摘 要:為了切實(shí)提高地方本科院校畢業(yè)論文的管理水平,提高畢業(yè)論文的質(zhì)量,使畢業(yè)論文管理處于可視可控狀態(tài),研究基于B/S架構(gòu)的地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺(tái),提出平臺(tái)建設(shè)目標(biāo),平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程和具體功能,展示了平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)效果。最后,提出平臺(tái)應(yīng)用推廣應(yīng)采取的措施。
【關(guān)鍵詞】地方本科院校 畢業(yè)論文 管理平臺(tái)
畢業(yè)論文是各個(gè)高校都非常重視的一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),是本科人才培養(yǎng)方案中極其重要的必修環(huán)節(jié),是學(xué)生大學(xué)四年學(xué)習(xí)的總結(jié),是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的標(biāo)識(shí),也是學(xué)校衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成果的標(biāo)準(zhǔn),更是學(xué)生邁入社會(huì)的一道門檻。因此,高校畢業(yè)論文管理工作是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的任務(wù)。為切實(shí)做好地方本科院校畢業(yè)論文管理工作,保證畢業(yè)論文管理的質(zhì)量,在充分考慮地方本科院校畢業(yè)論文管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,借助Internet研究開(kāi)發(fā)畢業(yè)論文管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)論文的全部事務(wù)進(jìn)行管理。本文將研究基于B/S的地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺(tái)的架構(gòu),并提出管理平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用推廣應(yīng)采取的措施。
1 管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)
地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺(tái)主要從規(guī)范化、方便化、信息化和科學(xué)化為著手點(diǎn),以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),來(lái)提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量和效率。該平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)主要解決地方本科院校畢業(yè)論文管理中以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.1 選題繁瑣
由于地方本科院校畢業(yè)論文選題仍然采用人工操作,每年一到畢業(yè)設(shè)計(jì)選題時(shí)間,學(xué)生就不間斷的給各個(gè)指導(dǎo)老師打電話,即使指導(dǎo)老師的題目已經(jīng)滿了,也無(wú)法給讓學(xué)生知道,學(xué)生還是不斷打重復(fù)電話,學(xué)生煩,教師也煩,甚至出現(xiàn)了某個(gè)指導(dǎo)老師的題目爆滿,而有的老師的題目卻無(wú)人問(wèn)津,分布很不均勻,有時(shí)甚至選個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目就要拖上1到2周時(shí)間。
1.2 事情繁多,效率低下
現(xiàn)行仍然采用人工方式對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行管理,主要采用電子郵件,QQ,電話等工具和學(xué)生進(jìn)行溝通,很多事情說(shuō)到了,學(xué)生卻不一定能做到,這就造成整個(gè)過(guò)程效率低下。
1.3 進(jìn)度難控制
學(xué)生大四一年時(shí)間幾乎都在外實(shí)習(xí),參加培訓(xùn),找工作,參加研究生考試復(fù)習(xí)等等,只能通過(guò)電子郵件,QQ,電話和學(xué)生聯(lián)系,教師下達(dá)的任務(wù),學(xué)生做了沒(méi)做,很難來(lái)衡量,學(xué)生出現(xiàn)疑問(wèn)也沒(méi)辦法和教師面對(duì)面交流,因此,學(xué)生畢業(yè)論文的進(jìn)度指導(dǎo)老師很難控制。
1.4 質(zhì)量難保證,寫出的論文格式更是千變?nèi)f化
學(xué)生在寫論文期間,幾乎都在外地,寫出的論文缺乏和教師交流,沒(méi)有一個(gè)總體思路,經(jīng)常出現(xiàn)框架不合理,有頭無(wú)尾,內(nèi)容更是亂七八糟,格式也是千變?nèi)f化,總體質(zhì)量很難保證。給后期遺留了一系列問(wèn)題。
2 管理平臺(tái)搭建
2.1 業(yè)務(wù)流程
畢業(yè)論文管理平臺(tái)主要完成教師申報(bào)課題、學(xué)生選題、教師下達(dá)任務(wù)書(shū)、指導(dǎo)教師對(duì)審批表和開(kāi)題報(bào)告進(jìn)行審核、畢業(yè)論文中期檢查、教師對(duì)學(xué)生問(wèn)題答疑解惑、學(xué)生論文提交、論文答辯、評(píng)選優(yōu)秀等相關(guān)畢業(yè)論文事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理,使畢業(yè)論文管理工作處于可視可控狀態(tài),提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量。
2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)整個(gè)畢業(yè)論文的管理過(guò)程進(jìn)行整理,吸收、參考一些高校先進(jìn)的管理理念,再結(jié)合地方本科院校目前具體情況,畢業(yè)論文管理的特點(diǎn),該畢業(yè)論文管理平臺(tái)包含三類用戶,分別是管理員、學(xué)生、教師。該平臺(tái)根據(jù)用戶不同包含如下模塊:
2.2.1 管理員模塊
管理員通過(guò)此功能模塊可以提供論文具體要求的信息和資料;可以對(duì)所有用戶進(jìn)行管理,可以查看用戶信息、修改用戶信息、添加用戶、刪除用戶;可以對(duì)教師申報(bào)的課題進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,向?qū)W生公布選題表及其教師信息;可以對(duì)學(xué)生論文分配評(píng)閱教師;可以設(shè)置學(xué)生論文成績(jī)的組成比例;可以對(duì)參加答辯的學(xué)生進(jìn)行分組和教師進(jìn)行分組;可以查看成績(jī);可以對(duì)留言管理,查看留言,刪除留言,回復(fù)留言;可以完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),方便查看一些匯總信息,方便管理員的管理工作,并提供統(tǒng)計(jì)參考數(shù)據(jù)。
2.2.2 學(xué)生模塊
可以注冊(cè)自己的個(gè)人信息,可以選題,瀏覽信息,查看與自己相關(guān)的選題、互評(píng)分配、成績(jī)以及答辯分組情況等。可以上傳論文設(shè)計(jì)過(guò)程中需要提交的各種文檔資料,包括審批表、開(kāi)題報(bào)告、中期檢查、論文等。也可以下載論文設(shè)計(jì)過(guò)程中需要的各種文檔資料。還可以就論文設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到的所有問(wèn)題進(jìn)行留言。
2.2.3 教師模塊
可以申報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、修改題目、提交文檔、成績(jī)查看、成績(jī)上傳,還可以查看學(xué)生分組及其評(píng)委分組情況等。教師可以網(wǎng)上查看學(xué)生提交的文檔并作出評(píng)閱,發(fā)表指導(dǎo)意見(jiàn)和書(shū)寫評(píng)語(yǔ)的功能??梢跃W(wǎng)上指導(dǎo)學(xué)生論文,檢查學(xué)生論文進(jìn)度,為教師輔導(dǎo)提供良好的工作環(huán)境。
3 管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)
地方本科院校畢業(yè)論文管理平臺(tái)針對(duì)整個(gè)畢業(yè)論文的業(yè)務(wù)流程,為管理人員、教師、學(xué)生搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)畢業(yè)論文的全部事務(wù)進(jìn)行管理。
實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文管理流程網(wǎng)絡(luò)化,使地方本科院校畢業(yè)論文管理體系結(jié)構(gòu)更加規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。該平臺(tái)應(yīng)用B/S架構(gòu),以Apache為Web服務(wù)器,以SQL Server作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),采用PHP語(yǔ)言,為地方本科院校畢業(yè)論文管理事務(wù)搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)。平臺(tái)最終實(shí)現(xiàn)效果如圖1所示。
4 管理平臺(tái)應(yīng)用推廣采取的措施
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域也越來(lái)越廣,在高校內(nèi),利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行畢業(yè)論文管理已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì)。這種管理方式不但使用方便、簡(jiǎn)單,還可以節(jié)省資源,順應(yīng)當(dāng)今所提倡的節(jié)約環(huán)保及其無(wú)紙化辦公的需求。如何發(fā)揮畢業(yè)論文管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),使其得到有效應(yīng)用,來(lái)提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量,是值得深思的問(wèn)題。
4.1 強(qiáng)化認(rèn)識(shí)
管理平臺(tái)應(yīng)用是畢業(yè)論文管理模式的一次重大轉(zhuǎn)變,涉及的人員有領(lǐng)導(dǎo),管理人員,教師和學(xué)生,而應(yīng)用推廣的關(guān)鍵是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一思想,強(qiáng)化各類人員認(rèn)識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到使用畢業(yè)論文管理平臺(tái),可以給管理人員、教師、學(xué)生帶來(lái)極大方便,可以提高畢業(yè)論文管理的質(zhì)量和效率。
4.2 全員參與
管理平臺(tái)應(yīng)用推廣需要全員的支持和參與,應(yīng)采取相關(guān)措施,調(diào)動(dòng)各類人員參與的積極性。在整個(gè)平臺(tái)應(yīng)用推廣的過(guò)程中,可以讓各類人員參與試用該平臺(tái),在試用中體會(huì)管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和給我們帶來(lái)的便捷,并提出需求和使用建議,從而保證管理平臺(tái)順利使用。
4.3 由點(diǎn)到面
管理平臺(tái)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)工程,其應(yīng)用推廣更不是一朝一夕就能完成,要由點(diǎn)到面,一步一步推廣,可先在部分學(xué)院試點(diǎn),等平臺(tái)各個(gè)方面完善穩(wěn)定后,再在全校推廣使用。
4.4 完善功能
管理平臺(tái)各功能可能不能滿足各類使用人員的需求,在使用平臺(tái)的過(guò)程中,要重視各類人員的反饋意見(jiàn),要全面了解教師和學(xué)生的需求,并及時(shí)收集整理,逐步完善管理平臺(tái)功能。
4.5 注重維護(hù)
在臨近學(xué)生畢業(yè)之際,管理平臺(tái)的使用頻率將會(huì)超出平常的百倍,平臺(tái)出現(xiàn)故障的頻率也會(huì)大幅度增加,因此,相關(guān)技術(shù)人員要隨時(shí)關(guān)注,注意維護(hù),保證整個(gè)管理平臺(tái)的正常運(yùn)行,為學(xué)生畢業(yè)論文的管理提供有效保障。
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作者簡(jiǎn)介
章榮麗(1980-),女,陜西省商洛市人。碩士學(xué)位?,F(xiàn)為商洛學(xué)院講師。主要研究方向?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)。
作者單位
商洛學(xué)院 陜西省商洛市 726000