【摘要】期間費用是企業(yè)經營過程中產生的費用,是企業(yè)經營效率的重要體現,其有著非常明顯的特點,期間費用預算是實現期間費用控制的有效方式,但是目前我國國有企業(yè)期間費用預算還不夠完善,需要從預算的制度建立、預算的科學性和執(zhí)行等方面進行改善。
【關鍵詞】期間費用預算;國有企業(yè)
期間費用是的概念是隨著市場經濟的發(fā)展而產生的,由于西方國家在市場經濟方面發(fā)展較早,而且發(fā)展較為成熟,因此西方研究學者很早就對期間費用預算問題進行研究。西方學者普遍認為,期間費用在支出形式上非常的頻繁,在支出項目種類上種類繁多,因此一些不合理的低效率的支出也存在于期間費用中。因此企業(yè)能夠制定強制有力的期間費用預算并且嚴格按照其實施對于企業(yè)的高效率發(fā)展是非常重要的。在我國由于市場經濟起步的時間較晚,因此對于期間費用的研究也就相對較晚,在引進西方研究的同時,也是由于我國國有企業(yè)的期間費用這塊蛋糕太大,問題太多,才引起了管理者和學姐的高度重視,開始逐漸對期間費用進行研究。
一、期間費用的概念
期間費用是企業(yè)為了維持發(fā)展而產生的各項活動中的費用,與其他的費用不同,這些費用與企業(yè)正常的營業(yè)期間是正常聯(lián)系的,因此這些費用形式就不能正常的計入產品的生產成本或者提供勞務的成本中,通常的做法就是直接與企業(yè)的檔期營業(yè)收入進行抵消,常見的期間費用有財務費用、管理費用、銷售費用等。期間費用是企業(yè)正常經營中所產生的,是企業(yè)經營成本的直接貨幣體現,因此期間費用有著明顯的特點:
首先是期間費用涉及到的部門和人員非常廣。這里我們用一個常見的事例來進行區(qū)分,企業(yè)向銀行進行融資借款是對于企業(yè)而言是非常常見的情形,銀行貸款產生的利息歸集為財務費用,但是這種費用就很難歸到哪一個部門或者哪個個人,從會計年度來看,氣跨越了整個會計年度。
其次是期間費用的種類繁多,期間費用從一級構成上分析,主要是銷售費用、管理費用和財務費用,但是如果將這些費用進行二級或者三級劃分,氣種類繁復的程度就會超乎預判,所有的相關費用都是由一些極小的費用匯集而成,種類繁多。
再次是期間費用與企業(yè)業(yè)務目標具有不一致性且具有剛性需求,提高費用與管理目標,就不得不比較費用與成本之間的關系。成本的概念是相對于業(yè)務成果而言的,企業(yè)成本的付出意味著會有等值或者不等值的等價物的出現,而費用的支出就沒有預期的等價物的出現,可能不能帶來收益。但是同時這種消耗又不能直接消除,因為企業(yè)經營過程中的支出是不可避免的,比如在銷售過程中,沒有相關的費用支出,就不可能實現銷售過程。
二、期間費用的分類
期間費用的分類是實現企業(yè)期間費用預算的基礎性工作,沒有期間費用的分類就不可能根據不同的期間費用的形式和種類對其進行歸集,也就不可能進行有效的預算。一般期間費用可以按照以下兩種類別來進行區(qū)分。
一是有著直接約束性的期間費用,這種期間費用企業(yè)不可能進行回避,也就是企業(yè)運轉的必須費用。比如企業(yè)固定資產的折舊、企業(yè)員工的社保和保險費用、國家規(guī)定的相關稅費等。
二是具有一定自主決定權的期間費用,這種費用形式是企業(yè)在經營過程中自助決策所產生的,是企業(yè)日常經營活動中產生的費用,這些費用更企業(yè)的經營成果沒有直接的明顯的關系。這種費用形式包括了廣告費、辦公費用、招待費用等等。雖然這些費用企業(yè)有著自主決定權,但是其產生也是不能回避的。
三、目前我國國有企業(yè)期間費用管理現狀
目前我國國有企業(yè)的期間費用管理預算尚處在起步階段,存在著很多的問題和漏洞,如果要實現我國國有企業(yè)走出去大發(fā)展的戰(zhàn)略預期,就必須對期間費用的預算管理進行規(guī)范,目前問題主要體現在以下幾種形式。
(一)部門決策包辦
所謂的部門報告決策就是將整個企業(yè)的期間費用預算交由單一的部門來進行,這種部門通常是企業(yè)的財務部門,將期間費用的預算交由單一的財務部門來進行,這種預算的制定過程很難講是科學的,同時這種預算的結果就是預算費用計劃很難得到其他部門的支持,同時在實施過程中,也不可能嚴格執(zhí)行。
(二)期間費用預算完全脫離了企業(yè)實際
期間費用的預算是在對未來企業(yè)發(fā)展的預判基礎上進行的對于未來費用支出的預判,這種預判需要在總結過去的費用情況期間預算經驗,但是更重要的是要結合未來企業(yè)的發(fā)展需求而制定。但是目前從國有企業(yè)的實踐經驗來看,更多的是在對過去經驗的總結,這種總結具有非常強的主觀性,同時也有著明顯的實效性,不可能適應所有的發(fā)展需要。
(三)期間費用預算執(zhí)行困難
期間費用的預算是實現期間費用管理的重要方式,但是預算制定的結果就是要求實施,只有在制定的基礎上非常扎實的實施,期間費用預算才有實際意義。目前從國有企業(yè)的期間費用管理來看,實施起來并沒有很好的保障。首先是國有企業(yè)的管理者不能夠從自身做起重視期間費用預算;其次是期間費用預算缺乏有效的監(jiān)督。
四、如何改進國企期間費用預算過程
(一)在制度上規(guī)范
任何一項管理過程的有效實施除了需要管理者的支持外,都需要規(guī)范的制度進行保障,沒有制度保障的管理過程將是有風險的。因此國有企業(yè)的期間費用預算需要制定詳細的有效的制度規(guī)范。至少需要對預算的組織機構進行規(guī)范,對預算的部門進行規(guī)范,同時對監(jiān)督預算管理的機構進行要求。并制定詳細的期間費用預算計劃,每年按照期間費用的預算制定計劃來對期間費用預算情況進行匯總統(tǒng)計。
(二)企業(yè)和市場結合制定費用預算
當前企業(yè)的期間費用預算都是按照企業(yè)的經營經驗來制定的,這種制定方式不能很好的體現企業(yè)未來對于資金的需要,也不能實際的反應企業(yè)經營活動中實際的資金需求,至少是不符合市場實際價格的。因此需要結合市場的要素情況進行綜合制定。
(三)強化期間費用管理
由預算計劃還得有執(zhí)行,對于預算計劃的執(zhí)行時預算成敗的關鍵。在執(zhí)行過程中,企業(yè)的管理者應該首先從自身做起,尊重預算計劃;在此基礎上嚴格進行計劃的實施,尤其是按照考核要求進行規(guī)范實施。
參考文獻:
[1]吳錫江.企業(yè)期間費用管理的探討.中國集體經濟,2012(03)
[2]李維新.論企業(yè)期間費用預算控制.中國外貿,2013(09)
作者簡介:
張浩(1993-),男,漢族,四川成都人,西安郵電大學經濟與管理學院,研究方向:財務與會計實務。