白雯
摘要:在經(jīng)濟全球化浪潮中,我國經(jīng)濟忽與世界經(jīng)濟市場發(fā)展緊密相連,國際間的經(jīng)濟貿(mào)易日漸頻繁,國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境中的不穩(wěn)定因素持續(xù)增加。隨之,企業(yè)運營環(huán)境發(fā)生了質的變化,經(jīng)營中不確定因素不斷增加。在運營管理過程中,財務預算是企業(yè)不可或缺的關鍵性組成要素,在新的背景下,傳統(tǒng)財務預算緊控制模式存在弊端,不適應性逐漸加強,無法滿足客觀經(jīng)濟發(fā)展要求,必須深化改革。因此,本文作者客觀分析了現(xiàn)行財務預算控制模式發(fā)展趨勢,探討了現(xiàn)行財務預算控制模式改進措施。
關鍵詞:現(xiàn)行財務預算控制模式;發(fā)展趨勢;改進;分析
20世紀20年代,預算緊控制始終是2/3企業(yè)運營中優(yōu)選選擇的模式,而預算緊控制績效也得到社會大眾的普遍認可。在新形勢下,預算緊控制仍然是我國大部分企業(yè)常采用的模式,也就是說理論界、成功企業(yè)都一致認同預算緊控制的重要地位。20世紀70年代后,社會大眾更加關注組織行為問題,預算松控制模式出現(xiàn)在國外理論界中,和預算緊控制模式共同成為探討的火熱話題。20世紀90年代至今,原本“穩(wěn)定、可預測”經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,存在眾多不確定因素,經(jīng)營日漸變得不穩(wěn)定。隨之,各種先進的管理控制方法應運而生,比如,全面質量管理、平衡計分卡,預算緊控制所處的地位受到巨大的影響,加上預算在企業(yè)預算緊以及環(huán)境對企業(yè)提出的新要求之間的矛盾日漸激烈,必須全面、客觀分析現(xiàn)行財務預算控制模式發(fā)展趨勢,通過不同途徑加以改進,有效控制企業(yè)財務成本,提高資金利用率,不斷增強自身核心競爭力。
一、現(xiàn)行財務預算控制模式發(fā)展趨勢
(一)組織結構柔性化發(fā)展趨勢
近10多年來,2/3企業(yè)都在不斷嘗試創(chuàng)新,比如,構建基于團隊的網(wǎng)絡聯(lián)盟、構建伙伴關系。其中減少層次、壓縮規(guī)模和減少運營成本密切相關,減少層次可以適當縮短決策、行動二者之間的時間間隔,促使組織反應更加靈敏,特別是在社會市場與競爭動態(tài)變化方面。在此基礎上,企業(yè)組織能力會發(fā)生極大地變化,會變得更加靈敏,柔性化成為其顯著特征。但在減少層級的同時,企業(yè)預算控制所處的地位將會受到嚴重的影響,削弱它已有的地位。企業(yè)內(nèi)部的管理層也會逐漸走上扁平化發(fā)展道路,預算控制優(yōu)勢進一步被削弱。由于組織內(nèi)、外部邊界都處于動態(tài)變化之中,組織結構必須具有靈活性、柔性,具備較強的適應意外變化能力,可以結合可預期變化,在最短的時間迅速調整。在社會市場經(jīng)濟背景下,大部分企業(yè)都在優(yōu)化利用各種先進的技術,構建“多功能、多單元”的小組,可以在一定程度上吸引大批具備不同專業(yè)技能的成員,優(yōu)化調整內(nèi)部人員結構,避免優(yōu)秀人才大量流失,促使自身始終處于優(yōu)勢地位。隨之,整個組織也更加趨向于動態(tài)化的網(wǎng)絡管理模式。就預算緊控制來說,是一種剛性控制,和層級組織關系密切,有著明確的層級,內(nèi)、外部組織邊界固定化,和組織柔性化發(fā)展趨勢不相吻合,會阻礙組織柔性化發(fā)展。
(二)組織內(nèi)部控制重點的轉移趨勢
在社會主義市場經(jīng)濟體制作用下,不同行業(yè)、領域企業(yè)之間的合法競爭才能被允許,但隨著經(jīng)濟全球化日漸深入,外資企業(yè)紛紛涌入我國,企業(yè)之間的競爭更加激烈,需要同時面對來自國內(nèi)、外競爭。隨著社會市場競爭日漸激烈,科技持續(xù)發(fā)展,生產(chǎn)方式發(fā)生了一系列質的變化,已有的管理控制生產(chǎn)活動向經(jīng)營控制方向發(fā)展。在電子計算機、數(shù)碼產(chǎn)品中,零缺陷、全面質量控制方法的重要性不斷顯現(xiàn),特別是在組織控制方面。和過去相比,非財務控制機制的重要性也在日漸顯現(xiàn)。對于這些以非財務為導向的預算控制模式來說,是以共同利益為基點,借助企業(yè)價值觀、企業(yè)文化逐漸影響內(nèi)部員工,調動他們工作積極性、主動性,全身心投入到工作中。站在長遠的角度來說,非財務導向預算控制模式具有隱性特點,也會變得更加柔和。在此基礎上,內(nèi)部員工也會更加清楚企業(yè)發(fā)展的目標,促使他們充分發(fā)揮自身各方面潛能,探尋各種方法確保目標任務順利完成,也就是說在企業(yè)未來發(fā)展道路上,這種預算控制模式將會占據(jù)主導地位,取代單一財務預算的地位。
(三)內(nèi)部重要競爭因素變化趨勢
在新形勢下,不同行業(yè)、領域企業(yè)之間的核心競爭要素發(fā)生了質的變化,不再以財務資本為中心,知識資本、人力資本要素的重要性日漸顯現(xiàn),企業(yè)之間的競爭直接演變?yōu)槿瞬诺母偁?,比如,可口可樂公司,其知識資本在公司市場價值中占據(jù)重大比重,美國兩大傳統(tǒng)制造企業(yè)ABB、GE,知識資本在公司價值中也占據(jù)特別很大的比重。
二、現(xiàn)行財務預算控制模式改進措施
在財務預算緊模式作用下,財務預算極易受到外部環(huán)境的影響,也就是說傳統(tǒng)財務預算控制模式已經(jīng)無法滿足社會市場發(fā)展的客觀需求,無法順應時代發(fā)展的客觀規(guī)律,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,阻礙企業(yè)內(nèi)部組織的創(chuàng)新發(fā)展。面對這種情況,一些企業(yè)開始嘗試運用一種全新的財務預算控制模式—超預算控制模式。
就超預算控制模式而言,在應用過程中,逐漸成為企業(yè)改進轉變傳統(tǒng)財務預算控制模式的重要方向,主要經(jīng)歷了兩個階段。在第一階段中,需要綜合分析各影響因素,并對比、分析預算、相關已制定管理戰(zhàn)略之間的關系,看其是否可行。在對比分析過程中,會發(fā)現(xiàn)預算在準確預測基本性財務狀況基礎上,似乎并不比其他類型的戰(zhàn)略管理形式更具優(yōu)勢,必須不斷探索新的科學管理方法,具有其可行性和較高效率,取代傳統(tǒng)預算控制形式的地位。在第二階段中,管理學界中各種管理方法不斷涌現(xiàn),需要通過不同途徑優(yōu)化整合這些極具特色,實用功能又特別強的管理模式。在社會市場經(jīng)濟背景下,預算模式可以進一步細分,體現(xiàn)在不同方面。在運營管理過程中,企業(yè)需要結合自身發(fā)展情況,準確預測各方面財務情況,借助財務預測,制定可行的短時間的財務業(yè)績目標。各個相關責任部門需要圍繞企業(yè)所制定的財務目標,制定“科學化、合理化”的工作計劃,確保一系列經(jīng)濟活動順利開展。還要綜合分析各影響因素,構建一種更加科學、合理的評價系統(tǒng),以此為基礎,充分發(fā)揮對應財務預算控制模式具有的作用,充分調動員工工作積極性、主動性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。此外,還需要構建可行的激勵機制,通過精神與物質獎勵相結合的形式,比如,免費深造學習、晉升,激發(fā)員工作熱情,確保企業(yè)效益長期處于穩(wěn)定增長中。超越預算模式是在新形勢產(chǎn)生的,是管理控制發(fā)展的重要趨勢。它的應用可以進一步提升企業(yè)創(chuàng)造性,促進其增值發(fā)展,但需要進一步優(yōu)化整合各方面的管理控制方法,需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況決定是否采用。就其應用來說,特別適合高新技術產(chǎn)業(yè),是因為它們更新?lián)Q代速度快,環(huán)境適應能力強。
三、結語
總而言之,在社會經(jīng)濟市場背景下,傳統(tǒng)財務預算控制模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需求,必須進一步優(yōu)化完善,優(yōu)化利用超越式預算控制模式,為企業(yè)注入更多新鮮的血液,有效控制財務成本,減少運營成本,獲取更多的經(jīng)濟利潤。但在采用過程中,也需要堅持具體問題具體分析的原則,要根據(jù)自身發(fā)展情況,看其是否適合采用這一模式,避免造成嚴重的經(jīng)濟損失。(作者單位:延安水電工程處)
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