任陽會
摘 要:近年來,隨著科技進(jìn)步和生產(chǎn)社會化程度的提高,現(xiàn)代企業(yè)已成為一個(gè)資源要素眾多、管理復(fù)雜的綜合體,它要求通過綜合管理的手段,對各種管理進(jìn)行優(yōu)化整合,協(xié)調(diào)處理好各種管理關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)諸資源要素的最佳配置,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大化。
關(guān)鍵詞:企業(yè)綜合管理;問題;策略
企業(yè)綜合管理是企業(yè)內(nèi)部各部門統(tǒng)一協(xié)作、關(guān)系融洽的有利基石,是促使企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)以及生產(chǎn)計(jì)劃能夠妥善實(shí)施和順利運(yùn)行的重要保障。但是不可否認(rèn)的是,當(dāng)前不少企業(yè)在展開綜合管理過程中出現(xiàn)了各式各樣的問題,這些問題的存在,促使企業(yè)綜合管理非但沒有生成于企業(yè)發(fā)展而言的理想效果,反而促成了一些不和諧、不穩(wěn)定的因素出現(xiàn),阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
一、企業(yè)綜合管理存在的主要問題
(一)綜合管理體制相對落后,并不完全適應(yīng)如今高速發(fā)展的社會和企業(yè)需求。由于企業(yè)綜合管理本身所涉及到的內(nèi)容和流程較多,而多數(shù)企業(yè)內(nèi)部其綜合管理的具體流程與體制并沒有充分考慮到當(dāng)前社會發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際所需,甚至是管理體制流于形式、偏向于沉重的教條主義教育,導(dǎo)致過分強(qiáng)調(diào)形式主義的作用,不利于企業(yè)管理水平和綜合效益的提升。
(二)企業(yè)綜合管理人員過于強(qiáng)調(diào)對于管理思想的維系和生成,脫離了員工層面,缺少與員工之間必要的交流與溝通,致使管理大多流于表面,很難生成真正的價(jià)值與作用。從目前我國部分企業(yè)開展綜合管理的現(xiàn)狀來看,其管理者中多數(shù)缺乏管理所必需的理論作為支撐,亦缺乏依托現(xiàn)實(shí)思想對員工展開深入了解和掌握的過程。這部分內(nèi)容的缺失,導(dǎo)致企業(yè)綜合管理常常偏離了理應(yīng)生成的管理方向致使管理無效。
(三)部分企業(yè)所展開的綜合管理模式信息科技利用率較低,依然采用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件層層上遞的方式進(jìn)行審批流程,各種人為的以及外界不可控的因素交雜在一起,導(dǎo)致企業(yè)將大量的時(shí)間耗費(fèi)在審批流程上。這樣一來既影響到工作效率的提升,也影響到了信息傳遞的到達(dá)率,最終影響到了綜合管理的效果。
二、企業(yè)綜合管理的相關(guān)策略
(一)優(yōu)化企業(yè)綜合管理必須樹立整體觀念
任何組織都是由不同要素不同關(guān)系組成的綜合系統(tǒng),企業(yè)同樣也是一個(gè)由不同要素不同關(guān)系組成的綜合系統(tǒng)。企業(yè)管理是對企業(yè)這個(gè)綜合系統(tǒng)的管理,優(yōu)化企業(yè)綜合管理就是對企業(yè)管理綜合系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、整合,使之發(fā)揮最大的功能和效益。要求在企業(yè)整體目標(biāo)下,從整體著眼,以整體為主進(jìn)行協(xié)調(diào)各方關(guān)系,局部服從整體,統(tǒng)籌規(guī)劃,達(dá)到整體最優(yōu)化?,F(xiàn)實(shí)中,我們可以看到某些企業(yè)局部管理雖好,但由于沒有整體觀念,重局部,輕整體,以至于互不協(xié)調(diào)、相互扯皮,從而嚴(yán)重地影響了整體利益。反之,某些企業(yè)局部管理稍差,但由于整體協(xié)調(diào),從而整體功能和效益發(fā)揮較好。
(二)加強(qiáng)人力資源管理
人力資源管理是企業(yè)綜合管理的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)、維系員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與發(fā)展,面向社會更大程度和范圍吸納和接收人才的重要基礎(chǔ)和保障。而一個(gè)企業(yè)要想做好人力資源的管理工作,具體要從以下幾個(gè)方面來展開:
1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,建立完善的人力資源管理制度。這其中包括通過合理的分析和有效預(yù)測,基于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及外部大環(huán)境局勢的變化,保障企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的人才需求;依托企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,適時(shí)對人力資源管理制度進(jìn)行調(diào)整,使之呈現(xiàn)出可行性、動態(tài)性、科學(xué)性和合理性,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對于人才的需求。
2.建立完備的企業(yè)內(nèi)部獎懲機(jī)制,以此激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性、創(chuàng)造性以及工作的主動性。在具體操作上,獎懲機(jī)制應(yīng)該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體內(nèi)容和發(fā)展?fàn)顩r,多層次、多角度,既要有正向的鼓勵(lì)與表揚(yáng),也要有負(fù)面的激勵(lì)與批評,將精神獎勵(lì)與物質(zhì)獎勵(lì)相結(jié)合,將長期獎勵(lì)與短期激勵(lì)相融合,從而確保制度的長期穩(wěn)定實(shí)施。
3.創(chuàng)建與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)的員工培訓(xùn)機(jī)制。這樣做一來是為了全面提高員工的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德能力,二來是為了通過不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)技術(shù)水平,使之能夠更加快速地適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的需要,從而鞏固企業(yè)各項(xiàng)先進(jìn)方針以及經(jīng)營制度的落實(shí)。同時(shí)在具體操作上,企業(yè)也要注意充分把握員工的個(gè)人特點(diǎn),將培訓(xùn)機(jī)制和具體的培訓(xùn)內(nèi)容建立在員工自身的不足和明顯缺陷上,培訓(xùn)方式要多形式、多角度,從理論上和根源上保證其科學(xué)有效。
(三)優(yōu)化企業(yè)綜合管理必須以質(zhì)量管理為中心
優(yōu)化企業(yè)綜合管理要求抓住主要矛盾,抓好中心工作。從目前企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),質(zhì)量管理是企業(yè)綜合管理的中心工作?,F(xiàn)代質(zhì)量管理幾乎涉及企業(yè)所有部門,必須依靠各個(gè)管理部門共同協(xié)作,抓好質(zhì)量管理,綜合管理又必須圍繞質(zhì)量管理這個(gè)中心展開,才能形成統(tǒng)一的準(zhǔn)則和行動,企業(yè)綜合管理的整體功能才會得到有效發(fā)揮。特別是有關(guān)質(zhì)量管理IS09000系列標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)管理的要求都表現(xiàn)為一系列的系統(tǒng)要素,綜合管理體系應(yīng)體現(xiàn)這些要素的要求。每一體系要素都包含許多、彼此相關(guān)的具體活動,只有各體系要素分解為一系列可操作的具體活動,各要素之間的關(guān)系才能明確,才能消除重復(fù),是各方面職能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。要素分解,明確了每一活動的責(zé)任部門,形成了綜合管理體系的職責(zé)范圍,這樣可做到責(zé)任明確,分工合理,相互銜接。各企業(yè)都要圍繞IS09000系列標(biāo)準(zhǔn),以質(zhì)量管理為中心,盡力做到方針體系、組織結(jié)構(gòu)、行動準(zhǔn)則和工作職責(zé)的有效協(xié)調(diào),建立一套有機(jī)的程序和方法,這是優(yōu)化企業(yè)綜合管理,建立綜合管理體系的有效途徑。
三、結(jié)束語
總之,良好的企業(yè)綜合管理方法和運(yùn)作模式,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來的方向決策和運(yùn)營方向提供必要的參考,還能使其在不斷鞏固自身各個(gè)方面管理能力的同時(shí),不斷鞏固員工自身對于自我價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的認(rèn)同心理,使其在不斷實(shí)現(xiàn)自我、發(fā)揮個(gè)人價(jià)值的同時(shí),還可以推動企業(yè)健康、穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。
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