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論城市建設(shè)投資有限公司項目成本管理的改進(jìn)

2016-11-12 17:49岳曲
中國總會計師 2016年9期
關(guān)鍵詞:項目成本管理改進(jìn)

岳曲

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國城市建設(shè)投資公司的發(fā)展空間也得到了較大的提升,城市建設(shè)投資有限公司為城市基礎(chǔ)性建設(shè)做出了很大的貢獻(xiàn),但是在項目成本管理工作中城市建設(shè)投資有限公司還存在一些問題,不利于城市建設(shè)投資有限公司的穩(wěn)定發(fā)展。本文從項目成本管理的基本理論出發(fā),分析了城市建設(shè)投資公司項目成本管理中存在的問題,并提出了幾點城市建設(shè)投資有限公司項目成本管理的改進(jìn)措施,目的在于提高城市建設(shè)投資公司項目成本管理水平,全面提升城市建設(shè)投資有限公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

關(guān)鍵詞:城市建設(shè)投資 項目成本管理 改進(jìn)

城市建設(shè)投資有限公司是政府一個良好的融資平臺,為城市的基礎(chǔ)建設(shè)做出了很大貢獻(xiàn),大大提升了城市的形象。做好項目成本管理工作對于城市建設(shè)投資公司未來的發(fā)展可以起到重要的作用,因此如何提高項目成本管理工作水平是現(xiàn)階段城市建設(shè)投資公司的主要工作之一,要盡快總結(jié)出國內(nèi)外先進(jìn)的項目成本管理經(jīng)驗,全面提升城市建設(shè)投資有限公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

一、項目成本管理理論概述

(一)全過程成本控制

在20世紀(jì)80年代中期,我國項目成本管理領(lǐng)域的一些專家提出了全過程成本控制的理論,到了90年代后全過程成本控制理論有了更好的體現(xiàn),在整個項目周期中項目成本貫穿了整個過程,從項目準(zhǔn)備立項開始,就要對項目進(jìn)行全方位、全過程的項目成本管理,在施工的各個階段都會伴隨著成本控制,一直到工程項目竣工結(jié)束。

(二)作業(yè)成本管理

西方一些國家的先進(jìn)制造企業(yè)在20世紀(jì)90年代后,就將所耗用的資源歸入到作業(yè)成本當(dāng)中,作業(yè)成本管理理念是一種全新的企業(yè)管理理念,它主要強(qiáng)調(diào)的是以成本為中心,為了保證產(chǎn)品和服務(wù)的合理性,要最大程度上使用一些信息,及時地改變作業(yè)的工序,提高作業(yè)成本的工作效率。經(jīng)過實踐證明,通過作業(yè)成本法可以對項目成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測,可以說作業(yè)成本管理方法是項目成本管理方法中必不可少的方法和計算準(zhǔn)則。

(三)目標(biāo)成本管理

日本是目標(biāo)成本管理的起源地,目標(biāo)成本管理是建立在美國目標(biāo)管理基礎(chǔ)之上的,它是一種全面成本經(jīng)營系統(tǒng),有效地將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略、市場競爭結(jié)合起來,從現(xiàn)階段來看目標(biāo)成本管理方法已經(jīng)被廣大企業(yè)所應(yīng)用,并取得了很大的成效。項目成本管理主要是以上述兩種理論為基礎(chǔ),總結(jié)了以上結(jié)論的共同點,最終形成了目標(biāo)成本管理的理論。

二、城市建設(shè)投資公司項目成本管理的問題

(一)觀念淡薄

長期以來,由于一些城市建設(shè)投資公司的管理者受到了傳統(tǒng)觀念的影響,對成本管理意識的重要性缺乏認(rèn)識,在進(jìn)行項目成本管理過程中時常發(fā)生用行政手段強(qiáng)制實行的情況,或者遇到困難就退縮不做,直接導(dǎo)致在項目成本管理中說得多,做得少,考核獎罰制度形式化嚴(yán)重,項目成本管理缺乏節(jié)約意識。

(二)系統(tǒng)環(huán)節(jié)松散

構(gòu)建一個完整的成本管理系統(tǒng),是需要制訂計劃、優(yōu)化方案、預(yù)測成本、控制過程、考核績效、核算成本等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的結(jié)合。上述的幾個環(huán)節(jié)都是項目成本管理的重要組成部分,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會直接降低項目成本管理的效果,但從實際情況來看,一些城市建設(shè)建設(shè)投資公司還存在著系統(tǒng)環(huán)節(jié)松散的問題,直接加大了項目成本的管理成本。

(三)管理手段落后

從實際情況來看,一些城市建設(shè)投資公司在進(jìn)行項目成本管理過程中只是依靠經(jīng)驗來工作,成本管理意識落后、墨守成規(guī),不能及時地更新和改進(jìn)項目成本管理方法。雖然一些城市建設(shè)投資公司在努力地學(xué)習(xí)先進(jìn)的項目成本管理經(jīng)驗,但是在學(xué)習(xí)的過程中依然存在著不結(jié)合實際等問題,直接降低了學(xué)習(xí)項目成本管理的效果。

(四)缺乏量化指標(biāo)

量化指標(biāo)應(yīng)該從以下兩個方面入手:一方面是項目盈虧獎罰標(biāo)準(zhǔn),另一方面是指標(biāo)的合理性,從實際情況來看一些城市建設(shè)投資有限公司并沒有建立起科學(xué)的定量指標(biāo)體系,對一些指標(biāo)只是進(jìn)行簡單的估算,對于一個項目中間環(huán)節(jié)可以節(jié)約多少、具體完成多少、從中增收多少等問題并沒有清楚的認(rèn)識。

(五)項目各材料要求差異較大

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對工程項目的材料也提出了多樣化的要求,因此材料在質(zhì)量、價格、品種、規(guī)格上就會有很大的差異,這樣就會直接導(dǎo)致預(yù)算、定量分析、編標(biāo)很難有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于節(jié)約項目成本。

(六)采購環(huán)節(jié)較多

城市建設(shè)投資有限公司進(jìn)行項目建設(shè)的很多材料都是從一些二級或者三級銷售商手中獲得,一般來說花費(fèi)得成本過高,同時隨著新材料的不斷推出,材料的價格很難在短時間內(nèi)估算出來,因此就加大了采購的成本。

三、城市建設(shè)投資有限公司項目成本管理的改進(jìn)

(一)投資決策階段

通過相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在項目成本中投資階段的成本占了百分之八十到九十,因此可以看出項目投資的正確性直接關(guān)系到建設(shè)過程中的成本,也關(guān)系到項目建設(shè)后的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,因此城市建設(shè)投資公司要在投資決策階段做好成本管理工作。一方面要從市場調(diào)研入手,對國內(nèi)外市場調(diào)研進(jìn)行仔細(xì)的分析,準(zhǔn)確地預(yù)測出未來的市場趨勢,分析和判斷出產(chǎn)品的競爭力和價格,要從經(jīng)濟(jì)層面對產(chǎn)品的發(fā)展方向進(jìn)行論證;另一方面要認(rèn)真編制投資估算,工程項目投資估算是工程設(shè)計招標(biāo)、項目投資資金、限額設(shè)計的重要依據(jù),因此要堅持實事求是的原則來編制投資估算,對投資估算過高就會導(dǎo)致浪費(fèi)和積壓資金,對投資估算過低就會干擾投資計劃,同時在編制投資估算的時候考慮到地區(qū)和時間上的差異,項目成本的管理人員要進(jìn)行及時的調(diào)整。

(二)設(shè)計階段

確定工程設(shè)計之后,城市建設(shè)投資公司成本項目管理就進(jìn)入到設(shè)計階段。在項目成本費(fèi)中設(shè)計費(fèi)大概占開發(fā)成本的1.5%到2%,對工程造價的影響可以達(dá)到百分之七十以上,因此可以看出項目設(shè)計是否合理直接關(guān)系到成本管理的水平。從實際情況來看,一些城市建設(shè)投資公司的設(shè)計人員并沒有認(rèn)真地研究工程設(shè)計,時常會發(fā)生隨意改變設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和系數(shù),因此開發(fā)商在設(shè)計階段需要加強(qiáng)對設(shè)計人員的管理。

城市建設(shè)投資公司要認(rèn)真收集設(shè)計資料,廣泛聽取相關(guān)設(shè)計人員的意見,詳細(xì)了解設(shè)計單位的情況,在設(shè)計和編制招標(biāo)文件的時候要以項目工程為主要依據(jù)。城市建設(shè)投資公司要嚴(yán)格的對不同設(shè)計階段進(jìn)行審查,工程設(shè)計的深度和質(zhì)量要達(dá)到國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),審定一項工程項目是否合理,就要審查項目方案的合理性,對一些工藝技術(shù)的成熟性進(jìn)行考核,減少和降低項目設(shè)計方案發(fā)生重大改變的可能性,降低一些一次性成本的投入。同時要在保證項目設(shè)計安全的前提下,降低工程造價,嚴(yán)格把關(guān)項目設(shè)計的經(jīng)濟(jì)性,避免出現(xiàn)設(shè)計概算缺項問題的發(fā)生。

(三)招投標(biāo)及承發(fā)包階段

在招標(biāo)工作中,城市建設(shè)投資公司的項目經(jīng)理要堅持公平、公正、公開的原則,在招標(biāo)前要嚴(yán)格考察施工單位的資質(zhì)、財務(wù)情況和訴訟情況,從實際情況上看,一些施工項目實施的是掛靠制,許多小的包工隊掛靠在了大的正規(guī)公司,這些公司雖然看上去比較正規(guī),但實質(zhì)上管理不到位,時常會發(fā)生不能按照工期交工的現(xiàn)象,因此要加強(qiáng)對合同簽訂的管理,要明確約定合同的付款方式、工期、結(jié)算方式、違約處理方式、獎罰方式,要預(yù)測出一些索賠因素,將一些法律條文列入到合同當(dāng)中,盡可能避免索賠事件的發(fā)生。

(四)施工階段及竣工結(jié)算階段

施工階段是對合同的具體落實,是資金投入最多的階段,是對招投標(biāo)工作的延伸,由于受到一些客觀因素的影響,施工階段的情況會與招標(biāo)的情況有所不同,因此,城市建設(shè)投資公司的成本管理人員就要認(rèn)真地研究項目工程中的問題,并積極地采取科學(xué)合理的措施予以解決。

為了更好地控制項目工程中的成本,城市建設(shè)投資公司的成本管理人員要嚴(yán)格地審核項目工程的變更,要進(jìn)行提早變更,盡可能地減少一些不必要的變更,避免施工階段出現(xiàn)變更的情況發(fā)生,要謹(jǐn)慎對待一些可能影響工程造價的項目,仔細(xì)計算出所有資金的花費(fèi)情況,然后再進(jìn)行變更,這就會在一定程度上控制好建設(shè)項目變更的成本。

現(xiàn)場簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù)之一,城市建設(shè)投資的項目管理人員要對現(xiàn)場簽證進(jìn)行嚴(yán)格的管理。由于一些施工單位不能嚴(yán)肅的對待現(xiàn)場簽證,這樣就會帶來許多的工程結(jié)算糾紛問題,憑借現(xiàn)場簽證施工單位就可以向施工單位進(jìn)行索賠。為了更好地管理好現(xiàn)場簽證,就需要成本項目的管理人員詳細(xì)地記錄現(xiàn)場簽證,及時準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)場簽證的內(nèi)容。

在工程的竣工階段,要以合同為主要依據(jù)來核對內(nèi)容是否得到落實,在工程中的花費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn),核對施工項目的數(shù)量和質(zhì)量是否與竣工圖相一致,核對與簽證、設(shè)計變更等項目是否經(jīng)過相關(guān)部門的審批,要以事實為竣工結(jié)算的主要依據(jù),為了真實地反映出工程造價,要保證工程結(jié)算的合理性、公正性。

(作者單位:巴中市城市建設(shè)投資有限公司)

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