師生也可使用。當儀器使用人的操作方法不正確時,很可能造成儀器的損壞,減少儀器的使用壽命,并消耗維修經(jīng)費。儀器損壞后,若責任人違規(guī)不通知儀器管理員,致使儀器不能及時報修,也會給其他師生的科研實驗帶來不便。

3.儀器利用率無法統(tǒng)計

大型儀器設備的采購,需要考察已有儀器的使用情況和利用率。學校對儀器利用率高的儀器,可以重點維護和優(yōu)先劃撥經(jīng)費。沒有大型儀器管理系統(tǒng)的高校,現(xiàn)有統(tǒng)計方法主要是依靠在儀器記錄本上手動登記儀器的使用時間,人工計算總機時的方法。這種方法有著明顯的缺點,首先,儀器狀態(tài)無法實時跟蹤,不便于查詢;其次,手動登記機時無法保證記錄的準確性,也沒有強制性;最后,手工統(tǒng)計工作消耗大量人力,很難貫徹執(zhí)行。最終造成儀器利用率的統(tǒng)計基本處于空白狀態(tài),不能為儀器購置提供有效參考,為經(jīng)費申請和審批提供有效依據(jù)[3]。

4.儀器維護經(jīng)費缺乏

大型儀器維修成本高,而地方所屬高校的專項維修經(jīng)費通常較匱乏,導致這些高校的大型儀器面臨著“有錢買,沒錢修”的狀況。大型儀器一旦出現(xiàn)故障,往往會長時間擱置,無法重新投入使用。地方所屬高校在強化儀器使用培訓、維護儀器完好性的同時,還應提供更充足的大型儀器維修基金,為運行良好、利用率高的大型儀器提供更好支持。

二、針對上述問題的解決方法和策略

1.分級設立儀器共享平臺和管理系統(tǒng)

高校大型儀器日益增多,網(wǎng)絡化管理已成趨勢。地方所屬高校應盡早建立自己的儀器信息共享平臺和儀器信息管理系統(tǒng)。通過儀器共享平臺,儀器信息能更好地實現(xiàn)共享。師生可以通過共享平臺查詢,了解所需儀器的所有詳細信息,如儀器分布、數(shù)量、型號、是否空閑、儀器使用說明書等。儀器共享平臺應分級別設立,如校級的共享平臺和各院系內(nèi)部的共享平臺。一些非常貴重的高精密度大型儀器,應不分院系,全校共享[4]。

2.加強儀器培訓

通過大型儀器管理系統(tǒng),管理員可以非常方便地對所有聯(lián)網(wǎng)儀器進行有效管理。管理員為每位用戶開設獨立的操作賬戶,并對聯(lián)網(wǎng)的儀器設備設置用戶使用權限,只有用戶經(jīng)培訓合格后,才為他開放相應儀器的使用權限。每位用戶的密碼都強制定期重置,不能將賬戶借給他人使用,這樣每位用戶就會對自己的操作負責,真正做到珍惜愛護儀器設備,提高儀器使用效率。儀器運行時可顯示當前使用人,當儀器出現(xiàn)故障后,網(wǎng)絡會及時將警報傳遞給管理員。管理員對操作不當?shù)挠脩粼倥嘤枺瑑x器可及時得到維護[5]。

3.提高儀器利用率

通過儀器管理系統(tǒng),用戶使用儀器前要先查詢儀器當前狀態(tài),并預約時間,經(jīng)管理員協(xié)調同意后再使用,避免了儀器使用的時間沖突。用戶登錄儀器后,管理員終端可以看到當前使用的儀器及開始時間、結束時間。通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)可以方便統(tǒng)計儀器的有效利用率,為儀器購置提供科學依據(jù),為師生和管理員提供便利。各院系內(nèi)部利用率較低、數(shù)量較多的儀器,以及高精密度貴重儀器,應在校級共享平臺開放,各院系可以有償互用,提高校內(nèi)儀器整體利用率,避免不同院系間的重復購置。

4.增加儀器維護經(jīng)費來源

在校內(nèi),高校對儀器設備共享程度高、管理規(guī)范的平臺,應頒布獎勵經(jīng)費,提供更多運行維護補貼,促進儀器共享工作可持續(xù)發(fā)展。

在校外,高??煞e極面向社會籌集經(jīng)費。如湖北省的科學儀器設備協(xié)作共用網(wǎng),它是湖北省科學技術廳組織建設的共享服務平臺,目前已有三百多家單位加入。高校可積極加入類似的共享平臺,一方面,向社會開放部分的大型儀器,提高閑置儀器利用率,另一方面,可以向校外使用者合理收取費用,用于儀器維護,緩解儀器維護經(jīng)費緊張。

三、結語

地方所屬高校的大型儀器設備逐年增加,儀器管理面臨的問題日益突出。建立大型儀器共享平臺和管理系統(tǒng),是推動儀器設備高效利用,提高科研平臺整體效益的有效途徑。相信高校根據(jù)自身特點,利用儀器共享平臺,尋找到適合自身發(fā)展的儀器共享管理模式。

參考文獻:

[1]孫嘯濤,裴海閏,趙進,等.探索地方性普通高校大型儀器管理新模式[J].科學管理,2012,(35):14-15.

[2]王小力,趙軍武,楊帥,等.樹立資源共享理念,推進儀器設備開放服務系統(tǒng)建設[J].實驗技術與管理,2006,23(10):1-5.

[3]張晶.我國高校儀器設備資源內(nèi)部共享激勵機制研究[D].西安:西安建筑科技大學,2012.

[4]冀斌,高靜,顧文斌,等.淺談高等中醫(yī)藥院校大型儀器管理的實踐與探索[J].實驗室研究與探索,2011,30(8):402-404.

[5]蔡超,林衛(wèi)峰,趙明明,等.物聯(lián)網(wǎng)時代大型儀器管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].實驗室研究與探索,2013,32(1):177-179.

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