韓莉
北京東方恒美會展設備技術有限公司成立于2000年,致力于為中高端會展行業(yè)客戶提供一站式燈光、音響、視頻技術解決方案。2014年,旗下的萬嘉沐澤和中國國際貿(mào)易促進委員會商業(yè)行業(yè)分會教育培訓部正式成立“會展服務人才培養(yǎng)項目辦公室”,專注于行業(yè)職業(yè)教育和培訓。2016年上半年成立了互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部,搭建第三方管理系統(tǒng)平臺,成為會展行業(yè)板塊的“滴滴打車”。作為一家中國領先的AV設備技術服務商,這一連串的舉措背后,有著怎樣的思考與布局?為此,本刊記者專訪了北京東方恒美會展設備技術有限公司總經(jīng)理江昀赟。
記者:目前展會上AV設備的運用越來越廣泛,請問AV設備對展會的作用和意義?
江昀赟:的確,在現(xiàn)在的會展領域里,AV的比重越來越大。因為客戶已經(jīng)了解到,只有靜態(tài)的展現(xiàn),達不到預期效果。而AV設備的呈現(xiàn),從視頻、燈光到音響,通過這樣一種媒介,可以最大化地起到渲染和推廣作用。如果沒有這些,只是靜態(tài)的展示,展臺看上去會有點單調(diào)、不夠豐富。另外,展臺現(xiàn)場通過AV設備的運用,通過聲光電的表現(xiàn),實現(xiàn)與觀眾的互動,讓身處其中的嘉賓有更難忘的參與感,從而感受真切、印象深刻。
記者:剛剛結束的北京車展上,東方恒美一共服務了13個品牌。請以車展上的燈光設備為例,介紹AV設備在展會活動中的應用。
江昀赟:北京車展上,我們一共服務了13個品牌,每個品牌都付出了心血。說到燈光,每一個展示品對光的需求都不一樣。比如車本身是金屬結構,需要色溫相對高的光源使這種金屬光澤展現(xiàn)給觀眾一種震撼的感覺,我們會選擇色溫7200的一個光源。當然,車展上不僅有車的展示區(qū),還有VIP區(qū)、前臺等。針對不同展示區(qū),光源都會有所區(qū)別。VIP休息區(qū),我們會使用照度、色溫比較暗一些的,讓坐在里面的VIP們感到舒服、放松、輕松,這時我們會選擇3200-3600的色溫光源。前臺的禮儀小姐、模特等,需要色溫4500-4800的人物光,這樣從攝影的角度能拍攝出最好的層次。舞臺表演則需要布局不同效果燈來烘托不同的氣氛,如逆光、頂光、側光等。
記者:如何看待展會現(xiàn)場聲光電的過度使用造成的能源消耗、噪音污染等?
江昀赟:綠色展會,不單單指展板、展品的環(huán)保,也指設備應用的環(huán)保,包括杜絕刺眼的燈光、刺耳的噪音等,這些我們一直都很關注。
對于聲光電的品質(zhì),國外要求比較高,并且有相關的標準。比如車展,會有一個專門的測光儀器,來測量現(xiàn)場燈光的光照度、聚光的效果以及對外圍光照的影響等。事實上,伴隨著中國會展業(yè)的發(fā)展,經(jīng)過短短二十多年的積累,中國很多AV企業(yè)已經(jīng)達到了國際標準。尤其是品牌服務中,比如奔馳、寶馬等,燈光、音響、視頻的運用,已經(jīng)接近國際標準,甚至超越國際標準。
東方恒美在品牌服務中,可以說把AV設備的運用做到了極致。在現(xiàn)場,你會感受到聲光電帶來的享受,稱得上一場視覺和聽覺的盛宴。而絕不是很響的聲音、很刺眼的燈光。畢竟那不是享受,那是噪音,是能耗,那樣是不會與嘉賓產(chǎn)生互動,從而留下難忘印象的。
記者:東方恒美作為一家老牌AV設備服務商,在提供AV設備的同時,在服務方面有哪些寶貴經(jīng)驗?
江昀赟:東方恒美自2000年成立以來,一直致力于做燈光、音響、視頻的AV設備租賃、技術支持,以及整體的項目管控。
我們是一個服務行業(yè),除了提供設備硬件,我們更多依賴于軟件。我們的軟件就是我們的執(zhí)行團隊,他們的經(jīng)驗、工作狀態(tài)是最重要的。當我們接到一個項目時,可能會因為客戶預算而不能為他提供最好的設備,但我們一定會安排最好、最優(yōu)秀的團隊去執(zhí)行。這樣做,一是對客戶負責任,二是打造東方恒美的品牌。
在AV項目管控中,前期的專業(yè)溝通非常重要,它決定整場活動的表現(xiàn)效果?,F(xiàn)在,品牌服務方或展臺設計公司在給他們的客戶提案時,都會拉上我們的AV團隊一起去策劃。因為整體的展臺效果,包括不同區(qū)劃配備不同的應用設備等,不是拍腦袋就能想得出來的,需要我們提出專業(yè)性的意見。
當客戶不專業(yè)時,我們要通過我們專業(yè)的溝通方式,快速知道客戶想要達到的目的,然后為他提出解決方案。比如,當我們提供了一個像素很高的LED,但是客戶提供的片源很老,像素很低,這樣就達不到最終高品質(zhì)的播放效果,這時就需要我們及時與客戶溝通。
再舉個例子,現(xiàn)在的LED屏廠家在不斷地推出新產(chǎn)品,不僅有平板的,還有弧形的、弧形拼接的、模塊化的。另外,LED顯示系統(tǒng),不僅有純顯示的,還有彩幕的,甚至推出了透明的。我們團隊就需要根據(jù)每個活動的不同,設計出適合這個活動調(diào)性的LED屏的展示形式。
也就是說,我們不單提供設備,在設備的基礎上,如何滿足展示效果的最大化,我們有一個非常專業(yè)、非常敬業(yè)的執(zhí)行團隊。
記者:請介紹東方恒美在人才培養(yǎng)方面的布局與思考。
江昀赟:AV技術人員的培養(yǎng)過程很慢,從一個系統(tǒng)人員到專業(yè)的控制人員,需要很長時間的歷練,在這個過程中,員工很容易流失,這就導致了AV企業(yè)培養(yǎng)員工的成本高、周期長。
萬嘉沐澤是東方恒美的一個全資子公司,主要針對會展業(yè)技術人才庫的缺失,專注于會展技術型人才的培養(yǎng),建立會展業(yè)中AV板塊的人力資源庫。2014年,萬嘉沐澤和中國國際貿(mào)易促進委員會商業(yè)行業(yè)分會教育培訓部正式成立“會展服務人才培養(yǎng)項目辦公室”,組織東方恒美多年來積淀的專業(yè)技術人員和專家進入高校,給開設有會展專業(yè)的院校進行會展設備技術的基礎理論教育和實操培訓,幫助學生們對AV有個最基礎的了解。這樣當學生去企業(yè)實習或就業(yè)時,就會知道AV是干什么的;就會明白我得先掌握什么、企業(yè)會先考核我什么。
記者: 東方恒美在上半年成立的互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部,主要專注于哪方面的事業(yè)?
江昀赟:我們在上半年成立的互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部,類似于會展行業(yè)板塊的“滴滴打車”,或者說會展板塊的“大眾點評”更恰當些。這是一個第三方的管理系統(tǒng)平臺,我們把AV項目、人員、設備集中到這個平臺上,讓更多的人了解到項目,讓更多的項目能夠選擇到合適的人,讓各方資源實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
一個年薪50至60萬的AV高級人才,培養(yǎng)那么長時間,如果只服務于一家企業(yè),未免有些浪費。而一個AV技術人員,為企業(yè)服務幾年之后,除非他成為企業(yè)的核心高管之一,否則他不會一直留在企業(yè)。另外,在AV行業(yè),除了公司聘用的固定人員外,還有一批自由職業(yè)者,或者是項目管理專家,或者是技術專家,在這個圈子已經(jīng)積累到一定的行業(yè)口碑和知名度。通過這個平臺,我們讓人員市場化,讓他流動起來。如果每家企業(yè)在保留核心人員的同時,讓其他人員流動起來,那這個市場自然就活了;在保證品質(zhì)的前提下,企業(yè)培養(yǎng)員工的成本也降低了。
設備也是一樣,一年投入一、兩千萬,如果只服務于自己的業(yè)務,同行不能用,那設備的周轉率一定受制約。因為當你沒有業(yè)務時,你的設備就是個庫存,沒有價值。所以設備一旦到了平臺,也可以盤活它的周轉率。
記者:今年東方恒美有什么好消息與《中外會展》的廣大讀者分享?
江昀赟:今年,我們在做整體的三板上市,把東方恒美旗下的幾個全資子公司一起打包上市,包括主要做活動策劃、展覽運營、展館管理的萬嘉艾格。