楊德健

摘要：在社會經濟不斷進步的背景下，人們意識到加強檔案管理的重要性，檔案管理工作人員在日常工作中，應采取有效措施提升檔案的安全性。地質檔案同我國的國家利益具有緊密的聯系，工作人員在對其進行管理的過程中，需要面對豐富的內容，因此工作難度較大。值得注意的是，檔案的管理，最終目的是促使檔案內容能夠充分發(fā)生自身的價值，為國家的發(fā)展而服務，在這種情況下，如何在提升地質檔案開放利用度的基礎上，提升檔案的安全性成為人們廣泛關注的話題。

關鍵詞：地質檔案；開放利用；安全問題

近年來，我國在進行地質檔案管理的過程中，提升了信息化建設力度，在加上不斷擴大的地質勘探服務工作，導致地質檔案管理工作中的難度有所提升?，F階段，相關檔案管理工作人員在日常工作中應在較強的安全意識基礎上，提升檔案內容的開放利用程度，為我國的現代化建設提供基礎和保障。鑒于此，本文首先對提升地質檔案安全性的措施展開了研究，并對加大地質檔案開放利用的途徑進行了探討，希望對我國的長期發(fā)展起到促進作用。

一、提升地質檔案安全性的措施

（一）加強對地質原始資料的保護力度

原始資料在地質檔案當中是最為關鍵和基礎性的內容，通常由國家出資，勘探工作人員花費大量的時間和精力獲得的，因此加大對地質原始資料的保護力度是提升地址檔案安全性的關鍵。在這一過程中，相關人員應從以下幾點入手：首先，在實地勘察的過程中，勘察組成員應保證獲取資料的安全性，嚴禁資料丟失等現象的產生。因此必須對當天獲得的各項資料進行及時的整理，并入柜保存[1]。花應當嚴格遵守資料使用登記制度，保證各項資料在不會泄露和丟失的狀況下得以有效的應用；其次，對地質資料的整理過程中，每一個工作人員都應當對自身所整理的地質資料進行有效的保管，不允許任何外來人員對該項目產生的地質資料進行查閱和應用，工作人員應保證地質資料保存地點的安全性以后才可以離開；最后，在地質勘查過程中，使用過的編號以及圖紙等不可以隨意丟棄，必須進行統一的銷毀。

（二）加強對電子文檔的保護力度

在信息技術不斷進步的背景下，現階段我國在進行地質檔案管理的過程中，增加了對信息技術的應用，各種地質檔案電子文件得以產生并廣泛應用。因此在對地質檔案進行保管的過程中，也發(fā)生了重要的變化，現階段的管理不再針對紙質的內容進行保管，而是需要對電子文檔進行保管。這一過程中，要想提升安全性，首先應對產生的電子文檔進行合格驗收，并根據地質檔案管理單位的需求，對其內容進行整理，并在對登記表進行詳細填寫以后對其進行重新儲存，這一過程中，需要對高質量的儲存介質進行應用；其次，在充分檢驗地質資料所生成的電子文檔質量以后，有效錄制符合規(guī)定的電子文檔[2]。在開始錄制以前，應完全刪除沒有價值的電子文件，保證電子文檔的規(guī)范性；最后，復查工作需要在錄制后展開，將沒有錯誤的電子文檔資料進行標記，將載體外標簽貼在文檔之上[3]。以上種種措施，有利于提升地質資料的安全性。

二、加大地質檔案開放利用的途徑

（一）地質成果檔案開放利用前準備工作

地質檔案的有效開放利用，能夠將這一檔案資料的價值充分發(fā)揮出來，然而這一過程中，必須做好安全保密工作，加大國家利益的保護力度。相關的準備工作包括：首先，根據地質礦產部門需求，有效鑒定解密檔案，促使內在質量在開放檔案案卷中得以提升，對這部分檔案進行系統而科學的管理，實現組卷合理和編目清楚的目的；其次，將檔案號進行健全，保證各項地質成果檔案在應用的過程中，能夠滿足使用者的管理和檢索的需求；再次，針對珍貴的地質成果檔案來講，在對其進行開放利用以前，應做好復印、抄錄和備份工作，這樣一來，一旦這部分資料發(fā)生丟失，也不會給國家造成過于嚴重的損失；最后，在開展地質成果檔案開放利用前準備工作的過程中，工作的重點應以檔案的安全性為主，保證相關資料的長期可讀性以及真實有效性是關鍵。

（二）地質成果檔案的實際開放利用

首先，對檔案密級進行確定，從而促使檔案管理工作人員在工作中能夠有針對性的采取措施對檔案進行管理，提升檔案的利用率基礎上，加大對檔案的安全管理力度；其次，當地質資料還處于保護期的過程中，只可以將其目錄內容進行公開，對部分地質成果檔案進行利用的過程中，必須嚴格遵守國家地質礦產主管部門的相關規(guī)定；再次，當地質檔案到達一定時限以后才能夠被開放利用，同時在實現開放利用以前，還應當首先對其進行解密，如果檔案沒有得到解密，應對其適用范圍進行控制；在地質檔案管理工作中，一部分檔案標有密級，這部分檔案應展開定期解密工作，從而提升器開放利用率[3]。

三、結語

綜上所述，現階段，地質經濟發(fā)展中，市場經濟已經同計劃經濟進行了結合，這一過程中，地質勘探管理體制也在發(fā)生了不斷的變化。由于市場經濟運行中，地質經濟的重要性是不容忽視的，在這種情況下，地質檔案管理工作人員應當及時采取有效措施，提升地質檔案的開放利用度，為人民群眾進行更好的服務，并在此基礎上，加大對地質檔案資源的保護力度，為保護國家的重要資源和利益做貢獻。

【參考文獻】

[1]馬仁杰，劉俊玲.論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策[J].檔案學通訊，2014（03）：56-60.

[2]陳薇.電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對策分析[J].企業(yè)導報， 2015（24）：138+125.

[3]鄧朝華.從軍事安全角度談城建檔案開放利用亟需解決的兩個現實問題[J].城建檔案，2013（05）：17-18.