陳桂菊

試分析會計電算化對會計實務(wù)和會計理論的影響研究

陳桂菊

本文以會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀作為出發(fā)點(diǎn)，從會計職能的轉(zhuǎn)變和會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變方面探討了會計電算化對會計理論的影響，并從數(shù)據(jù)處理和信息存儲方面探討了會計電算化對會計實物的影響。以期為提高會計信息處理整體工作效率和質(zhì)量提供一些參考和意見。

會計電算化；會計理論；會計實務(wù)

隨著社會的不斷發(fā)展和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)腳步的不斷加快，應(yīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主的會計信息處理模式逐漸取代以紙質(zhì)為主的會計信息處理模式。會計電算化的發(fā)展不僅提高了會計信息處理數(shù)據(jù)的真實性和完整性，而且為構(gòu)建完整的會計處理體系提供了保障。

一、會計電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

21世紀(jì)財務(wù)企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟、促使經(jīng)濟(jì)利益的最大化，就需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思維模式、改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算和信息處理方式。傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理主要以手工記錄信息為主，采用這種方式進(jìn)行會計核算和會計信息處理不僅會影響會計信息的真實性，還會大大降低會計核算的效率。由于我國中小型企業(yè)本身財務(wù)管理存在缺陷，手工會計在實際工作過程中缺乏體制的約束，不能確保會計信息的真實性和完整性。因此，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)腳步的不斷加快，我國大多數(shù)企業(yè)開始摒棄傳統(tǒng)的手工會計，采用會計電算化方式進(jìn)行會計信息記錄和會計核算處理，促使我國的會計電算化整體水平得到不斷提升。但是相較于國外發(fā)達(dá)國家而言，我國的會計電算化在發(fā)展過程中還存在一些問題，比如會計電算化制度的不完善、會計電算化體系缺

乏高效性等。雖然我國會計電算化整體水平?jīng)]有國外發(fā)達(dá)國家電算化水平高，但是不可否認(rèn)的是自改革開放以來，我國的會計電算化在某些方面取得了快速發(fā)展。另外，會計電算化的普及不僅大大減少了工作人員的工作量，節(jié)約了企業(yè)的時間成本，還能夠避免企業(yè)財務(wù)信息的不真實性和不完整性，為構(gòu)建一體化、制度化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的電算化綜合管理體系提供保障。

二、會計電算化對會計理論的影響

（一）會計職能的轉(zhuǎn)變

隨著社會的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，我國傳統(tǒng)的會計理論體系模式以不適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展的要求。我國傳統(tǒng)的會計理論主要以會計電算化相關(guān)理論知識為主，較為單一，不能滿足企業(yè)日益擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。因此未來適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大對會計計算機(jī)運(yùn)用的要求，會計從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》、《會計電算化》等科目的理論知識學(xué)習(xí)。還需要學(xué)習(xí)計算機(jī)相關(guān)技術(shù)，并將計算機(jī)技術(shù)與會計理論知識做到有效銜接，不僅為會計點(diǎn)算化提供堅實的理論基石，而且為會計理論體系提供可靠的技術(shù)保障。就會計從業(yè)人員而言，傳統(tǒng)的手工報表編制和手工記載形式其工作強(qiáng)度大，花費(fèi)的時間和精力較多，從而大大降低了會計信息處理和報表編制等方面的工作效率。但是隨著會計電算化的發(fā)展，會計從業(yè)人員的會計職能由傳統(tǒng)的對外編制財務(wù)報表和財務(wù)年報逐漸向計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理模塊的有效載體方向轉(zhuǎn)變。與此同時，會計從業(yè)人員的工作任務(wù)由傳統(tǒng)的站在財務(wù)狀況分析問題逐漸向直接參與到企業(yè)的決策、經(jīng)營與管理活動方向轉(zhuǎn)變。由此可見，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在會計電算化中的普及與發(fā)展，會計從業(yè)工作人員的會計職能發(fā)生了質(zhì)的飛躍。另外，傳統(tǒng)的會計信息處理模式主要以部分結(jié)算為主，但是這種信息處理模式不僅導(dǎo)致會計責(zé)任逐漸變得不明確、不協(xié)調(diào)，還會導(dǎo)致許多會計人員對資金賬戶管理方法操作不熟練，對現(xiàn)金流入流出用途不明確。導(dǎo)致資金使用效益低下，會計人員記賬不清楚，把應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款變成呆賬、死賬，造成虛假賬目，導(dǎo)致貪污現(xiàn)象頻發(fā)。但是會計電算化由部分會計信息結(jié)算方式向全面系統(tǒng)信息核算方向轉(zhuǎn)變，不僅將部門與單位的經(jīng)濟(jì)狀況利用計算機(jī)技術(shù)得到有效分析，而且將會計職能在會計實物操作中得到有效發(fā)揮和運(yùn)用。

（二）會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變

所謂會計目標(biāo)是指會計從業(yè)工作人員在特定的工作環(huán)境背景下對手中掌握的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行目標(biāo)制定，其外在表現(xiàn)形式主要以計算機(jī)技術(shù)作為有效載體，提高會計報表編制信息和會計信息處理工作效率作為最終目標(biāo)，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化和經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的有效統(tǒng)一作為最終目的。企業(yè)要想提高市場占有率和實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速增長，不僅需要加大計算機(jī)信息技術(shù)的科技投入和資金投入力度，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行有效處理，為提高會計數(shù)據(jù)和會計信息的真實性和準(zhǔn)確性提供保障，從而有助于會計從業(yè)人員確定整體會計目標(biāo)。

三、會計電算化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響

（一）數(shù)據(jù)處理方法的改變

就企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理模塊而言，數(shù)據(jù)處理模塊主要包括等級總賬、記錄應(yīng)收賬款和總賬的金額和時間、總賬賬目的等級和往來賬目等。一般情況下，企業(yè)采用會計電算化進(jìn)行會計信息處理和會計數(shù)據(jù)的程序流程是：報賬-總賬-工資-固定資產(chǎn)-報表核算。有些企業(yè)比較重視報賬或者成本核算，沒有將重心放在核算管理以及數(shù)據(jù)處理方面，導(dǎo)致電算化管理功能不全面，從而大大降低了會計信息和會計數(shù)據(jù)處理的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在會計信息處理和會計數(shù)據(jù)處理模塊中的廣泛運(yùn)用，由計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式不僅提高了會計數(shù)據(jù)處理的工作效率和整體質(zhì)量，而且降低了會計從業(yè)工作人員的工作難度，大大減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

（二）會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計信息處理主要以手工記錄為主，這種形式的記載載體主要以紙質(zhì)為主，以紙質(zhì)作為記賬憑證、賬簿等。但是隨著時間的增長，紙質(zhì)會變黃或者字跡模糊。不僅會影響后期的錄入工作，進(jìn)而耽誤工作進(jìn)度，而且會影響企業(yè)在決策、經(jīng)營與管理中的科學(xué)性。隨著計算機(jī)技術(shù)和會計電算化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)作為會計信息記載的載體已經(jīng)被光盤、磁盤等載體所取代。以光盤和磁盤作為憑證和賬簿的儲存媒介形式不僅提高了會計信息處理和財務(wù)報表編制的效率，而且提高了數(shù)據(jù)處理和會計信息處理的整體質(zhì)量，進(jìn)一步將會計電算化落實到會計處理流程的每一模塊。

綜上所述，在當(dāng)今全球化和信息化時代的背景下，以計算機(jī)作為會計信息處理和數(shù)據(jù)處理模塊的有效載體逐漸成為時代發(fā)展的主流，從而在廣大企業(yè)中得以廣泛推廣與發(fā)展。國家對會計電算化制度的不斷規(guī)范，促使我國的會計電算化向標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、會計信息化方向發(fā)展。

[1]任春江.淺析會計電算化對會計理論與會計實務(wù)方面的沖擊[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013,04:90-92.

[2]羅麗娟.探析會計電算化對會計理論與會計實務(wù)方面的沖擊[J].商場現(xiàn)代化,2013,12:156-157.

（作者單位：河南省工業(yè)科技學(xué)校）