劉釗汐
【摘 要】 在現(xiàn)代工商業(yè),對人的管理,特別是對知識型人才的管理,其方式將面臨著一場巨大的變革,那就是以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式將替代二十世紀(jì)盛行的以管人為導(dǎo)向的人力資源管理模式,并將逐步成為人力資源領(lǐng)域的主流。人力資源部門是該模式的主要執(zhí)行者,其職能主要是為這些客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),其傳統(tǒng)的管理職能逐漸弱化,管理范圍逐漸縮小。以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理模式是基于知識經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展而衍生的一種人力資源管理模式,是人本管理模式的進(jìn)一步深化和發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 人力資源 組織結(jié)構(gòu) 服務(wù)型行業(yè) 特征分析完善途徑
一、人力資源在企業(yè)中的運(yùn)用概述
人力資源管理是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、開發(fā)、組織和調(diào)配。是人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對人的思想、心里和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動性,是人盡其才。事得其人、人事相宜、以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
企業(yè)要提升管理效率,必須關(guān)注人、財(cái)、物等資源的配置和使用效率,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各種資源因素中,人力資源對其他資源的配置和使用起著關(guān)鍵的制約作用,因此,企業(yè)要提升經(jīng)營效率,必須重點(diǎn)關(guān)注其員工隊(duì)伍素質(zhì),關(guān)注其人力資源的數(shù)量和質(zhì)量與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配度,關(guān)注其人力資源的投入產(chǎn)出的效果和效率提升的空間,真正做到向管理要效益。
關(guān)注人力資源效率對企業(yè)的要求隨著企業(yè)競爭重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,企業(yè)人力資源管理也面臨新的要求。傳統(tǒng)的人力資源管理更多的是行政上的支持和人事管理,過去,更多地是對事的管理,而現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的使命更多在于為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成儲備開發(fā)所需要的人力資源,更多的是提升人力資源效率,朝戰(zhàn)略伙伴、顧問、變革的推動者等方向轉(zhuǎn)換。提升人力資源管理效率必須立足于企業(yè)的組織效率、員工能力和敬業(yè)度。
二、服務(wù)型企業(yè)模式的主要特點(diǎn)分析
1.管理與服務(wù)并重,以服務(wù)為主
服務(wù)型模式把員工、顧客和組織都視為自己的客戶。人力資源部門根據(jù)這些客戶的差異性特點(diǎn)和需求,提供有針對性的產(chǎn)品,即服務(wù)。通過高質(zhì)量服務(wù)產(chǎn)品的提供,加強(qiáng)與顧客的聯(lián)系,增強(qiáng)員工的忠誠度,減少員工的缺勤率和流失率,提高組織整體競爭能力,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理的職能逐漸弱化,管理的目的不再是為了壓制員工、馴服員工,而是為了更好地服務(wù)于員工。
2.員工參與管理
傳統(tǒng)的管理型模式,員工在工作行為、績效評估、目標(biāo)設(shè)定、薪金福利、組織管理等各個(gè)方面都是被動的,名義上員工是組織的"主人",實(shí)際只是一個(gè)打工仔,員工責(zé)任性差、積極性不高、工作效率低下。在服務(wù)型模式中,人力資源專業(yè)人員與員工地位平等、行為互動。員工,或者員工的代表即工會,參與組織的各項(xiàng)管理活動,包括工作任務(wù)的安排、工作業(yè)績的評價(jià)、薪金福利的發(fā)放、組織目標(biāo)的規(guī)劃等等。員工真正成了組織的所有者,真正"當(dāng)家作主"。他們通過一系列參與活動,與組織命運(yùn)結(jié)合的更加緊密。
3.以人為本進(jìn)行管理
服務(wù)型模式不是不講管理,而是更加重視之,只是與原來的管理在方法和觀念上有很大差異。服務(wù)型模式所講的管理實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo),即是說更加注重領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)技巧的運(yùn)用。在管理觀念上,服務(wù)型模式把員工視為一種資源,而不是一種成本。作為一種資源,就不是要對它進(jìn)行"管"、"控制",或者"限制"、"約束",而是要對它進(jìn)行開發(fā),充分發(fā)揮它的創(chuàng)造力和潛能。以人為本的服務(wù)型模式,強(qiáng)調(diào)對員工的尊重,包括尊重其意見、建議、人格特點(diǎn)、自我發(fā)展需要等等。
4.關(guān)注客戶需要
作為服務(wù)產(chǎn)品提供的對象,人力資源部門高度重視了解客戶現(xiàn)在和將來的需要,及時(shí)調(diào)整自己的工作重點(diǎn)。這里的客戶需求,包括了組織的發(fā)展需求,內(nèi)部員工生理和心理的需求,更包括了組織的顧客對組織的產(chǎn)品和服務(wù)的需求。而后者恰恰是傳統(tǒng)的管理型模式所忽視了的。服務(wù)型模式關(guān)注客戶需要,主要體現(xiàn)為研究和了解客戶期望、確保目標(biāo)與客戶期望相聯(lián)系、溝通客戶需要、調(diào)查客戶滿意度并對結(jié)果采取措施、系統(tǒng)管理與客戶的關(guān)系等。
三、加強(qiáng)戰(zhàn)略性人力資源管理體系構(gòu)建
1.進(jìn)行戰(zhàn)略性組織變革
企業(yè)必須隨著內(nèi)在及外在的環(huán)境變化,進(jìn)行調(diào)適與改變,對內(nèi)調(diào)整目標(biāo)為改善組織成員態(tài)度與行為、提升組織文化;對外調(diào)整目標(biāo)則是使內(nèi)部組織優(yōu)勢更加發(fā)揮于外部環(huán)境機(jī)會,提升組織績效,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略。以此,企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的指引下從價(jià)值鏈的角度出發(fā)設(shè)計(jì)符合企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的組織架構(gòu),運(yùn)用行為科學(xué)的方法,戰(zhàn)略性組織變革能使組織架構(gòu)更加扁平化、專業(yè)化和柔性化,能夠迅速適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略。
2.構(gòu)建戰(zhàn)略性勝任力素質(zhì)模型
用行為方式描述出來的員工勝任職位所需要具備的知識、技巧和工作能力,是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而對組織內(nèi)個(gè)體所需具備的職業(yè)素養(yǎng)、能力和知識的綜合要求。能力素質(zhì)模型是將能力素質(zhì)按內(nèi)容、角色或崗位有機(jī)組合的行為描述,體現(xiàn)員工對于該項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)、能力和知識的掌握程度。戰(zhàn)略性勝任力素質(zhì)模型構(gòu)建的基本過程包括:對企業(yè)愿景和實(shí)際能力進(jìn)行評估,確定企業(yè)的核心能力;對價(jià)值鏈和核心業(yè)務(wù)、企業(yè)核心價(jià)值觀分析,確定企業(yè)所需能力素質(zhì)模型的能力、知識及素質(zhì)需求。能力素質(zhì)模型是戰(zhàn)略性人力資源管理體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它將企業(yè)戰(zhàn)略與到整個(gè)人力資源管理業(yè)務(wù)緊密連接,是建立崗位任職資格、設(shè)計(jì)職位族勝任力模型、員工招聘甄選、績效管理、崗位培訓(xùn)、薪酬分配的基礎(chǔ)和核心。
3.實(shí)施戰(zhàn)略性人力資源配置
戰(zhàn)略性人力資源配置是指根據(jù)組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),獲取和配置實(shí)施戰(zhàn)略所需的人力資源。它需要依據(jù)戰(zhàn)略要求進(jìn)行人才招聘、甄選和儲備,建立科學(xué)的人才甄選標(biāo)準(zhǔn)和流程,并按照職位勝任力素質(zhì)模型的要求選擇關(guān)鍵能力和潛質(zhì)符合企業(yè)要求的應(yīng)聘者進(jìn)入公司。戰(zhàn)略性人力資源配置主要是為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供人才保障和支撐。當(dāng)然,構(gòu)建戰(zhàn)略性人力資源管理體系遠(yuǎn)非上述步驟就能完全到位,還有許多細(xì)節(jié)問題需要考慮周詳,如員工工作績效管理、薪酬激勵等,這些都應(yīng)在上述步驟中科學(xué)合理地加以設(shè)計(jì)和構(gòu)建。
四、完善企業(yè)人本管理的主要有效途徑
1.構(gòu)建互動的人際關(guān)系模式
尊重人和理解人是搞好管理的先決條件和關(guān)鍵,只有尊重人才會重視人,只有理解人才會發(fā)展人、使用人。根據(jù)對服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的心理特點(diǎn)和工作特性,他們的尊重和理解要注意這樣幾點(diǎn):第一,信任員工。信任是調(diào)動工作積極性的催化劑。得到管理者的信任,員工通常就會放開手腳發(fā)揮自己的潛力來報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)的知遇之恩。古人云:“士為知己者死”,幾乎所有的人都愿意為理解自己的人而效勞。第二,業(yè)務(wù)上尊重員工。給予員工工作環(huán)境和心理空間上的尊重,使員工能夠積極地、創(chuàng)造性地開展工作,施展自己的才華。第三,生活上關(guān)心員工。領(lǐng)導(dǎo)者的一句噓寒問暖的話語往往能在員工心中形成一種感激、報(bào)恩之情,可以起到極大的感化、催化作用。
2.改善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
我國服務(wù)行業(yè)的現(xiàn)狀在組織結(jié)構(gòu)方面還相對落后,需要改革,人力資源管理部門只是作為企業(yè)的一個(gè)業(yè)務(wù)職能部門,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指揮下辦理行政方面的日常工作,很少參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的制定、實(shí)施等活動,更不能系統(tǒng)地、有效地對管理工作的進(jìn)行規(guī)劃和開發(fā),而是被動地服從于其他生產(chǎn)經(jīng)營單位或部門的要求。所以,提高人力資源管理部門在企業(yè)中的地位,就是提高人力資源管理部門在企業(yè)管理組織理念中的層次,它不再是與其它部門并列甚至從屬的業(yè)務(wù)工作部門,而成為高于其他管理部門的決策部門。一方面要強(qiáng)化原有的人力資源管理職能,尤其要強(qiáng)化人力資源規(guī)劃、員工測評、激勵、長效培訓(xùn)等職能;另一方面要更加深入的擴(kuò)大其管理職能,即在人力資源管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)大到企業(yè)管理,參與企業(yè)重大經(jīng)營活動的決策,對企業(yè)其它部門和單位的活動進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,從而,保證“以人為中心”。
3.建立人才培養(yǎng)機(jī)制、文化機(jī)制
首先,搞好職業(yè)生涯規(guī)劃,強(qiáng)化人才的歸屬感。做好企業(yè)人才的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),是激勵人才為企業(yè)發(fā)展而努力工作的重要措施。其次,營造濃厚的企業(yè)文化,增強(qiáng)人才凝聚力。這就要求我們的企業(yè)必須徹底擺脫家庭情結(jié)的文化因素在企業(yè)中的影響,重新樹立一種具有穩(wěn)定性、吸附性和包容性的企業(yè)文化。最后,建立學(xué)習(xí)型企業(yè),打造誠信品牌。企業(yè)一定要注重人才培養(yǎng),要把人才的培訓(xùn)工作放在重要的位置上,建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)的制度化。
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