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小巧便捷 更好用的筆記軟件

2016-08-30 10:14倚樓
電腦愛(ài)好者 2016年15期
關(guān)鍵詞:快捷鍵信息內(nèi)容對(duì)話(huà)框

倚樓

說(shuō)到筆記軟件很多人都會(huì)想到Evernote和OneNote,這兩款軟件雖然功能非常的強(qiáng)大,但是很多功能對(duì)普通用戶(hù)來(lái)說(shuō)卻用不到,而且它們對(duì)系統(tǒng)資源的占用也非常的大。所以不少用戶(hù)想要一款簡(jiǎn)單實(shí)用的筆記軟件,那么除了我們常見(jiàn)的這些筆記軟件,還有什么筆記軟件可供用戶(hù)選擇呢?

創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫(kù)

其實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的筆記軟件可以選擇,CintaNotes就是其中非常優(yōu)秀的一款。首先從CintaNotes的官方網(wǎng)站下載它的最新版本,安裝完成以后直接運(yùn)行就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,從而用于存儲(chǔ)記錄的各種各樣的信息內(nèi)容。如果這款筆記軟件打算多個(gè)用戶(hù)同時(shí)使用,為了避免不同信息內(nèi)容之間的干擾,我們還可以手動(dòng)創(chuàng)建多個(gè)其他的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

現(xiàn)在點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”命令,在彈出的對(duì)話(huà)框設(shè)置一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng),點(diǎn)擊“保存”按鈕以后數(shù)據(jù)庫(kù)就創(chuàng)建完成了。以后點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令,就可以讓用戶(hù)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行切換。如果用戶(hù)不想讓自己的信息內(nèi)容被他人查閱,還可以點(diǎn)擊“文件”菜單中的“密碼保護(hù)”命令,在彈出的對(duì)話(huà)框設(shè)置密碼信息以及使用條件即可(圖1)。

信息內(nèi)容開(kāi)始添加

現(xiàn)在我們就可以開(kāi)始添加信息了,最簡(jiǎn)單的方法是點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“新建筆記”命令,在彈出的對(duì)話(huà)框設(shè)置標(biāo)題、內(nèi)容、標(biāo)簽等信息即可。但是這樣的方法對(duì)于從網(wǎng)頁(yè)抓取信息非常的麻煩,好在利用一個(gè)快捷鍵就可以解決。首先點(diǎn)擊“選項(xiàng)”菜單中的“快捷鍵”命令,在彈出對(duì)話(huà)框的“剪輯文本”中設(shè)置一個(gè)快捷鍵(圖2)。

以后當(dāng)需要抓取網(wǎng)頁(yè)信息的時(shí)候,首先通過(guò)鼠標(biāo)選中需要保存的段落,再按下剛剛設(shè)置的快捷鍵信息。這樣就可以自動(dòng)創(chuàng)建一篇新的筆記,并且會(huì)自動(dòng)將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為筆記的標(biāo)題,同時(shí)在“鏈接”里面添加上內(nèi)容來(lái)源的鏈接(圖3)。以后當(dāng)我們需要訪(fǎng)問(wèn)這個(gè)鏈接的時(shí)候,只需要在筆記上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇菜單里面的“瀏覽鏈接”就可以了。

筆記管理多種多樣

隨著筆記內(nèi)容的逐漸增多,管理好筆記也是很重要的一件事。而無(wú)論是哪款筆記軟件,管理內(nèi)容主要采用的都是標(biāo)簽的形式。添加標(biāo)簽既可以在創(chuàng)建新筆記的時(shí)候,也可以后來(lái)在筆記上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇菜單里面的“標(biāo)簽”命令,在彈出的對(duì)話(huà)框添加或者刪除標(biāo)簽。如果用戶(hù)需要一次性添加多個(gè)標(biāo)簽,只需要在標(biāo)簽之間用空格進(jìn)行間隔處理就可以了。

以后當(dāng)我們需要查看標(biāo)簽的時(shí)候,首先點(diǎn)擊“查看”菜單中的“標(biāo)簽側(cè)邊欄”命令,這樣就可以在窗口左側(cè)看到所有的標(biāo)簽信息。CintaNotes默認(rèn)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)標(biāo)簽擁有的筆記數(shù)量,點(diǎn)擊該標(biāo)簽以后就可以看到所有的筆記,從而就可以快速地尋找到需要的筆記內(nèi)容了(圖4)。除此以外,通過(guò)最上方的搜索條輸入關(guān)鍵字,也可以快速查詢(xún)到需要的筆記信息。

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