李廣龍(拜城縣眾泰煤焦化有限公司,新疆阿克蘇842300)
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以正向激勵(lì)考核機(jī)制應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)
李廣龍
(拜城縣眾泰煤焦化有限公司,新疆阿克蘇842300)
摘要:以新疆某國(guó)有焦化企業(yè)為例,應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),采取正向激勵(lì)考核機(jī)制,保持企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。此項(xiàng)機(jī)制促使部門間協(xié)調(diào)合作,提質(zhì)增效,達(dá)到企業(yè)生存、員工獲利的最終目的。論述了正向激勵(lì)考核機(jī)制的措施及效果,同時(shí)指出正向激勵(lì)考核機(jī)制的不足。
關(guān)鍵詞:正向激勵(lì);考核
2014年以來(lái),新疆地區(qū)焦化市場(chǎng)形勢(shì)日漸嚴(yán)峻,進(jìn)入2015年,焦化市場(chǎng)形勢(shì)極度惡化。據(jù)統(tǒng)計(jì),2014年全疆地區(qū)焦炭產(chǎn)量2023.91萬(wàn)噸,截至2015年11月,全疆地區(qū)焦炭產(chǎn)量1569.02萬(wàn)噸,同比降幅13.87%。焦化企業(yè)的興衰與鋼鐵企業(yè)的存活息息相關(guān),通過(guò)調(diào)查,全疆地區(qū)粗鋼產(chǎn)量2014年為1213.4萬(wàn)噸,截至2015年11月,粗鋼產(chǎn)量為715.3萬(wàn)噸,同比降幅35.96%。據(jù)了解,由于各大鋼廠停產(chǎn)限產(chǎn),焦化產(chǎn)品需求大幅降低,導(dǎo)致焦化產(chǎn)品價(jià)格在2015年連續(xù)跳水,各種類焦炭?jī)r(jià)格降幅同比在15%以上,甚至個(gè)別種類價(jià)格降幅超過(guò)30%。由產(chǎn)量及價(jià)格數(shù)據(jù)表明,焦化行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)極度激烈。
據(jù)悉,自2014年始,新疆地區(qū)焦化企業(yè)已開始限產(chǎn),截至2015年底,幾乎全部的焦化企業(yè)已將結(jié)焦時(shí)間延長(zhǎng)至最長(zhǎng),還有部分焦化企業(yè)通過(guò)購(gòu)進(jìn)焦?fàn)t煤氣對(duì)爐體進(jìn)行加熱保溫,以減緩資金、庫(kù)存、人員等壓力。延長(zhǎng)結(jié)焦時(shí)間也意味著降低生產(chǎn)負(fù)荷,降低生產(chǎn)負(fù)荷即面臨固定成本分?jǐn)傇黾?,?dǎo)致目前出現(xiàn)絕大多數(shù)焦化企業(yè)成本倒掛現(xiàn)象。
眾多焦化企業(yè)面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)采取了多種措施,某國(guó)有焦化企業(yè)采取正向激勵(lì)考核機(jī)制措施,正向考核,以企業(yè)面對(duì)危機(jī),轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)企業(yè)和員工共同面對(duì)危機(jī),提質(zhì)增效,保證了企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)行。
正向激勵(lì):通過(guò)推行目標(biāo)責(zé)任制,使企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)層層落實(shí)到各個(gè)部門及個(gè)人,并綜合運(yùn)用各種措施,激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,使企業(yè)的綜合活力達(dá)到最佳狀態(tài)。
考核:依據(jù)推行的目標(biāo)責(zé)任制及責(zé)任目標(biāo)分解,按照考核周期和考核原則,由督導(dǎo)部門組織,對(duì)各項(xiàng)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行檢查,考核各部門是否切實(shí)完成既定目標(biāo),并對(duì)應(yīng)考評(píng)結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲結(jié)果。
(1)落實(shí)責(zé)任主體,分解責(zé)任目標(biāo)。
以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以生產(chǎn)實(shí)際為依據(jù),制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,建立和完善公司內(nèi)部激勵(lì)約束機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等工作的監(jiān)控,對(duì)年度各項(xiàng)工作進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任分解,制定目標(biāo)責(zé)任部門、定額標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲原則,并實(shí)時(shí)根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì),編制月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以銷定產(chǎn),以達(dá)到加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和運(yùn)行效果的目的。
(2)正向激勵(lì)為主,多種激勵(lì)方式并存。
通過(guò)多種激勵(lì)方式,達(dá)到最終正向激勵(lì)考核的目的,如薪酬獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金鼓勵(lì)、創(chuàng)新收購(gòu)等。
薪酬獎(jiǎng)懲:根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn),分月度、季度對(duì)生產(chǎn)部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不同可控成本按照不同節(jié)超比例進(jìn)行獎(jiǎng)懲,監(jiān)管部門負(fù)有連帶責(zé)任,連帶獎(jiǎng)懲。
獎(jiǎng)金鼓勵(lì):對(duì)待各級(jí)政府專項(xiàng)資金的成功申請(qǐng),按照到位資金1%的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
創(chuàng)新收購(gòu):對(duì)有利于企業(yè)發(fā)展的技術(shù)類、管理類創(chuàng)新,公司統(tǒng)一組織評(píng)審,并根據(jù)創(chuàng)新可實(shí)踐性或部分創(chuàng)新的實(shí)施效果,進(jìn)行審核、收購(gòu),并選取重點(diǎn)優(yōu)秀項(xiàng)目參與發(fā)明專利申請(qǐng)。
正向激勵(lì)為主即依據(jù)考核目標(biāo)和考核原則,對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲,以高標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì),標(biāo)準(zhǔn)處罰,如獎(jiǎng)勵(lì)20%,處罰5%,而受到處罰則沒有獎(jiǎng)勵(lì),中間接近25%的差額,且獎(jiǎng)勵(lì)的金額明確到各部門、班組,同一部門班組間獎(jiǎng)懲的差額,便會(huì)起到對(duì)職工最直觀的激勵(lì)作用。
(3)實(shí)時(shí)監(jiān)督,獎(jiǎng)懲分明。
獎(jiǎng)懲分為月度獎(jiǎng)懲、季度獎(jiǎng)懲。以電耗為例,職能部室實(shí)時(shí)監(jiān)督生產(chǎn)部門用電情況,并利用政府“峰、谷、平”優(yōu)惠電價(jià)政策指導(dǎo)生產(chǎn)部室合理用電生產(chǎn),除對(duì)電耗要求定額(kW·h/t),同時(shí)定額成本金額(元/噸),每月考核即對(duì)責(zé)任部門按照當(dāng)月節(jié)超部分的30%兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),未完成則按照10%兌現(xiàn)處罰,車間責(zé)任人按照當(dāng)月節(jié)超部分的3%兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),未完成則按照1%兌現(xiàn)處罰,同時(shí)對(duì)監(jiān)管職能部室進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。監(jiān)管職能部門不僅對(duì)生產(chǎn)部室進(jìn)行監(jiān)管考核,同時(shí)受到監(jiān)管考核。在此機(jī)制下,監(jiān)管職能部門用心,生產(chǎn)部門盡力,最終達(dá)到優(yōu)化用電結(jié)構(gòu)的目的,將峰、平、谷用電比例從2014年下半年的30.15%、33.05%、36.8%調(diào)整為2015年上半年的28.51%、32.91%、38.58%。2015年上半年僅電力成本共計(jì)節(jié)約資金60.88萬(wàn)元。
(4)嚴(yán)控質(zhì)量,多部門同時(shí)把關(guān)。
購(gòu)進(jìn)原料的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)系到生產(chǎn)成品的質(zhì)量和成本,購(gòu)進(jìn)消耗材料的質(zhì)量關(guān)系到有效的使用周期,各部門從購(gòu)進(jìn)源頭把關(guān),以最合理的價(jià)格,購(gòu)進(jìn)最優(yōu)質(zhì)的需求品,并在批量性貨物中,不定時(shí)、不定量抽查購(gòu)進(jìn)原料質(zhì)量。相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)購(gòu)進(jìn)主導(dǎo)部門進(jìn)行處罰,另出具檢測(cè)報(bào)告于供貨商,對(duì)簽訂購(gòu)進(jìn)金額進(jìn)行扣款。
產(chǎn)品質(zhì)量牽系到企業(yè)的生存,因此,在抓緊購(gòu)進(jìn)原料質(zhì)量的同時(shí),抓緊產(chǎn)品質(zhì)量,以避免客戶抽檢產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)扣款現(xiàn)象,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(5)遵循正向準(zhǔn)則,完善定額標(biāo)準(zhǔn)。
可控成本目標(biāo)責(zé)任分解是建立在去年同期基礎(chǔ)上,根據(jù)對(duì)市場(chǎng)預(yù)計(jì)測(cè)算。而現(xiàn)實(shí)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在未知性,下一階段的市場(chǎng)形勢(shì)、生產(chǎn)狀況等均不可預(yù)知,這說(shuō)明得出的部分定額標(biāo)準(zhǔn)會(huì)偏離實(shí)際,并不符合現(xiàn)實(shí)需求,因此及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行完善定額指標(biāo),得出最適宜的定額標(biāo)準(zhǔn)。
(6)存借款機(jī)制,以防薪酬差距過(guò)大。
實(shí)行正向激勵(lì)機(jī)制后,有的部門完成情況較好,受到獎(jiǎng)勵(lì),而有些部門因客觀情況未完成計(jì)劃,受到處罰。當(dāng)出現(xiàn)被獎(jiǎng)勵(lì)部門獎(jiǎng)勵(lì)較多或被處罰部門處罰較多的情況時(shí),監(jiān)管部門為避免出現(xiàn)部門間薪酬差距過(guò)大的情況,公司可采用“盈余儲(chǔ)備、以豐補(bǔ)欠”的方法出臺(tái)存款借款機(jī)制加以調(diào)控。
存款:部門當(dāng)月總工資收入超過(guò)工資基數(shù)15%的部門,超出部分留作該部門的工資儲(chǔ)備金,資金實(shí)行有償使用的原則,存款月息為1%。
借款:部門當(dāng)月總工資因客觀原因收入低于工資基數(shù)90%的部門,先根據(jù)“工資補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及借支要求”進(jìn)行補(bǔ)償,補(bǔ)償后仍未達(dá)到工資基數(shù)90%時(shí),可以啟用工資儲(chǔ)備金補(bǔ)欠和向公司借款,資金實(shí)行有償使用的原則,借款月息為1.5%。
長(zhǎng)期借款:對(duì)于長(zhǎng)期有借款未還清的部門(一年以上),在確保人均工資的情況下,當(dāng)月工資收入總額原則上不得超過(guò)工資基數(shù),超出部分還款。
(1)目標(biāo)責(zé)任制更新、考核復(fù)雜,增加管理成本。
可控成本目標(biāo)責(zé)任需要分解和按目標(biāo)進(jìn)行考核,可能在低負(fù)荷生產(chǎn)時(shí),令企業(yè)負(fù)擔(dān)更多人員薪酬壓力,需要大量的管理用工,增加了管理成本。
(2)不重處罰導(dǎo)致慵懶職員不思進(jìn)取。
正向激勵(lì)雖然是獎(jiǎng)勵(lì)為主,但處罰較低,會(huì)導(dǎo)致慵懶之人不思進(jìn)取,不努力的同時(shí)也影響他人進(jìn)取性,久而久之會(huì)影響整個(gè)部門的積極性和部門間協(xié)作進(jìn)取。
正向激勵(lì)考核機(jī)制,推行目標(biāo)責(zé)任制,落實(shí)責(zé)任主體,獎(jiǎng)勵(lì)高,處罰低,同時(shí)將省出的效益按照獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)到個(gè)人,能夠有效保證職工的薪酬,面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),保證公司對(duì)人才市場(chǎng)的絕對(duì)吸引力。同時(shí),正向考核機(jī)制同樣存在弊端,例如在未能合理定下考核目標(biāo)時(shí),打消部門人員積極性,屢次完不成定額工作,失去進(jìn)取意識(shí),且正向考核機(jī)制中需付出較多人工成本?!?/p>
doi:10.3969/j.issn.1008- 553X.2016.03.043
中圖分類號(hào):F271;TQ520
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1008- 553X(2016)03- 0113- 02
收稿日期:2016- 01- 21
作者簡(jiǎn)介:李廣龍(1993-),男,畢業(yè)于鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,從事人力資源管理工作,18699770859,774619143@qq.com。