黃靜

摘 要： 教學檔案是教學成果和教學內容的展示，同時能更好的推進教學改革發(fā)展，是提高教學水平評估服務水平的重要依據(jù)?；诖吮疚膹慕虒W水平評估的評估指標與檔案管理的關系、高校教學檔案管理存在的問題以及促進教學檔案管理為教學評估工作服務三個方面研究高校教學檔案管理。

關鍵詞：高校教學檔案 管理 教學水平評估

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0106-01

前言：教學水平評估是教學實踐過程的以一種反映形式，也是對教學的一種實質進展的評價，檔案在此過程中起關鍵作用。但是檔案的作用遠不止這點，筆者將從高校教學檔案管理如何提高教學水平評估服務水平這點出發(fā)，探討教學檔案管理的措施以及方法。

一、教學水平評估的評估指標與檔案管理的關系

1.教學水平評估的評估指標

高校教學工作直接影響著高校的運營，所以教學水平評估的評估指標必須涵蓋高校教學水平的各個因素。2012年初教育部頒發(fā)的《普通高等學校本科教學工作水平評估方案》中曾明確指出其指標體系各有一級指標、二級指標、觀測點7項、18項及38項。一級指標主要指教學思想、師資力量、教學設備、教學管理等。二級指標包括學校教學目標及定位、教育資金投入、課程實踐等。該文件使得最新的評估方案基本得到確定，而教學水平評估服務必須以教學檔案為基礎進行，教學檔案是教學水平評估的必然要求，所以離開了教學檔案，教學評估便無法進行。但是，相關學校領導和工作人員卻不以為然，一定程度上忽視了教學檔案的重要性，從而影響到教學評估的適時進行，進一步導致學校評估工作的無法正常進行。

2.高校教學檔案是高教育質量的直接體現(xiàn)

教學檔案是一種客觀記錄，記錄的是具體的教學狀況和教學情景，包括相關的圖片、文字、錄影記錄等。主要包括：教師業(yè)務檔案、教育教學檔案和教師教學檔案。

教學檔案在整個教學管理職能活動中都體現(xiàn)著重要的作用，是教學管理信息不可分割的一部分。教學檔案是教學管理決策的重要根據(jù)，也是組織教學和管理不可或缺的方式方法，具備經驗交流，研究教學和考察憑證的功用，成為了教學管理必須的內容。

由于高校工作成果需要通過一系列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、電子表格、文字注視和相關其他載體展示出來，所以高校教學檔案管理其作為評估依據(jù)的功效越來越大，倘若離開了高校教學檔案，評估工作便無法開展。經歷過教學評估的學校都因為教學檔案的完整或者殘缺受到了一定程度的表揚或者批評，也正是因為這種獎懲，越來越多的高校越來越重視高校教學檔案的管理工作，也進一步推進了檔案管理工作的發(fā)展。

二、高校教學檔案管理存在的問題

雖然檔案管理工作重視程度在進一步增加，但是當前的教學水平評估服務水平和高校教學檔案管理二者之間還存在著巨大的鴻溝。這些鴻溝需要進一步的努力才能跨越，否則會對教學水平評估服務水平帶來壞的影響。

1.職能部門對教學檔案工作重視不夠

一方面，由于檔案意識不強，合作分工意識不夠明確，教學人員一般認為只要把教學質量提上去，本職工作便完成了。而相關的記錄和檔案分類管理工作便交由檔案部門處理，其他部門不聞不問，導致即使在相關會議之中，教學檔案管理也不會被提上日程。因此，教學檔案難以進行全面的搜集，例如教學工作質量檢查報告、教師獎懲材料、教學情況考核等都難以歸入檔案。另一方面，一部分教學人員對檔案管理工作不了解，從而對其工作采取抵制態(tài)度，認為自己的檔案理應由自己保存，交由他人管理多有不便，也可能不安全。

2.教學檔案材料不規(guī)范

因為在一般情況下，評估所需要的材料與檔案管理所搜集的資料不相一致，所以根據(jù)檔案所搜集的材料進行評估一般無法實現(xiàn)，又因為即使是有價值的材料在管理時由于操作不規(guī)范而導致其質量降低，也無法達到評估所要求的標準。

由于相關檔案管理人員的更換，在沒有做好交接的情況下便離職，導致部分材料流失的同時，另一部分材料出現(xiàn)間斷，無法整合成完整的資料。比如各種考試的分析成果，各項實驗報告成果的遺失。又比如實驗室開放給學生，但是進行評估時卻不存在開放記錄，學生上交的作業(yè)等也沒有老師審查的痕跡，這些檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象也普遍存在，在影響教學評估的同時，也會打擊相關教學人員的積極性，不利于教學水平的提升。

三、促進教學檔案管理為教學評估工作服務

1.教學檔案管理工作需要得到充分的重視

首先，重視教學檔案管理工作要明白教學檔案管理工作在學校各個工作中的重要性，自己知曉其重要性還遠遠不夠，還要將這個重要性提到各大學校領導的工作會議之中，使學校領導也能知曉其重要性從而進一步強化相關工作者的檔案意識。其次，建立二級檔案管理體制刻不容緩，實施對相關管理者的培訓工作，制訂正確合理的規(guī)章制度，找出薄弱環(huán)節(jié)并克服，加大對其的人力、物力、財力的的投入。而且檔案的建立不可只顧眼前而不看未來，要從源頭治理，綜合治理。讓每個相關的研究人員參與檔案相關知識的學習，使其具備一定的責任感。

2.規(guī)范教學檔案管理

教學檔案管理是一項十分復雜的工作，其專業(yè)性之強，涉及領域之廣，工作量之多有時令人咋舌。其每個環(huán)節(jié)的工作都必須精準到位，需要按照相應的要求進行實施，這樣才能更加符和時代的發(fā)展，為提高教學水平評估服務水平添磚加瓦。又由于檔案管理是一項專門的工作，具有標準的規(guī)章制度、分類水平和管控制度，尤其是其管理的規(guī)范程度，每個環(huán)節(jié)正確的工作順序和適當?shù)囊?guī)范的制度，使得注重規(guī)范教學檔案管理變得刻不容緩。

3.整理教學檔案的材料

在提交材料時，不可提交改動后的材料，比如試卷、綜述等不可隨意改動，提交的數(shù)據(jù)必須符合實際情況，且必須有真實適當?shù)膩碓矗箓€部門的數(shù)據(jù)材料不相混淆，各個數(shù)據(jù)出處準確，標注好日期，統(tǒng)計人的姓名是其中關鍵，要以提高教學水平評估服務水平為目標。評估材料分為主體、支撐、背景三個層次，則在整理評估材料時必須精確分類和明確定位，要經得起評估專家的審查。

參考文獻

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