黃小華 張洪英
高職院??蒲泄芾矸铡?+N”工作機制建設研究
黃小華張洪英
內容摘要:提升科研機構的管理和服務水平是高職院校科研管理的首要目標。文章論述了重慶水利電力職業(yè)技術學院采用“1+N”工作機制加強科研管理和提升服務的必要性、“1+N”工作機制基本構架和特點以及該模式運用的保障體系。
關鍵詞:高職院??蒲泄芾矸?“1+N”工作機制
為了增強高職院??蒲泄芾淼膶嵭院涂茖W研究服務的質量,針對高職院??蒲腥后w的特點和高職院??茖W研究的特殊性,迫切需要凝聚力量,整合資源,形成協(xié)同效應。為此,我們以重慶水利電力職業(yè)技術學院科研管理服務為例來探索科研管理服務“1+N”工作機制。
調查研究表明,重慶水利電力職業(yè)技術學院構建科研管理服務“1+N”工作機制是必要性的。首先,“1+N”工作機制是推動科研發(fā)展的重要保證。重慶水利電力職業(yè)技術學院處于發(fā)展階段,教育教學、科研、管理是推動學院向前發(fā)展的“三駕馬車”。這“三駕馬車”是一個整體,缺少任何“一駕馬車”都不利于學院的發(fā)展。就科學研究這駕馬車而言,它在學院整體發(fā)展中具有舉足輕重的作用。一是科學研究能力的高低是評價一所高職院??蒲心芰娙醯臉酥尽6强茖W研究的理論成果有利于指導教育教學實踐。三是學院科研取得的豐碩成果為解決學院前進中出現(xiàn)的問題提供了辦法、途徑、新思路和新對策。一些重大研究成果已經進入領導的決策領域,成為正確決策的理論支撐和可靠依據(jù),在學院建設和改革中發(fā)揮了極大的作用。四是,“1+N”科研管理服務機制的運用取得了巨大的成就。重慶水利電力職業(yè)技術學院從1964年辦學至今擁有52年的歷史,其中擁有40年的中專辦學歷史。從有關文獻資料顯示來看,在40年中專辦學史中,學校幾乎不強調科學研究,對科研投入幾乎為“0”;教師也沒有科研任務,“一心撲在教學上”。所以,40年的中專辦學史,有證可查的“科研成果”只有5篇領導講話稿、11篇教學總結、36篇學習心得與體會等,外加3篇參會論文。今非昔比,目前,學院擁有科研管理機構1個、水利工程與管理研究所、水文化研究與推廣中心各1個,博士后研究工作站1個。從課題方面來看,完成了國家基金項目1項,省部級項目50余項,院級項目100余項。從學術論文來看,在省部級刊物上公開發(fā)表論文2000余篇,其中核心刊物100余篇。從著作方面,主編或者參編著作50余部,專著3部??傊?,學院實行科研管理服務“1+N”工作機制是必要的,該機制實施所取得的成績是巨大的,其理論和現(xiàn)實意義也是重大的。
(一)科研管理服務“1+N”工作機制的基本構架
在重慶水利電力職業(yè)技術學院,科研處管理自從2002年初開始實行“1+N”工作機制。這一工作機制的基本構架如下(見下圖):
科研管理服務“1+N”流程圖示
由上圖所示,重慶水利電力職業(yè)技術學院科研處為“1”,它是全院科學管理的核心組織,是中樞機構。目前,該處設處長1名,工作人員4名。處長是“1”中的“中心”。若把“1”看做“司令部”,該處長是就是“司令員”?!癗”由“水利工程系”、“市政工程系”、“建筑工程系”、“電氣工程系”、“基礎教學部”構成。也就是說,科研處的主要任務是為“水利工程系”、“市政工程系”、“建筑工程系”、“電氣工程系”、“基礎教學部”“四系一部”服務。而“四系一部”主要由教師和科研人員構成,由此推知,科研處的主要職責是為“四系一部”的教師和科研人員管理和服務的。而教研人員中,有教學人員和科研人員之分。在我院,教學與科研人員劃分沒有明顯的界限,98%以上的人員既是教師,又是科研人員。只有2%的人員,擁有教授或副教授的頭銜卻不上課,當起“專職研究員”來。而科研人員中,有課題負責人,我們一般稱之為“主持人”,其次是主要研究人員,簡稱“主研”;再次是參與人員,簡稱“參研”。總之,不管怎樣劃分,學院科研處這個“1”,歸根結底是為科研人員管理和提供服務的。
(二)高職院??蒲泄芾矸铡?+N”工作機制的基本特點
學院在科研管理服務實行“1+N”工作機制,經過10多年的實踐和運行,已經形成如下特點。
1.協(xié)調性
關于協(xié)調的含義,學界有多種含義?,F(xiàn)代漢語詞典將其解釋為“配合得適當”;在英語中,“協(xié)調性”被翻譯為“coordination”。所謂協(xié)調性,其本意是指在生產過程中,各階段、各環(huán)節(jié)在品種、數(shù)量、進度和投入產出等方面都協(xié)調配合,緊密銜接。后來有學者從“生體角度”解釋了協(xié)調性,它是指身體作用肌群之時機體正確、動作方向及速度恰當,平衡穩(wěn)定且有韻律性。據(jù)此,在科研管理處這個“1”與其“N”個服務管理對象的關系是協(xié)調的,和諧的,因而我們認為具有協(xié)調性。這一特性表現(xiàn)在:一是科研管理行政部門“1”和“N”個被服務管理部門的科研人員在工作上密切配合、和諧一致,沒有內耗和沖突。二是科研管理行政部門“1”和“N”個被服務管理部門的科研人員,有效利用人力、物力、財力和時間等資源,簡化和優(yōu)化科研申報和結題環(huán)節(jié),提高管理服務效率。三是科研管理行政部門“1”和“N”個被服務管理部門的科研人員樹立整體觀念和全局觀念,有利于科研管理活動的有序開展。四是科研管理行政部門“1”和“N”個被服務管理部門的科研人員將分散的力量集中起來從而形成“合力”。
2.組織性
組織,最初屬于解剖學范疇,其含義是指機體中構成器官的單位,是由于許多形態(tài)和功能相同的細胞按一定的方式結合而成的。這一解釋對我院科學研究管理和服務具有一定的借鑒意義。那么,本研究所指的組織性,是指安排分散的人或者事物使其具有一定的系統(tǒng)性或整體性。在高職院校,教師的天職是教書育人,其焦點是關注知識及教育。除此之外,還要進行科學研究,而科學研究是有組織進行的。表現(xiàn)在:一是有組織地申報科研課題。申報國家級、市級和院級課題,由學院科研管理處組織實施,根據(jù)情況擇優(yōu)推薦申報。二是組織課題結題。一般聘請外校教授專家進行科研成果鑒定和評審。然后根據(jù)專家評分結果確定課題是否結題。三是組織科研成果推廣運用。理論要與實際相結合。科研處擁有科研成果后,還要組織有關人員或者單位將成果推廣運用。
3.系統(tǒng)性
所謂系統(tǒng)性,是指同類事物按照一定的關系組成的整體。我們認為,我院科學研究“1+N”管理和服務機制具有體統(tǒng)的特性。這一特性表現(xiàn)在:一是“1”與“N”管理和服務的對象是同一體系中的相同人物即科研人員;二是“1”與“N”是處在同一體系的管理單位,二者相互作用,相互配合,共同為管理好科研人員出謀劃策。三是對國家、省部級以及院級課題的管理也在同一個體系中,表現(xiàn)出系統(tǒng)性。
制定系列制度是確保科研管理服務“1+N”工作機制有效實施。制度就是規(guī)矩,是管理和服務科研人員的有力“武器”。通過制度,可以鼓勵教職員工積極投身科學研究,完成自身“蝶變”,提高教學科研水平。為了進一步搞好管理和服務,我院科研處不斷完善科研制度,為“1+N”工作機制發(fā)揮作用“保駕護航”。一是制定各種管理辦法。最早的要從1994年1月算起,那時科研處就教職工發(fā)表科技、通訊、文藝論文獎勵辦法作了具體規(guī)定:文章發(fā)表獎勵級別分為國家、省、市級。交流得獎的最多獎勵人民幣10元(重慶二級學會以上),專著、譯著、譯文適當給予獎勵,省市以上發(fā)行的按稿酬額的100%進行獎勵,獲獎的按獎金額的50%給予獎勵。二是科研處牽頭修訂完善了各種“辦法”。2010年,科研處牽頭修訂完善了《學院科研成果獎勵辦法》、《學院科研項目管理辦法》、《學院科研成果計分辦法》、《重慶市教育委員會科學技術研究項目管理辦法》;《重慶水利電力職業(yè)技術學院科研機構管理辦法(試行)》;《重慶水利電力職業(yè)技術學院教職工參加學術團體活動管理辦法(試行)》;《GBT_7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則》和《〈重慶水利電力職業(yè)技術學院學報〉組稿管理暫行辦法》。三是出臺“學術道德規(guī)范實施細則”。2012年4月5日,出臺《重慶水利電力職業(yè)技術學院學術道德規(guī)范實施細則》,規(guī)范學術論文創(chuàng)作道德風,要求從事科學研究者治學態(tài)度嚴謹,要求所投稿件具有原創(chuàng)性與真實性。2014年5月28日,印發(fā)《〈重慶水利電力職業(yè)技術學院學術不端行為處理辦法〉的通知》,用制度強調學術規(guī)范。四是制定學術論文期刊預警的通告。2012 年4月23日,印發(fā)《重慶水利電力職業(yè)技術學院關于2012年發(fā)表學術論文期刊預警的通告(第1號)》。五是制定關于報酬、審稿費、編校、學術交流講座、考核等管理制度。2012年11月20日,出臺《重慶水利電力職業(yè)技術學院學報稿酬、審稿費、編校費管理辦法》和重慶水利電力職業(yè)技術學院學報《編輯委員會工作條例》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院學報編輯委員會工作條例》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院學術交流活動管理辦法》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院學術講座管理辦法(試行)》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院科研創(chuàng)新團隊建設與管理辦法(試行)》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院科研經費管理辦法》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院系(部)科研工作考核辦法(試行)》、《重慶水利電力職業(yè)技術學院科研工作量定額及考核辦法(試行)》。六是制定科研發(fā)展基金管理辦法。2014年6日4日,印發(fā)《國家社會科學基金管理辦法》(2013年5月修訂)。2014年7月5日,印發(fā)《重慶水利電力職業(yè)技術學院科研發(fā)展基金管理辦法》。
總之,重慶水利電力職業(yè)技術學院用制度管人、管事。制度是保證“1+N”工作機制順利進行的法寶。
參考文獻
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(作者介紹:黃小華,重慶水利電力職業(yè)技術學院副教授,研究方向:人才學,思想政治教育;張洪英,重慶水利電力職業(yè)技術學院人事處處長,副教授,研究方向:文學研究與教學)
基金項目:本文系骨干院校建設項目“高職院校管理服務‘1+N’工作機制建設與研究”(項目編號:2015-717)階段性研究成果。