黃欣明
摘要:財務(wù)管理是當(dāng)前事業(yè)單位管理工作的核心,而財務(wù)管理信息化是單位實現(xiàn)信息化管理的重中之重。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展與事業(yè)單位財務(wù)管理體制不斷完善,人們逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,但我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化尚處于摸索階段,還存在著管理人員意識薄弱、觀念滯后、制度欠缺、技術(shù)手段落后等問題。本文根據(jù)分析信息技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)管理影響以及其存在的弊端,進(jìn)而提出加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的提升途徑。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理信息化;存在問題;提升途徑
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000207-01
引言
財務(wù)管理信息化是指通過充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),財務(wù)人員對單位組織的流程進(jìn)行再造,并建立與之配套的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財務(wù)資源的信息潛力,從而更好地開展財務(wù)活動,妥善處理好財務(wù)關(guān)系,最終實現(xiàn)組織權(quán)益最大化,由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的單位選擇在財務(wù)管理中使用計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),但如何才能高效發(fā)揮其在財務(wù)管理中的職能仍是亟待解決的問題。
一、分析信息技術(shù)對事業(yè)單位財務(wù)管理影響
(一)對預(yù)算編制管理的影響。隨著預(yù)算方式的不斷革新,我國事業(yè)單位開始實行“零基預(yù)算”的管理模式,單位需要根據(jù)實際資源資產(chǎn)情況,并結(jié)合政府財政部門規(guī)定的限額來編制年度總預(yù)算。這就要求各單位的預(yù)算會計全面掌握單位所有的各類的相關(guān)信息,才能公正無誤地編制出年度預(yù)算,從而為單位提供了資金保障。由于年度預(yù)算編制要求細(xì)致且完整性,因此必須借助信息技術(shù)的支撐,才可以更高效更快速地完成這個艱難的任務(wù)。
(二)對資金支付管理的影響。在實行會計集中管理模式制度后,財政資金將不予以撥付到預(yù)算單位賬戶中,而是全部保留在國庫局之內(nèi),這就要求財政部門與預(yù)算單位之間建立一種資金使用的有效控制機(jī)制。
(三)對財務(wù)核算管理的影響。由于我國國庫局的會計集中支付制度改革的逐漸長期發(fā)展,因此事業(yè)單位的財務(wù)核算逐漸由靜態(tài)式核算轉(zhuǎn)向動態(tài)式核算,核算業(yè)務(wù)活動的定時反映轉(zhuǎn)向?qū)崟r反映,財務(wù)報告及報表也取得突破,能夠提供及時有效的財務(wù)信息,這不僅僅極大地豐富了事業(yè)單位財務(wù)信息的內(nèi)容,還提升了其使用價值。
(四)對財務(wù)決策和預(yù)測管理的影響。我國事業(yè)單位財政部門越來越注重財政資金的經(jīng)濟(jì)效益的考核和宏觀預(yù)測,相應(yīng)地,事業(yè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)資金支出的決策管理與預(yù)測管理。在此過程中,利用計算機(jī)技術(shù)作為會計工具,按照固定的數(shù)學(xué)模型,對收集的財務(wù)數(shù)信息進(jìn)行綜合分析、加工與應(yīng)用,并逐步建立一個智能的輔助式?jīng)Q策系統(tǒng),事業(yè)單位還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行年度支出預(yù)算的縱向?qū)Ρ龋ㄟ^對核算的決策與后期執(zhí)行,最終幫助會計管理人員實現(xiàn)解決資金支出和提高資金利用率的目的。
二、分析事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的弊端
(一)需求不夠明確。信息化需求不明確是指事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)該具備的功能類型,需要改善的傳統(tǒng)財務(wù)管理存在問題的方向不明確,因為絕大多數(shù)事業(yè)單位中的財務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作的工作模式,一時之間難以接受計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作方式,所以就需要給財務(wù)管理人員一個較長的思維轉(zhuǎn)換的過程。
(二)相關(guān)的信息化制度尚未完善。由于各個事業(yè)單位的情況不同,所以財務(wù)信息化工作的進(jìn)程也有所不同,從而造成了在對于事業(yè)單位內(nèi)部實行管理及其制度建立上優(yōu)劣參差不齊??v觀全局,事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化在其制度建設(shè)上還有待提升,缺乏系統(tǒng)性與整體性,則建立科學(xué)合理的制度體系的過程是很艱難的。
(三)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)。從當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化發(fā)展形式來看,上級領(lǐng)導(dǎo)沒有對信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性的指導(dǎo)以及合理規(guī)劃,使得事業(yè)單位其財務(wù)管理不么的信息化建設(shè)在極大程度上呈現(xiàn)出不規(guī)范性。
(四)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理層缺乏有效的技術(shù)監(jiān)控手段。我國事業(yè)單位的上級主管部門在對于基層單位財務(wù)部門的管理、決策以及預(yù)測層面上還是相對欠缺,因此有必要在基于科學(xué)、完整、及有效的數(shù)據(jù)信息上,打造一個有效的科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)平臺。但由于目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏可監(jiān)控的、系統(tǒng)化的信息來源平臺,導(dǎo)致了上級主管部門無法準(zhǔn)確判斷各個基層單位所反饋的財務(wù)相關(guān)信息的有效性及其質(zhì)量。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的提升優(yōu)化措施
(一)科學(xué)合理地對信息化的需求進(jìn)行明確分析。所謂的事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是指基于科學(xué)管理的核心思想,理順財務(wù)內(nèi)部的管理關(guān)系,并結(jié)合財務(wù)管理的實際需求,進(jìn)一步革新事業(yè)單位中的財務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程,增加其科學(xué)性與效率性。所以要求事業(yè)單位的財務(wù)管理人員結(jié)合自身實際需求,根據(jù)財務(wù)管理信息化的具體要求,全面的、科學(xué)合理的、客觀的分析單位的財務(wù)業(yè)務(wù),并及時地進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,同時應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢來幫助尋找傳統(tǒng)人工模式潛在的難解決的問題,促進(jìn)形成事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的切實需求。
(二)建立健全的信息化管理制度。由于當(dāng)前財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大變革,因此相關(guān)的管理制度也要有所調(diào)整和修訂。只有建立完善的科學(xué)的信息化制度才能確保事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化工作開展得更加順利。
(三)上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)引起重視。事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)計監(jiān)控式服務(wù)的信息系統(tǒng),不僅解決了財務(wù)信息的采集與統(tǒng)計核算問題,還能對其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行公開的、合理合法的監(jiān)督管理。同時將在信息化建設(shè)過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),使得他么能及時的全面的掌控經(jīng)濟(jì)活動的全過程。上級主管部門在設(shè)計管理與制度時,務(wù)必從全局的角度出發(fā),促進(jìn)完善系統(tǒng)制度管理體系,從而有效的確保信息系統(tǒng)中所采集的數(shù)據(jù)信息的科學(xué)有效性。
四、結(jié)語
我們正處在信息化時代中,我國的社會經(jīng)濟(jì)正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)不斷邁進(jìn),面對這個數(shù)據(jù)爆炸的時代背景,事業(yè)單位的財務(wù)管理制度也必須做出一定的合理的調(diào)整來適應(yīng)著這種變革。因此,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化是一個必然的趨勢,同時它還給事業(yè)單位的工作帶來很多有利的方面。我們應(yīng)該深入了解財務(wù)管理信息化的必要性,大力推行事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)這是提高事業(yè)單位管理水平和工作效率的重要途徑。