傅靖元+鐘文秀
摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)占據(jù)主導(dǎo)地位,新興技術(shù)也隨之一步步推動(dòng)企業(yè)管理技術(shù)的比重改變。從理論分析來(lái)看,本文將結(jié)合2015年中國(guó)企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景與國(guó)內(nèi)外前輩對(duì)財(cái)務(wù)披露問(wèn)題的研究成果,輔以數(shù)學(xué)模型進(jìn)一步探究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量對(duì)財(cái)務(wù)信息披露的影響;從財(cái)務(wù)實(shí)踐而言,本文也結(jié)合萬(wàn)科財(cái)務(wù)體系對(duì)公司治理及財(cái)務(wù)信息披露的影響。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)信息披露;MES EAS大數(shù)據(jù);萬(wàn)科財(cái)務(wù)體系建設(shè)
一、引言
縱觀萬(wàn)科財(cái)務(wù)的發(fā)展階段,可以看到,萬(wàn)科的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由初始一致的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化到2002年有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)再到現(xiàn)如今標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)內(nèi)外資源管理的專業(yè)性信息系統(tǒng)。其對(duì)未來(lái)萬(wàn)科的工廠化及有效地對(duì)顧客提供信息,管理層作出決策起到了引導(dǎo)作用。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)高管收到信息的準(zhǔn)確度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)是EAS最重要的一部分,企業(yè)制造系統(tǒng)(MES)能否真正實(shí)現(xiàn)成本控制是衡量會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志,MES能夠通過(guò)信息傳遞,進(jìn)行成本控制。
二、文獻(xiàn)回顧
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以與EAS系統(tǒng)相結(jié)合,擴(kuò)展了集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控,跨越時(shí)間與空間距離,繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)自于EAS系統(tǒng)下的所有子系統(tǒng),也就包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系。
企業(yè)制造系統(tǒng)(MSE)能否真正實(shí)現(xiàn)成本控制是衡量會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志,制造執(zhí)行系統(tǒng)協(xié)會(huì)(Manufacturing Execution System Association,MESA)對(duì)MES所下的定義:“MES能通過(guò)信息傳遞對(duì)從訂單下達(dá)到產(chǎn)品完成的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化管理?!?/p>
三、研究的背景
2015年3月中旬,全球領(lǐng)先的專業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務(wù)公司埃森哲與牛津經(jīng)濟(jì)研究院共同測(cè)評(píng)的《尋找中國(guó)經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化紅利--數(shù)字化密度指數(shù)報(bào)告》里顯示,在經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域全面應(yīng)用數(shù)字技術(shù)將推動(dòng)中國(guó)新一輪的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。促使數(shù)字化不僅僅只關(guān)注于產(chǎn)品升級(jí)和生產(chǎn)率提升,更應(yīng)該利用數(shù)字技術(shù)更好地服務(wù)于消費(fèi)者和股東。
伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)占據(jù)主導(dǎo)地位,新興技術(shù)也隨之一步步推動(dòng)企業(yè)管理技術(shù)的比重改變。目前,在今后幾年的技術(shù)中,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)和MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))分別占比重29%和31%。
因此,工業(yè)大數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用。以下引萬(wàn)科網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為例。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
(1)萬(wàn)科在未對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃前的狀態(tài)是分散布局的、非標(biāo)準(zhǔn)的,為了提高效率,未來(lái)不能再以單一部門的應(yīng)用來(lái)建設(shè)系統(tǒng)。
目前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要還是EAS包含管理對(duì)外報(bào)告的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部成本控制的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
①可通過(guò)網(wǎng)絡(luò),建立遠(yuǎn)程帳套,設(shè)立遠(yuǎn)程報(bào)表等,進(jìn)行遠(yuǎn)程查賬,遠(yuǎn)程審計(jì)等職能。
減少企業(yè)內(nèi)部各部門“信息孤島”,可直接通過(guò)股東,供應(yīng)商等收集信息。
②突破會(huì)計(jì)信息處理時(shí)間的限制,實(shí)時(shí)提供內(nèi)外部信息,并進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)的對(duì)比,財(cái)務(wù)信息使用者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)行狀況,并可以及時(shí)準(zhǔn)確地促進(jìn)資源與運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,提高風(fēng)險(xiǎn)可控性。
(2)財(cái)務(wù)管理信息化,電子貨幣的使用,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本。
(3)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的企業(yè)報(bào)表為集中報(bào)表,信息來(lái)源于所有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和證券業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此外,企業(yè)還可通過(guò)系統(tǒng)集中建賬,進(jìn)行實(shí)時(shí)查賬。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的成本控制模式
以EAS統(tǒng)為例,EAS,和PCS的高度集成,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本控制的關(guān)鍵,是企業(yè)信息化和會(huì)計(jì)信息化能否躍上新臺(tái)階的重要標(biāo)志。
如圖所示:
四、研究結(jié)果與解釋
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按職能可以劃分為兩個(gè)組成部分,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算一體化程度提高,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量也會(huì)提高。以下作出闡述:
1.企業(yè)高管對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要出于兩個(gè)方面的考慮
(1)計(jì)劃與控制。為了確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),在企業(yè)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)差異時(shí),管理層所作出的舉措。因此在企業(yè)披露成本過(guò)高時(shí),高管會(huì)傾向于不披露財(cái)務(wù)信息。
(2)可控性。管理層對(duì)活動(dòng)及其相關(guān)收入,成本的影響力為可控性,成本分為可控成本與不可控成本。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包含公司財(cái)務(wù)報(bào)表編制中所用到的各種數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)算與歸集來(lái)自公司的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),并提供有關(guān)作業(yè)和職能的報(bào)告。
3.財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算的統(tǒng)一可以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量
整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是相互關(guān)聯(lián)、相互制約的業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)控制整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,其指標(biāo)又引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù),進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,而最終的報(bào)表(披露信息)也會(huì)作為輔助信息影響預(yù)算業(yè)務(wù)。
4.總結(jié):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)高管收到信息的準(zhǔn)確度,若信息系統(tǒng)質(zhì)量的提高,高管披露信息的準(zhǔn)確性越大。
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