孫玉軍
摘要:隨著醫(yī)改的深入進(jìn)行和人民群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求提高,從醫(yī)療機(jī)構(gòu)角度來看對(duì)需要對(duì)醫(yī)療服務(wù)滿意度提升和持續(xù)改進(jìn)。 論文提出了醫(yī)療服務(wù)滿意度提升模型,從主體、對(duì)象、環(huán)節(jié)三個(gè)維度來對(duì)醫(yī)療服務(wù)滿意度持續(xù)提升,并以SD醫(yī)院的對(duì)該模型的應(yīng)用實(shí)踐為例,討論了其如何利用提升醫(yī)療服務(wù)滿意度。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療服務(wù)滿意度,PDCA
1 引言
據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的<關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)指導(dǎo)意見>(國(guó)辦發(fā)2015-38號(hào)),明確要求深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,2016年是“十三五”的開局之年,也是綜合醫(yī)改不斷深入,攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵之年。我國(guó)的醫(yī)療服務(wù)格局必將產(chǎn)生根本性的變革,醫(yī)患關(guān)系也將進(jìn)行重構(gòu),這是一個(gè)除舊布新的過程,也是一個(gè)各種利益和訴求不斷碰撞、尋求共識(shí)的過程。在這個(gè)過程中,醫(yī)患關(guān)系將會(huì)變得更加敏感和脆弱,一旦處置不當(dāng),就會(huì)造成新的矛盾和沖突,醫(yī)患關(guān)系最重要的一點(diǎn)就是醫(yī)療服務(wù)滿意度,如何有效提升醫(yī)療服務(wù)滿意度是本文解決的問題。
本文將對(duì)提升醫(yī)療服務(wù)滿意度模型進(jìn)行研究。研究的范圍是包括模型的建立、模型的應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用理論實(shí)踐。
2.醫(yī)療服務(wù)滿意度提升模型
作者在多年醫(yī)療服務(wù)滿意度管理領(lǐng)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,根據(jù)相關(guān)的理論,提出了醫(yī)療服務(wù)滿意度提升的三維模型,從主體、對(duì)象、環(huán)節(jié)三維描述醫(yī)療服務(wù)滿意度提升模型。
2.1主體維
主體,即時(shí)服務(wù)質(zhì)量的主體,包括服務(wù)質(zhì)量管理部門、服務(wù)提供者和服務(wù)消費(fèi)者。
服務(wù)質(zhì)量管理部門包括各級(jí)衛(wèi)生管理部門,這里的衛(wèi)生管理部門包括各級(jí)衛(wèi)計(jì)委以及大的醫(yī)療集團(tuán),前者如國(guó)家、省、地、市衛(wèi)計(jì)委、后者包括如上海申康集團(tuán)、安徽馬鞍山醫(yī)療集團(tuán)等,服務(wù)質(zhì)量管理部門通常提供出臺(tái)相關(guān)的政策引導(dǎo)服務(wù)提供者適應(yīng)新形勢(shì)下的患者需求,提供患者滿意的醫(yī)療服務(wù)。這樣的政策通常通過對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行具有公信力的評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)結(jié)果影響醫(yī)療資源的分配來引導(dǎo),換句話說,服務(wù)質(zhì)量管理部門與服務(wù)提供者(醫(yī)療機(jī)構(gòu))形成一個(gè)閉環(huán),這個(gè)閉環(huán)可以使用PDCA來進(jìn)行持續(xù)引導(dǎo)。服務(wù)質(zhì)量管理部門給出相應(yīng)的政策,醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)行,服務(wù)質(zhì)量管理部門通常委托第三方進(jìn)行評(píng)估并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行檢查,通過排名、資源分配等精神和物質(zhì)激勵(lì)刺激醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)。
服務(wù)提供者包括各類醫(yī)療機(jī)構(gòu),就目前我國(guó)現(xiàn)狀而言,這里通常指公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),對(duì)于社會(huì)資源投資的醫(yī)療機(jī)構(gòu),由于其提供基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù)份額少,在公共健康領(lǐng)域沒有起主導(dǎo)作用,所以,本文不將其納入討論范圍。醫(yī)療機(jī)構(gòu)組織醫(yī)護(hù)人員對(duì)患者提供醫(yī)療服務(wù),醫(yī)療機(jī)構(gòu)與服務(wù)質(zhì)量管理部門相比,其作為醫(yī)療服務(wù)提供的具體組織者,接受服務(wù)質(zhì)量管理部門的引導(dǎo)和監(jiān)督,組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行服務(wù),其在整個(gè)模型中起到了極其重要的作用,對(duì)上,是具體組織機(jī)構(gòu),對(duì)下,是管理機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu),從某種意義來講,醫(yī)療機(jī)構(gòu)是整個(gè)行業(yè)聲譽(yù)的最直接影響者。醫(yī)療機(jī)構(gòu)承擔(dān)了其管轄范圍內(nèi)的單個(gè)事件如投訴處理,與服務(wù)質(zhì)量管理部門的管理目標(biāo)的對(duì)接,目前是通過滿意度指數(shù)監(jiān)測(cè)的方式,輿情監(jiān)控,對(duì)醫(yī)護(hù)人員的安全保障、激勵(lì)等職能。有效幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理,事半功倍,是整個(gè)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的關(guān)鍵。
服務(wù)提供者還包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)的以醫(yī)護(hù)人員為主體的給患者提供直接醫(yī)療服務(wù)的個(gè)人,醫(yī)護(hù)人員群體的特征是專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)依賴性強(qiáng)、工作強(qiáng)度大,精神高度緊張,因此,對(duì)醫(yī)護(hù)人員來講,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的愛護(hù)和激勵(lì),患者的理解,自身道德和職業(yè)精神,都有助于其服務(wù)的提供。從管理的角度來講,作為最細(xì)的管理力度,醫(yī)護(hù)人員發(fā)生的單一事件必須要進(jìn)行PDCA閉環(huán)管理,對(duì)其影響要與績(jī)效進(jìn)行閉環(huán)。
患者作為醫(yī)療服務(wù)的消費(fèi)者,直接對(duì)醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行感知,是在對(duì)醫(yī)療服務(wù)評(píng)價(jià)的調(diào)查對(duì)象,患者與醫(yī)護(hù)人員存在相互影響關(guān)系,通常觀點(diǎn)認(rèn)為醫(yī)護(hù)人員提供服務(wù)患者接受服務(wù),但是,由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,部分患者由于偏執(zhí),其對(duì)服務(wù)感知發(fā)生偏差,更有甚者,采取極端行為,導(dǎo)致醫(yī)鬧和傷醫(yī)事件層出不窮,醫(yī)療機(jī)構(gòu)和全社會(huì)都應(yīng)該對(duì)醫(yī)護(hù)人員的安全提供保障,這也是國(guó)家推進(jìn)平安醫(yī)院的基本出發(fā)點(diǎn),對(duì)患者進(jìn)行分析、對(duì)重點(diǎn)患者尤其具有經(jīng)常性服務(wù)感知偏差的患者進(jìn)行預(yù)警,提醒醫(yī)護(hù)人員或安保人員,做到事前預(yù)警,保障醫(yī)療平安。
2.2 對(duì)象維
對(duì)象,即評(píng)價(jià)和管理服務(wù)質(zhì)量的管理對(duì)象,包括單一事件級(jí)的對(duì)象如投訴、具有統(tǒng)計(jì)意義的滿意度指數(shù),具有更廣泛意義的輿情??傊芾韺?duì)象,是主體進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量提升的入口和發(fā)力點(diǎn)。
單一事件級(jí):對(duì)單一事件級(jí)來說,包括投訴、建議、表?yè)P(yáng)等事件,其中最重要的且對(duì)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)最關(guān)鍵的就是投訴。對(duì)投訴的獲取、處理、相關(guān)責(zé)任人的激勵(lì)、分析、持續(xù)改進(jìn)對(duì)服務(wù)質(zhì)量提升非常直接。單個(gè)的投訴的累計(jì)最終會(huì)體現(xiàn)到統(tǒng)計(jì)意義的滿意度上,因此,以投訴為主要入扣進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)滿意度提升和改進(jìn),是最現(xiàn)實(shí)可行的。
滿意度指數(shù):滿意度指數(shù)是一個(gè)直接的,定量的數(shù)值。可以直觀反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)層面的服務(wù)質(zhì)量。通常,該指數(shù)有多種監(jiān)測(cè)模式: 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管部門所主導(dǎo)的,在管轄范圍內(nèi)統(tǒng)一指標(biāo)體系和問卷,如美國(guó)MediCare的全美滿意度指數(shù)監(jiān)測(cè),影響3%的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用支付給醫(yī)療機(jī)構(gòu),在國(guó)內(nèi),江蘇省衛(wèi)計(jì)委組織了基于第三方的全省的滿意度調(diào)查,每季度提供相應(yīng)數(shù)據(jù)和排名給醫(yī)療機(jī)構(gòu)。第二種是醫(yī)院內(nèi)部的滿意度調(diào)查,在已經(jīng)有全省統(tǒng)一的第三方滿意度調(diào)查基礎(chǔ)上,醫(yī)院為了獲得更多的和更及時(shí)的數(shù)據(jù),自行委托第三方或自行組織滿意度調(diào)查,通常在統(tǒng)一的問卷基礎(chǔ)上加上醫(yī)院的管理目的的相關(guān)指標(biāo)和問卷。無論是醫(yī)院自己還是衛(wèi)生管理部門主導(dǎo)的滿意度指數(shù)監(jiān)測(cè),都基于一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),可以使得縱向和橫向進(jìn)行比較,對(duì)全省來看,各家醫(yī)院可以橫向比較;對(duì)醫(yī)院來說,各科室病區(qū)可以進(jìn)行比較。
在滿意度指數(shù)監(jiān)測(cè)過程中,無論是通過第三方還是醫(yī)院自行組織,其方式包括電話調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)、郵件等方式,會(huì)得到調(diào)查的副產(chǎn)品——投訴,這些投訴如果能得到及時(shí)處理,可以減少潛在的醫(yī)療糾紛。
輿情:輿情是一個(gè)高階的管理對(duì)象。其主要目的是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用爬蟲,采集相關(guān)正面或負(fù)面媒體傳播信息,互聯(lián)網(wǎng)媒體已經(jīng)從傳統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)到自媒體包括微信微博等,采集來的傳播信息經(jīng)過文本分析引擎,找出新聞關(guān)注點(diǎn),提前預(yù)警或進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。
2.3 環(huán)節(jié)維
環(huán)節(jié),進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)評(píng)價(jià)的操作環(huán)節(jié),根據(jù)不同的對(duì)象,有不同的操作,但是,抽象的結(jié)果就是PDCA:計(jì)劃,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。
將PDCA應(yīng)用于醫(yī)療服務(wù)滿意度提升,可以有效而且很清晰醫(yī)療服務(wù)滿意度提升的路徑,PDCA是通過不斷持續(xù)P-D-C-A的過程,形成管理閉環(huán),在閉環(huán)中進(jìn)行定量或定性的評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn),對(duì)于不同的改進(jìn)主體,包括衛(wèi)生管理部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)乃至獨(dú)立的醫(yī)護(hù)人員,根據(jù)其改進(jìn)對(duì)象和不同的環(huán)節(jié),形成不同的管理閉環(huán),做到有效計(jì)劃、有效執(zhí)行、有效測(cè)量與檢查并進(jìn)行有效改進(jìn)。
3.模型應(yīng)用
3.1對(duì)醫(yī)療服務(wù)滿意度相關(guān)的管理活動(dòng)和流程進(jìn)行指導(dǎo)和優(yōu)化
對(duì)醫(yī)療服務(wù)滿意度相關(guān)的管理活動(dòng)優(yōu)化可以從三個(gè)角度來實(shí)現(xiàn):組織、績(jī)效、流程;
首先應(yīng)該從組織角度進(jìn)行優(yōu)化,作者對(duì)多家三家醫(yī)院進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),較少的醫(yī)院從組織角度來對(duì)醫(yī)療服務(wù)滿意度進(jìn)行改進(jìn),通常是多頭管理,尤其是投訴事件的來源,南京和上海的幾家三甲醫(yī)院采用對(duì)口管理,醫(yī)務(wù)處、行風(fēng)辦等各對(duì)應(yīng)外部投訴來源,沒有統(tǒng)一的患者服務(wù)中心。
其次是基于績(jī)效的扎口管理,這里的扎口管理包括對(duì)單一事件投訴的扎口管理,也包括衛(wèi)生管理部門主導(dǎo)的滿意度的扎口管理,形成了兩個(gè)閉環(huán),投訴處理與績(jī)效閉環(huán),病區(qū)滿意度與績(jī)效的閉環(huán),通過這兩個(gè)閉環(huán),有效實(shí)現(xiàn)了主體-對(duì)象-環(huán)節(jié)三者的融合。
最后是具體流程的優(yōu)化,由于機(jī)構(gòu)統(tǒng)一,對(duì)外接口統(tǒng)一,所以流程相對(duì)簡(jiǎn)單,事件處理時(shí)效性強(qiáng),減少了二次投訴的可能。
3.2可以指導(dǎo)相應(yīng)的IT系統(tǒng)建設(shè)以便更好支持相應(yīng)的管理活動(dòng)
本模型在指導(dǎo)管理活動(dòng)、優(yōu)化管理活動(dòng)的同時(shí),對(duì)于相應(yīng)的IT系統(tǒng)建設(shè)提供了足夠的理論基礎(chǔ)。
對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說。所建立的IT 系統(tǒng)只需要考慮基于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的應(yīng)用場(chǎng)景,從業(yè)務(wù)來看,覆蓋對(duì)本機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估、單一事件處理、滿意度監(jiān)測(cè),醫(yī)護(hù)人員的績(jī)效和激勵(lì),對(duì)重點(diǎn)患者的預(yù)警,對(duì)醫(yī)護(hù)人員提供安全環(huán)境等職能,對(duì)應(yīng)的IT業(yè)務(wù)場(chǎng)景就是,智慧采集第三方滿意度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),采集投訴來源,智慧處理投訴,智慧應(yīng)用安全預(yù)警等功能,涵蓋從單一事件到具有統(tǒng)計(jì)意義的滿意度指數(shù),覆蓋整個(gè)PDCA環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)兩個(gè)閉環(huán)。
4.SD醫(yī)院應(yīng)用模型提升醫(yī)療服務(wù)滿意度實(shí)踐
SD醫(yī)院作為蘇州的一所名院,隸屬蘇州市衛(wèi)生局主管。2012年以前SD醫(yī)院的滿意度管理存在:紙質(zhì)操作,沒有電子化;多頭管理,重復(fù)工作,口徑不統(tǒng)一,事實(shí)存在相互推諉;無法全時(shí)段管理和全維度管理;信息孤島,沒與績(jī)效掛鉤;沒有體現(xiàn)管理痕跡和數(shù)據(jù)分析;滿意度低下等問題
從2012年開始,醫(yī)院下大決心解決患者滿意度問題,利用醫(yī)療服務(wù)滿意度提升模型,進(jìn)行了醫(yī)療服務(wù)滿意度提升實(shí)踐。
4.1 優(yōu)化服務(wù)與管理
4.1.1管理層高度重視,積極醫(yī)患關(guān)系管理創(chuàng)新
醫(yī)院管理層對(duì)醫(yī)患關(guān)系高度重視,把患者滿意度放在極高的位置,對(duì)于患者投訴,正確看待與積極處理,要求職能部門對(duì)每一條投訴都進(jìn)行全生命周期跟進(jìn),落實(shí)到人,把積極妥善處理醫(yī)療投訴當(dāng)做提升患者滿意度,展示自身良好形象的機(jī)會(huì)。
4.1.2提升醫(yī)療服務(wù)
首先是醫(yī)療技術(shù)的提升,通過對(duì)醫(yī)生的業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升操作技能,通過對(duì)設(shè)備更新提高醫(yī)技質(zhì)量。其次是在醫(yī)護(hù)人員中積極引導(dǎo)改善服務(wù)態(tài)度,想患者所想,思患者所思,從診療技術(shù)到人文情懷,去提升醫(yī)患服務(wù)。 再則對(duì)就醫(yī)環(huán)境的改善,醫(yī)院加大投入對(duì)就醫(yī)環(huán)境通過各種方式改善,如病房、停車場(chǎng)、餐廳等采用積極靈活的方式進(jìn)行環(huán)境改善。
4.1.3醫(yī)患充分溝通
醫(yī)患關(guān)系緊張很多時(shí)候是因?yàn)闇贤ú粫?,充分的醫(yī)患溝通,或患者參與治療,會(huì)有效降低醫(yī)患矛盾發(fā)生的概率,對(duì)于醫(yī)患合約告知,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)充分讓患者知情,得到患者的同意、認(rèn)可和配合。
4.1.4加強(qiáng)考核管理
社會(huì)評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù),對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)來說,能很好用于內(nèi)部績(jī)效,在滿意度數(shù)據(jù)和投訴數(shù)據(jù)處理之后,及時(shí)提交績(jī)效系統(tǒng),有助于科室和醫(yī)生積極處理醫(yī)患關(guān)系矛盾,提高患者滿意度在績(jī)效管理中的權(quán)重,對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)患者滿意度提高具有很大的意義。
4.2 優(yōu)化運(yùn)作流程
4.2.1引入第三方滿意度評(píng)價(jià)
與醫(yī)院以前醫(yī)院自行進(jìn)行的滿意度評(píng)價(jià)相比,第三方評(píng)價(jià)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)結(jié)果更能反映真實(shí)情況;評(píng)價(jià)結(jié)果和反饋意見更能令相關(guān)科室信服,加之醫(yī)院管理層的重視,得到反饋結(jié)果后相關(guān)科室在第一時(shí)間分析原因并對(duì)照整改,能夠更為有效的提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)滿意度;
4.2.2拓寬投訴來源
政府相關(guān)職能部門、媒體、輿情平臺(tái)以及第三方滿意度調(diào)查公司,采集到的投訴和滿意度數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院患者服務(wù)中心,患者服務(wù)中心進(jìn)行歸集甄別,并分派給相應(yīng)的部門承辦。當(dāng)投訴被處理完畢之后,將反饋給相應(yīng)的主體。
4.2.3提高投訴業(yè)務(wù)處理能力
建立一個(gè)部門,一支隊(duì)伍,一個(gè)平臺(tái),一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一投訴入口和處理流程,專業(yè)處理投訴,提高其處理能力,減少二次投訴的可能。
4.3 優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)患關(guān)系管理系統(tǒng)
為緩解醫(yī)患關(guān)系,防患和解決醫(yī)患矛盾,SD醫(yī)院花大力氣投入資金和人力進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)患關(guān)系管理系統(tǒng)的更新,利用PDCA理念整合所有醫(yī)患管理相關(guān)信息,利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)等先進(jìn)信息技術(shù),建設(shè)基于云服務(wù)的醫(yī)患管理關(guān)系綜合服務(wù)平臺(tái)。
滿意云包括智慧采集,智慧分析,智慧管理,醫(yī)患關(guān)系大數(shù)據(jù)四大模塊和支撐項(xiàng)目執(zhí)行的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)服務(wù)與專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過智慧采集來獲取數(shù)據(jù),智慧分析模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)投訴進(jìn)行智慧閉環(huán)管理,提升醫(yī)患關(guān)系滿意度,從而為智慧醫(yī)療增添利器。
4.4 滿意度管理提升效果
2016 年1 月至2016 年6 月在SD醫(yī)院住院的患者,在其出院后進(jìn)行第三方滿意度評(píng)價(jià)。以2016 年1 月滿意度結(jié)果為基線數(shù)據(jù),以一個(gè)季度為一個(gè)PDCA 循環(huán)周期,觀察PDCA 循環(huán)的應(yīng)用是否對(duì)出院患者滿意度有影響。共獲得有效問卷6 296 份,基線調(diào)查滿意度為90. 70% ( 圖1) 。兩個(gè)PDCA 循環(huán)周期的滿意度分別為 93. 57%、94. 55%( 圖2) 。不同周期之間滿意度的差別具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義( P < 0. 001) 。研究結(jié)果表明,應(yīng)用模型實(shí)行PDCA 循環(huán)管理后,出院患者滿意度逐步提高。
結(jié)論
根據(jù)上述研究得出,根據(jù)本文提出的醫(yī)療服務(wù)滿意度提升三維模型醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以有效通過改進(jìn)其管理活動(dòng),建設(shè)IT系統(tǒng),優(yōu)化系統(tǒng)流程來提升其患者滿意度,但是,該模型如果大規(guī)模推廣目前還存在不少問題,在于醫(yī)療機(jī)構(gòu)還沒完全實(shí)現(xiàn)組織體系扎口管理,IT支撐還不能完全有效支撐整個(gè)體系,在醫(yī)院層面還存在醫(yī)患管理應(yīng)用系統(tǒng)受到醫(yī)院的管理水平制約,不能很有效去支撐自上而下整個(gè)體系。未來需要利用醫(yī)療機(jī)構(gòu)利用醫(yī)療服務(wù)滿意度提升三維模型來提升醫(yī)療服務(wù)滿意度在全行業(yè)推廣路徑進(jìn)行深入研究,將使得模型更加完善和具有推廣意義。
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