胡宏韜
摘 要 對于電力行業(yè)來說,由于采購成本大約占到了其總成本的70%以上,為此,企業(yè)對燃料成本的控制顯得至關(guān)重要。隨著供應鏈管理的發(fā)展,為降低采購成本,提高效益提供了廣闊的空間,但同時也給企業(yè)燃料采購管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在采購研究中有著重大實踐意義的一個重要領(lǐng)域就是供應商選擇問題。選擇好的供應商能夠明顯的降低采購成本,增強企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞 燃料采購 供應鏈 供應商選擇
一、引言
電力和煤炭這兩個上下緊密關(guān)聯(lián)的行業(yè),長期以來在供求關(guān)系問題上紛爭不止。但隨著煤炭價格市場化程度加深,煤炭產(chǎn)能過剩,導致電煤價格持續(xù)下行,電力企業(yè)在合同談判中的話語權(quán)逐步提高。從煤炭市場近幾年的走勢變化分析,預計今后較長時期總體走勢將趨于穩(wěn)定,不會呈現(xiàn)大幅上漲,電力企業(yè)燃料成本在一定范圍內(nèi)小幅波動。與此同時,隨著煤電聯(lián)動機制的出臺落實,對電力企業(yè)完成年度利潤指標、實施必要的風險控制提出了新的更高的要求。
二、現(xiàn)存主要問題
(一)供應商問題
長協(xié)煤供應商主要為集團內(nèi)部煤礦,供應能力穩(wěn)定,周期固定,合同兌現(xiàn)能力良好,煤炭質(zhì)量相對較高,能夠滿足生產(chǎn)需求,但存在著定價機制欠缺靈活性、無法緊急調(diào)運等劣勢,一定程度上造成燃料成本的增加。
而市場煤采取招標模式供應,供應商供應能力參差不齊,合同兌現(xiàn)能力相比之下有所欠缺,煤炭供應指標穩(wěn)定性較差,容易造成環(huán)保等問題,部分供應商供應周期較長且無法保證。
(二)庫存問題
電廠庫存波動幅度較大,部分時間段庫存處于低水平狀態(tài),導致采購周期被迫縮短,貨源可選擇余地大幅度縮小,緊急采購可能性增加,導致采購人員壓力增大,采購成本增加,企業(yè)經(jīng)營風險增加。
(三)價格問題
煤炭采購中,價格始終是供需雙方十分敏感的問題,通常來說,煤炭采購價格年初年末價格普遍偏高,年中價格較低,且總體價格逐年下降。價格大幅波動導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化無常,年度利潤完成情況與計劃指標偏差較大。
三、燃料采購策略
(一)庫存驅(qū)動策略
作為燃煤電廠,庫存是指已經(jīng)完成交易,處于儲存狀態(tài)的煤炭,從物流管理的角度來看,它具有便捷性和可預計性的優(yōu)勢,同時也存在經(jīng)濟性和風險性的劣勢。庫存管理的作用主要體現(xiàn)在經(jīng)營及物流管理中,目的是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下通過對煤炭庫存水平進行控制,力求根據(jù)市場變化保持合理的庫存水平,提高資金利用效率,強化企業(yè)競爭力。
在過去,燃料供應鏈上的各個企業(yè)與客戶之間缺乏必要的信息交流,從而對最終消費者的實時需求難以把握,往往依靠預測來安排生產(chǎn)。由于預測與實際往往存在差距,容易產(chǎn)生庫存不足或過剩的現(xiàn)象。另外,企業(yè)為滿足顧客突發(fā)性訂貨往往準備了“緩沖庫存”。過去這種傳統(tǒng)交易習慣導致不必要的庫存給企業(yè)增加了成本,而這些成本最終將反映在煤炭價格上。
(二)價格驅(qū)動策略
電煤價格一直是困擾電力與煤炭行業(yè)的焦點問題,由于電煤市場體系和相關(guān)制度配套改革逐漸完善,電煤價格逐步完成了從計劃到市場的跨越。
在目前的市場情況下,電廠在執(zhí)行燃料采購計劃時緊跟市場波動變化,隨行就市,建立了符合市場經(jīng)濟規(guī)律的電煤價格運行機制。煤炭采購根據(jù)市場變化,盡可能在市場低迷,對電廠有利時,加大采購量增加庫存,市場嚴峻時減少采購量,庫存維持在一個相對較低且安全的水平。
四、供應商關(guān)系管理策略
(一)供應商關(guān)系管理概念
企業(yè)為了提高自己的競爭力,有必要與其他企業(yè)進行合作,特別是位于企業(yè)采購和銷售上下游的各個企業(yè)之間的關(guān)系更為密切。在追求快速的顧客響應,適應市場變化,提高競爭力的過程中逐漸產(chǎn)生了供應鏈的思想,出現(xiàn)了供應鏈管理模式。它以“雙贏”的理念為指導思想,企業(yè)與供應商結(jié)成長期的、比較穩(wěn)定的和互惠互利的合作伙伴關(guān)系,其目的是降低供應鏈的總成本,提高最終供應商的產(chǎn)品價值。
(二)供應商關(guān)系管理措施
第一,加強與供應商的溝通。一是與供應商之間經(jīng)常進行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。二是建立任務小組解決共同關(guān)心的問題。與供應商建立一種團隊型的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應過程中遇到的各種問題。三是雙方經(jīng)常進行互訪。雙方高層特別是有關(guān)部門進行經(jīng)常性的互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作過程中出現(xiàn)的問題和困難,營造良好的合作氣氛。四是利用電子數(shù)據(jù)交換和因特網(wǎng)技術(shù),進行快速的數(shù)據(jù)傳輸,增加雙方業(yè)務的透明度和信息交流的有效性。
第二,對供應商實施有效的激勵機制。要保持長期的供需雙贏合作伙伴關(guān)系,對供應商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應關(guān)系。在激勵機制的設(shè)計上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。一是價格激勵。價格對企業(yè)的激勵是顯然的。高的價格能增強企業(yè)的積極性,不合理的低價會挫傷企業(yè)的積極性。供應鏈利潤的合理分配有利于供應鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運行的流暢。二是訂單激勵。供應商獲得更多的訂單是一種放大的激勵。在供應鏈的企業(yè)也需要更多的訂單鼓勵。一般來說,一個制造商擁有多個供應商。多個供應商的競爭來自于制造商的訂單,多的訂單對供應商來說是一種激勵。三是商譽激勵。商譽是一個企業(yè)的無形資產(chǎn),對于企業(yè)極其重要。商譽來自供應鏈內(nèi)其他企業(yè)的評價和其在公眾中的聲譽,它反映了企業(yè)的社會地位。四是信息激勵。在信息時代里,企業(yè)獲得更多的信息意味著企業(yè)擁有更多的機會、更多的資源,從而獲得激勵。如果能夠快捷地獲得合作企業(yè)的需求信息,企業(yè)就能夠主動采取措施提供優(yōu)質(zhì)服務,必然使合作方的滿意度大為提高。信息激勵機制的提供,也在某種程度上克服了由于信息不對稱而使供需雙方企業(yè)相互猜忌的弊端,消除由此帶來的風險。五是淘汰激勵。淘汰激勵是一種負激勵。為了使供應鏈的整體競爭力保持在一個較高的水平,供應鏈必須建立對成員企業(yè)的淘汰機制,同時供應鏈自身也面臨著淘汰。在供應鏈系統(tǒng)內(nèi)形成一種危機激勵機制,讓所有合作企業(yè)都有一種危機感。六是組織激勵。在一個較好的供應鏈環(huán)境下,企業(yè)之間合作愉快,供應鏈的運作也流暢,少有爭執(zhí)。減少供應商的數(shù)量,并與主要的供應商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系是企業(yè)使用組織激勵的主要措施。
五、結(jié)語
在當前煤炭市場體系完善,競爭充分,價格透明的基礎(chǔ)上,燃煤發(fā)電企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)環(huán)境特點,了解供應商、潛在供應商、物流運輸環(huán)節(jié)、市場變化趨勢等因素。當然,只有熟悉國家能源產(chǎn)業(yè)政策、了解煤炭市場變化、物流業(yè)的發(fā)展方向,才能制定企業(yè)切實可行的燃料經(jīng)營戰(zhàn)略。
本文在充分分析采購環(huán)境的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,針對電廠在采購及供應商管理中的問題,應用采購理論、供應商關(guān)系管理理論,闡述了在新形勢下從采購策略、供應商關(guān)系管理策略等方面應該采取的具體措施,為降低燃料成本、保證燃料供應提供了參考。
(作者單位為上海華電電力發(fā)展有限公司望亭發(fā)電廠)