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Z公司BPO業(yè)務(wù)中心戰(zhàn)略管理分析與規(guī)劃

2016-07-02 12:56:55張睿
商場現(xiàn)代化 2016年16期

摘 要:戰(zhàn)略,是一種從全局考慮謀劃實(shí)現(xiàn)全局目標(biāo)的規(guī)劃。戰(zhàn)略管理是指對一個(gè)企業(yè)或組織在一定時(shí)期的全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源調(diào)配做出的決策和管理藝術(shù)。戰(zhàn)略管理對于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營來說至關(guān)重要,它對企業(yè)的發(fā)展格局和方式做出了規(guī)劃,決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向。在本文中,筆者將以Z公司BPO業(yè)務(wù)中心為例,分析其戰(zhàn)略管理的具體舉措,發(fā)現(xiàn)其戰(zhàn)略管理中存在的問題,并為其制定符合其長遠(yuǎn)發(fā)展,能夠提升其核心競爭力的戰(zhàn)略規(guī)劃。

關(guān)鍵詞:Z公司;戰(zhàn)略管理分析;戰(zhàn)略管理規(guī)劃

一、組織簡介

Z公司成立于2000年,是中國大型綜合性軟件與信息服務(wù)企業(yè),提供從咨詢、解決方案、外包服務(wù)到人才培養(yǎng)的“端到端”軟件及信息服務(wù),涉及政府、制造、金融、電信、高科技、交通、能源等主要信息技術(shù)垂直行業(yè),服務(wù)遍布全球,服務(wù)于100余家跨國企業(yè)客戶,員工超過19000人。Z公司BPO業(yè)務(wù)中心成立于1992年,2008年被并購進(jìn)入Z公司。主要從事對日本的業(yè)務(wù)流程外包、數(shù)據(jù)處理、圖形圖像處理CAD設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),是大連最早的BPO公司,在業(yè)界有較高的聲譽(yù)。

二、Z公司BPO業(yè)務(wù)中心戰(zhàn)略管理分析

通過對Z公司BPO業(yè)務(wù)中心戰(zhàn)略管理舉措的分析,筆者歸納出了以下幾個(gè)方面的問題。

首先,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心的環(huán)境分析不夠深入。外部環(huán)境方面,BPO中心沒有常態(tài)化的競爭環(huán)境分析體系,對于競爭對手的分析也僅局限在大連本地。在對競爭對手進(jìn)行分析的過程中,并沒有對各要素設(shè)置權(quán)重,而且分析僅僅基于內(nèi)部管理人員的判斷,缺少行業(yè)專家的參與。這使得外部環(huán)境分析缺少全面性和科學(xué)性。內(nèi)部環(huán)境方面,BPO中心分析得不夠細(xì)致,考慮的要素過少。這使得BPO中心很難發(fā)現(xiàn)自己與同行業(yè)其他企業(yè)的差距并實(shí)施改進(jìn)。

其次,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置不夠合理。BPO中心的管理層沒有合理參照歷史發(fā)展速度并考慮外部環(huán)境的因素,導(dǎo)致目標(biāo)的設(shè)置過于冒進(jìn)。管理層對于戰(zhàn)略的思考不夠深入,導(dǎo)致中心的戰(zhàn)略不夠清晰,針對性也不夠強(qiáng)。在區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略上,管理者希望通過開拓更多的市場來達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)、增加業(yè)務(wù)的目標(biāo),但是忽略了目標(biāo)達(dá)成的可行性,給員工帶來了極大的壓力。

再次,管理者在戰(zhàn)略實(shí)施過程中沒有做好對戰(zhàn)略的分解、宣傳和溝通。導(dǎo)致BPO中心的中層管理人員和基層員工都不了解組織的戰(zhàn)略,更不知道如何實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的分解也不夠明確,沒有明確表述出戰(zhàn)略具體的行動(dòng)計(jì)劃及完成時(shí)間。

另外,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心的戰(zhàn)略評價(jià)不夠細(xì)致,且系統(tǒng)性不足。在如何應(yīng)對變化、戰(zhàn)略未達(dá)成的原因及對策上思考不足,缺乏新的創(chuàng)意和機(jī)會(huì),進(jìn)而難以推動(dòng)企業(yè)后續(xù)的增長。評價(jià)過多地集中于財(cái)務(wù)而忽視了其他方面。從系統(tǒng)性方面來看,BPO中心沒有一個(gè)完整、系統(tǒng)的戰(zhàn)略評估體系,且評估過程略顯應(yīng)付,沒有實(shí)現(xiàn)定期評價(jià)。這使得BPO中心很難對未完成的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,難以總結(jié)出組織戰(zhàn)略存在的問題。

三、戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)

針對上文呈現(xiàn)出的Z公司BPO業(yè)務(wù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀,以及Z公司BPO業(yè)務(wù)中心在戰(zhàn)略管理中存在的問題,筆者為Z公司BPO業(yè)務(wù)中心重新設(shè)計(jì)了有利于其長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

首先,在戰(zhàn)略環(huán)境分析及預(yù)測方面,從企業(yè)外部來看,預(yù)計(jì)在未來幾年,大連市對日BPO行業(yè)的企業(yè)數(shù)量將會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的增加,行業(yè)的集中度也將有顯著的提升。日本國內(nèi)BPO企業(yè)的數(shù)量也將有所上升,日本企業(yè)對中國BPO業(yè)務(wù)的依賴程度將會(huì)明顯下降。從企業(yè)內(nèi)部來看,BPO中心有著較強(qiáng)的生產(chǎn)及管理能力,但市場營銷和創(chuàng)新能力相對較弱,在未來幾年可能會(huì)在一定程度上阻礙Z公司BPO業(yè)務(wù)中心的發(fā)展。并且,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心目前并沒有常態(tài)化的競爭環(huán)境分析體系。這就要求Z公司BPO業(yè)務(wù)中心必須正視未來幾年內(nèi)可能會(huì)面臨的激烈的外部競爭以及內(nèi)部創(chuàng)新力不足的問題,建立有效的行業(yè)信息管理流程,并擴(kuò)大分析范圍,將中日兩國的BPO中心都納入到分析體系當(dāng)中。

其次,在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定方面,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心目前的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)了虛高的現(xiàn)象,盲目強(qiáng)調(diào)市場的大量開拓,這與BPO中心的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r不符。對于BPO中心來說,隨著中心的不斷發(fā)展,中心所擁有的大客戶業(yè)務(wù)將會(huì)穩(wěn)定下來,其增長速度也將減緩。同時(shí)隨著城市發(fā)展、市場競爭加劇、人員成本增加,在一定的發(fā)展時(shí)期內(nèi)公司盈利的能力會(huì)出現(xiàn)逐步下降的現(xiàn)象。因此,筆者建議應(yīng)當(dāng)適當(dāng)放緩年收入的增長率,適當(dāng)減少大客戶的年度增長數(shù),避免給組織成員帶來過大的壓力。

另外,在戰(zhàn)略的分解及戰(zhàn)略重點(diǎn)的確認(rèn)方面,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心在創(chuàng)新和營銷能力方面較弱,但目前卻在開拓中高端業(yè)務(wù),并涉及到BPO外的多個(gè)行業(yè),這使得Z公司BPO業(yè)務(wù)中心很難形成競爭優(yōu)勢。筆者認(rèn)為應(yīng)暫時(shí)放棄多元化戰(zhàn)略而實(shí)行集聚戰(zhàn)略,將企業(yè)的資金集中投入于對BPO基礎(chǔ)項(xiàng)目的研發(fā)和創(chuàng)新環(huán)節(jié),在相對狹窄的領(lǐng)域中推行成本集聚戰(zhàn)略,從而使Z公司BPO業(yè)務(wù)中心能夠在激烈的同行業(yè)競爭中以較低的成本占據(jù)優(yōu)勢。在區(qū)域戰(zhàn)略方面,中心目前開拓歐美市場但均以失敗告終。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)暫時(shí)放棄歐美市場,集中力量開辟日本市場。企業(yè)可以通過并購日本本土規(guī)模較小的BPO企業(yè)或重組等方式增強(qiáng)Z公司BPO業(yè)務(wù)中心在日本的知名度和實(shí)力。Z公司BPO業(yè)務(wù)中心可以通過繪制戰(zhàn)略地圖的方式來幫助企業(yè)分解戰(zhàn)略并比較各分解戰(zhàn)略的相對重要性,從而幫助企業(yè)選擇合適的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

在戰(zhàn)略實(shí)施過程中的宣傳、溝通方面,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心缺少與中、基層人員對于戰(zhàn)略的溝通和宣傳,導(dǎo)致目前Z公司BPO業(yè)務(wù)中心目前組織戰(zhàn)略實(shí)施僵化。針對這樣的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為Z公司BPO業(yè)務(wù)中心應(yīng)制定明確的戰(zhàn)略溝通計(jì)劃,明確可行的溝通方式。由高層管理人員親自引導(dǎo)溝通流程,建立專門團(tuán)隊(duì)制定計(jì)劃來確保在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間溝通恰當(dāng)?shù)男畔?,信息必須與目標(biāo)受眾相關(guān),并且要通過多種媒介進(jìn)行傳遞。團(tuán)隊(duì)需要周期性地對員工進(jìn)行調(diào)查,確保他們理解這些信息。通過這種途徑能夠有效提升組織成員對戰(zhàn)略的認(rèn)識和理解,提升戰(zhàn)略的完成質(zhì)量。

最后,在戰(zhàn)略評價(jià)環(huán)節(jié),Z公司BPO業(yè)務(wù)中心目前的戰(zhàn)略評價(jià)不夠細(xì)致,且系統(tǒng)性不足。這使得BPO業(yè)務(wù)中心難以總結(jié)并改正組織戰(zhàn)略存在的問題,不利于組織的未來發(fā)展。因此筆者建議,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)業(yè)績評估體系??梢酝ㄟ^建立平衡計(jì)分卡規(guī)劃年度預(yù)算,將年度目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系起來。同時(shí),制定出明確的時(shí)間計(jì)劃、完成期限及具體的行動(dòng)措施,使企業(yè)的目標(biāo)體系成為衡量組織業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。另外,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心還應(yīng)當(dāng)定期召開戰(zhàn)略管理回顧會(huì)議,檢驗(yàn)各個(gè)單元平衡計(jì)分卡的指標(biāo)和行動(dòng)完成情況,評估戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)展情況,存在哪些阻礙和風(fēng)險(xiǎn),從而幫助企業(yè)始終處于戰(zhàn)略的軌道上,并取得突破性的成績。

四、小結(jié)

通過上述的介紹與分析,筆者認(rèn)為Z公司BPO業(yè)務(wù)中心總體的戰(zhàn)略管理已具規(guī)模和體系,但在戰(zhàn)略規(guī)劃的某些具體環(huán)節(jié)還存在著問題。筆者通過對Z公司BPO業(yè)務(wù)中心戰(zhàn)略規(guī)劃的重新設(shè)計(jì),發(fā)現(xiàn)了該企業(yè)在戰(zhàn)略管理中存在的不足,并提供了具體解決途徑。總而言之,Z公司BPO業(yè)務(wù)中心是一家具有一定競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),希望通過戰(zhàn)略規(guī)劃的改革能夠幫助其提升綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡介:張睿(1995- ),女,華東師范大學(xué)公共管理學(xué)院

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