粟麗芳
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化財務(wù)管理逐漸成為了醫(yī)院管理的重要組成部分,發(fā)揮了十分重要的作用。在新醫(yī)改背景下,有效強化醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作,可最大限度的確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,并且提高數(shù)據(jù)利用率,實現(xiàn)醫(yī)院有效信息的共享,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文在分析醫(yī)院信息化財務(wù)管理特點的基礎(chǔ)上,闡述信息化財務(wù)管理在醫(yī)院中應(yīng)用的現(xiàn)狀及改進(jìn)對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息化;財務(wù)管理
在我國,醫(yī)院財務(wù)管理是確保醫(yī)院良好運營的重要基礎(chǔ)與前提,逐漸成為了醫(yī)院管理工作的關(guān)鍵所在。財務(wù)管理工作主要就是把各種實物以貨幣的形式進(jìn)行考量,并且對其進(jìn)行綜合、利用、分配,以此確保醫(yī)院經(jīng)營活動得以有序進(jìn)行[1]。怎樣有序、高效的開展醫(yī)院財務(wù)管理工作,確保醫(yī)院得以健康、可持續(xù)發(fā)展,逐漸成為了擺在醫(yī)院工作人員面前的重大課題。
一、醫(yī)院信息化財務(wù)管理的特點
(一)高效性。計算機(jī)具有強大的集成處理系統(tǒng),能夠同時處理大量數(shù)據(jù),并且可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、核算、統(tǒng)計等復(fù)雜運算[2]。醫(yī)院財務(wù)管理不僅要歸檔每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù),還要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的統(tǒng)計學(xué)規(guī)律,以此制定預(yù)算及成本管理計劃。
(二)專業(yè)性。在醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作中,更加依賴于專業(yè)的硬件與軟件,其可為醫(yī)院預(yù)算制度、審計工作、資產(chǎn)運營管理等提供科學(xué)、合理的方式,從而最大限度的規(guī)范工作,取得良好的工作效果[3]。
(三)簡化性。在信息化財務(wù)管理工作中主要依靠計算機(jī)系統(tǒng)完成,其運行模式既定,極大的縮減了操作程序[4]。通過計算機(jī)操作,能夠及時將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給管理者,進(jìn)而為后續(xù)決策提供可靠參考。
二、信息化財務(wù)管理在醫(yī)院中應(yīng)用的現(xiàn)狀
(一)缺乏重視
根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定,到2010年,我國應(yīng)有超過80%的基層單位基本達(dá)到財務(wù)管理信息化。財務(wù)管理信息化的實現(xiàn),能夠讓會計人員擺脫繁瑣的記賬、算賬的會計核算模式,進(jìn)而將更多的精力投入到資金分析、資金管理方面,以此不斷強化會計核算工作。但實際上,醫(yī)院管理者缺乏對信息化管理的重視,導(dǎo)致大多數(shù)醫(yī)院均是安于現(xiàn)狀,再加之醫(yī)院屬于國有單位,可以得到國家財政的支持,造成管理者缺乏對成本、利潤的認(rèn)識,為此,影響了信息化財務(wù)管理工作的開展與普及。
(二)缺少專業(yè)人員
在醫(yī)院管理工作中,信息化財務(wù)管理還處于初級階段,有關(guān)工作人員的專業(yè)性還不強,導(dǎo)致工作風(fēng)險較多,其表現(xiàn)主要包括以下幾點:1、實際操作中存在著很多風(fēng)險,如措施制定不齊全,缺少有效的監(jiān)督,造成經(jīng)常出現(xiàn)玩忽職守的情況;2、計算機(jī)維護(hù)風(fēng)險較多,如缺少必要的防病毒意識與措施,基本不了解計算機(jī)犯罪情況;3、會計檔案形成與保管風(fēng)險,如未能及時備份,缺少定期檢查,導(dǎo)致易出現(xiàn)財務(wù)信息丟失等情況。
(三)數(shù)據(jù)的安全性與保密性差
在醫(yī)院中,既了解會計工作又掌握計算機(jī)操作的人員非常少,進(jìn)而阻礙了財務(wù)管理信息化的進(jìn)程?,F(xiàn)今,計算機(jī)發(fā)展日新月異,但教材內(nèi)容還比較滯后,導(dǎo)致會計人員所學(xué)知識比較落后,無法勝任相關(guān)工作。在會計人員后續(xù)教育中,財務(wù)管理信息化的內(nèi)容較少,加之未能進(jìn)行定期的再培訓(xùn)與考核,導(dǎo)致工作人員自身能力水平較低,無法確保計算機(jī)中數(shù)據(jù)的安全性與保密性。
三、信息化財務(wù)管理在醫(yī)院中應(yīng)用的改進(jìn)對策
(一)加強醫(yī)院重視
在醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作中,首先要提高管理者對信息化建設(shè)的重視,進(jìn)而實現(xiàn)上行下效,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)[5]。此外,在實際工作中,一定要有效提高管理者對成本、利潤的認(rèn)識,并且重視資金管理,以此確保財務(wù)管理信息化得以順利展開。
(二)提高工作人員的綜合素質(zhì)
在醫(yī)院信息化財務(wù)管理工作中,要想取得理想的工作效果,就要保證工作人員具備相應(yīng)的素質(zhì)。為此,必須加強對工作人員的培訓(xùn)與教育,使其學(xué)習(xí)更多、更先進(jìn)的專業(yè)知識,并且熟練計算機(jī)操作,明確各種財務(wù)軟件的應(yīng)用,以此為財務(wù)管理信息化的快速發(fā)展提供可靠保障[6]。
(三)重視數(shù)據(jù)安全管理
在財務(wù)管理中,一定要不斷提高會計人員的安全意識,使其可以安全的使用與維護(hù)計算機(jī),構(gòu)建完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,及時、有效的備份數(shù)據(jù),并且予以加密,從而保證數(shù)據(jù)的安全性與保密性[7]。此外,充分統(tǒng)計與利用財務(wù)數(shù)據(jù),為醫(yī)院管理者提供決策依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院改革不斷深入。
四、結(jié)語
總而言之,隨著信息化的不斷發(fā)展,其在醫(yī)院中得到了廣泛應(yīng)用,尤其是財務(wù)管理方面。在市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入與信息化財務(wù)管理廣泛運用的形勢下,醫(yī)院已經(jīng)由目標(biāo)管理過渡為經(jīng)營管理、成本核算管理,為醫(yī)院信息化發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(作者單位:湖南省常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院附屬第一醫(yī)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 陳留遠(yuǎn).探討如何實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化[J].大科技,2014,2(01).
[2] 趙士俊.醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)與決策分析[J].中國保健營養(yǎng)(下旬刊),2014,24(04):1847.
[3] 張臻.醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對策探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015,14(07):102-103.
[4] 李晶晶.現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].財經(jīng)界,2014,15(30):217-217.
[5] 高曉鳳.醫(yī)院財務(wù)管理的信息化設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2015,18(09).
[6] 李春陽.試述醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如何構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,11(22).
[7] 吳對香鄒慧.信息化條件下醫(yī)院財務(wù)管理功能拓展探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013,10(20):210-211.