萬霞廣州海運（集團）有限公司檔案管理中心

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新時期創(chuàng)新我國航運檔案管理路徑探析

萬霞
廣州海運（集團）有限公司檔案管理中心

摘要：航運檔案管理工作是一項非?；A的工作，對于我國航運事業(yè)發(fā)展具有極其重要的作用。近年來，我國逐漸建立了自己的航運體系，而且航運規(guī)模越來越大，這也使得航運檔案管理工作的重要性越來越突出。本文主要針對當前我國航運檔案管理工作中的主要問題提出了幾點解決對策。

關鍵詞：新時期；航運檔案管理；問題；解決對策

近年來由于我國社會經濟的飛速發(fā)展，使得我國航運事業(yè)也得到很大的發(fā)展，航運檔案資料主要真實記錄了航運的相關數(shù)據(jù)、資料，這對于促進我國航運事業(yè)的發(fā)展，建立完善、健全的航運體系都具有極其重要的意義。新時期下，一定要明確現(xiàn)階段我國航運檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，不斷創(chuàng)新航運運行機制以及航運檔案管理體制。下面是筆者對我國航運檔案管理工作問題以及解決措施的幾點思考。

1.當前我國航運檔案管理工作中出現(xiàn)的主要問題

1.1航運檔案管理系統(tǒng)有待進一步完善

雖然我國檔案事業(yè)飛速發(fā)展，在一定程度上促進了我國航運檔案管理工作的發(fā)展，航運檔案管理工作越來越規(guī)范，相對于以往成績而言有一定提高。然而就當前我國航運檔案管理運行狀況分析，仍然有很多問題，最為突出的一個問題就是檔案編制系統(tǒng)仍然存在很多缺陷，尤其是我國尚未建立一套科學、完善的檔案檔案工程管理系統(tǒng)，這并不利于航運檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

1.2航運檔案信息化管理程度不高

我國航運檔案管理工作從10幾年開始已經開始實施數(shù)字信息化管理，如今取得了一定成績，但是目前大多數(shù)航運企業(yè)的數(shù)字信息化管理水平并不高，仍然局限在保存數(shù)據(jù)的層面上，并沒有實現(xiàn)智能化管理。也有的航運企業(yè)并沒有注重檔案信息化管理，并沒有準備好掃描儀、打印機或者計算機等相關硬件設施，也沒有安裝合適的檔案管理軟件，這樣非常不利于航運檔案信息化管理工作的開展，也不利于開發(fā)、管理和利用航運檔案。

1.3航運檔案管理人員的業(yè)務素質水平有待進一步提高

我國大多數(shù)航運企業(yè)雖然設置了檔案管理部門，也有一支相對穩(wěn)定的檔案管理隊伍，然而檔案管理人員整體素質水平并不是很高，無法滿足新時期對于檔案管理人員的素質要求。甚至有的航運企業(yè)尚未安排專職檔案管理人員，使得因為時間的問題而使得有的檔案管理人員并不重視培養(yǎng)和提高自身的專業(yè)素質和能力，平時也沒有有意識的學習研究新的檔案管理理論和知識，這樣自然很難確保航運檔案管理工作的順利開展。

2.進一步完善我國航運檔案管理工作的對策

2.1轉變航運檔案管理工作理念

黨的十八大會議中明確提出，“維護國家海洋權益，建設海洋強國”，這提示我國會大力開展海洋戰(zhàn)略。為此，我國航運檔案管理工作也一定要緊緊圍繞“海洋強國”戰(zhàn)略，推動經濟社會發(fā)展進行展開，一定要樹立大局發(fā)展意識以及良好的服務理念，將做好航運檔案管理工作當成服務經濟發(fā)展以及海洋戰(zhàn)國戰(zhàn)略的一項重要措施，轉變以往僅僅將航運檔案管理工作看成“保存數(shù)據(jù)、查詢資料”的思想，從而有效提高航運檔案管理水平，為我國海洋強國建設以及航運事業(yè)發(fā)展提供更多信息。

2.2做好航運檔案管理的組織領導工作

為了有效提高我國航運檔案管理工作，首先應該提高航運企業(yè)領導管理、決策人員以及管理人員等對航運檔案管理工作的重視度，各級各類航運企業(yè)都應該不斷完善航運工作機制，形成由主要領導負總責，而由分管領導主要監(jiān)督管理，由檔案管理部門協(xié)調、組織，企業(yè)內部其他部門相互配合的工作機制，而且值得注意的是一定要將航運檔案管理責任落實到每一個檔案管理人員身上。其次，應該健全航運檔案管理制度，不斷優(yōu)化航運檔案管理的工作流程，進一步規(guī)范航運檔案管理工作。

2.3進一步完善航運檔案管理設施建設

進一步完善航運檔案管理基礎設施建設對于提高我國航運檔案管理工作水平具有極其重要的意義，只有航運檔案管理基礎設施落實到位，才可以確保航運檔案管理工作的順利開展。因此航運企業(yè)應該加大對航運檔案管理工作的資金投入，認真落實相關的基礎設施建設，為航運檔案管理工作提供一個完善的工作條件和工作環(huán)境。其次，應該進一步加快航運檔案信息化建設步伐，完善刻錄機、計算機、移動硬盤、打印機、攝像機以及掃描儀等相關基礎設備的配置，而且應該主動尋找合適的軟件開發(fā)企業(yè)一起合作，結合企業(yè)的特點以及航運檔案管理工作的相關要求共同研發(fā)出合適的航運檔案管理軟件，進一步提高航運檔案管理工作的智能化、數(shù)字化以及信息化程度。

2.4打造一支高素質的航運檔案管理人員隊伍

航運檔案管理人員自身素質水平高低會直接影響到航運檔案管理工作水平，因此航運企業(yè)非常有必要打造一支高素質、效能化、職業(yè)化以及專業(yè)化的航運檔案管理人員隊伍來負責航運檔案管理工作。首先航運企業(yè)應該設置一個專門的檔案管理部門，而且應該安排相應的專職檔案管理人員負責。同時，航運企業(yè)應該高度重視航運檔案管理人員培訓工作，豐富他們在計算機應用、檔案管理、信息技術、保密法以及航運專業(yè)等多方面領域的知識，鼓勵他們平時自己多學習一些航運檔案管理的新理論和新方法，不斷提高他們的專業(yè)技能和綜合素質。而且更重要的一點是，必須要求每一位航運檔案管理人員都可以做到“持證上崗”。

綜上所述，航運檔案管理工作是促進我國航運事業(yè)健康發(fā)展，加快我國航洋強國戰(zhàn)略的一項重要基礎工作，近年來航運檔案管理工作在航運企業(yè)管理工作中的重要性越來越突出，應該引起航運企業(yè)領導層以及管理層人員的高度重視，認真分析當前航運檔案管理工作中的問題，不斷創(chuàng)新檔案管理工作觀念，加大對航運檔案管理工作的投入，有效提高航運檔案管理工作水平。

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