徐淵

摘要：建筑施工資料管理是工程中的一項(xiàng)重要工作，它記錄著工程項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)。本文主要闡述資料管理的重要性，根據(jù)筆者多年的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研總結(jié)出工程資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出加強(qiáng)施工資料管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問(wèn)題；方法

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）002-000-01

對(duì)于建筑工程而言，建筑施工資料的最主要作用就是真實(shí)反映工程施工的每一個(gè)分項(xiàng)工程，準(zhǔn)確記錄每一道工序的質(zhì)量情況，確保工程質(zhì)量得以如實(shí)控制，這也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收需要達(dá)到的條件。在建筑工程施工中，依據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際要求，了解并掌握建筑施工資料管理的方式方法尤為必要。

一、建筑工程中進(jìn)行施工資料管理的重要意義

建筑施工資料管理是根據(jù)有關(guān)工程規(guī)定保存的真實(shí)且具體的項(xiàng)目資料，是評(píng)定工程是否合格的重要文字和影像資料。內(nèi)容詳細(xì)完整，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的施工資料是優(yōu)秀建筑工程的必備條件，也是質(zhì)檢人員進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估和質(zhì)量控制的判定依據(jù)，更是出現(xiàn)工程糾紛時(shí)維護(hù)施工單位合法權(quán)益的重要憑證。按照相關(guān)規(guī)定，工程項(xiàng)目施工時(shí)務(wù)必保管好基礎(chǔ)設(shè)施的施工檔案，提高施工單位對(duì)工程項(xiàng)目資料管理的認(rèn)識(shí)，并明確規(guī)定一旦技術(shù)資料不符合規(guī)定，則認(rèn)為該項(xiàng)目不合格，建筑施工資料具有對(duì)工程質(zhì)量的否決權(quán)，由此可見(jiàn)施工資料對(duì)建筑施工的重要性。

二、建筑施工中資料管理存在的問(wèn)題分析

1.材料實(shí)驗(yàn)缺乏可靠性記錄

工程項(xiàng)目不同，所用的建筑材料也不同，施工之前要對(duì)選用材料進(jìn)行強(qiáng)度、硬度等進(jìn)行測(cè)試。我國(guó)法律法規(guī)對(duì)工程材料的取樣方法和數(shù)量實(shí)驗(yàn)都有明確的規(guī)定，但是由于資料管理人員慣于投機(jī)取巧，并沒(méi)有真正的依照國(guó)家規(guī)定的方法進(jìn)行試驗(yàn)過(guò)程和實(shí)驗(yàn)效果的記錄、保存工作，導(dǎo)致很多材料的試驗(yàn)資料和數(shù)據(jù)可靠性較低，沒(méi)有說(shuō)服力，建筑施工中一旦選用了這種不合格的材料，勢(shì)必會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)安全隱患。

2.代替簽名、工程名稱混亂的現(xiàn)象依然存在

建筑工程項(xiàng)目具有耗時(shí)長(zhǎng)、牽扯人員多的特點(diǎn)，施工中需要大量的資金投入，每一筆資金的申請(qǐng)和耗材的采辦以及施工程序的通過(guò)都需要不同部門的大小領(lǐng)導(dǎo)簽字，但是不得不說(shuō)的是很多施工單位技術(shù)資料的簽字管理效果并不大，文件代簽字的現(xiàn)象還普遍存在，出了問(wèn)題就互相推諉，找不到事故責(zé)任人。代替簽字、冒用簽名的現(xiàn)象導(dǎo)致工程資料失去了應(yīng)有的真實(shí)性，給工程事故的處理帶來(lái)很大難度。

另外，由于施工項(xiàng)目有施工方、承包方等多個(gè)對(duì)象參與，即使同一個(gè)公司也有曾用名和現(xiàn)用名的困擾，因此在擬定工程合同、書寫竣工報(bào)告以及施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)單位名稱和設(shè)計(jì)圖上的名稱不一致、技術(shù)資料表中的單位工程名稱填寫不規(guī)范或者不正確的現(xiàn)象，給賠償和追究責(zé)任人時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。

3.施工資料缺乏真實(shí)性

所謂施工資料的真實(shí)性指的是資料應(yīng)能真實(shí)反映該項(xiàng)目的詳細(xì)情況，否則施工技術(shù)資料的存在就變的無(wú)意義可言。施工資料是工程檢驗(yàn)和驗(yàn)收是否合格的重要依據(jù)，也是質(zhì)量監(jiān)管部門的管理依據(jù)，特別是對(duì)建筑單位后期的維修、改擴(kuò)建有重要意義。但是在建筑施工中，某些責(zé)任人缺乏應(yīng)有的工作態(tài)度，為應(yīng)付上級(jí)檢查出現(xiàn)瞎湊數(shù)據(jù)甚至編造數(shù)據(jù)的可恥行為。

三、加強(qiáng)建筑施工資料管理的有效措施

1.管理者應(yīng)高度重視施工資料的管理工作

要想快速高效的完成一項(xiàng)工程，領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵，無(wú)論是施工方還是承包方都應(yīng)重視施工資料的管理工作，任何一方的領(lǐng)導(dǎo)人若忽略了施工資料管理的重要性，這項(xiàng)工作都不會(huì)順利實(shí)施，承包商如果不重視資料管理則會(huì)人員配備不齊；施工方若不重視資料管理則沒(méi)有專門的資料管理人員，工作開(kāi)展起來(lái)就捉襟見(jiàn)肘，不是缺醫(yī)就是少藥。

2.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)

工程資料要做到完整真實(shí)，而為了保證工程資料能夠收集完整，就需要資料管理人員有較高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，因?yàn)橐粋€(gè)工程不是由一個(gè)施工單位來(lái)完成，它需要水、電、市政等多方的共同努力。資料管理人員不僅要熟悉國(guó)家施工質(zhì)量規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，還要了解具體城市的法律政策和相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程需要的項(xiàng)目資料做到胸有成足，什么階段應(yīng)該完成什么樣的資料都要做到心中有數(shù)。資料管理的工作雖然繁瑣但是并不簡(jiǎn)單，想要把這份工作做好不是一件容易的事情，資料管理者應(yīng)在工作中不斷吸收教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足并加以改正，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。

3.施工技術(shù)資料應(yīng)和工程進(jìn)度保持一致

施工資料不是資料保管人員簡(jiǎn)單的回憶錄，也不是東拼西湊的隨意涂鴉，在施工過(guò)程中施工資料的編寫應(yīng)保證與工程進(jìn)度的一致性，及時(shí)的進(jìn)行文件間的整理和簽發(fā)，并嚴(yán)格依照規(guī)定進(jìn)行交接。在書寫施工詳情時(shí)，應(yīng)做到有條理有邏輯，合同文本必需和工程進(jìn)度同步，保證該工程階段的資料由該階段的施工負(fù)責(zé)人簽字，而不是事后再補(bǔ)加。

4.做好實(shí)地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術(shù)資料需要專業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際的調(diào)研和記錄，資料保管員應(yīng)參與到工程施工管理的全過(guò)程中，從施工現(xiàn)場(chǎng)獲取第一手的可靠技術(shù)資料，應(yīng)對(duì)施工圖紙有基本的了解，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，對(duì)工程材料的用量和材料批次、設(shè)備的使用等做詳細(xì)記錄，保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級(jí)和整理工作，按照相關(guān)原則認(rèn)真核對(duì)其準(zhǔn)確性，確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時(shí)能夠順利準(zhǔn)確的投入使用。總之，工程資料管理是工程建設(shè)的重要條件，只有真實(shí)完整的信息才能為下一步的建設(shè)施工提供依據(jù)，工程建設(shè)才能順利有效地開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

由以上分析可知，建筑施工資料在工程建設(shè)的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過(guò)工程資料的審閱對(duì)項(xiàng)目能有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)是每一個(gè)施工管理人員的職責(zé)所在。當(dāng)然，要想做好這項(xiàng)管理工作，只憑個(gè)體的努力是不夠的，只有依靠各相關(guān)負(fù)責(zé)人以及全社會(huì)的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

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作者簡(jiǎn)介：徐 淵（1975-），男，漢族，中專學(xué)歷，中建四局第五建筑工程有限公司交通分公司工程師，研究方向：現(xiàn)場(chǎng)管理、資料管理。