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展會知識產權保護策略

2016-06-30 02:58:55陳江雄
中國知識產權 2016年6期
關鍵詞:侵權者宣傳冊廣交會

陳江雄

展會是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。在市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)都想尋找機會進行市場營銷,展會提供了這樣的契機,因而企業(yè)的參展積極性日益高漲,這使得某些展會的展位成為稀缺資源。在會展經濟日益發(fā)展的今天,各地不斷舉行著各類綜合性或專業(yè)性的展會,侵權產品一旦出現(xiàn)在展會中,可能會給侵權者帶來巨大的經濟利益,同時也意味著權利人市場份額的下降,甚至蒙受巨額經濟損失。

以廣交會為例,其全稱為中國進出口商品交易會,每年春秋兩季在廣州舉辦,一年舉行兩屆,每屆又分為三期,每期的交易時間為五天。廣交會以進出口貿易為主,是中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區(qū)最廣、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會。根據(jù)廣交會官方網站上的統(tǒng)計信息,2015年秋交會提供展位60228個,有24700家境內外企業(yè)參展,到會境外采購商為177544人,出口成交額超過270億美元,2015年全年兩屆廣交會的成交額則超過550億美元。如果知識產權權利人未能在展會上及時制止侵權,侵權者將巨額獲利。

傳統(tǒng)的知識產權保護包括網絡平臺的知識產權投訴、行政查處、民事訴訟等等,而展會知識產權保護也是權利人維權的重要一環(huán)。鑒于展會的專業(yè)性和集中性,展會也為權利人發(fā)現(xiàn)侵權者提供了良好的契機。如何在展會上最有效地維護權利人的權利,本文將進行探討。

一、侵權警告函

如果權利人能夠善用警告函,將會起到事半功倍的效果。即使在權利人知識產權權屬證明文件不齊全,或授權委托手續(xù)存在瑕疵或不完備的情況下,侵權警告函也是一種極有可能達成目的的維權方式,甚至可能比投訴更為有效和快捷。一般在展會前、展會中和展會后分別發(fā)送警告,會達成不同的效果。

1.展會前的警告函

通過展會主辦方的官方網站一般都可以查詢到參展商的信息。如果是重復侵權者,即在展會舉辦之前已發(fā)現(xiàn)該參展商的侵權行為,便可在展會舉辦之前向其發(fā)送侵權警告函,要求其停止在本次展會上的展出行為,停止許諾銷售或銷售侵權產品。該警告函最好是在展會開始的兩周之前發(fā)出,因為如果參展商的宣傳冊此時還沒有印刷成形,則其有時間修改或刪除其中的侵權產品信息;一旦宣傳冊已經印制成形,則在展會上處理起來將會相當棘手。警告函發(fā)出后應及時跟進,確保參展商能夠收到并引起重視。

對于沒有意識到侵權,或想要避免麻煩的參展商,他們可能會選擇放棄在展會上展示侵權產品,這樣就減少了展會上的侵權者,相應地,在展會上處理侵權也會變得容易。

2.展會中的警告函

展會中,除了向主辦方投訴侵權之外,更快捷和有效的處理方式就是直接與侵權參展商進行交涉,向其展示知識產權權利,解釋侵權對比分析的結果,例如專利保護范圍、侵權對比圖,以說理的方式讓侵權參展商意識到侵權行為的性質和風險,從而有可能快速地達成目標,讓侵權者主動放棄侵權產品的展示,并采取措施除去宣傳冊中的侵權產品圖片。對于會期較短的展會而言,直接的對話將有可能大大減少侵權產品的展示時間,消除展會侵權的不利影響。

當然,直接交涉需要進行良好的溝通,做到以理服人,讓侵權參展商充分意識到將會被投訴的風險,避免雙方誤會而產生矛盾激化,甚至是激烈對抗。對于不愿意配合的侵權參展商,不必與其爭執(zhí),而是考慮進行下一步的投訴。否則,如果雙方爭執(zhí)影響到展館秩序,可能會被展會管理部門處理。

3.展會后的警告函

無論是展會上配合或是不配合的侵權參展商,在展會后都可以再發(fā)送一封警告函從而起到進一步的震攝作用。最好是隨函附上一份承諾書,要求侵權者簽署,確保其徹底停止侵權。如果侵權者能夠簽署,則迅速地消除掉了該侵權者,這就最大限度地節(jié)省了維權的成本和精力。如果侵權者還是不愿意配合,則考慮下一步的行動,例如請求行政處理或提起民事訴訟。

二、侵權調查和證據(jù)保全

在展會舉行的第一天就應該及時安排調查人員進場調查。不同性質的展會,對調查人員的身份有不同的要求。以廣交會為例,多數(shù)參會者為境外采購商,因此外籍調查員的身份較為隱蔽,也更容易收集到侵權證據(jù)。調查人員的取證方式包括拍攝現(xiàn)場展位和產品照片、拍攝侵權產品工作原理的視頻錄像、取得宣傳冊、獲取侵權產品的來源信息等等。

侵權調查的結果匯總之后,針對不同的目標可以采取相應的行動策略,例如口頭警告、發(fā)送書面警告函警告、進行公證、投訴等等。

針對展會后可能要采取行動的侵權者,可以進行展會公證,從而保全侵權的證據(jù)。當然,公證需要在警告或投訴之前進行,以確保成功。如果侵權參展商在展會上不但有許諾銷售行為還有樣品的銷售行為,則可以將銷售行為一并進行公證,為下一步的行動提供直接的銷售侵權證據(jù)。展會上的公證還有一項作用是可以將侵權訴訟的管轄權移至展會的舉辦地,可能更利于知識產權的司法保護。

三、知識產權投訴

2006年頒布施行的《展會知識產權保護辦法》成為全國各展會進行知識產權保護的主要依據(jù)。根據(jù)該辦法,展會時間在三天以上且展會管理部門認為有必要的,展會主辦方應在展會期間設立知識產權投訴機構。設立投訴機構的,展會舉辦地知識產權行政管理部門應當派員進駐,并依法對侵權案件進行處理。也有些展會主辦方邀請有資質的知識產權公司或律師事務所負責處理展會的知識產權投訴,但這種方式的執(zhí)法力度十分有限。一些地方或某些大型展會也制定了自己的知識產權保護辦法,例如《廣東省展會專利保護辦法》、廣交會《涉嫌侵犯知識產權的投訴及處理辦法》及相應的實施細則等等。

知識產權權利人向展會知識產權投訴機構投訴時應當提交的材料一般包括:合法有效的知識產權權屬證明(涉及專利的應當提交專利證書、專利公告文本、專利權人的身份證明、專利法律狀態(tài)證明,涉及商標的應當提交商標注冊證明文件,并由投訴人簽章確認,商標權利人身份證明,涉及著作權的應當提交著作權權利證明、著作權人身份證明);涉嫌侵權當事人的基本信息;涉嫌侵權的理由和證據(jù);委托代理人投訴的,應提交授權委托書。

在處理侵犯知識產權的投訴程序中,投訴受理機構可以根據(jù)展會的展期指定被投訴人的答辯期限,而且投訴受理機構的專家組需要研究知識產權的保護范圍,例如發(fā)明專利的權利要求,并有可能同時處理大量的投訴,因此可能導致處理時間延后數(shù)小時甚至一天以上,容易導致權利不能及時行使。鑒于展會知識產權是一種臨時性的保護手段,最佳的處理辦法是讓侵權參展商盡可能少地展示侵權產品和資料。如果直接的溝通不能解決糾紛,則應盡可能快地向投訴機構進行投訴,同時準備好充分直觀的侵權對比材料,也最好是盡量提供權利人的產品或圖冊作為輔助說明的證據(jù),讓專家組能夠盡可能容易地了解權利范圍并確認侵權。

另一方面,如果有展位現(xiàn)場照片,也最好能一并附在投訴書上,使執(zhí)法人員能夠迅速找到侵權產品的展位、擺放位置和在宣傳印刷品中的位置。對于除了侵權產品以外的其它信息也最好是在投訴表格中注明,例如宣傳冊、展板等,以便執(zhí)法人員一并處理。

對于侵權產品的宣傳冊,如果一味要求侵權參展商銷毀,往往會因導致侵權參展商參展失敗而引起其強烈的抗拒,這不利于爭議的解決。因此,實踐中也多是在宣傳冊中涂掉侵權產品,并可以同時注明不銷售。

廣交會上,如果被投訴人不能當場對涉嫌侵權的物品做出“不侵權”有效舉證的,投訴站工作人員會對涉嫌侵權的物品作暫扣或撤展處理。同時被投訴人應立即簽署《承諾書》,承諾自被認定涉嫌侵權起,如不能提供有效舉證,不再展出該涉嫌侵權物品。這是一種較好的處理方式,給了侵權參展商抗辯的機會,同時又最大限度地維護了權利人的權益。

展會知識產權保護是一種臨時性的保護措施,其設定程序鼓勵當事人在展會之后及時采取行動去解決爭端,因此對于投訴人已經向人民法院提起專利侵權訴訟的,或是專利權正處于無效宣告請求程序之中等情況,投訴機構不予受理。同時,對于在以往展會上進行過投訴而本次展會重復投訴的情況,原則上也不予受理。因此,權利人需要考慮,如果本次投訴之后未能在展會后及時采取相應的維權行動,則侵權者下次在展會上重復侵權時將可能面臨投訴無門的情形。投訴與不投訴各有利弊,投訴會使侵權者留下侵權的記錄,影響其以后的參展資格,而不投訴直接交涉的方式則可以保留下次侵權者在展會上重復侵權而進行投訴的權利。

四、處理結果的執(zhí)行和監(jiān)督

對于通過直接交涉或者投訴解決爭端的侵權者,需要進行執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,一旦發(fā)現(xiàn)侵權參展商重新擺出侵權產品或使用未處理的宣傳冊,則需要重新進行交涉;或向投訴機構反映,讓執(zhí)法人員進行檢查處理。

對于展會的主辦方而言,參展商都是他的客戶,其權利義務通過參展協(xié)議中的知識產權條款來保證,也就是說如果參展商出現(xiàn)侵權行為,主辦方有權取消其參展資格,因此主辦方會維護知識產權,但也不希望采用強烈的執(zhí)法手段來打消這些客戶的參展積極性。這也決定了投訴機構的權限不會過大,一旦出現(xiàn)侵權參展商不配合的情況,投訴機構只有向主辦方反映,由主辦方采取相應的措施來迫使侵權者就范。當出現(xiàn)這種情況時,權利人及其委托人要敦促投訴機構盡早向主辦方反映,讓主辦方盡早解決。

根據(jù)2011年發(fā)布的廣交會《涉嫌侵犯知識產權的投訴及處理辦法》及相應的實施細則,對參展企業(yè)不遵守承諾書規(guī)定自撤的涉嫌侵權展品在沒有抗辯成功的情況下在本屆廣交會再次展出的情況,投訴站工作人員可立即沒收該展位當事人的參展證件,并可沒收涉嫌侵權展品;展會結束后,對這些被沒收的展品作銷毀處理。實際操作中,投訴站一般會避免采取這種過于激烈的執(zhí)法手段。

廣交會根據(jù)自身所擁有的權力可以對侵權參展商采取下列措施,以阻止其進一步侵犯知識產權,保護知識產權權利人的利益。

1.對涉嫌侵權的物品作暫扣或撤展處理;

2.投訴站可以會同大會保衛(wèi)處收繳當事人的參展證件,沒收該展位全體業(yè)務人員的參展商證;

3.取消其參展資格;

4.對該企業(yè)進行交易團通報、大會通報、扣減其下一屆廣交會攤位或直接取消下一屆參展資格。

大部分的參展商在得知被投訴后往往會非常配合,擔心影響其參展資格,甚至主動要求與權利人和解,這時可以準備一份承諾書讓其簽署,確保其以后也不會再次侵權,這種情況下可以撤回對其的投訴。當然,一般的參展商只是配合不在本次展會上繼續(xù)展出,而不會簽署權利人提供的任何承諾書。一些參展商會偷偷地繼續(xù)展出,在權利人交涉或執(zhí)法人員檢查的情況下才迫不得已放棄展出侵權產品及宣傳材料。也有極少數(shù)的參展商會非??咕埽瑧B(tài)度惡劣,甚至與執(zhí)法人員出現(xiàn)爭執(zhí),這種情況下,只能通過上述方法進一步施加壓力,迫使其就范。

五、總結

展會知識產權的保護非常重要,特別是一些大型和專業(yè)的展會。一方面可以打擊侵權者的投機行為;另一方面,也可以收集市場上的侵權目標,便于展會后采用進一步的行動。

當然,中國的展會知識產權執(zhí)法并不像一些西方國家那么嚴厲,其力度不大,震攝力也較弱,因此不要對展會知識產權保護抱有不切實際的幻想,不能寄希望在一次展會中解決侵權者今后所有的侵權問題。這些侵權者只有留待展會后再采取相應的行動去解決。但我們也必須肯定展會知識產權保護的效果,此舉維護了權利人的市場份額和地位,打擊了侵權者的許諾銷售和銷售行為,也適當?shù)貞土P了侵權者,對其后續(xù)的參展行為產生不利影響,因此值得權利人投入成本和精力去做。

展會對于同一投訴人就同一知識產權向同一被投訴人提出的重復投訴一般不予受理,這提醒權利人發(fā)現(xiàn)目標后應該在展會后及時采取進一步的行動。目前的展會知識產權保護措施不夠強力,也由此讓我們看到在展會上采取合理的維權策略顯得尤為重要。

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