在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)成為了不可或缺的部分，通過視頻會議打破了企業(yè)會議的地點限制，將不同地點的會議的語音以及場景都有效的連接在一起，讓人們通過顯示屏就可以進行會議的召開。由于視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)了遠程會議，得到了非常廣泛的應用，但是也出現(xiàn)了一定的問題，例如會議信息的傳輸中斷、圖像比較模糊等，針對這些問題，就有必要對視頻會議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置和維護進行研究。

【關(guān)鍵詞】視頻會議系統(tǒng) 環(huán)境設(shè)置 維護

視頻會議系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，作為一種網(wǎng)絡通信平臺，可以為人們提供多角度、高效率的通信平臺，以此在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應用。但是視頻會議系統(tǒng)在運行使用的過程中也會出現(xiàn)一定的問題，常常會出現(xiàn)信號不穩(wěn)定、圖像比較模糊等現(xiàn)象，使視頻會議的質(zhì)量低下，影響了正常的通信功能，為人們的工作帶來了不良的影響。因此必須通過視頻會議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置來改善視頻會議系統(tǒng)質(zhì)量低下的現(xiàn)象。

1 視頻會議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置

1.1 視頻會議室的設(shè)置

為了改善視頻會議系統(tǒng)的環(huán)境，在確定會議室的面積時，應該嚴格的根據(jù)使用的設(shè)備以及一般情況下參會人員的數(shù)量來進行控制，一般應該保持每人平均占地2平方米的面積才能達到最佳的視頻環(huán)境。此外，對視頻會議室的溫度和濕度也提出了一定的要求，一般保持濕度在60%-80%，溫度在18-22度條件下，視頻會議系統(tǒng)可以正常安全的運行。為了營造一種更好視頻環(huán)境和氛圍，應該盡量減少視頻會議室的噪聲級。在視頻會議室中，不支持采用自然光源，而是應該采用人工光源代替自然光源，避免自然光源的亮度對視頻會議的圖像造成不利的影響。在選擇人工光源時，一般選擇冷色系的光源，其中三基色燈的使用最廣泛，并且不能使用熱光源。在選擇人工光源時，可以在人工燈光上安裝漫射透鏡，使自然光照的燈光可以充分的漫射，保證參加會議的人員臉部有足夠的照度。要求視頻會議室的所有窗簾應該選擇深色的，起到更好的遮擋效果。在布置會議桌時，應該選擇排式的會議桌，可以有效的減少桌子的陰影部分。在布置會議室的地板、墻壁和天花板的時候，不能使用比較鮮艷的色彩，一般采用淺色系，例如淺灰色和淺藍色等。在設(shè)置會議室的墻面時，不應該采用圖像復雜的墻紙，避免攝像機在移位時產(chǎn)生模糊的圖像。為了避免在會議過程中麥克風與會議室的桌子造成沖擊，應該在會議桌和麥克風之間加一層軟性的材料。

1.2 會議控制室的設(shè)置

1.2.1 供電系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)一般采用220V的交流電，在選擇交流電源時，應該選擇穩(wěn)定、可靠的引入線和電源，同時還需要對電源進行繼電保護，配置UPS電源，從而使電源電壓更加穩(wěn)定，還可以充分發(fā)揮其抗干擾作用，保證視頻會議系統(tǒng)可以提供穩(wěn)定的電壓，提高網(wǎng)絡設(shè)備的通信質(zhì)量，避免系統(tǒng)信號中斷。在會議視頻時，如果突然發(fā)生斷電的情況，將會造成非常不利的影響。為了避免這種情況，還應該選擇合適的電池組，提供足夠的功率維持會議系統(tǒng)的正常使用，保證斷電之后整個視頻會議系統(tǒng)還可以維持至少一個小時的供電。為了保持供電系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還應該采取有效的防干擾措施，把會議視頻系統(tǒng)的設(shè)備電源設(shè)置為單獨布線，在鋪設(shè)線路時應該將視頻會議系統(tǒng)的供電系統(tǒng)和其他的照明系統(tǒng)等分開。

1.2.2 防雷接地系統(tǒng)

在視頻會議系統(tǒng)的控制室中，設(shè)置防雷接地系統(tǒng)是非常必要的，可以防止雷擊等對視頻會議系統(tǒng)造成的傷害。防雷接地系統(tǒng)主要針對會議視頻系統(tǒng)中的電源、數(shù)據(jù)以及信息進行防雷，從而全面提高會議視頻系統(tǒng)的安全性。在電源防雷系統(tǒng)中，對于主配電、重要設(shè)備以及分路配電都應該設(shè)置防雷系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)防雷和信號防雷方面，可以通過設(shè)置信號數(shù)據(jù)防雷器件來實現(xiàn)。在防雷系統(tǒng)中，接地是非常重要的。在將所有的防雷器件進行接地時，由于接地電阻值越小過電壓值也越低，因此應該保持節(jié)點的電阻值在比較小的范圍內(nèi)，一般電阻值不能超過4歐。除此之外，會議終端、交換設(shè)備以及監(jiān)視器等都應該進行接地，機殼應該接到保護接地。對于不同的設(shè)備，應該通過并聯(lián)的方式和接地裝置連接在一起。對于同類系統(tǒng)間的設(shè)備則應該采用同一地線引入點。

2 視頻會議系統(tǒng)的維護

對視頻會議系統(tǒng)的維護主要表現(xiàn)在對系統(tǒng)的設(shè)備等進行檢查試機。通過對視頻會議系統(tǒng)的試機，可以及時了解各個設(shè)備的運行情況，視頻傳輸?shù)男Ч鸵纛l傳輸?shù)男Ч部梢员还ぷ魅藛T所熟知，有效的避免了在會議過程中由于信號不穩(wěn)定、圖像不清晰等造成的不良影響。在試機中發(fā)現(xiàn)信號傳輸?shù)男Ч缓?、設(shè)備存在著安全隱患等，上級會議控制人員應該和下級會議控制人員進行溝通合作，共同解決問題。針對視頻會議系統(tǒng)的維護，包括定期維護和使用前維護。定期維護周期一般為每周一次，通過將視頻會議系統(tǒng)和MCU進行聯(lián)調(diào)，可以對信號傳輸?shù)馁|(zhì)量進行檢測，確定所有的設(shè)備和線路是否處于正常的運行狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問題及時進行維修。在每次視頻會議舉行之前，都應該進行試機，一般在會議前2個小時進行試機。會議控制人員應該對視頻會議的本地設(shè)備以及線路進行檢查，查找設(shè)備運行存在的問題，分別進行調(diào)試，調(diào)試視頻信號傳輸?shù)馁|(zhì)量，包括收聽效果和收視效果。在會議舉行過程中，工作人員應該做好圖像的切換、會議的混音以及播放課件等工作，如果發(fā)現(xiàn)故障應該及時和上級的控制人員進行聯(lián)系，解決存在的問題。

3 結(jié)語

視頻會議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置主要包括視頻會議室的設(shè)置、會議控制室的設(shè)置，通過合理的環(huán)境設(shè)置可以有效提高視頻會議的通信質(zhì)量，減少會議過程中出現(xiàn)圖像模糊、音頻中斷等情況。在平時也應該加強視頻會議系統(tǒng)的維護，對于系統(tǒng)設(shè)備和線路應該定期檢查維護，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，提高視頻會議的質(zhì)量。

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作者簡介

王蘭君（1982-），女，吉林省樺甸市人?，F(xiàn)供職于國家廣播電影電視總局機關(guān)服務局。研究方向為會議室視頻會議。

作者單位

國家廣播電影電視總局機關(guān)服務局 北京市 100866