任偉

企業(yè)成本即為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生各項費用的總和，印刷企業(yè)則包括：原材料、燃料、動力、工資、廢品損失等。成本管理是印刷企業(yè)競爭及其提升利益的重要途徑，對其市場競爭優(yōu)勢有直接影響。當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，印刷企業(yè)漸而進入微利時代，如何有效控制企業(yè)成本已經(jīng)成為印刷企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，亦為當(dāng)前亟待解決的重要問題。本文圍繞現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理問題、對策展開分析，希望對相關(guān)領(lǐng)域有一定參考、借鑒價值。

隨著我國近年經(jīng)濟的飛速發(fā)展，印刷業(yè)同樣保持高速增長，印刷業(yè)兼有加工工業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)雙重屬性，為我國國民經(jīng)濟重要產(chǎn)業(yè)部門，而我國亦為全球重要印刷加工基地。隨著原材料、人力資源成本增加問題的加劇以及產(chǎn)品價格下降、市場需求減少等各方面的不利壓力和形勢，印刷企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈。印刷企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀不容樂觀，如何有效控制成本是印刷企業(yè)經(jīng)營的重要問題，也是企業(yè)市場競爭力的重要方式。

現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理的問題分析

1.成本管理觀念模糊

簡言之，企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品所致一切費用的綜合。步入市場經(jīng)濟，企業(yè)職能發(fā)生系列變化，兼為生產(chǎn)者、經(jīng)營者。然而在具體工作中，不少印刷企業(yè)的重心仍停留在生產(chǎn)方面，包括對紙張損耗、人員增減以及油墨使用等問題的關(guān)注，而完全不顧銷售成本的管理，使其生產(chǎn)、經(jīng)營沒有統(tǒng)一，企業(yè)效益受損，且較難適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢。在我國，不少企業(yè)均未能正確、清楚地認(rèn)識到，企業(yè)成本管理工作應(yīng)貫穿于供、產(chǎn)、銷幾個環(huán)節(jié)，進而從生產(chǎn)環(huán)節(jié)往銷售環(huán)節(jié)延伸的重要性。由于觀念上的模糊，缺乏成本管理完整理念，印刷企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營難以有效統(tǒng)一，致使企業(yè)效益受損，無法適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的形勢，也不利于其市場競爭力的提升。

2.管理模式相對滯后

現(xiàn)如今，計算機越來越普及，大部分印刷企業(yè)也選擇利用電腦來進行會計操作，可是成本核算本身具有復(fù)雜性以及特殊性，在成本核算這一方面，很多企業(yè)依然利用手工輸入的方法，并進行加工以及匯總。盡管部分企業(yè)利用管理軟件這種辦法，但依舊無法和現(xiàn)代成本管理需求相協(xié)調(diào)。成本管理仍然停留在手工操作這一階段，沒有先進的管理方法，過于老舊?，F(xiàn)如今，在成本管理方面，中國仍然將計劃成本、標(biāo)準(zhǔn)成本以及目標(biāo)成本當(dāng)作主要方法，而成本企劃法以及作業(yè)成本法這些先進的方法尚未在實際運用中得到普及。

3.缺乏完善考核制度

中國大部分的印刷企業(yè)并沒有建立較完善的成本考核制度，以至于企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的情況。部分企業(yè)即使建立了業(yè)績評價以及成本分析，可是卻沒有建立與之相協(xié)調(diào)的獎懲制度。對于企業(yè)的員工來講，忽視成本，在具體工作中對成本管理持消極態(tài)度，對上級相關(guān)要求恍若未聞，未能切實將成本理念落實于各自的具體工作中。效益的好壞以及成本的高低關(guān)乎到員工的切身利益，公司沒有很好地激勵職員。

現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管理的對策探討

1.樹立成本管理理念

不僅是管理層，員工方面也應(yīng)具備成本觀念。缺乏正確的成本理念，即使在信息管理方面采取先進的技術(shù)，也會使得成本管理不能最大化地發(fā)揮其作用，因此要求在成本管理方面，企業(yè)要有明確的成本意識，即管理階層以及生產(chǎn)階層都要認(rèn)識到成本管理的重要性，在工作中盡量降低成本。印刷企業(yè)需要把成本管理當(dāng)作企業(yè)理念的重要部分，并將成本管理落實到員工的培訓(xùn)以及教育中，使得員工在工作中會下意識地去降低成本，并且摒棄陳舊的觀念，跟隨時代的腳步，樹立成本管理的新理念。包括加工合同、訂單、銷售等原始憑證資料的保管工作，健全完善印刷產(chǎn)品的產(chǎn)量、種類、質(zhì)量、原材料、生產(chǎn)設(shè)備等原始記錄以及臺賬管理。更要科學(xué)合理地做好各項基礎(chǔ)性工作，制定印刷生產(chǎn)產(chǎn)品所用的物資，如紙、墨、布、燃料以及各項費用等指標(biāo)，加強設(shè)備的管理與利用，健全完善嚴(yán)格的計量、檢驗以及物資收發(fā)領(lǐng)退機制等，促使員工工作中將成本管理理念落到實處。為了將此實現(xiàn)，第一步是在企業(yè)中弘揚成本管理這一觀念，并不斷去完善相應(yīng)的制度，利用制度來使得成本管理更加規(guī)范化以及科學(xué)化；第二步是在管理方面不斷開拓，不斷創(chuàng)新，使企業(yè)的員工了解成本管理的重要性，鼓勵員工，挖掘員工的主人翁意識，使員工在工作過程中自覺去降低成本。

2.優(yōu)化管理方式手段

目前企業(yè)在發(fā)展需求方面要求越來越高，傳統(tǒng)成本核算的方法早已無法將其滿足，這個時候，就需要引進先進的方法，例如作業(yè)成本法。作業(yè)是作業(yè)成本法的核心內(nèi)容，確定并且把企業(yè)資源的作業(yè)全部計量出來，同時也將消耗的成本計量出來，再利用一定計算方法來把成本平均給成本計算對象。利用作業(yè)成本法可以將期間成本與產(chǎn)品成本相一致，使得成本更為真實。除此之外，管理階層也能夠得到詳盡的信息，將定價以及收入匹配得更為準(zhǔn)確，能夠更方便地挑選產(chǎn)品來進行組合。此外，應(yīng)將成本管理工作貫穿于整個生產(chǎn)加工過程，建立嚴(yán)格的原輔材料考核機制，有效降低采購、生產(chǎn)成本，緊扣產(chǎn)品質(zhì)量主題。嚴(yán)格控制各項開支，并力求最大限度控制成本的同時滿足客戶服務(wù)。在質(zhì)量成本管理方面，不妨從實效性出發(fā)加強信息技術(shù)應(yīng)用，將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)。通過先進的信息技術(shù)印刷企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將實效性擺在第一位。如果只注重硬件建設(shè)、門戶建設(shè)，從企業(yè)管理水平標(biāo)志物的角度理解信息系統(tǒng)，也就步入了管理信息系統(tǒng)的建立誤區(qū)。質(zhì)量成本管理的實現(xiàn)需要信息技術(shù)的支撐，與項目管理系統(tǒng)的有機結(jié)合是其軟件開發(fā)的要點。印刷企業(yè)較為理想的質(zhì)量成本信息管理平臺是建立在包含項目管理、財務(wù)管理的完整企業(yè)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，或前者與后兩者相互間平行嵌套，共同形成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，信息收集及時、準(zhǔn)確，質(zhì)量成本管理細(xì)致、簡便。

3.建立完善考核制度

在印刷企業(yè)中，無論管理層抑或每個員工，在成本控制管理中均有重要作用。其成本管理是包括決策、生產(chǎn)、質(zhì)量、調(diào)研、安全、環(huán)保、采購以及銷售、人才和材料各個方面的成本。這需要企業(yè)切實研究內(nèi)部各種成本核算、考核評價及監(jiān)督監(jiān)管等體制?？己酥贫鹊慕?，是確保和促進成本管理理念落實的重要途徑和保障，也是實現(xiàn)企業(yè)成本全面控制、管理的必然途徑。建立和員工切身利益相關(guān)的獎懲制度以及業(yè)績考核制度，激勵員工以更為積極的態(tài)度來對待自己的工作。管理階層也需要不斷將本企業(yè)與競爭企業(yè)作相關(guān)對比，增強員工的危機意識。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)該定期對不同崗位上的員工進行培訓(xùn)，使員工可以獲取新的技能，更好地服務(wù)于企業(yè)。此外，部分企業(yè)雖已開展較大規(guī)模員工培訓(xùn)，并要求所有員工均需參加，然而，不同員工層次、工作內(nèi)容必然存在一定差異，缺乏針對性的培訓(xùn)往往收效甚微，不同層次的員工也無法得到較好提升。因此，應(yīng)將培訓(xùn)工作系統(tǒng)化，嚴(yán)格制定培訓(xùn)計劃、內(nèi)容，做好反饋工作，方可真正使不同層次、工作內(nèi)容的員工有所進益，掌握新的觀念與方式，將成本管理理念落實于細(xì)節(jié)，促進企業(yè)收益。企業(yè)應(yīng)該利用考核制度，發(fā)揮員工對待工作的積極性，提升員工對于工作的創(chuàng)新意識，使得成本管理深入人心，提升企業(yè)的實力，獲得更多的利益。

結(jié)語

隨著我國印刷業(yè)的飛速發(fā)展，印刷企業(yè)的競爭已經(jīng)不僅僅局限于技術(shù)、設(shè)備等方面，更為重要的是印刷企業(yè)整體流程控制及其管理方面的實力。現(xiàn)代印刷企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到這一點，并著重強化企業(yè)各環(huán)節(jié)管理工作，才能在競爭激烈、多變的市場環(huán)境中獲取主動權(quán)。而成本管理無疑是其中極為重要的環(huán)節(jié)，樹立正確的成本管理觀念，將成本管理工作落到實處，是促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑和保障。

作者單位：河南省新聞出版學(xué)校