曹嘉琪

中小企業(yè) 云 會計

信息時代之下，整個社會各個方面生產(chǎn)生活均受到了信息化的影響，而隨著信息技術(shù)不斷深入，以共享和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)資源優(yōu)化利用作為基本思想的“云計算”開始日趨成熟。云概念的出現(xiàn)，同樣在會計工作領(lǐng)域中產(chǎn)生了深遠的影響，中小企業(yè)唯有對此種發(fā)展趨勢保持清醒地認識，才能順應(yīng)發(fā)展趨勢，實現(xiàn)有效有效發(fā)展，促使會計工作成為推動企業(yè)發(fā)展的有效支持和重要動力。

云會計相關(guān)概念綜述

對于云的概念，并不存在相對統(tǒng)一的說法，并且云本身在不同環(huán)境中應(yīng)用，就會呈現(xiàn)出不同的特征，因此更加進一步加劇了對云概念定義的難度。總體而言，經(jīng)過多年發(fā)展，通常將云描述為基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。而從應(yīng)用的角度看，在2012年3月，我國國務(wù)院政府工作報告附錄中同樣給出了一個描述性的定義，即指在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、使用以及交付模式的發(fā)展下，通過互聯(lián)網(wǎng)提供一種動態(tài)、易于擴展、虛擬化的資源，也就是說計算可以作為一種商品，在互聯(lián)網(wǎng)之間進行流通。

在這樣的技術(shù)背景之下，進一步考察云會計的概念，即可以將其認定為在互聯(lián)網(wǎng)的整體環(huán)境之下，面向企業(yè)提供包括諸如會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統(tǒng)，并且以互聯(lián)網(wǎng)作為綜合背景的技術(shù)支持，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)實時動態(tài)的會計信息獲取以及相關(guān)行業(yè)服務(wù)狀態(tài)變更等一系列資源。因此，云會計的出現(xiàn)，對于中小企業(yè)而言，價值尤其不容忽視。因為本身中小企業(yè)在會計領(lǐng)域的工作就相對比較薄弱，尤其需要加強橫向聯(lián)系，因此云環(huán)境，無疑給了中小企業(yè)以不可多得的信息支持。

從中小企業(yè)會計工作自身的角度看，專業(yè)人員匱乏，并且專業(yè)能力有限，財務(wù)實力薄弱，管理層對于會計存在價值的認識有所偏差等因素，都是造成中小企業(yè)環(huán)境中，會計工作難以實現(xiàn)深入發(fā)展的重要影響因素，甚至于在某些特殊領(lǐng)域中，運算力也會成為會計工作進步的阻礙。這些不足之處，都可以在一定程度上，在云會計系統(tǒng)的支持之下獲得提升。例如對于會計工作人員，以及人員素質(zhì)的提升方面，云會計信息環(huán)境能夠為中小企業(yè)會計工作人員提供良好的信息端口，幫助企業(yè)中的會計人員及時獲取行業(yè)信息。對于規(guī)模偏小無法承擔獨立會計工作人員的企業(yè)而言，云會計還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將會計工作力實現(xiàn)云共享，遠程為中小企業(yè)提供會計服務(wù)。除此以外，在云會計工作環(huán)境之下，會計工作的展開不僅僅會受到來源于企業(yè)管理層的影響，更加會受到來源于行業(yè)以及政府相關(guān)部門多方面信息的影響，這種多角度的信息影響，能夠幫助中小企業(yè)的會計工作保持在一個更為合理的位置之上，同時也有助于會計工作本身的深入發(fā)展。

云會計環(huán)境下我國中小企業(yè)信息化重點

云會計的出現(xiàn)，對于我國中小企業(yè)而言，是機遇但同時也有挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境之下，既往的工作體系得到了前所未有的挑戰(zhàn)，因此只有保持更為警惕的狀態(tài)，對當前出現(xiàn)的新情況進行審視，才能把握其中的發(fā)展脈搏，也才能使中小企業(yè)更好地適應(yīng)當前發(fā)展環(huán)境，實現(xiàn)自身成長的整體目標。

就目前的狀況而言，在納入云會計體系的時候，中小企業(yè)應(yīng)當著眼于如下幾個主要方面：

（1）合理選擇云會計系統(tǒng)

云會計系統(tǒng)的引入，對于中小企業(yè)而言，其影響不容忽視，這種影響不僅僅會局限于會計工作領(lǐng)域之中，同時也會擴散到整個企業(yè)環(huán)境中，甚至于企業(yè)的決策行為方式，也會因此而有所改變。因此對于云會計系統(tǒng)的選擇，應(yīng)當深入了解其工作特征，確保能夠與企業(yè)內(nèi)部流程環(huán)境保持一致和密切契合，實現(xiàn)相輔相成互相促進的作用。除此以外，在云會計系統(tǒng)的選擇過程中，還應(yīng)當注意以企業(yè)當前和未來可預(yù)見發(fā)展環(huán)境的客觀需求作為依據(jù)，展開理性選擇。

（2）加強安全建設(shè)

安全在云環(huán)境中的價值不言而喻。通常來說，互聯(lián)網(wǎng)體系之下的數(shù)據(jù)安全成為整個安全環(huán)境中首當其沖不容忽視的問題，包括諸如病毒、攻擊以及數(shù)據(jù)泄露等方面的安全隱患層出不窮，對應(yīng)的技術(shù)也在不斷更迭發(fā)展的歷程中。但是對于云會計環(huán)境而言，安全還包括會計專業(yè)本身的安全屬性。必須注意到，會計自身信息，包含了諸多企業(yè)決策以及企業(yè)狀態(tài)等方面的商業(yè)安全問題，傳統(tǒng)環(huán)境下會計工作局限于企業(yè)內(nèi)部，即便是在信息環(huán)境之下，也不會像云會計體系中一樣這么依賴互聯(lián)網(wǎng)。而現(xiàn)在這一切都有所改變，因此這一切都需要更為警惕的安全心態(tài)，才能實現(xiàn)進一步的改進。

（3）做好預(yù)警防災(zāi)預(yù)案

云會計環(huán)境之下，無論是何種狀態(tài)的安全，又或者是來源于人員誤操作等方面的故障，其影響的擴散效應(yīng)，都會遠遠超過傳統(tǒng)會計工作體系?；谶@樣的考慮，比如在引入云會計工作體系的開始，就應(yīng)當同步建立起對應(yīng)的預(yù)警防災(zāi)預(yù)案，避免在突發(fā)狀況發(fā)生的時候無法進行有效的控制。

結(jié)論

會計信息化是我國市場經(jīng)濟發(fā)展的必然，云技術(shù)支持之下，云會計是企業(yè)環(huán)境應(yīng)用的重要形態(tài)，也是企業(yè)保持自己競爭優(yōu)勢的重要手段。唯有正視這一進程，密切關(guān)注發(fā)展步伐，積極引入謹慎選擇，才能獲取良好效果。