高萌
摘 要:我們身處的21世紀(jì)是一個互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展與信息快速傳播的時(shí)代,任何一個大企業(yè)的信息管理都向著一個嶄新的方面發(fā)展著。對于企業(yè)人事管理人員來說,可以全面的掌握了解人事的動態(tài)信息,使公司的發(fā)展規(guī)劃和人事招聘更科學(xué)化也更合理化,這大大有利于企業(yè)的發(fā)展和精簡優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),也同樣帶動了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè),這不僅是企業(yè)內(nèi)部對人事管理系統(tǒng)信息化的重要要求,也是對企業(yè)未來飛速發(fā)展的目標(biāo)與希望。
關(guān)鍵詞:人事管理;B/S;管理系統(tǒng)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場競爭日益激烈,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不僅僅局限在產(chǎn)品的好與壞和市場營銷手段等方面,而是體現(xiàn)在了企業(yè)中人員管理的比拼,而這種現(xiàn)象又在中小企業(yè)中尤為常見,他們普遍出現(xiàn)了這樣那樣的問題,比如管理意識不強(qiáng),資源利用率低,人員的文件信息管理與監(jiān)督制度的不完善。企業(yè)想要不斷擴(kuò)大規(guī)模,持續(xù)健康的發(fā)展,良好的人才管理機(jī)制才是重要的保證。
在企業(yè)規(guī)模逐漸增加的同時(shí),高強(qiáng)度的人事管理系統(tǒng)就變得尤為重要了,但也包括大范圍的人事方面數(shù)據(jù)信息,對公司數(shù)據(jù)的安全性和保密性而言,以前的管理方式顯然有眾多不足,比如說重要數(shù)據(jù)的丟失,錯誤的問題,并且數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享實(shí)現(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)層掌握信息造成了諸多不便。
但隨著計(jì)算機(jī),高科技技術(shù)的廣泛應(yīng)用,管理人員都通過計(jì)算機(jī)來解決最繁瑣的工作,這樣就可以在減輕工作壓力、強(qiáng)度之余也提高了工作的效率,在數(shù)據(jù)信息的安全性方面也做到了加強(qiáng)。
現(xiàn)如今,我們國家研發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的技術(shù)比較成熟,主要因?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng)本身帶有的各種事務(wù)處理的功能,以及規(guī)范地處理處理數(shù)據(jù)等諸多優(yōu)點(diǎn),這樣就給計(jì)算機(jī)信息化打造了一個很好的環(huán)境[ 1 ]。
國內(nèi)的人力資源管理軟件和人事信息管理軟件是相同的,計(jì)算機(jī)信息的應(yīng)用與系統(tǒng)同樣處在一個成熟的階段,大部分都在運(yùn)用人力資源管理信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)在全國范圍之內(nèi)都可以使用,因?yàn)樗婕爸珖秶娜肆Y源管理,在國外,人事部門普遍都是采用人事管理系統(tǒng)的,充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)勞工方面和內(nèi)部的人力資源之間的管理[ 2 ]。在條件允許下規(guī)模較小的公司,也同樣要開展人事方面的管理工作。
對于人事管理服務(wù)軟件的研發(fā)方面來說,國外的專業(yè)人事研究的比較早,發(fā)達(dá)國家的公司都非常重視人事管理系統(tǒng)的研發(fā),人事服務(wù)管理系統(tǒng)受到了多家跨國性的公司的重視,因此在人力物力的投入成本是相當(dāng)大的。以蘋果公司為例,其企業(yè)人事服務(wù)管理系統(tǒng)通過建立一個業(yè)務(wù)流程性能的軟件實(shí)現(xiàn)人才的準(zhǔn)確管理,實(shí)現(xiàn)了保留和招募更多高素質(zhì)人才,提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率。
在國內(nèi),信息管理系統(tǒng)是在九十年代初開始的,隨后便進(jìn)入了一個飛速發(fā)展時(shí)期,數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在國家的各個領(lǐng)域中。但是國內(nèi)一些大型企業(yè)內(nèi)部的管理軟件水平遠(yuǎn)低于世界先進(jìn)國家。
因?yàn)橄到y(tǒng)功能的局限性因素,人事服務(wù)管理軟件還有許多不完善的地方,穩(wěn)定性較差,而且表現(xiàn)在人事服務(wù)管理系統(tǒng)的綜合功能方面。具體來說,現(xiàn)有的人事服務(wù)管理軟件主要包括以下幾個方面:
首先,從系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)上來看,基于C/S人事服務(wù)管理軟件模式較多,比如人事服務(wù)管理系統(tǒng)在北京大學(xué)校園網(wǎng)里運(yùn)行的案例,根據(jù)北京大學(xué)人事服務(wù)管理部門的具體需要,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)由管理,作業(yè)管理,系級人事服務(wù)管理,人才外派功能,薪酬管理,查詢等六個子系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)人事的部門管理,該系統(tǒng)采用多層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的發(fā)展是由客戶端,應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成的C/S架構(gòu)體系。使用客戶端軟件,管理人員的日常管理操作變得十分簡單,并且系統(tǒng)能夠進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析[ 3-5 ]。
然而,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和WEB技術(shù)的飛速發(fā)展,B/S結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)點(diǎn)更為突出,目前B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣,如天意軟件公司推出的人事服務(wù)管理軟件。
B/S架構(gòu)屬于較好的多級分布結(jié)構(gòu),適合應(yīng)用在分布式中,實(shí)時(shí)管理數(shù)據(jù)的要求,同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù)工作,維護(hù)操作和系統(tǒng)開發(fā)幾乎都集中在服務(wù)器位置上,更新操作只需完成更新服務(wù)器軟件系統(tǒng)功能。
其次,從技術(shù)路線的方面來說,當(dāng)前的人事服務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)軟件普遍采用PowerBuilder與VB技術(shù)來進(jìn)行研發(fā),另外,還有基于SUN公司的Java技術(shù)與微軟公司的.NET技術(shù)進(jìn)行開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用的是Java技術(shù)和.NET實(shí)現(xiàn)B/S架構(gòu)的軟件。下面就介紹一下現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)。
寧夏西城軟件公司推行的人事管理系統(tǒng),在學(xué)校信息的管理方面,實(shí)現(xiàn)了信息、資源和服務(wù)的共享,擴(kuò)大了管理范圍,為管理人員搭建了現(xiàn)代管理和服務(wù)平臺。該系統(tǒng)采用的.NET框架,從技術(shù)的角度來說,是當(dāng)今社會的主流應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和三層結(jié)構(gòu)組成。
普聯(lián)中瑞公司推行的人事服務(wù)管理系統(tǒng),擁有合同管理,考勤管理,報(bào)表管理,培訓(xùn)管理,績效管理,招聘管理,組織管理,崗位管理,人事服務(wù)管理,勞動合同管理,薪酬管理的功能。該軟件從技術(shù)上說,支持Java的應(yīng)用服務(wù)器端運(yùn)行,且對Web服務(wù)器采用了集成技術(shù)。
總體來說,人事服務(wù)管理的信息化滿足了用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的實(shí)際需求。使得大量繁瑣的人事工作事務(wù)得到快速有效的處理,緩解人工的壓力,提高了工作效率,并且對數(shù)據(jù)的安全保密工作也得到了加強(qiáng),并有助于提高領(lǐng)導(dǎo)人事決策的效率。
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