譚群

【摘 要】圖片檔案是醫(yī)療檔案的重要組成部分，在衛(wèi)生事業(yè)中起著重要作用。應(yīng)采用移動(dòng)硬盤、光盤等形式保存圖片檔案，出版專業(yè)檔案圖集，定期組織專題展覽，并建立圖片檔案數(shù)據(jù)庫，提高圖片檔案的利用效率，以期促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖片檔案；移動(dòng)硬盤；光盤；檔案圖集

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1007-0125（2016）10-0272-01

檔案是企事業(yè)單位和科研機(jī)構(gòu)等在社會(huì)活動(dòng)過程中保存下來的具有價(jià)值的歷史記錄。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，對(duì)于檔案的管理方式也呈現(xiàn)出多樣化趨勢。隨著網(wǎng)絡(luò)及大數(shù)據(jù)的大力發(fā)展，圖片檔案已是科研機(jī)構(gòu)經(jīng)常用到的資料。圖片檔案較其他類型的檔案而言，具有明顯的直觀性，因此也受到了廣泛歡迎。檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)圖片檔案管理的認(rèn)識(shí)，提高管理水平及應(yīng)用。

一、建立圖片檔案的必要性

（一）便于對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理。紙質(zhì)檔案在保存和管理方面存在較大困難，同時(shí)查詢資料也較為復(fù)雜，特別是一些傳統(tǒng)檔案，隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)褪色現(xiàn)象，甚至還會(huì)遺失，因此，紙質(zhì)檔案的管理較為不便，不能高效查詢檔案內(nèi)容。

（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子技術(shù)的發(fā)展為圖片檔案的管理提供了良好條件。如今，電子技術(shù)已進(jìn)入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，在此基礎(chǔ)上，數(shù)碼攝影也得到了大力發(fā)展和廣泛應(yīng)用，拍攝照片時(shí)，只需要具有拍照功能的手機(jī)、相機(jī)等電子設(shè)備就可以進(jìn)行，然后通過設(shè)備直接傳輸給計(jì)算機(jī)，再通過相應(yīng)技術(shù)直接制成光盤，有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。

二、科技圖片檔案在醫(yī)療工作中的重要性

（一）科技圖片檔案管理與醫(yī)療工作之間的關(guān)系。就醫(yī)療領(lǐng)域而言，需要對(duì)國內(nèi)外該領(lǐng)域的相關(guān)研究進(jìn)行詳細(xì)的了解和分類，并且制定出相應(yīng)的研究路線、方法，需要一定的物質(zhì)條件、人力條件等，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)設(shè)定各個(gè)階段的目標(biāo)及目標(biāo)完成了的后期工作，這一系列工作都需要對(duì)研究內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)保存。目前采用電子方式進(jìn)行保存已成為大眾化趨勢。在醫(yī)療行業(yè)中，進(jìn)行研究時(shí)需要對(duì)研究數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)保存，對(duì)原始數(shù)據(jù)及核心數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)的過程中，需要記錄數(shù)據(jù)，避免誤記、漏記的情況出現(xiàn)，以保證研究的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性?？萍紙D片作為一種最直接、最有效的保存方式，被廣泛利用，特別是后期，采用科技圖片對(duì)研究的內(nèi)容進(jìn)行保存，能夠有效避免失誤。

（二）科技圖片檔案對(duì)醫(yī)療工作的價(jià)值。在檔案管理的過程當(dāng)中，需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容加以整合，才能夠?yàn)獒t(yī)療領(lǐng)域提供強(qiáng)有力的支持。當(dāng)前進(jìn)行研究需要查閱大量資料，進(jìn)行比較推敲，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)新。然而，由于科研內(nèi)容分布廣泛并且內(nèi)容量巨大，會(huì)給科研人員搜索資料帶來很多不便，因此可以通過電子圖片檔案方式對(duì)信息加以篩選和利用，能夠有效提高研究效率，最大限度地保證查詢的速度，同時(shí)能夠規(guī)范性地保存科研成果，為日后的科研工作提供依據(jù)。

三、科技圖片檔案管理的主要措施

（一）采用計(jì)算機(jī)移動(dòng)硬盤的形式存儲(chǔ)文件。就目前來說，計(jì)算機(jī)移動(dòng)硬盤的運(yùn)用非常廣泛，其內(nèi)存也逐漸增大，能夠大量地儲(chǔ)存不同格式的圖片和音頻。雖然由于硬盤價(jià)格較貴，但對(duì)于一些具有保存意義的圖片檔案，用移動(dòng)硬盤來保存和整理是一種很好的選擇。

（二）采用光盤的形式存儲(chǔ)文件。光盤的容量都比較大，而且可以根據(jù)圖片的格式和內(nèi)容進(jìn)行分類儲(chǔ)存，因此，對(duì)于儲(chǔ)存圖片較為便捷。同時(shí)由于光盤的體積小，不易受到外界環(huán)境的影響，且價(jià)格低廉，能夠有效降低檔案保存的成本，因此大量的圖片檔案保存在光盤里是很有利的。

（三）將相關(guān)資料以數(shù)碼圖片的形式儲(chǔ)存。醫(yī)療部門可將一些數(shù)據(jù)資料及時(shí)轉(zhuǎn)化為數(shù)碼圖片，以電子圖片檔案的形式進(jìn)行保存和存儲(chǔ)，能夠有效避免紙質(zhì)文件容易損壞、保存時(shí)間短的缺陷，同時(shí)節(jié)省空間，查找也非常方便。在沒有電腦的情況下也能夠直接獲得資料。

（四）出版專業(yè)檔案圖集，定期組織專題展覽。在圖片檔案管理的過程中，可以通過對(duì)圖片信息的采集進(jìn)行綜合性或具有針對(duì)性的檔案照片采集。特別是一些大型醫(yī)院，需要對(duì)病人的病情及時(shí)掌握，并進(jìn)行科研或特殊病例學(xué)習(xí)和研討，可以收集某一領(lǐng)域當(dāng)中具有代表性的圖片信息，對(duì)其進(jìn)行介紹，提高醫(yī)生的醫(yī)療技術(shù)水平。

（五）建立圖片檔案數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前，很多檔案館中的照片存儲(chǔ)都是靜態(tài)的，并且存儲(chǔ)量也不多。而醫(yī)療行業(yè)比較特別，每一個(gè)病人及病例都需要建立專門的檔案進(jìn)行保存，信息量大，因此圖片的保存難度更大，工作量也更為復(fù)雜。醫(yī)療行業(yè)可根據(jù)需要，借鑒國外經(jīng)驗(yàn)，建立專門具有針對(duì)性的圖片檔案數(shù)據(jù)庫。

四、結(jié)語

醫(yī)療行業(yè)所需保存的照片、音頻視頻類資料很多，因此，電子科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖片檔案的管理和分類具有科學(xué)意義。對(duì)圖片檔案進(jìn)行科技化的管理，能夠有效提高管理效率，減輕查找資料的壓力，同時(shí)還能避免由于資料保存不當(dāng)引起的丟失等問題，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供良好的條件。

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