文/劉　波

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基于ERP系統(tǒng)的工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資管理提升

文/劉波

在ERP系統(tǒng)在工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資管理中的應(yīng)用過(guò)程中，存在一些不足，尤其是會(huì)計(jì)核算中的精細(xì)度存在不足，缺乏嚴(yán)密的流程管理，存在職能部門(mén)分工不明確的問(wèn)題。因此，要重視對(duì)轉(zhuǎn)資流程的不斷優(yōu)化，強(qiáng)化項(xiàng)目和固定資產(chǎn)的管理，特別是關(guān)乎項(xiàng)目成敗的核心內(nèi)容，要保證連接的有效性，做好各個(gè)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)的分配，保證ERP系統(tǒng)能夠在工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資管理中發(fā)揮更好的作用，得到高效的執(zhí)行。

ERP系統(tǒng)；工程項(xiàng)目；完工轉(zhuǎn)資；管理；提升

工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理與資產(chǎn)管理的有效銜接，處于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的位置，是項(xiàng)目管理結(jié)束的標(biāo)志。同時(shí)，預(yù)示著固定資產(chǎn)管理的開(kāi)始，關(guān)乎固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用在完工轉(zhuǎn)資的過(guò)程中，需要將項(xiàng)目建設(shè)看做是資產(chǎn)形成的過(guò)程，要從項(xiàng)目的源頭開(kāi)始，將作為起點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資格管理的前移，達(dá)到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理中設(shè)計(jì)到報(bào)廢的發(fā)展。

一、以ERP系統(tǒng)為基準(zhǔn)的工程項(xiàng)目管理的主要特征

對(duì)于ERP系統(tǒng)，其存在的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，管理理念傾向系統(tǒng)性，能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者的決策提供更加科學(xué)的決策，形成管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是具有高度的集成性，模塊化突出，功能全面，開(kāi)放程度較大，具有普遍的適應(yīng)性。在整個(gè)項(xiàng)目管理的鏈條中，主要是針對(duì)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、設(shè)備以及物質(zhì)的模塊。對(duì)于材料管理，主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效歸集，涉及物料、勞務(wù)以及工程進(jìn)度的相關(guān)因素，保證實(shí)現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)操作。對(duì)于項(xiàng)目管理，主要是前期立項(xiàng)形成的項(xiàng)目編碼，目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息的有效追蹤。對(duì)于項(xiàng)目前期的相關(guān)費(fèi)用，需要融入預(yù)算管理的范疇，對(duì)相關(guān)處理流程進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目設(shè)立、施工設(shè)計(jì)、施工管理和竣工進(jìn)行全面掌控，強(qiáng)化預(yù)算的作用，做好項(xiàng)目施工中的管控，對(duì)項(xiàng)目完成之后的狀況進(jìn)行全面分析。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，進(jìn)行物料的及時(shí)發(fā)放，進(jìn)行項(xiàng)目成本的即時(shí)性管理，保證實(shí)現(xiàn)物料、服務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，達(dá)到聯(lián)動(dòng)的目的，在根本上保證資金與信息流的一致性。對(duì)于設(shè)備管理，主要是將設(shè)備和資產(chǎn)進(jìn)行有效的集成，保證資產(chǎn)與物流的統(tǒng)一性目標(biāo)。對(duì)于物流的項(xiàng)目模塊，其集成性主要體現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程對(duì)于預(yù)算控制的遵守情況，需要對(duì)相關(guān)采購(gòu)信息進(jìn)行共享。在財(cái)務(wù)模塊的作用下，生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證，保證賬務(wù)的一致性。

二、系統(tǒng)分析ERP系統(tǒng)在工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資管理中的不足

（一）當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理很難在精細(xì)化方面滿足ERP的要求

在工程財(cái)務(wù)管理中，很難實(shí)際狀況很難適應(yīng)ERP系統(tǒng)對(duì)工程完工轉(zhuǎn)資的標(biāo)準(zhǔn)和要求。例如，對(duì)于待攤基建支出，缺乏與管理對(duì)象的匹配性；將資本支出與收益支出混為一談；耗費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行工程竣工決算報(bào)表的制作；缺乏針對(duì)分?jǐn)偟拿鞔_規(guī)則；竣工決算報(bào)表的制作存在不規(guī)范性。財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏對(duì)工程成本的有效控制和管理，尤其是不參與工程投資估算的流程，使得合同等相關(guān)資源存在審查不到位的情況，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。借助ERP系統(tǒng)，在進(jìn)行工程完工轉(zhuǎn)資的時(shí)候，需要面對(duì)大量數(shù)據(jù)的維護(hù)，尤其是設(shè)備及費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)問(wèn)題以及費(fèi)用的分?jǐn)倖?wèn)題。

（二）職能部門(mén)在轉(zhuǎn)資過(guò)程中存在權(quán)責(zé)不明確的問(wèn)題

在工程完工轉(zhuǎn)資的進(jìn)行中，涉及諸多部門(mén)，如財(cái)務(wù)、管理、物資等。鑒于傳統(tǒng)思想的影響，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到在ERP系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密型，對(duì)相互之間的影響認(rèn)識(shí)不到位，部門(mén)之間的交流不通暢，轉(zhuǎn)資資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的傳遞，使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，很難實(shí)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備資料的一一對(duì)應(yīng)。

三、如何促進(jìn)ERP在企業(yè)工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資的管理水平的提升

（一）重視企業(yè)前期業(yè)務(wù)的協(xié)同性，保證工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利推動(dòng)

在使用ERP系統(tǒng)之后，很多業(yè)務(wù)憑證會(huì)體現(xiàn)在前端業(yè)務(wù)模塊中。需要立足會(huì)計(jì)核算的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的錄入。對(duì)于物資部門(mén)，其所提供的設(shè)備清單需要與固定資產(chǎn)的信息保證一致性，而對(duì)于一些附屬性設(shè)備，不隸屬于固定資產(chǎn)的范圍，因此，要進(jìn)行合理的區(qū)分。這就需要財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行緊密協(xié)調(diào)，強(qiáng)化配合，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的相互轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門(mén)人員的有效指導(dǎo)，積極參與相關(guān)制度的建立，實(shí)現(xiàn)成本管理的順利前移。

（二）對(duì)工程項(xiàng)目的核算工作進(jìn)行規(guī)范

要對(duì)工程財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行夯實(shí)。會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是概算口徑，結(jié)合費(fèi)用的類(lèi)別，進(jìn)行科目的詳細(xì)設(shè)置，對(duì)核算的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，避免混淆現(xiàn)象的發(fā)生。重視對(duì)概算的管理，加強(qiáng)對(duì)資金支付的管理。結(jié)合工程進(jìn)展，及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入。

（三）針對(duì)不同類(lèi)型的費(fèi)用，制定合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)

借助系統(tǒng)，形成竣工決算的報(bào)表。借助ERP系統(tǒng)，形成決算表的編制，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)。結(jié)合會(huì)計(jì)制度和要求，對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，形成竣工決算報(bào)表。

（四）對(duì)工程項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資流程進(jìn)行優(yōu)化

在ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后，工程完工轉(zhuǎn)資實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)模式的變更，先由資產(chǎn)專(zhuān)責(zé)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的維護(hù)，形成固定資產(chǎn)卡片，在由工程專(zhuān)責(zé)進(jìn)行結(jié)算規(guī)則的維護(hù)，通過(guò)成本結(jié)轉(zhuǎn)，完成固定資產(chǎn)價(jià)值的保護(hù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，隨著工程建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的增多，ERP在工程項(xiàng)目完工轉(zhuǎn)資管理發(fā)揮越來(lái)越大的作用，但是，在應(yīng)用中需要面對(duì)不足和問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際，形成具有針對(duì)性的措施，在根本上更好地發(fā)揮其作用。

［1］王天蕾.ABC公司ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊設(shè)計(jì)及實(shí)施研究［D］.吉林大學(xué)，2012.

［2］劉賽峰. ERP在湖南省超高壓管理局成本管理中的應(yīng)用研究［D］.湖南大學(xué)，2012.

（作者單位：山東鋼鐵集團(tuán)日照有限公司財(cái)務(wù)部）