李楊

【摘要】本篇文章主要對檔案學的發(fā)展情況進行了論述。從檔案工作、檔案管理體系等方面出發(fā)，從而對圖書館學和檔案學之間的差別進行合理分析，來體現(xiàn)檔案學的本質特點。筆者結合實際內容對檔案學的發(fā)展詳細探討，促進檔案學的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】檔案學；可持續(xù)發(fā)展；本質特征

從改革開放以來，檔案學已經(jīng)經(jīng)歷了兩次變動，從原來的歷史學變成現(xiàn)在的管理學，從以前的人文科學演變成當今的社會科學。主要因素是由于研究方向缺少一定的準確性以及研究對象比較分散。對此，本文主要從檔案學的本質特征進行探討，旨在體現(xiàn)它的價值，為我國的發(fā)展做出貢獻。

一、檔案學的研究對象應凸顯檔案學的本質特征

隨著檔案工作的不斷發(fā)展以及理論探索的深入發(fā)展中，有相關學者提出了關于檔案學的主要研究內容，即檔案的本質特征及其相關規(guī)律。就像某些學者把教育學主要研究的內容理解是研究教育，有的還說成是教育現(xiàn)象等，這樣的描述都不能讓教育學的主要研究內容具有一定的標準化，將檔案學的研究內容當作研究檔案、探索檔案工作等，都不能明確地表明檔案學的真正意義，是因為這些說法沒有較好的體現(xiàn)檔案學本質特點的有關因素。

（一）“檔案”不能成為檔案學區(qū)別于其他學科的特點與標志

檔案和社會活動之間具有一定的廣泛性，這樣致使檔案的概念出現(xiàn)寬泛的情況，因此檔案的概念在長時間以來都是具有爭論性的。有相關人員記載，從歷史的流程中對檔案概念的論述就已經(jīng)超過100種。所以，僅僅憑借檔案的概念去判定檔案是什么，都會存在問題。比如：在很久之前，相關人員參考檔案的概念對模擬錄音磁帶是不是檔案進行討論，同樣也對光盤記錄屬不屬于檔案進行分析。對此爭論已經(jīng)在我國一些期刊雜志上得到固化，為當代研究的相關內容做出說明。雖然學界中對檔案的概念存在各種各樣的論述，但都存在“大同小異”的現(xiàn)象，“小異”簡單地說對檔案的概念有不同的說明，“大同”人們對檔案的基本內容特點具有相同的認知，主要體現(xiàn)在以下幾方面：檔案的原始性（直接形成）；有永久保存價值的。歸檔后的文件；檔案的保存地點（檔案館或檔案室）；檔案保存的目的（保存?zhèn)洳椋?；檔案本質屬性（記錄性），檔案形成的時間（歷史文件）等。根據(jù)這樣的共識，很長一段時間來，檔案的范圍與文件的范圍關系是：文件范圍>檔案范圍。隨著我國科技的快速發(fā)展，人們對檔案的了解也得到了進一步的提升，檔案的概念發(fā)生了變化。雖然國內相關部門沒有對檔案的概念做出特殊說明，但是在國家的數(shù)據(jù)庫，沒有誰說它不能記錄、雖然部分檔案沒有保存在檔案館，但是也沒有對其作出否定。所以說這是具有一定意義的。參考這個案例可得知，由于人們對檔案的整體本質特點充分進行了解，因此檔案的范圍也變大，有大部分人對此做出了認可。

（二）檔案工作與檔案規(guī)律并不能概括檔案學的研究內容與研究范圍

檔案工作主要是給管理檔案等方面提供相關資料，為了能夠給實踐服務做貢獻的一項活動，主要工作是檔案室對檔案資料進行研究，可以理解為是對檔案進行收集等一系列流程的工作。從而得知檔案工作具有一定的日常管理性，體現(xiàn)出學科本質的特征。從上述內容可以看出，不管是將檔案學作為哪種學科對象，都沒有充分的對檔案學進行科學的理解，沒有較好的對檔案學科的本質特點做出探索。倘若不能對檔案學的研究方向進行合理定位，就會讓檔案學在未來的發(fā)展道路上沒有明確方向，尤其是在學科的有效結合中檔案學可能會迷失方向。

二、檔案學的本質特征

檔案學研究的信息對象不是普通的信息資源，而是具有憑證價值的信息資源。檔案學獨有的研究任務是：在信息生命周期的每一個階段或環(huán)節(jié)，都設法捕獲與保留具有作證能力的信息，并將其與被說明的信息對象關聯(lián)為一體，使該信息對象具有存證功能；設法保全憑證信息的憑證價值，無論其保存多長時間。一言以蔽之，即研究信息對象的檔案化管理。檔案化管理的實質是，保留與維護信息對象的存證功能與保全它的憑證價值。

三、信息化給檔案學帶來可持續(xù)發(fā)展的機遇

在科學歷史上表明，學科生命力的優(yōu)劣不但是相關人員對這門學科的需求，還是學科的理論基礎，不管是哪種研究方式，檔案學都應當具備一定的科學成果，主要因素是因為檔案學不僅僅在檔案行業(yè)中得到運用，還能夠在其他資源管理中得到廣泛使用。但是，檔案學的理論存在一定不足，甚至是空白。以上說法并非否定檔案學理論的長期研究，而是檔案學理論研究還沒有褪除行業(yè)色彩，凝練為可以上升到信息資源管理領域的普適的基礎理論。檔案學的全宗理論、前端控制理論以及檔案保護的相關理論等，都與信息資源的存證、證據(jù)保全研究相關，但卻囿于檔案工作之中，安于為一個行業(yè)服務，檔案學理論研究的創(chuàng)新能力與本質核心理論研究太薄弱?？沙掷m(xù)發(fā)展是某一領域的研究、某一學科是否具有創(chuàng)新能力與滿足社會需求能力的綜合體現(xiàn)。它需要該領域的研究不僅能夠滿足當前社會的需要，也要其具有支撐社會發(fā)展變化趨勢的能力。檔案學的可持續(xù)發(fā)展是具有廣泛的社會需求的，但檔案學的理論研究需要凝練特色與創(chuàng)新，將其理論研究升華到各種類型有價值的信息資源的存證能力研究、信息資源價值保全研究以及人類記憶長期保存研究等。在檔案學學科發(fā)展的路徑上，要強化本學科的特色研究，拓展學科的覆蓋面。要具有可持續(xù)的發(fā)展能力，需要建立一個開放性的研究環(huán)境。開放性的研究環(huán)境允許該領域的研究不斷跟隨社會發(fā)展與需求的變化，不斷地調整自我，不斷地創(chuàng)新與形成新的學科增長點，與整個社會的發(fā)展保持協(xié)調與同步，不斷地滿足社會對本研究領域的研究成果的需要。筆者認為，無論是理論研究還是應用研究都需要創(chuàng)新，失去了創(chuàng)新，理論研究就會依附于其他學科，應用研究就會走向實用主義。

四、結語

學科的占有地位并不是采取乞討的方式就能夠得到的，這樣也不能體現(xiàn)出檔案學的精髓，本質特征的效果。對此，相關人員應當通過不斷的創(chuàng)新，并且結合檔案學的可持續(xù)發(fā)展方向，針對性的讓其發(fā)揮出最大的作用，從而為檔案學的發(fā)展以及生命力得到有效提高，促進檔案學在學界的不斷發(fā)展。

參考文獻

[1]尹鴻博.圖書館學的研究對象是圖書館嗎？[J].中小學圖書情報世界，2010（02）.