陳翀
會計集中核算是指成立會計核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和自主權(quán)不變的前提下,被核算單位設(shè)置報賬員,由核算中心集中辦理會計核算業(yè)務(wù)。會計集中核算有效地減少了會計信息失真,提高了會計信息質(zhì)量,減少了核算的中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,對加強(qiáng)會計監(jiān)督和廉政建設(shè)有著積極的作用和重要的意義。
一、會計集中核算的作用
(一)提高會計信息質(zhì)量。建立會計核算中心,將實現(xiàn)憑證、賬簿、報表等財務(wù)信息的高度集中。依據(jù)國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和上級單位的規(guī)范、辦法等,制定統(tǒng)一的會計核算辦法、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系、統(tǒng)一財務(wù)報告流程和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,確保財務(wù)核算口徑一致性,會計信息可比性。實施會計集中核算后,縮短了財務(wù)報告上報周期,提高了會計信息的及時性和準(zhǔn)確性,有利于決策者及時全面了解單位整體經(jīng)費(fèi)收支和資金運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有助于資金安排,并為各類決策提供依據(jù)。
(二)加強(qiáng)會計監(jiān)管力度。財務(wù)集中核算實現(xiàn)了資金的全過程監(jiān)管,做到事前計劃、事中控制和事后反饋。首先充分發(fā)揮單位預(yù)算事前計劃的作用,保證各項經(jīng)費(fèi)投向、投量的合理性;其次核算中心人員具有獨(dú)立性,可以避免被核算單位領(lǐng)導(dǎo)的人為干預(yù)。通過實施公務(wù)卡、銀行對公業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬、稅務(wù)系統(tǒng)票據(jù)真?zhèn)涡畔⒉樵兊仁轮锌刂剖侄?,有效實現(xiàn)對原始憑證真?zhèn)?、資金去向的全過程監(jiān)督,確保資金安全;核算中心對各單位每筆支出和憑證進(jìn)行合法性、合理性審查,在一定程度上增強(qiáng)了各單位遵守財經(jīng)法規(guī)的意識,整頓了財務(wù)會計秩序,支出不再具有隨意性。
(三)提高資金使用效益。會計核算中心對單位經(jīng)費(fèi)支出及各類憑證進(jìn)行全方位的審核,使得每筆資金可以按預(yù)算、按項目使用,加強(qiáng)了對被核算單位日常的財務(wù)管理,提高了預(yù)算執(zhí)行率和資金使用效益,有效防止資金相互擠占、截留、挪用。在財務(wù)管理方面,核算中心提供了大量的會計信息資源,可以對被核算單位進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?,充分反映各單位在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,通過在集中核算過程中進(jìn)行預(yù)算績效評價,對資金使用效益高的單位予以資金傾斜,發(fā)揮優(yōu)化資源配置的作用。
二、會計集中核算中存在的突出問題
會計核算中心的成立提高了工作效率,加強(qiáng)了會計監(jiān)督,推動了財務(wù)管理水平,有效地減少了各種違法違紀(jì)行為,建立了一套公開、高效、務(wù)實的財務(wù)管理機(jī)制。但在實施過程中,還存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)會計核算與財務(wù)管理脫節(jié)。一名財務(wù)人員要兼任多個單位會計,在人手不足的情況下,核算中心有可能成為記賬機(jī)器。在會計業(yè)務(wù)核算過程中,會計人員無法掌握被核算單位具體業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容,僅審查手續(xù)是否齊全、票據(jù)是否有效,無法判斷經(jīng)濟(jì)事項的真實性、合法性,會計的預(yù)測、分析、監(jiān)督職能發(fā)揮受限。成立核算中心后,被核算單位會對核算中心產(chǎn)生依賴性,弱化了單位事物資產(chǎn)管理。核算中心僅負(fù)責(zé)對單位資產(chǎn)進(jìn)行會計賬務(wù)核算,實際物資使用和資產(chǎn)管理都在被核算單位,但一些單位財產(chǎn)物資管理不到位,造成固定資產(chǎn)賬登記不全,會計賬和資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符,從而造成資產(chǎn)流失;批量采購的低值易耗品、辦公用品等進(jìn)行一次性報銷,未建立物資出入庫記錄,造成損失浪費(fèi),導(dǎo)致財務(wù)管理弱化。
(二)會計責(zé)任有待界定。實行會計集中核算沒有改變單位會計主體、預(yù)算主體及相關(guān)會計責(zé)任,各單位負(fù)責(zé)人仍對本單位會計資料真實性和合法性負(fù)責(zé)。但在實踐中會出現(xiàn)會計信息失真、經(jīng)濟(jì)事項違法等各種問題,將違規(guī)風(fēng)險部分轉(zhuǎn)嫁到會計核算中心身上,在會計責(zé)任追究時造成被核算單位和核算中心相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)會計集中核算管理的建議
(一)健立會計集中核算制度。核算中心要健全預(yù)算管理制度、定期清理往來款項、完善財產(chǎn)物資監(jiān)管制度,大項經(jīng)費(fèi)審批制度、超預(yù)算用款審批制度等。規(guī)范管理,建立約束機(jī)制,定期深入各核算單位調(diào)研,對重大基本建設(shè)支出和大宗物資招標(biāo)采購要全程參與,定期提供有效并具有指導(dǎo)性意見的報告。在會計集中核算過程中取得被核算單位決策層的支持與配合,及時響應(yīng)基層實際工作的需要,確保經(jīng)費(fèi)保障到位。會計核算中心只有從核算型向管理型轉(zhuǎn)化,才能獲得更大的發(fā)展,為決策者提供科學(xué)依據(jù)和合理建議,防范風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)健全會計集中核算管理的監(jiān)督體系。核算中心需要按照公平、公正、公開的原則保障資金的合理安排,主動接受上級財務(wù)部門及審計部門監(jiān)督,形成監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),使核算中心與被核算單位形成相互制約的機(jī)制,確保財產(chǎn)、資金安全。
實行會計集中核算是實現(xiàn)財務(wù)管理規(guī)范化、制度化的必要條件,是對預(yù)算管理辦法的改進(jìn)和傳統(tǒng)會計核算方式的改革。會計集中核算規(guī)范了會計核算和會計基礎(chǔ)工作,提高了會計信息質(zhì)量和資金使用效益、強(qiáng)化了會計監(jiān)督和內(nèi)部控制。在實踐中,還要進(jìn)一步強(qiáng)化對核算中心會計人員的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,保證會計信息的真實性和完整性,全面深化會計集中核算制度。