武美玲

摘 要：勤工儉學(xué)一直以來(lái)為各高校一些學(xué)生提供了工作機(jī)會(huì)，并能夠減輕其家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為提高高校勤工儉學(xué)效率，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，本文嘗試基于網(wǎng)絡(luò)建立起一套學(xué)生工作效果的評(píng)估機(jī)制，同時(shí)對(duì)于解決學(xué)校工勤人力資源的不足，進(jìn)而提高學(xué)校綜合管理質(zhì)量和水平，有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：勤工儉學(xué)；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2016）09-0050-03

一、引言

勤工儉學(xué)是指在校學(xué)生在學(xué)校的組織指導(dǎo)下，利用課余時(shí)間或假期在校內(nèi)外通過(guò)勞動(dòng)取得的合理報(bào)酬的一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。 它不僅能夠減輕貧困家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還能夠促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)高校勤工儉學(xué)工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，需要在完善有關(guān)勤工儉學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度上，重視勤工儉學(xué)管理工作的信息化建設(shè)，以此來(lái)保障勤工儉學(xué)工作的全面推進(jìn)。本文嘗試建立起一套學(xué)生工作效果的評(píng)估機(jī)制，對(duì)解決學(xué)校工勤人力資源的不足，進(jìn)而提高學(xué)校綜合管理質(zhì)量和水平，有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、技術(shù)支持

本網(wǎng)站開發(fā)使用java語(yǔ)言。項(xiàng)目使用的框架是spring+springMVC+mybatis。之所以使用springMVC，因?yàn)樗萻truts2效率高，最主要是因?yàn)閟truts2有好多的漏洞，容易受到黑客的攻擊，同時(shí)它可以集成freemark和json數(shù)據(jù)，為以后更好的擴(kuò)張做準(zhǔn)備。Mybatis是一個(gè)數(shù)據(jù)持久化層，通過(guò)它完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。使用它的原因是：它能很好地防止sql注入，不需要人為的防止，而且可以手動(dòng)編寫sql語(yǔ)句，很靈活，最主要是效率高。

展示層使用html5?，F(xiàn)在好多的瀏覽器都支持html5，兼容性很好。而且它有好多的新標(biāo)簽，可減少工作量。同時(shí)現(xiàn)在移動(dòng)端對(duì)html5的支持也是很好的?，F(xiàn)在有很多項(xiàng)目的微信開發(fā)和app開發(fā)都是用html5。所以為以后手機(jī)端的開發(fā)做準(zhǔn)備。甚至不需要再次開發(fā)，通過(guò)簡(jiǎn)單的包裝就能完成移動(dòng)端的開發(fā)。

數(shù)據(jù)庫(kù)使用mysql和mogoDB。Mysql是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)站上主要的信息都在上面存放。mogoDB存放一些不是很重要的信息，比如一些日志、評(píng)價(jià)等。

數(shù)據(jù)的檢索使用solr?，F(xiàn)在主流的檢索工具很少，luence全文檢索比較成熟。Solr現(xiàn)在也很成熟，它是基于luence的，檢索效率相當(dāng)高。在百萬(wàn)級(jí)的查詢條件下只需要幾秒的時(shí)間，如果是直接查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)可能就宕機(jī)了。它還有高亮等一些特效。使用它可以增加用戶的體驗(yàn)效果。

后臺(tái)開發(fā)的管理員頁(yè)面使用easyUI的框架。它的開發(fā)效率很快，它封裝了好多插件，程序員能夠高效寫出很好的頁(yè)面，而且它的界面也很好看。

三、系統(tǒng)需求分析

1.系統(tǒng)總體需求

研究生勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代招聘理念相結(jié)合的產(chǎn)物，通過(guò)使用此系統(tǒng)，滿足了在校求職者和招聘企業(yè)雙向的要求，同時(shí)也能夠減輕一些貧困家庭的經(jīng)濟(jì)困難，有利于培養(yǎng)研究生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力以及綜合素質(zhì)。但是現(xiàn)在關(guān)于勤工儉學(xué)助學(xué)的申請(qǐng)，大部分高校依然采用人工管理，由于涉及大量表格的整理和備份，加上工時(shí)工資計(jì)算，導(dǎo)致效率較低，而且錯(cuò)誤率極大。為了改變這一現(xiàn)狀，本研究致力于實(shí)現(xiàn)勤工儉學(xué)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息化、智能化的管理和相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算。

根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)存在的各種弊端和問題，本文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)的碩士勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)希望能夠達(dá)到以下目標(biāo)：

（1）外觀界面

總結(jié)現(xiàn)有勤工儉學(xué)系統(tǒng)外觀的優(yōu)點(diǎn)，界面直觀，操作簡(jiǎn)單，避免了因?yàn)橛脩粽`操作等可能而導(dǎo)致輸入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，使界面具有了較強(qiáng)的容錯(cuò)功能。

（2）業(yè)務(wù)方式

我們改進(jìn)的系統(tǒng)將會(huì)改變?cè)械囊郧诠€學(xué)為主的模式，而將更多的職責(zé)和業(yè)務(wù)方式交給碩士學(xué)生和用工單位，讓我們的新系統(tǒng)更加高效實(shí)用地運(yùn)行。

（3）功能應(yīng)用

本文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)的碩士勤工儉學(xué)系統(tǒng)符合校方學(xué)生管理體制，具有相應(yīng)接口，能對(duì)校內(nèi)學(xué)籍管理等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接；同時(shí)系統(tǒng)操作界面應(yīng)簡(jiǎn)單明了，具有信息發(fā)布、關(guān)鍵事件提醒等人性化功能。

2.功能性需求分析

系統(tǒng)功能主要包含以下幾個(gè)模塊：（見圖1）

（1）參數(shù)設(shè)置與信息查詢模塊。參數(shù)設(shè)置這一功能，能實(shí)現(xiàn)崗位開放和結(jié)束申請(qǐng)的時(shí)間、崗位申請(qǐng)對(duì)象當(dāng)中貧苦生的比例等。設(shè)置完成點(diǎn)擊保存之后，就完成了學(xué)生對(duì)崗位申請(qǐng)相關(guān)要求的限制。信息查詢有學(xué)生信息查詢、崗位信息查詢、崗位分配查詢、學(xué)生評(píng)估查詢、工資表查詢。這個(gè)模塊盡可能為學(xué)生提供重要的信息，讓學(xué)生一目了然。

（2）申請(qǐng)模塊。崗位發(fā)布包括崗位信息發(fā)布和崗位信息查詢，崗位信息發(fā)布時(shí)需要錄入以下內(nèi)容：校區(qū)、崗位名稱、性質(zhì)、申請(qǐng)人、工作開始日期、工作結(jié)束日期、需求人數(shù)、使用貧困生數(shù)、計(jì)酬方式、工作時(shí)間、聯(lián)系電話、工作內(nèi)容等。需要注意的是只有符合并通過(guò)了學(xué)校審核用人單位的崗位才能允許學(xué)生進(jìn)行申請(qǐng)，并且要求學(xué)生在特定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行時(shí)間參數(shù)設(shè)定。崗位申請(qǐng)表需要錄入以下信息：學(xué)號(hào)、崗位名稱、姓名、年度、性別、學(xué)年、年級(jí)、學(xué)期、院系、聯(lián)系電話、專業(yè)、可參加勤工儉學(xué)時(shí)間、班級(jí)、是否貧困生、申請(qǐng)理由以及備注等。同時(shí)用戶能夠查詢自己已經(jīng)提交了申請(qǐng)的崗位信息，系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了特定時(shí)間、特定崗位等特定條件查詢。對(duì)于學(xué)生出現(xiàn)卡號(hào)掛失、維護(hù)修改等情況，卡號(hào)申請(qǐng)功能能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生便捷匯報(bào)、實(shí)現(xiàn)一卡通等現(xiàn)代學(xué)生卡號(hào)管理。

（3）審核模塊。審核包括崗位審核、個(gè)人審核、卡號(hào)更改審核、崗位調(diào)整。勤工儉學(xué)中心通過(guò)崗位審核功能對(duì)用人單位發(fā)布的信息進(jìn)行審核通過(guò)/不通過(guò)。如果勤工儉學(xué)中心通過(guò)了用人單位的崗位發(fā)布，學(xué)生就可以申請(qǐng)?jiān)搷徫?。通過(guò)個(gè)人審核功能，用人單位能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核。在勤工儉學(xué)中心那邊，通過(guò)卡號(hào)更改審核功能可以審核卡號(hào)報(bào)失和修改等。

（4）線上面試模塊。當(dāng)學(xué)生經(jīng)過(guò)崗位申請(qǐng)/審核之后，就要進(jìn)行面試。目前面試，仍然需要學(xué)生到用工單位去面試，這樣的過(guò)程會(huì)有些繁瑣。甚至有些公司離得比較遠(yuǎn)，即使審核通過(guò)，學(xué)生仍會(huì)放棄面試。提供線上面試，可以免除學(xué)生的這些憂患。線上面試可以通過(guò)小測(cè)試、簡(jiǎn)單的交流和討論、視頻等進(jìn)行。面試結(jié)束之后，用工部門以郵件的方式回復(fù)申請(qǐng)者。同時(shí)學(xué)生有權(quán)選擇是否愿意與該公司進(jìn)行合作。線上面試的設(shè)計(jì)能夠節(jié)省學(xué)生和用工單位的時(shí)間，省去一些預(yù)約、車程等繁瑣程序。

（5）酬金管理模塊。酬金管理包括經(jīng)費(fèi)劃撥、經(jīng)費(fèi)增撥以及經(jīng)費(fèi)記錄查詢等，通過(guò)審核的崗位需要通過(guò)經(jīng)費(fèi)劃撥功能劃撥崗位經(jīng)費(fèi)，各用人單位可以對(duì)撥款情況進(jìn)行詳細(xì)查詢。傳統(tǒng)支付往往是手工計(jì)算，需要很多工作人員進(jìn)行檢查核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。與傳統(tǒng)勤工儉學(xué)支付手段相比，電子支付成本低，效率高，而且錯(cuò)誤率低。該功能可以維護(hù)學(xué)生參加工作實(shí)習(xí)或兼職崗位酬勞的相關(guān)信息。如果用人單位進(jìn)入該系統(tǒng)模塊，可以進(jìn)行酬金發(fā)放和進(jìn)度查詢，學(xué)生用戶進(jìn)入該模塊后可以查詢酬金發(fā)放的具體信息，并可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。學(xué)生登錄該模塊點(diǎn)擊付款確認(rèn)按鈕，工資就會(huì)到賬。

（6）學(xué)生統(tǒng)計(jì)分析/評(píng)估模塊。學(xué)生評(píng)估包括學(xué)生考勤和工作任務(wù)完成情況?？记谑枪べY發(fā)放的依據(jù)，是管理員了解學(xué)生工作情況的途徑，并能在一定程度上約束學(xué)生的工作紀(jì)律。當(dāng)學(xué)生工作時(shí)，都要進(jìn)行考勤記錄，如果發(fā)現(xiàn)有遲到早退的現(xiàn)象，就要扣除相應(yīng)的工資；而且在工作的同時(shí)，該模塊還會(huì)提醒學(xué)生完成工作情況，方便月底對(duì)該學(xué)生進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估模塊對(duì)學(xué)生有一個(gè)良好的啟示作用，能夠提醒學(xué)生認(rèn)真工作，負(fù)有責(zé)任心、耐心，對(duì)以后的發(fā)展有更好的幫助。

（7）留言板模塊。通常學(xué)生用戶可以在網(wǎng)站發(fā)表留言或者評(píng)論。留言需要記錄留言人、留言內(nèi)容和發(fā)布時(shí)間等內(nèi)容。企業(yè)用戶可以回復(fù)留言。系統(tǒng)管理員可對(duì)這些留言、評(píng)論進(jìn)行管理，并記錄回復(fù)人和回復(fù)時(shí)間及回復(fù)內(nèi)容。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

勤工儉學(xué)模塊主要包括參數(shù)設(shè)置（校方）、用人單位崗位發(fā)布、學(xué)生崗位申請(qǐng)、學(xué)校審核、學(xué)校酬金發(fā)放與管理、統(tǒng)計(jì)分析等幾大功能。

學(xué)生用戶在申請(qǐng)勤工儉學(xué)前，需要完成如表1流程：

之后學(xué)生進(jìn)行勤工儉學(xué)申請(qǐng)并獲得相應(yīng)報(bào)酬，圖2表示其具體業(yè)務(wù)流程。

如圖2所示，詳細(xì)說(shuō)明如下：

①用戶首先登入碩士勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)。

②學(xué)生用戶首先進(jìn)入勤工儉學(xué)模塊，在網(wǎng)上填寫勤工儉學(xué)申請(qǐng)表同時(shí)向輔導(dǎo)員遞交有關(guān)證明，所需證明材料主要包括家庭經(jīng)濟(jì)情況證明、在校期間無(wú)違紀(jì)記錄證明、在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良證明，在準(zhǔn)備好這些之后即可提交給人單位審核。

③用人單位審核通過(guò)后，會(huì)提交至學(xué)院審核。

④學(xué)院審核通過(guò)后會(huì)將名單提交給學(xué)生處。

⑤學(xué)生處審核后會(huì)對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一安排。

⑥學(xué)生在進(jìn)行勤工儉學(xué)的過(guò)程中，勤工部門會(huì)監(jiān)督檢查、考核和評(píng)定勤工儉學(xué)學(xué)生。

⑦每月結(jié)算報(bào)酬時(shí)，首先勤工部門會(huì)到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《支付簽收單》并提交學(xué)生處審核。

⑧學(xué)生處審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)處會(huì)按時(shí)發(fā)放酬金給學(xué)生。

為了具體說(shuō)明這個(gè)業(yè)務(wù)使用到的模塊、模塊之間的相互關(guān)系和狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況，本文將采用泳道圖來(lái)詳細(xì)說(shuō)明，參見圖3。

總結(jié)

研究生勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)能夠完成在日常管理工作中的一些必要的功能，包括學(xué)生管理、崗位管理、學(xué)生考勤、考核及工資計(jì)算等一系列功能，解決了人工管理存在的諸多問題，如工作煩瑣容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)的查找、存儲(chǔ)與統(tǒng)計(jì)不方便，并在一定程度上解決了系統(tǒng)管理員與勤工助學(xué)學(xué)生之間溝通障礙的問題。使勤工助學(xué)管理工作向自動(dòng)化的方向發(fā)展，提高了系統(tǒng)管理員的工作效率，降低了工作強(qiáng)度。

研究生勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)提高高校對(duì)勤工助學(xué)的管理效率和管理水平，有著積極的推動(dòng)作用。該系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，將成為高校數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分，為高校管理理念的實(shí)現(xiàn)提供一個(gè)信息化的技術(shù)和服務(wù)平臺(tái)，也是實(shí)現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化和信息化的重要內(nèi)容。

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