我公司總部目前計劃在南京建立新的子公司,南京公司尚未注冊前,需要由上海子公司代為招聘一批新員工(屬于南京子公司的員工)。請問:這種招聘方式是否有風(fēng)險?
為盡量降低招聘用工風(fēng)險,建議從以下各環(huán)節(jié)進行把控:
招聘階段:與應(yīng)聘者溝通清楚,初衷是為南京公司招募,工作地點待條件成熟之后,需要變更為南京,條件成就之前暫時的工作地點是上海。表示簽訂勞動合同時會簽訂補充協(xié)議;此環(huán)節(jié)注意保留錄音錄像或者書面證據(jù),表明此行為是公司與應(yīng)聘者平等協(xié)商前提下達成共識的。
入職環(huán)節(jié):簽訂上海的勞動合同、補充協(xié)議、辦理社保公積金等,補充協(xié)議要點注意以下四點:
1.暫時工作地點在上海,南京公司條件成就之后同意變更勞動合同主體、工作地點,工齡認可或者買斷;
2.員工屆時違反約定的按照辭職或者違紀處理(具體內(nèi)容貴公司可自行規(guī)定);
3.單位與應(yīng)聘者的其他相關(guān)約定;
4.以上內(nèi)容為雙方平等自愿協(xié)商之結(jié)果。
南京公司成立之時:與員工溝通變更勞動合同主體事宜,同意履行的,操作變更合同主體、辦理退工等手續(xù);不同意的,按照入職階段協(xié)議處理;或者單位可以變動其他處理辦法,達成一致即可。
綜上,在充分遵守法律和尊重應(yīng)聘者意愿的前提下,貴公司應(yīng)做好以上各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,雖無法保證萬無一失,至少可將風(fēng)險降低到可控制的范圍內(nèi)。