張守麗
[摘要]隨著高職院校計算機類大類實踐課程的增加,計算機房的管理維護工作已成為各院校教學過程中的重要環(huán)節(jié)之一。原有的管理模式和維護手段已不能滿足新形勢下的教學需求,如何依據計算機房日常管理維護的主要內容,通過實踐探索出新的管理模式,從管理分流、軟硬件維護、完善管理機制、安全管理等方面著手進行管理改革,對有效盤活存量資源,發(fā)揮實驗教學資源的最大利益尤為重要。
[關鍵詞]計算機房;管理與維護
[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2016)07-0028-02
一、引言
高職院校教育教學模式的改革與創(chuàng)新,要求突出學生實踐技能的培養(yǎng)。在我院現(xiàn)行的27個專業(yè)中,計算機基礎應用能力被視作為一種基本能力對待,成為畢業(yè)生職業(yè)技能的一部分。由于計算機技能的形成很大一部分程度上要依賴于計算機房。對于有著教學主陣地地位的計算機房而言,其日常管理與維護就顯得尤為重要,同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)。要保證正常的計算機上機課程教學秩序良好,就必須要有一套科學的現(xiàn)代化管理與維護模式,也成了很多計算機房管理與維護從業(yè)者的職業(yè)困擾之一。
二、高職院校計算機房管理與維護的主要范疇
(一)高職院校計算機房管理范疇
高職院校計算機房的管理涉及面廣、工作量大、管理事務比較繁瑣。具體工作內容涵蓋了:教學用計算機房安排、軟硬件故障排除和維護、計算機房的維修改造建設、安全保障等。除此之外,計算機房管理人員負責承接一部分計算機相關的等級考試、技能培訓等,這些都屬于高職計算機房的管理范圍。這些工作直接為教學一線服務,為上機學生服務。受諸多因素的影響,如何綜合高效利用好這些實驗教學資源,處理好各因素之間的關系,就必須要形成一套完善的管理模式。
(二)高職院校計算機房維護范疇
高職院校計算機房機器的維護包括軟件系統(tǒng)、硬件的維修和維護。對于計算機房而言,計算機軟、硬件維護是一項非常重要的工作任務。具體內容包括:日常預防性軟硬件維護、軟硬件故障排除型維護以及常規(guī)安全事務型維護等。任何一項出現(xiàn)問題維護環(huán)節(jié),都有可能影響實驗計劃的執(zhí)行,擾亂正常教學秩序。
三、高職院校計算機房管理與維護現(xiàn)狀
以我院現(xiàn)代教育技術中心所轄計算機房管理為例,目前高職院校計算機房的管理維護現(xiàn)狀問題較多,也較為普遍。其中,最常出現(xiàn)的問題主要有以下幾種:
(一)學生在課堂上使用機器時突然出現(xiàn)故障,管理員不可能進行及時維護,如果在同一時間段內同一計算機房出現(xiàn)相同問題的機器數量超過5臺以上,就會影響到下一個班級的正常教學,出現(xiàn)少部分學生沒有實驗用機器的情況。
(二)由于計算機房分布在各個樓層,一個管理員會同時管理好幾個計算機房,維護工作的時間需集中在上課之前。若在計算機使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,管理員反復維修,工作量就會增加,且不能保證實驗效果。
(三)由于部分課程的特殊性,要求學生將本次實驗結果保存在計算機內以便下節(jié)課繼續(xù)使用。如果在計算機房維護過程中存在管理不當,一旦學生存儲的教學信息丟失,教師和學生就要重復前幾次的學習內容,給整個教學過程帶來不便。
(四)為有效提升計算機房使用率,所有開放的計算機房幾乎都是全天滿負荷運轉,有些計算機房的機器一天可能要運轉長達十幾個小時,機器壞損率較高。由于使用時間相對密集,管理員維護機器時間縮短,維修任務越來越重,壞損機器維護時效性就會大打折扣。
(五)學生攜帶U盤等電子工具進入計算機房同時也會攜帶病毒和木馬,使系統(tǒng)感染病毒導致機器癱瘓,通過局域網還會感染整個計算機房,嚴重影響計算機房的網絡和機器安全。因上課學生較多,計算機房人流量較大、管理帶來很大的不便,每個計算機房的情況管理員不可能隨時監(jiān)控得到。此外,由于時間和工作量關系,下課后不能及時反鎖好門窗、關閉電源,人為破壞和火災等安全隱患就有可能發(fā)生。
(六)一般高職院校計算機實訓室由學院教學副院長分管,部門領導主抓全面工作。其他部門如需臨時使用計算機房,例如心理測試、網上測評、學生網上報名等,管理機制不完善就會出現(xiàn)教學安排混亂的現(xiàn)象。公共計算機實訓室使用率較高、人流較大,若是管理不善,很容易導致安排沖突。此外,現(xiàn)有計算機房管理職責不明確,計算機實訓室開放時間、人員流動和使用不規(guī)范,機器出現(xiàn)故障無法追究責任人等,是目前計算機實訓室的管理機制存在不完善的主要體現(xiàn)。
四、高職院校計算機房有效管理與維護的途徑
(一)完善定期維護制度:對一些不穩(wěn)定的機器實行不定期維護,對經常出現(xiàn)不穩(wěn)定問題的壞損部件進行更換。換下來的零部件可以放到組裝與維護計算機房,供學生上《計算機組裝與維護》課使用。這樣既可以減少浪費,同時電腦在運行過程中的毀損率也可以降低,大大提高電腦的完好率,保證正常的教學秩序。
(二)系統(tǒng)實施有效保護:若機器感染病毒,導致機器的維護和管理復雜而又困難,通過一鍵還原恢復系統(tǒng)很浪費時間。網絡同傳是一種最為普遍的有效解決辦法,只要計算機房的局域網暢通,所有機器可以同時進行網絡拷貝??筛鶕嶋H情況選擇全盤、有效數據或單個分區(qū)發(fā)送,整個過程一般只需花十幾或幾十分鐘時間,這樣可以便捷、安全的恢復系統(tǒng),提高工作效率。
(三)規(guī)范實驗日志制度:每個計算機房提供一本實驗日志,實驗老師要詳細記錄課程主要內容、實驗情況和機房設備情況,并具體到哪臺設備上。管理員可以根據實驗日志一天兩次進行清查,利用中午或晚上的時間對有問題的機器進行維修,避免管理員來回奔波,減輕工作量。
(四)嘗試學生協(xié)助維護:針對學院管理員少,機器數量增多的情況,維護好機房硬件也是一件非常不容易的事情。針對這種情況,學??梢越M織有興趣的學生,參與電腦興趣俱樂部,協(xié)助解決電腦維修問題。通過管理員定期指導學生操作技能練習,可以吸引動手操作技能較強的學生,到機房勤工助學的崗位來,也可以協(xié)助維護,這也是解決計算機房維護的有效途徑之一。
(五)計算機房軟件維護方法:針對高職學院公共計算機房承擔的課程類型多樣,每個機器安裝的軟件較多,若用Ghost硬盤對拷,既費力氣又損傷機器,可采用對每臺機器安裝統(tǒng)一保護卡,實施C、D盤保護,E盤放開的模式,既保護了系統(tǒng)安全穩(wěn)定,同時又有效解決學生作業(yè)存儲問題,學生可以把作業(yè)保存在E盤,方便銜接性教學。
(六)解決計算機房安全問題:導致計算機房不安全的原因有很多,為有效做好實驗室防火、防盜工作,防隱患于未然,對計算機房電源和穩(wěn)壓設備定期檢查,每個計算機房實行24小時視頻監(jiān)控,下班前進行安全檢查就顯得尤為必要,并需要長期堅持。針對進入計算機房的人員較多、管理不便的問題,可以通過保證現(xiàn)有監(jiān)控點覆蓋教室所有機器和座位的辦法,教師上課時規(guī)范學生上機秩序,實行對號入座,有效解決上述問題。此外,還可以將計算機房視頻與學校監(jiān)控對接,起到防盜作用。
(七)嘗試分類管理模式:學院計算機房承擔著專業(yè)實驗實訓課程、公共基礎實驗實訓課程、計算機等級考試、考證培訓、上機考試等。如何科學的管理好機房實驗室,建立一套行之有效的管理模式,通過長時間的實踐和探索,我們可以通過分類管理的辦法有效解決這一問題。例如:一些專業(yè)的軟件對機器的硬件配置要求很高,不同的專業(yè)有不同的專業(yè)軟件。為便于管理和使用,根據實際情況計算機房可分為專業(yè)計算機房和公共計算機房。公共計算機房承擔全院計算機公共基礎課程等,由學院教務處直接管理。專業(yè)計算實驗室實行二級管理(本系部一級管理,教務處二級管理),排課由本系教學秘書通過排課軟件統(tǒng)一完成,維護由教務處統(tǒng)一完成。
(八)完善崗位責任制度:根據計算機房管理需要,應堅持建立、健全計算機房管理員崗位責任制度。明確要求計算機房管理員承擔所有機器的維護任務,每位管理員分管相應的計算機房,各司其職,責任到人。機器出現(xiàn)故障時,均由對應的管理員負責。如果在教學使用過程中,某一管理員所管轄的多個計算機房同時出現(xiàn)故障,可由其他管理員協(xié)助解決,保證正常教學活動的開展。
五、結束語
高職院校計算機房管理與維護的創(chuàng)新是一項任務繁雜、長期的過程,實現(xiàn)計算機房的有效管理,還需要一線管理與維護工作人員長期的實踐與探索。通過不斷的實踐和探索,選擇確定適合學院實際的管理模式,并在實踐中不斷摸索、檢驗和提高管理成效,使得現(xiàn)有計算機房能夠更好地服務于廣大學生和任課教師,不斷推進高職院校計算機房有效管理進程。
(責任編輯:桂杉杉)