鄭軍將+柳適

【摘 要】醫(yī)院開展科研工作是提高醫(yī)學(xué)水平的重要手段。其中如何管理好科研經(jīng)費(fèi)一直是醫(yī)院科研管理的難點(diǎn)。本文設(shè)計(jì)了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅能非常直觀的展示經(jīng)費(fèi)使用情況，還能很方便的發(fā)起經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，審核報(bào)銷等。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研；經(jīng)費(fèi)報(bào)銷；信息化；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

0 前言

科研、醫(yī)療、預(yù)防保健和教學(xué)是現(xiàn)代醫(yī)院的四大任務(wù)，其中醫(yī)學(xué)研究是醫(yī)院的核心任務(wù)之一。通過醫(yī)學(xué)科研能夠提高我國(guó)整體醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量，培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才，從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)快速發(fā)展[1]。其中醫(yī)學(xué)科研管理的難點(diǎn)是科研經(jīng)費(fèi)的管理。目前科研經(jīng)費(fèi)的管理存在很多問題，直接制約了醫(yī)學(xué)科研的有效進(jìn)展。一是，課題負(fù)責(zé)人重視立項(xiàng)和結(jié)題，往往忽視了經(jīng)費(fèi)的管理?？蒲腥藛T需要頻繁到科教科或者財(cái)務(wù)科查詢自己科研課題的經(jīng)費(fèi)余額。在結(jié)題時(shí)，又容易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)剩余或者超支的情況，導(dǎo)致不能及時(shí)結(jié)題。二是，由于國(guó)家鼓勵(lì)科研創(chuàng)新，對(duì)科研的資助很大，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的類型越來越多樣化，增加了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。三是，審計(jì)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理難及時(shí)到位，容易造成資金使用不規(guī)范。四是，科教科，財(cái)務(wù)科以及課題負(fù)責(zé)人，當(dāng)經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)需要調(diào)整時(shí)，很難快速配合解決。往往需要科研人員多部門來回審批，這給科研人員造成很多不便。五是，科研經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間往往慢于科研人員預(yù)期?？萍伎?，財(cái)務(wù)科需要時(shí)刻關(guān)注經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間，并人工通知課題負(fù)責(zé)人。這會(huì)增加科研管理部門的工作量[2]。

1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

由于存在以上諸多不足，我院自主開發(fā)了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理系統(tǒng)化，信息化，科學(xué)化，科研經(jīng)費(fèi)管理走在了全國(guó)醫(yī)院的前列。我院科研報(bào)銷系統(tǒng)擁有很多優(yōu)點(diǎn)。一是，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷信息化，科研人員不用經(jīng)常到經(jīng)費(fèi)管理部門，如科教科，財(cái)務(wù)科進(jìn)行文件發(fā)票審批。二是，管理系統(tǒng)采用了圖表顯示余額的方式，不僅顯示撥款總額，還可以顯示橫向剩余經(jīng)費(fèi)，縱向剩余經(jīng)費(fèi)，以及已報(bào)銷經(jīng)費(fèi)各子類型占比?？蒲腥藛T對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況做到一目了然。三是，網(wǎng)上發(fā)票報(bào)銷模塊設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，方便使用，并且控制到位。嚴(yán)控科研經(jīng)費(fèi)余額，能夠確保經(jīng)費(fèi)不會(huì)超出預(yù)算。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng)主要包括課題列表模塊、報(bào)銷明細(xì)查詢模塊、發(fā)票報(bào)銷模塊、報(bào)銷審核模塊。需要在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)多張表：科研課題明細(xì)表、科研經(jīng)費(fèi)撥款明細(xì)、科研經(jīng)費(fèi)合同書明細(xì)、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)等表。

課題列表模塊主要根據(jù)時(shí)間、姓名、課題名稱等信息查詢對(duì)應(yīng)的課題信息。

報(bào)銷明細(xì)查詢模塊，提供本課題報(bào)銷記錄，對(duì)未審核的報(bào)銷記錄可以刪除或修改。而且本系統(tǒng)通過圖表的方式呈現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用情況，十分直觀。

發(fā)票報(bào)銷模塊能錄入發(fā)票報(bào)銷相關(guān)信息，并生成報(bào)銷申請(qǐng)。在模塊中需要填寫報(bào)銷經(jīng)費(fèi)來源，報(bào)銷類型，發(fā)票數(shù)，經(jīng)手人等信息。

報(bào)銷審核模塊是提供給科研管理部門審批提交的發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng)。

科研課題明細(xì)表包括編號(hào)，人員ID，姓名，題目，立項(xiàng)時(shí)間，負(fù)責(zé)人，批文件號(hào)，完成時(shí)間，作者排序，合作者，審批金額，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，課題來源，課題進(jìn)度，課題級(jí)別，類別，證書號(hào)，狀態(tài)標(biāo)志等字段。

科研經(jīng)費(fèi)撥款明細(xì)表包括：撥款I(lǐng)D，課題編號(hào)，類別，金額類型，撥款金額，撥款時(shí)間，撥款來源，備注，科教科審核人員，主管院長(zhǎng)審核人員，財(cái)務(wù)科審核人員，撥款I(lǐng)D來源，課題編號(hào)來源等字段。

科研經(jīng)費(fèi)合同書表包括：課題編號(hào)，項(xiàng)目代碼，項(xiàng)目名稱，序號(hào)，縱向經(jīng)費(fèi)初始金額，縱向經(jīng)費(fèi)余額，橫向經(jīng)費(fèi)初始金額，橫向經(jīng)費(fèi)余額，操作者ID，修改時(shí)間等。

科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表包括：報(bào)銷ID，課題編號(hào)，金額類型，報(bào)銷類別，報(bào)銷內(nèi)容，付款類別，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，報(bào)銷金額，發(fā)票張數(shù)，付款方式，經(jīng)手人，審核人，審核時(shí)間，審核結(jié)果，備注等。

整個(gè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的工作流程，如圖1。首先獲取報(bào)銷課題名稱，報(bào)銷金額類型。根據(jù)金額類型，獲得可用撥款金額。可用撥款金額等于撥款總額減去已報(bào)銷金額。再根據(jù)報(bào)銷類別獲取對(duì)應(yīng)課題橫向或者縱向合同書可用金額。合同書可用金額等于合同書撥款金額減去合同書已報(bào)銷金額。最后報(bào)銷金額與可用撥款金額，合同書可用金額比較，只有當(dāng)報(bào)銷金額同時(shí)小于兩者才可以報(bào)銷，否則提示報(bào)銷金額不足。

3 總結(jié)

通過使用科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng)，大大提高了醫(yī)院科研管理的效率。科研人員可以安心科研，經(jīng)費(fèi)管理完全交付給管理系統(tǒng)?？平炭?，財(cái)務(wù)科利用報(bào)銷系統(tǒng)可以完全掌控醫(yī)院科研報(bào)銷情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的報(bào)銷申請(qǐng)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]謝新敏，胡克，王領(lǐng).醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題及信息化對(duì)策[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2015，15（3）：136-138.

[2]王長(zhǎng)通，李慧，郭啟勇，田忠.淺析醫(yī)學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理信息化[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2015，13（1）：75-77.

[責(zé)任編輯：湯靜]