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基于事業(yè)單位內(nèi)部管理控制視角的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警研究

2016-06-20 10:32:26馮國良
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年4期
關(guān)鍵詞:管理控制預(yù)警事業(yè)單位

馮國良

摘要:21世紀(jì)是一個經(jīng)濟(jì)推動發(fā)展的世紀(jì),全球的經(jīng)濟(jì)已逐步趨向一體化以及多樣化的發(fā)展,然而事業(yè)單位所要承受的風(fēng)險,隨著新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變幻,更深層次以及更廣闊的范圍發(fā)展,這一經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不穩(wěn)定性會給事業(yè)單位的財務(wù)帶來無法避免的困惑,此時針對財務(wù)風(fēng)險,事業(yè)單位需要構(gòu)建一個完善的預(yù)警體系,這是對于事業(yè)單位的內(nèi)部管理以及事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵。以往事業(yè)單位只是憑借著一些財務(wù)指標(biāo),來對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)警,這是不切實際的,然而,由事業(yè)單位的內(nèi)部管理所得出的一些財務(wù)數(shù)據(jù),它卻切切實實的體現(xiàn)出一個事業(yè)單位內(nèi)部的管理質(zhì)量與水平的高與低。所以基于事業(yè)單位內(nèi)部管理控制視角的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警研究是最實際,也是最有效的。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位內(nèi)部管理控制;財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000235-02

一、事業(yè)單位內(nèi)部管理控制

內(nèi)部管理控制指一個管理體系,通俗的解釋是,一個事業(yè)單位是由大大小小多個部門組成,而一個部門由多個員工組成,反過來說,一個部門是由一個一個員工構(gòu)成,而公司有一個個部門組成,由于部門的種類多,所以很難很好的銜接,而事業(yè)單位的內(nèi)部管理,就相當(dāng)于是一根線,把零散的員工組成一個大團(tuán)體。而客觀的解釋,內(nèi)部管理控制是事業(yè)單位管理的一種制度,性質(zhì)不是一般而是特殊。我們一般將經(jīng)濟(jì)事項的管理稱為一種規(guī)章制度,然而事業(yè)單位內(nèi)部管理控制是以一個單位,一個事業(yè)單位的財務(wù)活動為主體,運用一系列的措施,程序和方法對所屬的控制系統(tǒng),建立內(nèi)部管理控制,是特殊的一種管理制度?!秲?nèi)部控制與事業(yè)單位風(fēng)險的防范和化解》

1.內(nèi)部管理控制的作用

(1)內(nèi)部管理控制能夠促使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。對于一個事業(yè)單位來說,內(nèi)部管理控制的完善可推動以事業(yè)單位為主體,部門為單位之間工作的銜接性的緊密性,使得各個部門的工作能夠均衡發(fā)展,確保各項任務(wù)與計劃的完成,從而能使事業(yè)單位的發(fā)展在控制中有規(guī)律的進(jìn)行。

(2)內(nèi)部管理控制能夠有力的保護(hù)事業(yè)單位財產(chǎn)的安全。事業(yè)單位不乏一些挪用盜竊,貪污受賄等一系列的違法行為,而內(nèi)部管理控制可以有效的防止這些不法行為的產(chǎn)生,從而確保了事業(yè)單位財產(chǎn)的安全性。

(3)激發(fā)員工工作的創(chuàng)造力和積極性。對于內(nèi)部管理控制特別注重個人的創(chuàng)造力。事業(yè)單位通過構(gòu)建以內(nèi)部管理控制為主體的制度,通過一些獎懲分明的事項,來激發(fā)全體員工對工作的積極性,并且激發(fā)員工的創(chuàng)造力,對于表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎賞,表現(xiàn)不是很好的員工進(jìn)行單獨的討論進(jìn)行了解并鼓勵他下次要爭取好的表現(xiàn),讓員工感覺自己的好與壞,領(lǐng)導(dǎo)能夠注意在心里,讓員工對于工作更加的積極與嚴(yán)謹(jǐn)。事業(yè)單位要適時的根據(jù)員工的個性,創(chuàng)造力為他們安排合適的崗位,讓他們的創(chuàng)造性發(fā)揮到極致,達(dá)到物盡其用,人盡其才的效果。

(4)更好的推動部門之間的經(jīng)營與管理。好的內(nèi)部管理控制可以很好的確保由當(dāng)前最高管理制定的事業(yè)單位經(jīng)營管理決策能夠及時并且很好的貫徹并很好的執(zhí)行下去,同時通過控制系統(tǒng)的記錄,快速的回饋執(zhí)行的狀態(tài),結(jié)果以及產(chǎn)生的問題,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,并及時而有效的控制住。

二、財務(wù)風(fēng)險

1.財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)風(fēng)險指,在公司運營的過程中,財務(wù)就如同人身上的血一樣,雖然它不是核心,卻也貫穿著整個事業(yè)單位的運營與運轉(zhuǎn),而在這一發(fā)展過程中,事業(yè)單位會面臨著無法控制與預(yù)估的事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r,時常會使得事業(yè)單位發(fā)展步入下滑的趨勢,從而給事業(yè)單位造成了一定的損失,損失可大可小,視情況而定,而最終導(dǎo)致了事業(yè)單位財務(wù)受到了影響即財務(wù)風(fēng)險。

2.導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的原因

(1)事業(yè)單位財務(wù)的管理部門對財務(wù)風(fēng)險缺乏客觀性的認(rèn)識。財務(wù)風(fēng)險在一個事業(yè)單位中,它的存在具有客觀性,事業(yè)單位一旦運營,必然會有財務(wù)活動,然而運行過程中財務(wù)風(fēng)險也必然存在,三者具有連帶關(guān)系,有3必有2,有2必有1。而在現(xiàn)實的工作環(huán)境中,許多的事業(yè)單位財務(wù)部門的管理員工對事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險如何預(yù)估并有效避免沒有實質(zhì)性的經(jīng)驗也缺乏對財務(wù)風(fēng)險的警覺性。這也是對于一個事業(yè)單位產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險危機(jī)的重要原因之一。

(2)資本架構(gòu)的不合理,以及事業(yè)單位的高負(fù)債率。資本架構(gòu),不同的資金在事業(yè)單位中占不同的比例。事業(yè)單位資本架構(gòu)中資金不合理的比例促使事業(yè)單位的財務(wù)承受嚴(yán)重的壓力,并且對于外債的償還能力明顯不可靠,對于事業(yè)單位已經(jīng)是一個負(fù)荷的狀態(tài),而這時事業(yè)單位必然會面對嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。

(3)缺乏科學(xué)性的財務(wù)決策,促使決策失誤。導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的又一原因為財務(wù)的決策失誤。而解決財務(wù)決策失誤的辦法是將財務(wù)決策科學(xué)化。我國事業(yè)單位的現(xiàn)狀是,對于決定事業(yè)單位的一些決策,管理人員大多是憑借主觀意識和以往的經(jīng)驗去判斷好與壞,從而促使決策失誤的發(fā)生。原因在于,世界一直不斷的在進(jìn)步,情況也一天天的發(fā)生改變,有經(jīng)驗總是好的,但是以往的經(jīng)驗不一定跟得上現(xiàn)狀的進(jìn)程,我們需要不斷的更新我們的見識,想事情要想的更加全面與細(xì)致。

三、建立內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警

針對事業(yè)單位建立內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警是以事業(yè)單位整體的績效為前提,靈活的選擇合適的財務(wù)與非財務(wù)的指標(biāo);既要有現(xiàn)金流量的指標(biāo),能夠體現(xiàn)事業(yè)單位特點,也要有宏觀指標(biāo),可以反映國家針對這一行業(yè)等的狀態(tài);既要有精確的定量指標(biāo),也要有實際的定性指標(biāo),然后有了這些指標(biāo)數(shù)值,按照一定的模型及預(yù)警的方法預(yù)估事業(yè)單位接后將會遇到各種的財務(wù)風(fēng)險,最終做出分析,對相應(yīng)的預(yù)警采取相應(yīng)的措施,并將記錄完整財務(wù)風(fēng)險的報告,《內(nèi)部控制與事業(yè)單位風(fēng)險的防范和化解》。

1.建立內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的過程

由于每個事業(yè)單位情況不一樣,所以針對于各個事業(yè)單位所體現(xiàn)出的內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警也各不相同,所以為了充分發(fā)揮內(nèi)部管理控制管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的作用,我們應(yīng)該本著實用,方便,簡單的原則,建立具有科學(xué)性與合理性的,可以體現(xiàn)事業(yè)單位特點的操作流程。

(1)采集信息。內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警是支配相互配合和作用的崗位和部門按照預(yù)期的目標(biāo)執(zhí)行的系統(tǒng)。首先,事業(yè)單位應(yīng)先建立內(nèi)部管理控制管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警這一組織機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)內(nèi)部管理控制管理和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警職能;建立機(jī)構(gòu)后,就要針對信息開始采集。采集信息的內(nèi)容包括事業(yè)單位內(nèi)部一些相關(guān)的數(shù)據(jù),還要包括外部相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)等,從而為事業(yè)單位在決定決策時多了參考與憑據(jù)。例如,在今后的金融危機(jī)的時代,事業(yè)單位可以憑借財務(wù)狀況的變化,針對資金的周轉(zhuǎn)采取更為準(zhǔn)確的財務(wù)決策。信息的采集要以及時性,相關(guān)性,成本效益性,準(zhǔn)確性的原則為基礎(chǔ),使得采集的模式呈現(xiàn)開放式,不斷的更新與改進(jìn)。

(2)處理風(fēng)險。在今后的金融危機(jī)的時代,資金鏈的壟斷是事業(yè)單位最常面臨的財務(wù)風(fēng)險。由于一個事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險多發(fā)可能發(fā)生在生產(chǎn),采購,營銷,人力資源財務(wù),研究開發(fā)等運營的活動中,所以處理信息的同時,不能只限于財務(wù)的數(shù)據(jù)和活動,還應(yīng)該多關(guān)注各個部門非財務(wù)的信息及補(bǔ)充定性的分析內(nèi)容,例如,人才的流失,事業(yè)單位信用的下降,市場競爭力的減弱等。這時需要內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的人員的職業(yè)以及經(jīng)驗來判斷,此外,事業(yè)單位可以依據(jù)今后的金融危機(jī)容易產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險的一些部分設(shè)立相對應(yīng)的預(yù)警線。然而,在重點的財務(wù)指標(biāo)和變量的模型的大體分析結(jié)果下,可以檢測出詳細(xì)的風(fēng)險點,以及出現(xiàn)風(fēng)險的原因,處理點在哪里,針對風(fēng)險,是可控的還是非可控制的。任何時候,任何情況評估風(fēng)險的大與小以及可能造成損失的情況。

(3)財務(wù)風(fēng)險報告。所謂的財務(wù)風(fēng)險報告,實質(zhì)是指內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的運行結(jié)果,是內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的關(guān)鍵。憑借突出重點,準(zhǔn)確,實用的原則,報告中應(yīng)含有針對財務(wù)風(fēng)險這一分析與解決的過程,并要在報告中總結(jié)并得出結(jié)論,采取怎樣的措施避免在下次遇到同樣的問題。此外,因為內(nèi)部管理控制和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的開放性,需要根據(jù)實際的情況進(jìn)行及時的調(diào)整與改進(jìn)從而適應(yīng)事業(yè)單位針對管理財務(wù)的要求,及時的改進(jìn)與調(diào)整。

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