王璐
摘要:預算管理是企業(yè)內部的一種較為重要的管理方式,它能夠促進企業(yè)長久、穩(wěn)定的發(fā)展。可是現(xiàn)在有諸多不足與問題存在于企業(yè)的預算管理工作中,使企業(yè)預算管理陷入到困境當中。所以,現(xiàn)在必須制定恰當?shù)慕鉀Q對策處理預算管理問題,讓企業(yè)可以走出預算管理困境,進而在預算管理的作用下飛速向前發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);預算管理;困勁;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.07.052
企業(yè)預算在西方一些發(fā)達的國家已經(jīng)有將近100年的歷史了,而在中國才剛剛得到人們的重視。任何國家任何企業(yè)中的預算管理都起著主導企業(yè)整體管理的作用,并且還具有安排企業(yè)未來經(jīng)營行為以及協(xié)調與規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標的功能。所以,企業(yè)實施預算管理是現(xiàn)代化經(jīng)濟經(jīng)營機制持續(xù)運作的主要條件。中國現(xiàn)代企業(yè)如果想要始終在一個良好的狀態(tài)下來經(jīng)營資金,就一定要合理的對預算管理機制進行應用。筆者分析了企業(yè)預算工作面前面臨的管理困境,之后探究了相應的處理對策。
1 預算管理目前所需要面對的困境
1.1 沒有正確的預算管理觀念
企業(yè)當中的預算管理工作人員因為不具備良好的認知能力,致使無法清楚認清預算管理的內涵,并且也不能明確了解到預算管理對于企業(yè)的長久發(fā)展所起到的積極作用,從而不能認真對待企業(yè)的預算管理,限制了預算管理的發(fā)展速度。雖然大部分企業(yè)都是從表面上分析和探討了預算管理知識,但是卻未意識到預算管理屬于企業(yè)能夠對經(jīng)營活動進行規(guī)劃的實質。所以,一定要讓企業(yè)領導者增加預算管理這項工作的重視程度,并從企業(yè)當今的經(jīng)濟狀況及客觀實際角度人手,為企業(yè)預算與規(guī)劃科學、可行、合理的發(fā)展方向,同時還應該制定與企業(yè)實際情況相符合的經(jīng)濟目標。可是,現(xiàn)在中國企業(yè)在實施預算管理時,未能制定相對科學的目標,并且還沒有充分且合理的應用企業(yè)所具有的優(yōu)勢條件,導致企業(yè)沒有一個明確的發(fā)展目標,一直在盲目中進行生產(chǎn)經(jīng)營。
1.2 未能全面的進行預算管理
分析目前中國企業(yè)所實施的預算管理,會發(fā)現(xiàn)這項工作實施的不是非常全面,具體表現(xiàn)在預算管理內容與部門等兩方面上,預算管理內容包括了企業(yè)經(jīng)營管理的所有環(huán)節(jié)。此外,預算管理同企業(yè)當中的每個部門間都存在非常密切的關系,各個部門都應該認真、仔細的對待預算管理工作。在企業(yè)編制預算時,要重視預算管理具有控制過程的作用,關注預算管理對結果做出的評價。把企業(yè)所制定的預算管理目標落實到企業(yè)每個部門當中,與此同時,還應該把企業(yè)開展的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都歸納為預算管理內容?,F(xiàn)在中國大部分企業(yè)實施的預算管理在內容上都不是非常全面,并且還未能細致分析與評價預算結果,致使預算管理一直都未能在企業(yè)當中被認真落實。
1.3 沒有完善的組織體系
針對預算管理構建一個完善的組織體系,能夠促進企業(yè)長久發(fā)展,此種形式的組織管理體系屬于預算管理的一個媒介載體。通常情況下企業(yè)針對預算管理所構建的組織管理體系包括以下幾個部分,第一部分是預算管理委員會,第二部分使預算的執(zhí)行單位,第三部分是管理預算的機構。在這三部分當中組織管理預算的委員在整個體系當中主要起中樞的作用,而管理預算單位是預算工作實施過程中的主體,是對企業(yè)整體預算負責的機構。一般情況下,企業(yè)在進行預算管理時,未能關注預算體系中的各部分,這樣預算管理就無法在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中發(fā)揮出作用,所以,企業(yè)必須構建一個完善的預算管理體系。
1.4 沒有完善的管理機制
存在于企業(yè)預算管理中的考核及預算是管理機制中重要的組成部分,所以,企業(yè)必須構建一個完善且全面的監(jiān)督考核機制,這樣企業(yè)才能夠確定一個準確、科學的發(fā)展目標。同時在執(zhí)行預算時所進行一切監(jiān)督工作,都必須堅持公正及公開的原則,針對那些取得良好預算管理效果的部門或個人給予一定獎勵,以起到激勵員工的效果??墒乾F(xiàn)在大多企業(yè)都不能及時、有效的發(fā)現(xiàn)存在于預算管理過程中的問題,沒有制定與之相匹配的監(jiān)督考核機制,致使企業(yè)一直都在表層上實施預算管理,未能將預算管理認真有效的落實。
2 處理方案
2.1 加大預算管理的重視程度
預算管理能夠促進企業(yè)更快、更好的實現(xiàn)預算目標,進而推動企業(yè)一直健康向前發(fā)展,并且與企業(yè)未來發(fā)展有著非常密切的關系。所以,企業(yè)必須培養(yǎng)眾多專業(yè)能力非常強的預算管理人員,重點關注管理工作者的思想觀念,進一步確定預算管理在每個企業(yè)部門所具有的作用。而在進行預算管理時,必須做好監(jiān)督,假如發(fā)現(xiàn)有違反法律或是觸犯公司規(guī)定的行為,一定要對他們進行嚴格的處罰。同時還要對企業(yè)各個部門和全體員工所進行的預算管理工作嚴格進行監(jiān)督,并定期進行相應的考核,構建一個既規(guī)范又健全的獎罰機制,以使預算管理所具有的功能可以得到更好的發(fā)揮。此外要關注企業(yè)領導人預算管理理念的變化,讓他們可以清楚地認識到預算管理對于企業(yè)發(fā)展來說極其重要,了解預算管理的重點及內容,然后根據(jù)企業(yè)特點來制定預算管理目標,讓企業(yè)不再盲目的進行生產(chǎn)經(jīng)營。
2.2 優(yōu)化預算管理體系
首先,企業(yè)必須對自身目前的發(fā)展經(jīng)營情況進行分析,然后制定與自身發(fā)展相適宜的預算管理制度,預算內容具體包括預算企業(yè)的資產(chǎn)投資、活動資金、基礎建設、員工培養(yǎng)訓練、未來發(fā)展等等。同時企業(yè)還徐瑩按照預算管理體系的實施的過程,使預算管理向著科學化方向邁進,提升預算管理的影響力及作用。
其次,制定與企業(yè)發(fā)展相符合的預算管理和預算反饋兩種機制。假如構建的管理機制不符合企業(yè)自身的發(fā)展,那么一定會增加企業(yè)的投資成本,并浪費大量的財力、物理與人力,降低企業(yè)的經(jīng)營效果和競爭力,阻礙企業(yè)的發(fā)展腳步。所以,現(xiàn)在一定要建立一個與市場發(fā)展規(guī)律和企業(yè)實際情況相符合的預算管理機制,以使在預算管理職能得到充分發(fā)揮的基礎上,促進企業(yè)健康發(fā)展。
2.3 制定明確的管理目標
把預算管理的所有內容都放置在企業(yè)每項經(jīng)營活動的管理與控制上,制定一個有利于企業(yè)發(fā)展的預算目標,進而使企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。針對企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標進行認真、仔細的研究,對于不同的工作人員和管理部門,要為他們分配合理的預算管理任務,進而使他們可以高效率的將任務完成。因此,在實際工作過程中,一定要強調團隊合作點的精神,部門與部門間,工作人員之間可以建立起合作的關系,進而使預算管理目標可以實現(xiàn)最大化,并在此過程當中把戰(zhàn)略發(fā)展目標變成預算管理目標,使企業(yè)可以在明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標指導下健康、持續(xù)的發(fā)展。
2.4 構建完善的考核和監(jiān)督機制
假如可以在預算管理機制當中建立一個完善的監(jiān)督和考核績效的機制,那么工作人員的工作積極性便能夠被充分激發(fā)出來。所以,這就需要企業(yè)開展技術培訓課程,組織工作人員參加,在提高工作人員的職業(yè)技能基礎上,提升他們的專業(yè)素質。并且在預算管理工作當中應該建立明確的績效考核制度,嚴格對工作人員進行預算管理工作進行考核,然后給予相應的處罰和獎勵,此過程一定要做到公平合理及獎罰分明,進而可以將預算管理工作做得更好。此外,還需注意的是企業(yè)中部門與部門間要做好配合,互相學習,一同解決出現(xiàn)在預算管理過程當中的問題,以確保預算管理的職能可以發(fā)揮其作用,進而使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
3 結語
總之,預算管理屬于企業(yè)的主要組成部分,屬于企業(yè)實施管理決策的主要手段和方法,企業(yè)如果能夠科學、合理的進行預算管理,那么企業(yè)的經(jīng)濟效益將會提高,市場競爭力也會增強。上文通過分析出現(xiàn)在預算管理當中的問題,明確了建立一個完善的預算管理體系和一個健全的監(jiān)督考核機制對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,所以這也就表明預算管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須擁有的一個環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)一定要對預算管理加強關注,轉變傳統(tǒng)的管理理念,構建高效可行的預算目標,進而促進企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展。