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持續(xù)優(yōu)化核電公司計劃—預算—考核一體化管理體系

2016-07-25 07:49:02侯碧強
關鍵詞:預算管理體系計劃

侯碧強

中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)06-000-02

摘 要集團公司率先提出計劃-預算-考核一體化(簡稱“JYK”)的管理要求,核電公司作為集團公司成員單位,經過了兩年的探索和實踐已基本建立了JYK管理體系,在總結核電公司JYK管理體系兩年來的實踐經驗基礎上,結合核電公司實際情況,進一步探討持續(xù)優(yōu)化核電公司JYK管理體系的總體思路和重點方向。

關鍵詞核電公司 計劃 預算 考核 管理體系 優(yōu)化

一、如何理解JYK管理體系

2012年下半年,集團公司在響應國資委中央企業(yè)考核要求、深化改革快速發(fā)展的形勢下,秉承“承上啟下創(chuàng)業(yè)績,科學考核共發(fā)展”理念,大力推行JYK管理體系這一項重要管理創(chuàng)新舉措。目前,集團公司已形成總部職能部門、板塊(事業(yè)部)、成員單位的“三個中心”管控模式。JYK管理體系是“以計劃落實規(guī)劃,以預算保障計劃,以考核督促計劃,以獎懲兌現(xiàn)績效”的經營管理體系,以戰(zhàn)略管控為導向,年度計劃、預算、績效考核方案和考核目標建議值同步編制同步審批,建立起集團公司總部考核板塊,板塊考核成員單位,成員單位考核公司內部處室(部門),各處室內部績效考核并覆蓋全員的逐級管理體系。

JYK的“計劃”,不僅是工程進度計劃、生產計劃、科研計劃等業(yè)務(專業(yè))計劃,更是廣義的包含公司各方面的綜合工作計劃。JYK的“預算”,是包括業(yè)務預算、專門決策預算、財務預算的全面預算,與公司的戰(zhàn)略或目標保持一致,是協(xié)調綜合工作計劃做好資源分配,保障綜合工作計劃的實施,確保計劃與預算匹配。JYK的“考核”,主要是基于計劃和預算的績效考核,在實施過程中按一定時期進行考核,主要考核計劃執(zhí)行、預算執(zhí)行以及績效指標(包括約束指標)。隨著JYK管理體系的深入,2015年JYK考核已基本覆蓋全員。

JYK管理體系,通過考核將計劃、預算等工作有機聯(lián)系成一個整體,實現(xiàn)計劃、預算、考核一體化聯(lián)動。集團公司JYK制度體系包括總辦法《JYK一體化管理辦法》及10個子辦法。JYK管理是一個很大的概念,集團公司及各成員單位在探索和實踐過程中有很多規(guī)則、很多做法、很多數(shù)據(jù),但JYK只是一個推動管理和業(yè)績提升的工具。JYK管理體系實行三年來,仍然只是一個初步的還需要不斷完善的體系。

二、JYK管理體系不斷健全

為貫徹執(zhí)行集團公司和核電板塊的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策,落實核電公司中長期規(guī)劃,保障核電廠的安全穩(wěn)定經濟運行、在建工程四大控制和推動新項目開發(fā),建立內部激勵約束機制,核電公司秉承“承上啟下創(chuàng)業(yè)績,科學考核共發(fā)展”理念,承接集團公司JYK管理體系要求和考核指標,結合自身實際情況建立了JYK管理體系。通過指標層層分解、責任層層落實、壓力層層傳遞、活力層層激發(fā),激勵層層連接,建立了公司考核處室、處室內部考核的分級考核制度,以推動公司重點工作執(zhí)行和經營管理業(yè)績提升。經過兩年多的探索實踐,對JYK管理體系進行完善,取得了一定成果。

管理程序更加完善。隨著工程建設進展,核電公司對JYK體系管理程序進行了升版和完善。主要包括計劃、預算、考核三個方面共12個管理程序。

考核獎懲更加嚴格。通過完善考核制度,薪酬分配不再是平均化傾向,而一定程度上實現(xiàn)了薪酬與考核、獎懲掛鉤。

考核導向更加精準。公司目前正處在成長階段,保障電廠又好又快安全建設和穩(wěn)定運行是公司的重點工作,以戰(zhàn)略和計劃為導向,月度考核重點考核綜合工作計劃的執(zhí)行情況和安全質量指標。

考核模式更加簡單。JYK管理體系中考核指標重復、考核體系復雜以及考核歸口管理部門太多,通過優(yōu)化考核流程,一定程度的避免了上述問題。目前,綜合工作計劃考核和JYK歸口由企管處負責,全面預算考核由財務處負責,安全質量考核由安全質量處負責,全員績效考核由人力資源處負責,一定程度上簡化了考核模式。

三、持續(xù)優(yōu)化核電公司JYK管理體系

經過兩年多的實踐,公司上下對JYK管理體系的認識在不斷加深,方法在不斷完善,協(xié)調能力也在不斷提高。隨著JYK管理體系不斷深化,還將繼續(xù)優(yōu)化改進,實現(xiàn)“考核方法科學化,計劃預算全面化,制度建設體系化,管理流程規(guī)范化,管理手段信息化”,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和績效考核任務的完成起到了積極的推動作用。

現(xiàn)有JYK管理體系也暴露了一些問題,如考核差異化體現(xiàn)不夠、考核計分方法不盡合理、薪酬激勵作用不夠明顯等。如每個處室的獨特情況和特點,都需要不斷深入思考、研究、磨合,才能達到比較理想的狀態(tài),JYK管理體系在努力解決一些普遍的問題,但還不能解決全部的問題,需要繼續(xù)完善差異化。再如,如何用好JYK這個工具,調動公司上下的積極性,也是一個需要不斷完善的過程,積極探索優(yōu)化符合公司實際的JYK管理體系新方法。當前,筆者認為核電公司JYK管理體系可以從以下方面進行持續(xù)優(yōu)化。

(一)把握實質要求定好位,堅定不移推進JYK管理體系優(yōu)化

充分認識JYK管理體系作為一種管理手段和管理工具,堅定不移的堅持JYK管理體系作為管理提升的抓手,推動經營業(yè)績提升。要通過領導層重視,全員認識,做實做好JYK管理,實現(xiàn)在公司經營運作上有所作為,在推動公司戰(zhàn)略實現(xiàn)和經營業(yè)績上有所作為。JYK管理體系作為集團公司監(jiān)督管理的重要手段和“抓重點、保增長、促發(fā)展”的重要抓手,堅持正確導向,嚴格落實責任,為提高公司發(fā)展質量和效益、完成核電板塊考核目標發(fā)揮了積極作用。要堅持穩(wěn)中求進、改革創(chuàng)新,進一步健全JYK管理體系,優(yōu)化計劃-預算-考核一體化聯(lián)動機制,促進公司及工程持續(xù)健康發(fā)展作出新貢獻。但并不要單純指望通過JYK管理體系的考核能夠解決目前工作中遇到的所有問題,更多的是需要用JYK管理體系發(fā)現(xiàn)問題,配合用其他管理手段解決問題。通過JYK管理體系,公司給處室提供相應的資源配置,各層管理者通過JYK發(fā)現(xiàn)問題,一起支持、幫助計劃執(zhí)行者或員工解決問題。

(二)積極加強體系各層面溝通,做好JYK一體化聯(lián)動工作

JYK管理體系強調的是一體化,強調的是協(xié)調,需加強JYK管理各個層面的配合。公司領導一定要重視要認識組織JYK管理工作,確保計劃與預算編制同步啟動,同步實施,同步提出考核指標以及建議值。公司JYK主管處室要注意與核電板塊各部門的溝通與匯報,做好承上啟下工作;工程建設部門做好與總承包方等參建單位的配合與協(xié)調,要將JYK目標傳遞到相關合作方;各處室要及時反饋JYK管理建議及執(zhí)行情況和改進意見,促進JYK管理體系持續(xù)優(yōu)化。通過舉辦培訓,加強溝通交流,加強互學互訪,借鑒兄弟單位的良好實踐,健全公司JYK管理體系。

(三)建立績效考核責任制,落實權責利相統(tǒng)一

按照權責利相統(tǒng)一的要求,建立健全科學合理、可追溯的績效考核責任制。探討公司內部簽訂考核績效責任書的模式,堅持將核電板塊下達的績效考核責任書通過JYK管理體系分解并簽訂分解責任書的方式,將考核、激勵、約束緊密結合,并作為薪酬升降、職務任免的重要依據(jù)。例如,年初公司副總經理與總經理簽訂績效考核責任書,處室負責人與主管副總經理簽訂有針對性的考核責任書,增進各級管理者對JYK管理體系的重視。通過逐級分解,增強全公司的危機意識和憂患意識,使各個層面均能感受到公司發(fā)展面臨的壓力和挑戰(zhàn),形成迎難而上、團結奮進的企業(yè)文化。除了分解指標、基本指標外,將管理創(chuàng)新及對標工作、處室特點等具體個性指標及其權重在責任書中確定。

(四)通過合同手段,將JYK管理體系考核壓力傳遞到承包商

總承包模式下,公司在建工程進度的JYK年度考核目標壓力較大。建立公司對總承包商的JYK考核具有參與權、建議權。建議核電板塊在工程進度計劃和考核目標設定上,將核電公司和總承包商統(tǒng)籌考慮,探討核電公司和總承包商設立同樣的進度指標、投資控制指標和不同的考核權重。堅持通過合同管理手段,建立公司對總承包商的考核機制和索賠機制。對于其他承包商和服務商,建議相關業(yè)務處室通過合同手段,將JYK管理體系相關考核指標層層分解落實到承包商。

(五)公開透明推進JYK管理體系,凝聚公司各處室共識

在簡化考核計分方法、考核與薪酬掛鉤公式的基礎上,通過培訓、調研、公示通告等方式,公開透明推進JYK管理體系,增加預算、考核的透明性,接受監(jiān)督,凝聚公司各處室共識。完善管理辦法、評分方法、考核結果、薪酬掛鉤等信息公開制度,建立反饋制度。主動公開計劃對應預算情況、JYK管理考核事項、管理流程、計分方法,考核與薪酬掛鉤公式以及與考核緊密掛鉤的獎懲內容,讓各處室根據(jù)自己的指標完成情況清清楚楚預估考核得分。

(六)做好JYK統(tǒng)計分析工作,為生產經營管理決策提供支持

通過JYK管理體系運作,產生的大量的生產、經營、管理和應用數(shù)據(jù),為更好的提升數(shù)據(jù)價值,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的手段對JYK管理體系運作數(shù)據(jù)進行管理、展示和分析,制作不同格式的報表,提高JYK管理體系管控能力和數(shù)據(jù)展示能力,為JYK管理體系的持續(xù)優(yōu)化及健康發(fā)展提供數(shù)據(jù)輸入和改進反饋,為公司生產經營管理提供有效的分析決策參考,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。

四、結語

當前和今后一段時期,國內經濟下行壓力加大,公司經營管理任務艱巨,JYK管理體系作為經營業(yè)績推手,其持續(xù)優(yōu)化的任務十分艱巨。要努力提高JYK管理體系的導向作用,努力推動JYK管理工作取得新突破,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標、提升公司業(yè)績、培育公司新的競爭優(yōu)勢、塑造公司良好企業(yè)文化做出貢獻。

參考文獻:

[1]中國核工業(yè)集團公司.計劃-預算-考核一體化(JYK)管理辦法(版次2)[R],2014,9.

[2]中國核工業(yè)集團公司.計劃-預算-考核一體化(JYK)制度匯編(版次2)[R],2014,9.

[3]閔萍,周覓.如何持續(xù)深入優(yōu)化JYK管理[J].中國核工業(yè),2014,8.

[4]中國核工業(yè)集團公司.年度重點任務制定辦法(版次2)[R],2014,9.

[5]閔萍,周覓.如何持續(xù)深入優(yōu)化JYK管理[J].中國核工業(yè),2014,8.

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