張四梅
摘要:隨著人類社會從農(nóng)業(yè)社會逐漸發(fā)展到信息化社會,會計也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工會計到信息化會計的轉(zhuǎn)變,在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中,會計信息化是企業(yè)生存的必然選擇。同傳統(tǒng)會計相比較,會計信息化擁有高效率、數(shù)據(jù)精準等優(yōu)勢,也打破了傳統(tǒng)會計的局限性。因此,會計的信息處理和應用朝著會計信息化發(fā)展已成為一種趨勢。本文結合當今時代的潮流,對會計信息化對會計工作的影響做了探究。
關鍵詞:會計;信息化;會計工作
中圖分類號:F233 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)005-0000-01
隨著信息時代的到來,會計信息化也進入了一個嶄新的階段,它是研究在會計工作中如何運用計算機將資金信息輸入會計信息系統(tǒng),并用該系統(tǒng)進行服務的學科。隨著會計信息化成為會計的全景,也逐漸引起了社會的關注,而現(xiàn)代信息技術是信息化會計發(fā)展的條件,會計管理對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,而會計信息化也是會計管理的重要內(nèi)容,通過信息化的路徑可以使會計工作高效的完成,對會計工作有積極的推進作用。通過分析會計信息化對會計工作的影響,可以更好的把握會計信息化發(fā)展的趨勢。
一、會計信息化的特點
信息化、開放性、智能化、多元化和漸進化都是會計信息化的特點。信息化體現(xiàn)在會計信息化的技術基礎是通過運用計算機技術和網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代技術來構成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。開放性體現(xiàn)在,隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的發(fā)展,數(shù)據(jù)處理越來越趨于自動化,信息資源也逐漸成為了共享資源。智能化體現(xiàn)在,會計信息系統(tǒng)是由人、計算機、數(shù)據(jù)和程序等組合而成,他具有很多智能化和人性化的功能。多元化體現(xiàn)在信息收集多元化、信息提供渠道多元化、處理信息的方法多樣化和提供信息的形式多樣化。漸進化體現(xiàn)在會計信息化從原始的手工會計核算逐漸演變到如今的全面信息化,這是一個漫長的過程,需要一步一步逐漸實現(xiàn)。
二、會計信息化對會計工作的影響
(一)對會計核算方法的影響
會計信息化改變了傳統(tǒng)的核算方式,傳統(tǒng)的核算方式繁瑣而且具有一定的局限性,而在信息化條件下,會計工作人員開始從傳統(tǒng)的事務性工作轉(zhuǎn)向信息化的非事務性工作,工作形式和結構也在不斷的調(diào)整,由于其多項功能,因而降低了會計人員工作的強度,降低了難度,也提高了工作效率。會計信息化促進了會計核算的深度,信息化下可以使編碼更詳細,還可以快速完成各種復雜的報表,在信息化條件下,工作人員可以準確分析出客戶的需求,并及時對自己工作的方式和流程作出調(diào)整。通過分析相關信息科以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并利用信息化的會計方法解決問題。另外,信息化也促進了會計核算的靈活性,不僅可以保證數(shù)據(jù)的原則性,還可以使數(shù)據(jù)的嚴謹性和隨機性共存。
(二)對組織結構的影響
傳統(tǒng)的會計工作是根據(jù)會計事務的特點來劃分的,更側(cè)重于核算和監(jiān)督,并且采用手工做賬,浪費了大量的人力和物力,工作效率低。然而在信息化下,擁有了核心的信息管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)的時代,數(shù)據(jù)都是共享的,這樣工作量就會減少,各個崗位的工作分配也都以信息化的處理流程保持一致。隨著計算機應用技術的提高,信息資源的共享,每個人都可能成為會計信息的提供者和使用者,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對信息系統(tǒng)進行監(jiān)督,這樣就會使企業(yè)內(nèi)部的部門和職責重新調(diào)整,隨著信息化的到來,企業(yè)內(nèi)部結構也將進行一次變革,原來的金字塔式的管理形式將逐漸消失,這些變化也會影響到企業(yè)的會計組織形式,原來的分小組進行會計核算將被強大的計算機管理系統(tǒng)取代,只需將信息輸入管理系統(tǒng),計算機將對這些數(shù)據(jù)自動處理,著必然會使各崗位的職責改變。同時,對數(shù)據(jù)處理員的需求將增大,對操作計算機人員的需求也必然會增大,為了防止有人利用計算機作出對企業(yè)不利的事,企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要加強,人員分配也需要改變。
(三)對內(nèi)部控制的影響
傳統(tǒng)方式下,數(shù)據(jù)的獲取是通過工作人員手工計數(shù),使用儀器測量,其準確性和安全性,由內(nèi)部控制制度和人員之間的操作流程來進行控制。然而在信息化條件下,可以全自動的獲取有用的數(shù)據(jù)和信息,然后設置程序和口令進行控制。
(四)會計信息化對財務管理的影響
會計信息化對成本核算、預算管理和企業(yè)流程等方面都有影響,其中,對成本核算的影響體現(xiàn)在:財務部門可以運用計算機技術對銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的整個過程進行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題,能夠快速找到解決辦法,把損失降到最低。對預算管理方面的影響體現(xiàn)在:運用信息化,財務部門可以對公司業(yè)務的每個環(huán)節(jié)進行把控。對企業(yè)流程方面的影響體現(xiàn)在:通過信息化,可以把財務和產(chǎn)、供、銷結合起來,減少了中間流程,提高了效率。
(五)對會計工作方法的影響
首先,傳統(tǒng)的會計核算方法在科學性和操作性中,更多的注重操作性,一般選擇比較簡單的方法進行操作。而隨著計算機技術和會計信息系統(tǒng)逐漸成熟,會計核算方法更加注重科學性和合理性,會計方法的采取已經(jīng)不再單單依賴于計算的繁間程度,科學性和合理性成為了主要考慮的因素。然后,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的計量方法已經(jīng)不能再適應時代潮流,多元化的社會也產(chǎn)生了多樣復雜的會計事項,如果還運用傳統(tǒng)的方法,就很容易出現(xiàn)問題。因此,會計計量方法的多樣性已成為必然。最后,計算機技術可以對會計數(shù)據(jù)進行存儲,使用者可以通過多種渠道獲得信息,但在傳統(tǒng)的條件下,卻很難及時提供有效的信息,然而,在信息化時代,就增強了信息的實效性。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,任何交易都可以通過網(wǎng)絡進行,大大縮小了世界的距離。
三、結語
隨著社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計將逐漸被會計信息化完全取代,會計信息化影響會計工作,也是會計發(fā)展的必然趨勢,在全球經(jīng)濟的背景下,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境越來越復雜,掌握足夠的信息就顯得尤為重要,這時,會計信息化就適應了企業(yè)的需求,它不僅和企業(yè)整體信息系統(tǒng)的相關信息進行結合,實現(xiàn)了資金流、信息流和業(yè)務流的結合,也彌補了傳統(tǒng)會計工作的不足之處。還具有高效率、準確性和合理性等優(yōu)勢,它為會計工作帶來了積極的影響。
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