摘 要:如今的現(xiàn)代企業(yè)在汽車管理中存在很多問題,如耗油過多、費(fèi)用維修過高、管理部門不健全、司機(jī)服務(wù)意識弱等問題。因此,本文就將針對現(xiàn)代企業(yè)在汽車管理中出現(xiàn)的問題,并對其提出高效、快捷的管理方法,處理和解決汽車管理中的問題,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)汽車管理的高效性和合理性。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 汽車管理 司機(jī)
汽車管理如今是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn),如果汽車管理不當(dāng),造成企業(yè)在運(yùn)輸成本上花銷過大,不利于企業(yè)整個生產(chǎn)成本的發(fā)展,由此還會產(chǎn)生其他方面的問題。因此,企業(yè)要注重加強(qiáng)汽車管理,促進(jìn)運(yùn)輸部門的健康穩(wěn)定發(fā)展,節(jié)約生產(chǎn)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,使其更好得為企業(yè)服務(wù),
一、建立健全企業(yè)汽車管理制度
企業(yè)加強(qiáng)對汽車管理的力度,要建立健全企業(yè)汽車管理制度。首先,對企業(yè)的各個車輛進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)檔案整理,如車輛的出廠時間、技術(shù)性能指標(biāo)、耗油數(shù)額、出行路程、維修記錄等。管理部門要詳細(xì)掌握每輛車的具體情況,制定合理的汽車耗油量。其次,企業(yè)實(shí)行新的派車單制度,對于舊的制度來說,不僅含有出車日期和時間、派車者、執(zhí)行出行任務(wù)、執(zhí)行人的簽單等,耗油量和出行路程也應(yīng)包括在內(nèi)。為保證派車單的合理性和真實(shí)性,隨車外出的辦事人員代表執(zhí)行人進(jìn)行簽單,辦事人員的聯(lián)系方式可以讓管理部門隨時調(diào)查該次出行的情況。外出辦事人員也要在結(jié)束外出時簽結(jié)束時間,防止出現(xiàn)司機(jī)誤報或?yàn)E報時間的狀況,還要及時通過出行路程計算出汽車的實(shí)際耗油量。企業(yè)需建立健全汽車管理制度,并嚴(yán)格實(shí)施派車單管理制度,司機(jī)工資的分配要和派車單上的實(shí)際數(shù)據(jù)相掛鉤,這在一定程度上有利于改善司機(jī)工作行為。
二、控制油耗與司機(jī)利益相結(jié)合
汽車消費(fèi)成本主要是由耗油量來決定的,油耗的控制大小直接影響著司機(jī)的利益得失。企業(yè)在車輛技術(shù)檔案整理的同時,針對不同的車輛需制定合理的耗油標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)際耗油量與原耗油量想減,差額的多少關(guān)系著司機(jī)最終的費(fèi)用分配,如果多于原耗油量時,差額過大,司機(jī)所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用就大;如果小于原耗油量,司機(jī)應(yīng)受到適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。這種做法可以讓司機(jī)有意識的去節(jié)約和控制耗油量,減少耗油量的成本,并且能夠得到相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,提高了司機(jī)工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。
三、實(shí)行合理有效的激勵手段
1.物質(zhì)激勵。物質(zhì)是人類生存的基礎(chǔ),工資和物質(zhì)衡量司機(jī)的勞動成果,司機(jī)擁有適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)激勵,才會更好地為企業(yè)、公司服務(wù)。如企業(yè)與司機(jī)簽訂的道路交通安全責(zé)任狀,司機(jī)每年會交納一定的道路安全風(fēng)險押金,對那些沒有發(fā)生事故,沒有出現(xiàn)違章違紀(jì)的記錄的司機(jī),應(yīng)按責(zé)任狀中對司機(jī)進(jìn)行獎勵;對于有些司機(jī)出現(xiàn)事故或有違章違紀(jì)的現(xiàn)象,應(yīng)以規(guī)定扣除與之相對應(yīng)的押金。它不僅告誡司機(jī)要安全出行,保證安全,而且司機(jī)也可以服務(wù)企業(yè),促進(jìn)企業(yè)汽車的發(fā)展。
2.名譽(yù)激勵。無論在任何領(lǐng)域工作,人類都希望自己的工作得到別人的認(rèn)可和肯定,名譽(yù)則是對人類行為的肯定,企業(yè)對于司機(jī)的工作也應(yīng)恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)和批評,如對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的司機(jī),要給予榮譽(yù)稱號的獎勵,“安全能手”、“十佳標(biāo)兵”等,都會對司機(jī)起到一定的激勵作用。
3.關(guān)懷激勵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常工作和生活中要時刻關(guān)注員工,對其進(jìn)行照顧和幫助,能起到很重要的激勵作用。如美國德爾塔航空公司的管理者允許員工發(fā)表意見,用實(shí)際行動去關(guān)心員工,還有著圣誕節(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)幫助員工搬行李的傳統(tǒng)。因此,對于司機(jī)這一特殊群體,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在生活和工作中進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈繂柡完P(guān)懷,還要保證司機(jī)這一特殊行業(yè)的安全性,關(guān)心他們的同時要注重培養(yǎng)他們的安全意識,不僅表達(dá)了司機(jī)員工的重視,而且司機(jī)因獲得物質(zhì)利益與幫助,受尊重和歸屬感的滿足,有利于提高司機(jī)工作的積極性。
四、承包維修費(fèi)用
汽車定期維修有利于延長汽車的使用壽命以及保證出行人的安全,因此企業(yè)要注重對汽車的維修,實(shí)行維修費(fèi)用承包制。首先,企業(yè)聘請專業(yè)的技師定期檢測車輛的各個情況,還可填寫車輛健康情況表,并公開車輛的健康狀況,通過招標(biāo)的形式,承包車輛的維修,雙方要簽訂車輛維修承包合同,確定雙方各自的責(zé)任。其次,車輛外出運(yùn)輸期間出現(xiàn)拋錨的事故,這要聯(lián)系維修廠,建立報價咨詢中心,對于整車和易消耗配件的市場價格要定期公布,做好報價服務(wù)工作。同時,對于當(dāng)前汽車配件報價逐漸嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象,進(jìn)行全國信息聯(lián)網(wǎng),及時的進(jìn)行快速準(zhǔn)確的汽車配件詢價和報價,也要讓司機(jī)準(zhǔn)確地了解維修部件的實(shí)際價格。最后,司機(jī)也要與維修廠簽訂責(zé)任書,明確司機(jī)對車輛的職責(zé)和權(quán)利范圍,更好地維護(hù)維修廠的利益,促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。
五、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)
企業(yè)通過培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)對員工的教育投入,有利于司機(jī)價值的提高,更好地為企業(yè)創(chuàng)造一定的實(shí)用價值。司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)教育主要包括司機(jī)對企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)汽車生產(chǎn)的運(yùn)行成本以及企業(yè)所能夠獲得的利潤來源等。司機(jī)作為企業(yè)員工,有其特殊性,但也應(yīng)了解企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,促進(jìn)司機(jī)與其他員工更好的交流,加強(qiáng)司機(jī)對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的教育外部條件一般指政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會和市場等的各個條件,內(nèi)部條件則包括了解市場以及具有一定的營銷能力、顧客與現(xiàn)有顧客之間的關(guān)系、人力資源的基本情況、企業(yè)如今所有的設(shè)施與工藝、資金的來源和財務(wù)所具有的優(yōu)勢等。司機(jī)的駕駛技術(shù)也要進(jìn)行考核和檢查,還要加強(qiáng)司機(jī)對汽車的維護(hù)保養(yǎng)知識的理解和交通安全法規(guī)的培訓(xùn),準(zhǔn)確了解一般的汽車事故和一些修理常識,避免運(yùn)輸中各種事故或問題的出現(xiàn),進(jìn)而影響了公司工作的正常進(jìn)度。同時,對于一些司機(jī)的行為和所盡的責(zé)任來說,要對其進(jìn)行適當(dāng)合理的價值觀、人生觀的教育。企業(yè)加強(qiáng)對司機(jī)的教育投入,有助于司機(jī)自身能力和責(zé)任感的提高,有利于企業(yè)以后的長期發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)要加強(qiáng)對汽車的管理,需對其實(shí)行合理有效的措施和方法本文提到的幾種管理方法,僅是個人建議和方法,企業(yè)可根據(jù)公司的實(shí)際情況對其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕梃b,加強(qiáng)對汽車進(jìn)行高效的管理。企業(yè)解決汽車管理中的問題,節(jié)約油耗成本和維修費(fèi)用,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:梁尊農(nóng)(1966—),男,武漢人,(漢)族,大專學(xué)歷,武漢理工大學(xué)后勤集團(tuán)汽車運(yùn)輸中心。研究方向:現(xiàn)在企業(yè)的汽車管理方向探索。