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如何做好企業(yè)成本預算管理

2016-07-02 13:39:30于衛(wèi)紅
商場現代化 2016年16期
關鍵詞:成本預算財務管理

于衛(wèi)紅

摘 要:企業(yè)成本預算管理是增強企業(yè)競爭力的重要保證,同時也是促進企業(yè)全面發(fā)展的重要前提,因此本文首先分析企業(yè)成本預算管理積極意義,然后對成本加強企業(yè)管理的措施和方案進行深入探討。

關鍵詞:成本預算;財務;管理

當前,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要在競爭中存有一席之地,甚至獨占鰲頭,就必須不斷提升自身競爭力。而提高企業(yè)競爭力的關鍵是有效控制成本,企業(yè)在經營的過程中想要實現利益最大化,就必須不斷降低成本,實際上企業(yè)盈利就是在不斷降低企業(yè)成本的基礎上,增加收益。一般企業(yè)生產、銷售等環(huán)節(jié)中都涉及到成本管理,因此有效控制成本,對于提高企業(yè)效益和競爭力具有重要作用。企業(yè)成本預算管理的好壞在一定程度上決定了企業(yè)盈利能力和競爭能力的強弱。

一、做好企業(yè)成本預算的積極意義

一般來說,企業(yè)會根據市場動向制定符合自身發(fā)展需求的成本預算管理方案,以量化的形式,明確企業(yè)成本要素、作業(yè)流程所要實現的預期目標,并在企業(yè)生產、經營等全過程中實施跟蹤管控。企業(yè)成本預算管理涉及到企業(yè)材料預算管理、生產預算管理、銷售預算管理等多個方面,共同組成企業(yè)預算管理體系。隨著我國市場經濟不斷發(fā)展,現代化企業(yè)不斷朝著規(guī)?;图s化發(fā)展,原本的生產經營機制不在滿足企業(yè)當前和未來的發(fā)展要求,因此需要作出相應的調整。成本預算管理逐漸成為企業(yè)提高生產經營能力的重要手段,有效的成本預算管理能夠幫助企業(yè)適應變幻莫測的市場環(huán)境,提高企業(yè)經濟效益水平。綜上所述,企業(yè)實施有效的財務管理能夠幫助企業(yè)嚴格控制成本和適時調整成本方案,滿足企業(yè)當前和未來的發(fā)展要求。

二、當下企業(yè)成本預算管理中存在的不足

1.成本分析體系不健全

當前我國成本預算管理存在的主要問題是成本分析體系不健全。一部分企業(yè)的成本分析體系側重于歷史分析,而對企業(yè)當前和未來的成本分析過于輕視,難以全面的體現企業(yè)成本預算管理的意義,難以實現全過程的成本預算管理。另外,一部分企業(yè)進行的成本分析只專注于企業(yè)生產部分,材料采購、銷售等方面的成本分析不足,難以實現有效的成本控制。還有一部分企業(yè)的成本分析體系過于簡單,分析工具和手段難以滿足企業(yè)大數據分析的需求,很難透過表面看清本質,難以呈現企業(yè)成本控制與企業(yè)經濟效益之間的密切關系,缺少科學性,并不能幫助企業(yè)經營決策。成本分析體系不健全,導致企業(yè)財務部門工作人員難以在工作中搜集涉及企業(yè)經營各個環(huán)節(jié)的資料,使得制定的成本預算管理方案不全面,使得成本預算管理方案傳達到各個部門后,與各個部門的經營計劃不相符,難以發(fā)揮實效,使得成本仍然居高不下。

2.成本分析過程片面

在企業(yè)成本分析的過程中,個別企業(yè)財務部門僅重視企業(yè)盈利能力和償債能力的分析,忽視成本費用部分的分析,使得成本預算管理過于片面。企業(yè)財務部門因為認識上的不足,導致其指定的成本預算管理方案不全面,不能體現出企業(yè)固定成本與變動成本對其經營管理的重要影響,因此導致企業(yè)過于注重生產環(huán)節(jié)的成本控制,輕視采購、銷售等方面的控制。成本分析和經營效益不能形成一種互利的關系,最終導致企業(yè)難以完成預期成本管控目標,降低企業(yè)競爭力。生產環(huán)節(jié)固然是企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié),但是采購、銷售等環(huán)節(jié)中產生的費用支出也是制定成本預算管理的重要數據資料。當然,勞動力成本不斷提高,除了生產環(huán)節(jié)外,銷售環(huán)節(jié)消耗的勞動力成本逐年上漲,如果忽視銷售等環(huán)節(jié)的成本分析,將會造成成本預算管理的缺失,使得成本預算管理不全面,難以在日趨復雜的經營工作中發(fā)揮實效。

3.成本預算管理過于注重形式

在研究中,我們發(fā)現當前大多數企業(yè)成本預算管理僅是形式的,在實際的運營中作用甚小甚至沒有作用。成本預算管理一般涉及成本核算和成本計劃兩個部分。但是,當前企業(yè)內部成本預算管理工作中,成本核算與成本計劃存在嚴重不匹配和脫節(jié)的現象,這使得企業(yè)成本預算管理目標落空。另外,在企業(yè)實施成本預算管理的過程中,企業(yè)其他部門缺乏成本控制意識,并不能為成本預算管理的有效實施提供良好的支持,使得在企業(yè)內部難以實施成本預算管理措施,財務部門與其他部門之間關系更為緊張,難以保證管理工作能夠順利進行。成本預算管理過于形式化,使得成本預算管理執(zhí)行效果不佳,很難在實際的運行過程中發(fā)揮作用,使得成本預算管理毫無實際意義,企業(yè)生產經營成本仍具居高不下。形式化主義作用下,各部門成員疲于應對,更加容易加劇企業(yè)內部矛盾,不利于企業(yè)經營。

三、加強企業(yè)成本預算管理的措施

1.完善成本預算管理制度

(1)推行責任會計制度

責任會計服務于企業(yè)成本預算管理,實施預算、控制、核算和考核四項基本工作,采取兼容制核算的模式,兼容財務會計和責任會計的職責,堅持按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序辦理預算審批,然后再辦理經濟業(yè)務;堅持先責任會計核算后財務會計核算的順序。轉變以往記賬和報賬型會計,成為核算和管理型會計人員;轉變事后管理的控制模式,形成事前、事中和事后全過程的管控模式;轉變以往會計核算資料僅能提供對外報賬的要求,使會計核算資料滿足對外報賬與企業(yè)內部管理的要求。

(2)建立嚴格的獎懲制度

企業(yè)應當建立以預算成本和成本指標分析體系為標準,實現企業(yè)內部各部門人員成員控制考核的獎懲制度。通過嚴格劃分考核內容和指標,將企業(yè)每個員工的收入和企業(yè)效益掛鉤,促進企業(yè)員工提高工作積極性,共同完成企業(yè)成本預算管理的目標。為使獎懲制度更為全面,要求將企業(yè)內部各部門、各類產品劃歸到考核范圍中,堅持公正、公平原則,獎懲分明,推動企業(yè)成本預算管理策略有效實施。

2.成本預算管理體系的全面建立、實施與控制

成本預算管理是一個較為復雜的系統(tǒng)管理體系,成本預算管理政策的實施需要企業(yè)各個部門共同配合實現,因此要求企業(yè)內部各個部門之間、各員工之間要建立良好的合作關系。在實施成本預算管理的過程中,成本管理和成本費用管理是非常重要的環(huán)節(jié),需要企業(yè)制定嚴格的標準,構建科學合理的管理體系。為保證成本預算管理能夠有效實施,企業(yè)可以在內部建立嚴格的責任承擔制度,將成本預算管理的各個指標下放到每個員工手中,使企業(yè)成本預算管理能夠落實到企業(yè)日常經營管理的各個環(huán)節(jié),提高實施的效果。企業(yè)各部門的日常經營活動應當以成本預算管理方案為依據進行,強調資金流和現金流的預算管理,嚴格地控制企業(yè)預算資金的使用情況,以保證企業(yè)收支平衡,降低企業(yè)的支付風險。在日常管理中,如果出現企業(yè)成本預算管理方案之外的支出項目,就需要經過預算委員會審核并批準后才能支付,企業(yè)各個部門必須嚴格控制生產、銷售和成本費用的預算,上下齊心努力實現企業(yè)盈利指標。各個預算管理的執(zhí)行部門都需保留完整的原始記錄,在執(zhí)行的過程中如出現異常狀況,就應當立即查明原因并解決問題。企業(yè)財務部門還要不斷細化核算工作,實行月度成本核算或者產品品種成本核算。

3.加強成本費用的日常管理

成本費用的預算管理是企業(yè)進行成本預算控制管理的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)應當加強成本費用預算管理力度,制定完善的成本預算管理措施并實施,促進其他成本控制措施能有效實施。成本費用預算管理實施的過程中,各企業(yè)都需要結合自身經營狀況,制定合理的成本費用預算管理措施。當前卓有成效的措施是實施憑證控制與制度控制。企業(yè)日常成本費用如果多大,將會影響企業(yè)資金的周轉能力,嚴重的會阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程。因此,企業(yè)必須要建立嚴格且科學的報銷審批制度和費用開支審計制度,才能更好的實現成本費用預算管理。

四、結語

提升企業(yè)成本預算管理水平,是提高企業(yè)經營管理能力和競爭力的重要保證。當前,我國企業(yè)成本預算管理存在諸多問題,仍需不斷強化成本預算管理,建立完善成本預算管理體系,并配合先進的信息技術實現會計信息、財務信息等各類信息共享。企業(yè)只有全面實現成本預算管理,才能提高自身經營能力和償債能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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