某縣房產(chǎn)交易管理機構(gòu)詢問:最近,我們在工作中遇到了兩個問題:一、我們按住建部《房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理工作導則》的要求,在完成交易后,將房屋轉(zhuǎn)讓、抵押等信息以交易告知單的方式提供給了我縣土地管理部門,但該部門不承認我們的告知單,很多人因此領不到不動產(chǎn)權(quán)屬證書。我們還了解到,該部門存在著直接向登記申請人收取未經(jīng)交易備案的合同的現(xiàn)象,這樣做是否可以?二、不動產(chǎn)登記機構(gòu)整合以后,縣土地管理部門認為《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細則》沒有提到預查封,所以,對法院的預查封不再受理,現(xiàn)在法院要求我們受理,我們是否還可以受理?
金紹達:一、國土資源部、住房城鄉(xiāng)建設部《關于做好不動產(chǎn)統(tǒng)一登記與房屋交易管理銜接的指導意見》規(guī)定了對于房屋交易管理部門與不動產(chǎn)登記機構(gòu)分設的,要切實做好交易與登記有關工作銜接。該文件在第三條中要求:“房產(chǎn)管理部門實時將依法辦理的房屋轉(zhuǎn)讓、抵押等相關交易信息提供給不動產(chǎn)登記機構(gòu),不動產(chǎn)登記機構(gòu)應當依據(jù)相關交易信息進行登記。在完成房屋登記后,不動產(chǎn)登記機構(gòu)也要實時將各類登記信息提供給房產(chǎn)管理部門”。住建部《房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理工作導則》依據(jù)這一文件,要求房產(chǎn)管理部門將預售許可信息、買賣合同網(wǎng)簽備案表信息、現(xiàn)售備案信息,以及查封、抵押等信息以交易告知單的方式及時提供給不動產(chǎn)登記機構(gòu)。
“交易告知單”只是信息傳遞的一種方式,在一些房產(chǎn)管理部門和不動產(chǎn)登記部門協(xié)調(diào)得很好的城市,房產(chǎn)管理部門與不動產(chǎn)登記機構(gòu)在同一平臺上辦理業(yè)務,使用同一數(shù)據(jù)庫,通過內(nèi)網(wǎng)傳遞交易信息,并不需要再用書面告知單。因此,只要登記機構(gòu)是依據(jù)相關交易信息進行登記并能滿足雙方實際工作需要的,并非一定要有形式上的告知單。
但是,無論是否有形式上的告知單,登記機構(gòu)都應當依據(jù)相關交易信息進行登記。在不動產(chǎn)登記機構(gòu)整合中,將房屋交易管理部門與不動產(chǎn)登記機構(gòu)分設并不是一個理想的選擇,但既然確定了這一模式,房產(chǎn)管理部門與登記機構(gòu)就要共同努力,明確各自的職責、銜接方式和各自應當承擔的責任,及時溝通,切忌各做各的。
二、《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細則》沒有直接提及預查封,但在《不動產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》18. 2 .1“囑托材料”中提及了預查封(“人民法院查封的,應提交查封或者預查封的協(xié)助執(zhí)行通知書”)。由于預查封的效力等同于正式查封,因而,將預查封視為查封并無不當。查封登記作為登記的一個種類,理應由不動產(chǎn)登記機構(gòu)辦理。
房地產(chǎn)被法院查封后,房產(chǎn)管理部門也不應再辦理查封房屋的交易手續(xù)。所以,如果法院要求房產(chǎn)管理部門受理預查封,也應受理(受理后記載于樓盤表而不是辦理查封登記),并應當按《房屋交易與產(chǎn)權(quán)管理工作導則》的要求,把查封信息及時提供給不動產(chǎn)登記機構(gòu)。
陳品祿/責任編輯