鐘喬
3M公司是美國一家多元化跨國企業(yè),以產品種類繁多、銳意創(chuàng)新而著稱。它開發(fā)生產的優(yōu)質產品多達5萬種,涉及到通信、交通、汽車、航空、電子、醫(yī)療、建筑各個領域,1997年被《財富》雜志評為全球最著名的19家企業(yè)之一。3M公司之所以有如此成就,與其制定的一條創(chuàng)新管理規(guī)范密不可分,那就是允許員工用15%的工作時間干私活。
威廉麥克奈特是3M公司的CEO,一段時間以來,他發(fā)現(xiàn)總會有或多或少的員工在工作時間搞點小動作,或者偷懶或者搗鼓自己喜歡的東西,甚至還有人用公司的資源干私活。尤其是臨近下班時間,大家都提前做好下班的準備,這種現(xiàn)象更為突出。這樣的事情雖然不是什么大事,不過為公司利益著想,麥克奈特還是對這種行為進行了通報批評,希望員工們引以為戒,加強工作紀律。通報之后不久,員工們的工作紀律明顯好轉,不過好景不長,大家很快又回到了原先狀態(tài)。三令五申總是不能斷絕這類行為,這讓麥克奈特大為光火。
一次,公司的一個產品出現(xiàn)了很嚴重的質量問題,是由于員工疏忽導致的,聯(lián)想到之前的工作紀律問題,麥克奈特決定用嚴厲的措施懲罰偷懶的員工。嚴厲的措施有了效果,員工們的工作紀律有了質的改變,再也沒有出現(xiàn)搞小動作的員工。然而,一段時間之后,麥克奈特發(fā)現(xiàn)雖然員工們的工作紀律很完美,但大家的工作積極性卻不高,導致在產品質量以及服務方面都出現(xiàn)了不少問題。
麥克奈特對管理制度進行了反思,長時間單調重復的工作會讓員工變得松懈,但是如果用太過嚴格的紀律約束員工,會打擊他們的積極性與主動性,結果適得其反。不過任由員工不守紀律,工作態(tài)度散漫,這會助長他們的疏忽和怠慢,對公司的發(fā)展也是不利的。怎么提升員工的主動性呢?麥克奈特和其他高管經過一番研究磋商后,決定采取開放的策略,制定了有名的“15%規(guī)則”。這一規(guī)則就是給每個員工每天至多15%的工作時間干私活——即搞個人感興趣的工作方案,不管這些方案是否直接有利于公司,這部分時間由員工自己安排,但不能用來做無聊的私事。
經過一段時間的實踐之后,效果非常明顯,員工們的積極性和主動性達到了前所未有的高度。就這樣,麥克奈特主導下的3M公司慢慢建立起一套全新的創(chuàng)新激勵措施。當員工在“15%規(guī)則”下產生一個有希望的構思時,公司會組織一個由該構思的開發(fā)者以及來自生產、營銷和法律部門的人組成的風險小組,風險小組的成員們同心協(xié)力工作,直到該構思成功或者失敗,如果構思成功,成員們將會獲得薪酬和職務方面的提升。
在這樣的背景下,3M公司的員工創(chuàng)造了很多新發(fā)明,如耐水砂紙、干膠貼紙等等,并已經得到廣泛使用。3M公司也在此基礎上提升了產品的覆蓋面。
3M公司憑一條富于創(chuàng)意的管理制度,充分調動了員工的創(chuàng)造力,集合他們的智慧,成就了一個龐大的商業(yè)帝國。