葛立峰
摘 要:本文從地產(chǎn)項目開發(fā)的目標(biāo)入手,闡述了地產(chǎn)開發(fā)中的計劃管理的基本理念,給出了計劃的總體框架,并演示了常規(guī)操作方法
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);計劃
中圖分類號: F293.3 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)17-10-2
1 房地產(chǎn)開發(fā)項目計劃管理的基本理念
通常來講,地產(chǎn)開發(fā)項目的目標(biāo)是利潤,這里包括狹義的利潤(財務(wù)利潤),即項目最終決算利潤或年度決算利潤,也包括廣義的利潤(企業(yè)經(jīng)營成效),可以理解成企業(yè)品牌、產(chǎn)品形象、社會關(guān)系的有效塑造和提升對企業(yè)長期利潤的有利影響。一般情況下財務(wù)利潤是首要目標(biāo),廣義利潤也要作為必須考慮的因素。為簡化討論,本文暫以前者為主要考慮因素。
在對項目最終決算利潤進行衡量時,按照現(xiàn)代投資理念,已較少使用財務(wù)報表數(shù),而是更多的運用財務(wù)管理的理念,以“凈資產(chǎn)收益率”作為核心指標(biāo),其來源于杜邦分析體系:
凈資產(chǎn)收益率=銷售凈利率(NPM)×資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(AU,資產(chǎn)利用率)×權(quán)益乘數(shù)(EM),其中:
銷售凈利率(NPM)=凈利潤/總收入
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(AU)=總收入/總資產(chǎn)
權(quán)益乘數(shù)(EM)=總資產(chǎn)/總權(quán)益資本
NPM體現(xiàn)了單位銷售額的利潤,要提高此項需要在產(chǎn)品溢價上下功夫,一般通過良好的戶型和平面布置、社區(qū)景觀、教育醫(yī)療配套,科學(xué)的成本管理來實現(xiàn)。綜合來看,此項指標(biāo)考察了開發(fā)商的營銷定位、項目規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、成本控制等環(huán)節(jié)的水平,開發(fā)計劃管理作為統(tǒng)籌管理工具將在此方面發(fā)揮重要作用。
AU主要體現(xiàn)了單位投入獲得的銷售額,要提高此項,一般通過提高開發(fā)速度、壓縮開發(fā)周期,從而獲得較高的周轉(zhuǎn)次數(shù)。在這個方面,項目計劃管理起到主要作用。
EM主要體現(xiàn)資金杠桿比,但過高的杠桿比勢必加大開發(fā)商資金斷裂的風(fēng)險,故宜根據(jù)企業(yè)融資能力和項目銷售前景和開發(fā)過程風(fēng)險將EM控制在較合適的比例。
也即:地產(chǎn)開發(fā)計劃管理的基本理念是運用系統(tǒng)科學(xué)的思想,以提高地產(chǎn)開發(fā)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為主要目標(biāo),運用各種管理手段對項目開發(fā)各專業(yè)進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管控的活動。
2 房地產(chǎn)開發(fā)計劃的總體框架
要談房地產(chǎn)開發(fā)項目計劃,必須談到地產(chǎn)公司計劃管理體系:體系從編制對象、編制周期兩個維度定義如下:按編制對象,分為項目計劃、公司計劃、部門計劃;按編制周期,分為全周期計劃、年度計劃、月度計劃。具體包括:
公司戰(zhàn)略規(guī)劃:公司3-5年發(fā)展方向和核心經(jīng)營方針,是一切計劃管理的根本性指引。
項目節(jié)點計劃、項目開發(fā)總體計劃:項目節(jié)點計劃用于明確項目開發(fā)中的工作時間節(jié)點,是一種進度計劃。項目開發(fā)總體計劃是包含進度、資金、成本、銷售為一體的綜合性計劃。
公司年度綜合計劃:基于項目開發(fā)匯總計劃和專業(yè)版塊年度管理計劃編制,明確公司年度工作方向和重點。
公司月度計劃分解、部門月度計劃:基于公司年度綜合計劃編制,主要目的是保證年度計劃的月度落實。
3 房地產(chǎn)開發(fā)項目計劃管理的常規(guī)操作方法
3.1 項目開發(fā)總體計劃編制與調(diào)整
項目開發(fā)總體計劃是一種基于節(jié)點計劃的項目多專業(yè)綜合計劃,分“關(guān)鍵節(jié)點版”“一級節(jié)點版”兩階段編制,編制過程均由計劃部牽頭組織。主要編制步驟為:
步驟一:營銷部根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)編制銷售計劃,并明確各業(yè)態(tài)各期銷售節(jié)點;
步驟二:計劃部依據(jù)銷售節(jié)點和公司要求編制關(guān)鍵節(jié)點計劃;
步驟三:成本部依據(jù)關(guān)鍵節(jié)點計劃和項目設(shè)計(概念)方案編制項目全周期成本測算(分解到年度或月度);
步驟四:前期部依據(jù)銷售計劃、節(jié)點計劃、成本測算進行項目土地和前期費用、部分稅費測算(分解到年度或月度);
步驟五:財務(wù)部依據(jù)銷售計劃、成本部和前期部提供的測算進行匯總現(xiàn)金流測算和損益測算(分解到年度或月度);
以上成果匯總形成《項目開發(fā)總體計劃(關(guān)鍵節(jié)點版)》,待一級節(jié)點計劃確定后,刷新形成《項目開發(fā)總體計劃(一級節(jié)點版)》。
項目開發(fā)總體計劃的調(diào)整和考核:按計劃調(diào)整所涉專業(yè)(計劃、營銷、成本、財務(wù)等)不同,項目開發(fā)總體計劃調(diào)整須經(jīng)相應(yīng)專業(yè)的部門負責(zé)人審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可調(diào)整。計劃部在計劃局部調(diào)整后,務(wù)必及時組織計劃的整體刷新工作。
3.2 公司、部門年度計劃編制
3.2.1 編制準(zhǔn)備
以各項目開發(fā)總體計劃為基礎(chǔ),計劃部、營銷部、財務(wù)部分別匯總形成全項目全周期《項目關(guān)鍵節(jié)點匯總、中期開發(fā)規(guī)模一覽》《項目銷售匯總計劃》《項目財務(wù)匯總測算》(合稱《項目開發(fā)匯總計劃》),均分解至年度。
3.2.2 編制過程
計劃部將《項目開發(fā)匯總計劃》的年度分解納入計劃;專業(yè)部門分別編制《專業(yè)版塊年度管理計劃》,如行政部編制《年度人力資源和招聘計劃》,質(zhì)監(jiān)安監(jiān)部編制《年度工程質(zhì)量提升建議方案》,等等。最后,計劃部匯總形成《公司年度綜合計劃》并報公司審批。
3.3 公司、部門月度計劃管理
3.3.1 公司月度計劃
計劃部組織進行公司年度綜合計劃的月度分解,作為各部門編制部門月度計劃的基礎(chǔ)。
3.3.2 部門月度計劃編制
各部門依據(jù)《公司月度分解計劃》編制本部門月度計劃,其中項目公司和與項目節(jié)點計劃有關(guān)的部門計劃需增加各項目《二級節(jié)點計劃》中應(yīng)于下月開始的節(jié)點、之前延誤未完節(jié)點,其他部門需增加主要日常職能型工作。各部門每月25日前將下月計劃報計劃部。
計劃部審核各部門月度計劃,形成“月度計劃審核意見”,于每月底前與公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門溝通確認,作為計劃會上會材料;計劃部審核的原則為確保公司年度綜合計劃目標(biāo)和各項目二級節(jié)點計劃實現(xiàn),審核重點包括:與公司年度計劃和項目二級節(jié)點計劃相比有無漏項,開始和完成時間是否匹配,部分節(jié)點的開始和完成時間是否應(yīng)延后或提前,工作權(quán)重是否合理,工作完成標(biāo)準(zhǔn)是否可度量,各部門各項工作計劃之間的匹配性,等等。
《各部門月度計劃(草案)》和“月度計劃審核意見”共同作為上會材料,接受會議質(zhì)詢。
計劃部按照會議要求,在計劃會后完成對《各部門月度計劃(草案)》的修訂發(fā)布。
3.3.3 部門月度計劃執(zhí)行、跟蹤、評價、考核
各部門按計劃會通過、計劃部發(fā)布的部門月度計劃安排工作,每月底前將本月計劃完成情況報計劃部。
計劃部跟蹤月度計劃執(zhí)行情況,于每月中旬向公司領(lǐng)導(dǎo)提交《月度計劃中期跟蹤報告》,以便其及時掌握項目進度、協(xié)調(diào)解決緊急問題;計劃部以現(xiàn)場調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀公正、重點突出為原則,結(jié)合各部門的匯報情況,于每月底前形成“月度計劃執(zhí)行評價意見”并與公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門溝通確認,作為計劃會上會材料。
行政部以計劃會決議要求為依據(jù),按照《公司績效考核辦法》組織月度績效考核。
4 結(jié)束語
因篇幅所限,對房地產(chǎn)開發(fā)計劃管理只是進行了概括性說明。筆者認為在實踐中有以下兩點需要特別注意:
4.1 著眼于杜邦公式,結(jié)合項目經(jīng)濟測算模型進行計劃管理
鑒于房地產(chǎn)項目開發(fā)本質(zhì)上是一種經(jīng)濟活動,杜邦公式務(wù)必作為進行計劃管理的出發(fā)點,萬不可為了計劃管理而做計劃管理,這在確定計劃管理制度和框架、確定關(guān)鍵工作和計劃關(guān)鍵節(jié)點,保證計劃管理在大的方向上不脫離企業(yè)經(jīng)濟屬性和管理本意至關(guān)重要;計劃可以“總體計劃”的形式存在,而不單純關(guān)注于工作節(jié)點,但仍不能反映項目開發(fā)過程全貌,在實操中,計劃管理務(wù)必結(jié)合經(jīng)濟測算模型進行具體的管理,看清事件和工作背后的經(jīng)濟行為本質(zhì),方能做出正確決定,這一點在計劃編制階段就應(yīng)注意,尤其在計劃進行過程中對計劃進行調(diào)整是非常重要。
4.2 計劃管理需全專業(yè)參與,強有力部門牽頭
計劃管理過程尤其是編制過程務(wù)必強化多專業(yè)協(xié)同,可采用“互提需求”的方法,即要求各部門基于完成本部門計劃工作的需要,用窮舉的形式對其他部門的工作提出需求,這在防止計劃漏項方面很有效果;另外,作為牽頭單位的計劃部人員務(wù)必通曉全專業(yè)基本知識,這對企業(yè)寬口徑人才水平提出了較高的要求。