羅舒喬
佛山市圖書館
初探區(qū)域圖書館服務(wù)的一體化
——以珠三角為例
羅舒喬
佛山市圖書館
闡述了當(dāng)前全國范圍內(nèi)開展區(qū)域圖書館一體化服務(wù)的情況,通過調(diào)查取證,針對珠三角公共館在一體化方面的實際情況進行著重研究。
政府網(wǎng)站;政府信息資源;信息資源組織;信息服務(wù);信息用戶
1.1區(qū)域圖書館服務(wù)一體化的含義
區(qū)域圖書館服務(wù)一體化,是指區(qū)域內(nèi)各圖書館之間自成一體,遵循“公益、開放、豐富、便捷”的原則,通過一定范圍內(nèi)圖書館間的協(xié)同工作關(guān)系,以整體的服務(wù)能力,來實現(xiàn)“服務(wù)一體化”運作與共同發(fā)展,通過多館合作,推進讀者活動,形成聯(lián)動效應(yīng),提升了整體圖書館的社會影響。
在當(dāng)今區(qū)域經(jīng)濟文化趨于一體化的大背景下,區(qū)域圖書館一體化的形式,將必然成為圖書館業(yè)界乃至整個文化服務(wù)領(lǐng)域的新的研究突破口。
1.2區(qū)域圖書館一體化的目的
區(qū)域圖書館一體化的終極目的是以“合作,共贏”為主題,尋求一種方式,使得區(qū)域內(nèi)的所有成員在社會和公共文化福利方面得到利益的最大化。
1.3區(qū)域圖書館服務(wù)一體化的效益分析
目前,國家對公共文化服務(wù)體系建設(shè)和保障公民基本文化權(quán)利高度重視,“推動社會主義文化大發(fā)展、大繁榮,始終把社會效益放在首位,做到經(jīng)濟效益與社會效益相統(tǒng)一”多次出現(xiàn)在黨和政府的許多重要文件中。
1.3.1有利于提升區(qū)域或城市群的整體社會形象和競爭力
當(dāng)今社會文化軟實力的重要性日益凸顯,圖書館作為社會公共文化服務(wù)的主要“陣地”,推動其一體化的進程,無疑是對于提升整個區(qū)域城市群的軟實力具有明顯的實際效應(yīng)。如深圳的圖書館之城的建設(shè),成功的打造成為深圳整個城市的文化名片,并因其在規(guī)模和效率方面得到了巨大的突破,而成為國內(nèi)圖書館業(yè)界廣泛公認的圖書館一體化的成功案例。
1.3.2有利于提高圖書館的經(jīng)濟效益
“80%-20%”的定律在圖書館業(yè)界也普遍適用,換言之,現(xiàn)今圖書館,只有二成不到的館藏,能夠滿足超過八成以上的讀者的閱讀需求,而圖書館卻為了給二成不到的特殊讀者提供閱讀的條件,付出了超過八成的館藏的成本條件。
一體化的進程,將大大降低整體館藏的成本消耗,通過整體統(tǒng)一整個圖書館業(yè)務(wù)流程,從采購,到館藏的流通,都盡量采取聯(lián)動機制,實現(xiàn)資源的共建共享,讓館藏消耗與讀者需求呈現(xiàn)正比例,最大限度的提升資源的利用率。
1.3.3有利于節(jié)約讀者時間
在交通和經(jīng)濟逐漸趨于一體化的外環(huán)境下,區(qū)域圖書館一體化可以在整個圖書館系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),避免了成員館間同一個讀者身份認證不兼容的情況,并且,可以通過“一站式”的統(tǒng)一認證窗口,讓讀者在一個充分整合過的“聯(lián)合檢索”界面,尋求所需要的資源。從而實現(xiàn)其文化福利的最大化。
1.3.4提供更加廣泛的研究平臺
區(qū)域圖書館服務(wù)一體化可以完成原先單個城市圖書館無法輕易達成的任務(wù),開闊視野,提供更廣泛更深入的合作領(lǐng)域。例如,立足區(qū)域整體開展公共圖書館標準的制定;共同參與區(qū)域性乃至國際性交流的會議。
2.1區(qū)域圖書館聯(lián)盟及其宗旨
區(qū)域圖書館聯(lián)盟,是基于地理位置群集特征的圖書館聯(lián)盟,成員館之間遵循彼此相互信任的合作前提,簽訂了相關(guān)的合作協(xié)議,開展在區(qū)域范圍內(nèi),圖書館業(yè)務(wù)的合作,建立一個成員館之間的資源共建共享的平臺,以聯(lián)合的方式展開服務(wù)和相關(guān)服務(wù)、區(qū)域圖書館聯(lián)盟最終的目標是實現(xiàn)運作成本的最小化,讀者信息資源福利的最大化。
2.2區(qū)域圖書館聯(lián)盟的存在的功能價值
眾多學(xué)者專家普遍認同,區(qū)域圖書館聯(lián)盟的實際功能價值體現(xiàn)在以下三方面:一是,以聯(lián)合的操作流程,最大限度減少圖書館的運作成本;二是推動多種類型的資源的共建共享;三是促進體制創(chuàng)新,尋求社會經(jīng)濟文化效益的最大化。
聯(lián)盟形成的前提因素主要有以下兩點:一是出于對信息資源的合作建設(shè)共享的需求;二是為了適應(yīng)不斷變化的信息時代社會的發(fā)展,滿足數(shù)字化浪潮條件下讀者的閱讀需求。
現(xiàn)階段的圖書館服務(wù)聯(lián)盟,不能局限于傳統(tǒng)信息服務(wù)的合作的條條框框,除了聯(lián)合推進文獻傳遞,參考咨詢,館際互借服務(wù)之外,還應(yīng)該把注意力放在電子資源的深度建設(shè)整合中,從采購入手,需求一個聯(lián)合的業(yè)務(wù)流程,同時,應(yīng)該以“合作,創(chuàng)新,發(fā)展”的思路,指導(dǎo)相關(guān)問題的解決方法,以圖書館群的方式,提升整體的服務(wù)水準,以及在城市文化方面的影響力。
2.3區(qū)域圖書館聯(lián)盟的優(yōu)越性
由于區(qū)域圖書館聯(lián)盟是基于地理位置相近的因素形成的聯(lián)盟組織,在交通和行政方面頻繁的溝通往來,更容易達成平等合作的共識,讀者群體的趨同性,上級管理機構(gòu)以及資金來源相似或相近,更容易在一個平臺上建立文獻資源共建共享以及服務(wù)的聯(lián)合推動的機制。
2.4區(qū)域圖書館聯(lián)盟得以組建和發(fā)展的要素
區(qū)域圖書館聯(lián)盟得以組建和發(fā)展的要素,主要有以下四點:
(1)統(tǒng)一的行政調(diào)配,圍繞統(tǒng)一的行政領(lǐng)導(dǎo)核心,是圖書館聯(lián)盟得以存在的前提條件。
(2)打通一個流暢的溝通渠道,是維系圖書館聯(lián)盟日常運作的必要支撐。
(3)成員館之間遵循默認的合作協(xié)議,是圖書館聯(lián)盟保持整體化的最重要的一環(huán)。
(4)充足的財政資金供給,是維系圖書館聯(lián)盟持續(xù)發(fā)展的“命脈”。
近年來,各地公共圖書館在服務(wù)一體化建設(shè)方面進行積極探索與實踐,隨著經(jīng)濟與交通一體化等外部大環(huán)境的促進,呈現(xiàn)不同形態(tài)的合作方式,比如,佛山公共圖書館的“聯(lián)合圖書館”,還有市縣總分館制,等等。通過廣泛的合作,一定程度上,排除了新形勢下國內(nèi)圖書館業(yè)界發(fā)展的若干重大問題。
3.1國內(nèi)各大城市典型案例
3.1.1北京市“公共圖書館一卡通”
2003年,北京市“公共圖書館一卡通”工程啟動?,F(xiàn)在,以首都圖書館為中心館,提供一卡通聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的公共圖書館已以覆蓋了全市十個區(qū)館及113個街道圖書館共125家。
3.1.2上海市中心圖書館
上海在2000年就建成了以公共圖書館為主體,覆蓋高校圖書館和專業(yè)圖書館的上海市中心圖書館,截止至2009年,已形成1個中心館,19個區(qū)縣的21分館,93個街道服務(wù)點,1家專業(yè)分館,15個院校分館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
3.1.3長春“協(xié)作圖書館”
2005年,長春圖書館啟動“長春市協(xié)作圖書館”項目建設(shè),對現(xiàn)有11個圖書館進行資源整合,建立以市圖書館為“中心館”,其他圖書館為“分館”的協(xié)作圖書館體系,只要辦理一張讀者證,就可以到任何一家圖書館讀書。
3.1.4杭州“一證通”服務(wù)體系
杭州地區(qū)的圖書館于2003年啟動“一證通”工程,由杭州圖書館牽頭,融合杭州地區(qū)9大公共圖書館、7個縣區(qū)館、91個社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層服務(wù)點、16個集體流通點共123個服務(wù)網(wǎng)點,實行通借通還的借閱制度。
3.1.5蘇州“市—社區(qū)”圖書館總分館網(wǎng)絡(luò)
蘇州圖書館2005年開始建設(shè)“市—社區(qū)總分館體系”,截至2009年底,在總分館的框架內(nèi),實現(xiàn)了采編到檢索,到流通的整個業(yè)務(wù)流程的聯(lián)合運作,以及資源的共建共享,搭建了覆蓋全市六個總分館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
3.1.6嘉興“城鄉(xiāng)一體化公共圖書館服務(wù)體系”
嘉興市圖書館通過行政的總分關(guān)系,以行政的影響力,各級政府,分管相應(yīng)級別的公共圖書館,通過行政手段實現(xiàn)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,建立文獻資源的“總分館”體制下的共建共享的業(yè)務(wù)框架,由市圖書館為主導(dǎo),聯(lián)動帶動下面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館,以“多級投入,資源共建共享,統(tǒng)籌管理”的推動區(qū)域內(nèi)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。
截至2009年底,已形成1個總館、8個街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
在國內(nèi)業(yè)界展開了新的一輪建設(shè)高潮,位于珠三角地區(qū)的公共圖書館不可避免的發(fā)生很多實質(zhì)性的變化。
在縣級以上公共圖書館數(shù)量上,珠三角九大城市(廣州、深圳、東莞、惠州、佛山、肇慶、珠海、中山、江門)的館舍數(shù)量由 2005年的 50 家上升至2009 年的 54 家。如果將縣級以下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道圖書館等也算上,珠三角圖書館增長速度更快。
4.1政府出臺政策支持
廣東省人民政府近年來力推珠三角公共文化服務(wù)一體化的發(fā)展。2009 年7 月,廣東省政府在珠江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃綱要(2008 ~2020年) 的基礎(chǔ)上發(fā)布了珠江三角洲基本公共服務(wù)一體化規(guī)劃(2009~2020年),明確指出要“努力破除珠三角行政區(qū)劃城鄉(xiāng)二元體制的限制和障礙,構(gòu)建資源要素優(yōu)化配置、共建共享、流轉(zhuǎn)順暢、協(xié)作管理的社會公共事務(wù)管理機制,推動基本公共服務(wù)一體化,促進珠三角區(qū)域經(jīng)濟一體化發(fā)展,帶動?xùn)|西北地區(qū)加快發(fā)展,為廣東當(dāng)好推動科學(xué)發(fā)展促進社會和諧的排頭兵提供有力保障”。
其中,《珠江三角洲基本公共服務(wù)一體化規(guī)劃(2009-2020年)》提出:
在2009—2012年,基本實現(xiàn)區(qū)域公共文化體育資源共享共通。
以搭建“珠三角數(shù)字圖書館聯(lián)盟”為契機,深度整合全省范圍內(nèi)各文化機構(gòu)的文化資源,推進“一卡通”等服務(wù)進程,合理配置并增加自助圖書館的數(shù)量,挖掘潛在的服務(wù)人群,擴大全省區(qū)域內(nèi)圖書館的服務(wù)覆蓋率。
珠三角城市圖書館服務(wù)體系建設(shè)概況( 2010年)
在珠三角圖書館一體化建設(shè)方面,經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū)的廣州和深圳等市,已經(jīng)在尋求與香港澳門地區(qū)圖書館之間的合作方面取得了重大的突破,并且在珠三角內(nèi)部公共館之間的合作取得了顯著的成績。比如,“珠三角數(shù)字圖書館聯(lián)盟網(wǎng)站”就是由省圖圖書館委員會主導(dǎo)建立的;還有“粵港澳=書目統(tǒng)一檢索系統(tǒng)”,由深圳圖書館聯(lián)合香港和澳門公共館聯(lián)合成立的。
作為一項新生事物,以區(qū)域圖書館聯(lián)盟為載體的一體化服務(wù),在發(fā)展過程中還會遇到很多新問題、新情況、新矛盾。但是,我們有理由相信,秉承共同促進公共圖書館事業(yè)進步信念的圖書館人,將共同探索、堅持創(chuàng)新,不斷完善聯(lián)盟事業(yè)、創(chuàng)新服務(wù)理念,為區(qū)域內(nèi)百姓串起一條縮小信息鴻溝的紐帶、搭建其一座交流文獻信息的橋梁。我們的目標一定會實現(xiàn)!
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[3]凌美秀; 馬艷. 區(qū)域圖書館建設(shè)與國內(nèi)信息資源共享 [J].圖書情報知識,2011(3):56-60.
羅舒喬,女,1988年6月出生,館員,佛山市圖書館。