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德國同事不著急

2016-09-19 10:41:35
讀者 2016年19期
關(guān)鍵詞:德國人郵件辦公

鄭忠偉

轉(zhuǎn)眼間來到德國已經(jīng)3個月了。在適應(yīng)新工作環(huán)境的同時,也在感悟著德國同事的工作風格。

對德國同事工作風格的第一感覺:慢!

德國同事工作時的一個口頭禪是“不著急”,他們凡事都不會催。而中國的同事則更多地會問:什么時候可以給我?能不能再快點?

所以我剛從國內(nèi)過來的時候,很是不適應(yīng)。然而經(jīng)過3個月的了解,我發(fā)現(xiàn)德國同事的高效率同樣也讓人驚奇。

為什么德國人工作這么慢,但是效率又這么高?為什么自己在國內(nèi)的工作狀態(tài)熱火朝天,卻還是感覺手忙腳亂?這中間的差異體現(xiàn)在哪里呢?我有了一些感悟:

一、歐洲公司均采用郵件辦公。

郵件辦公可以讓員工對工作按部就班,逐個處理,同時郵件可以分類整理存檔,每件事情的前因后果,一目了然。

國內(nèi)辦公則更注重使用電話、QQ、微信等工具,手段多樣化、綜合化,速度很快,響應(yīng)也快。但是造成的一個問題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則較為混亂。

二、德國同事工作要求一次到位,中間過程保證連貫。

德國同事在處理事務(wù)時,要求對細枝末節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能中斷。這也是預(yù)約這個習慣在德國特別流行的原因。

而國內(nèi)的辦公習慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來了;事情B剛準備開始,事情C又來了。這樣的結(jié)果就是:國內(nèi)同事一天做了100件事,可能只完成了10件;而德國同事一天做了20件事,但是也成功了20件。

三、工具化思維。

德國作為制造業(yè)大國,工具化思維深深地印刻在每個人的工作思路中。

我們接觸的德國科研員,他們在做測試的時候,經(jīng)常是自己先把一套測試思路和測試軟件編輯出來,然后論證了這個工具后,再用這個工具去快速地測試數(shù)據(jù)。

而國內(nèi)技術(shù)人員更多的是找到機器就開始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)再想辦法分析,最后得出結(jié)論。

這樣的一次工作,德國人是慢的;但是如果測試10次,德國人和國內(nèi)人員的效率開始相當;如果測試100次,德國人的效率開始大幅度領(lǐng)先。

同樣,他們各個職能部門的員工,在開始工作之前,都會花一段較長的時間,設(shè)計最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套習慣。后面的工作,就是以前期做的這些準備為基礎(chǔ),各自開展工作。

由此,我想反過來再思考一下快和慢的問題。

一個人、一個企業(yè)、一個行業(yè)、一個國家,都需要對快和慢這個問題進行深入的思考和分析。

真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準方向、計算節(jié)拍,然后一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、張弛有度、成果可再現(xiàn)。

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