張文宇+趙小羲
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。對于企業(yè)管理會計來說,大數(shù)據(jù)時代既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。如何在這個充滿各種數(shù)據(jù)信息的時代抓住發(fā)展契機(jī),并且從容應(yīng)對其帶來的各種挑戰(zhàn),是會計行業(yè)亟待解決的問題。本文分析了大數(shù)據(jù)時代對管理會計帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并提出了幾點推動管理會計快速發(fā)展的措施,旨在發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代下管理會計最佳效用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
中圖分類號: F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)28-69-2
0 引言
在物聯(lián)網(wǎng)普遍應(yīng)用的當(dāng)下,在云計算不斷發(fā)展的現(xiàn)在,各種數(shù)據(jù)信息的收集、處理應(yīng)用以及傳輸都得到了很大改變,可以說大數(shù)據(jù)時代改變了我們生活的方方面面。新時代的到來,勢必會對傳統(tǒng)帶來沖擊,再找到應(yīng)對途徑之前,任何的改變都是挑戰(zhàn),在有意做出發(fā)展之前任何的改變也都是機(jī)遇,因此企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)時代謀求更進(jìn)一步的發(fā)展,就需要制定相應(yīng)的解決對策,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的環(huán)境。
1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計作用日益凸顯
管理會計的主要工作就是為企業(yè)管理決策者提供及時有效的各種信息,幫助企業(yè)決策者制定企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營決策。對企業(yè)未來的經(jīng)營、財務(wù)狀況以及現(xiàn)金流動情況進(jìn)行預(yù)測,對內(nèi)部責(zé)任考核和業(yè)績結(jié)果進(jìn)行評價從而提升企業(yè)的績效和競爭力等等都是管理會計的職能。
大數(shù)據(jù)理念下,管理會計職能的實現(xiàn)有了更加多樣的途徑和方法,為預(yù)測、決策分析、成本控制等管理會計多種理論的運(yùn)用提供了良好實踐基礎(chǔ)。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計作用日益凸顯。
1.1 完善預(yù)決策
面對大數(shù)據(jù)時代海量的信息,如何對這些信息進(jìn)行提取并詮釋數(shù)據(jù)信息所表達(dá)的含義,是大數(shù)據(jù)給我們帶來的新思考。大數(shù)據(jù)與管理會計相結(jié)合,運(yùn)用管理會計的基礎(chǔ)和方法,使用大數(shù)據(jù)的歸集和處理工具,使得雜亂、獨立的數(shù)據(jù)信息變得有條理,賦予其相應(yīng)會計含義。將處理過的數(shù)據(jù)信息提供給決策者,幫助做出準(zhǔn)確的判斷和預(yù)測,使企業(yè)擁有對未來更明確認(rèn)知,對過去更堅實的把握。不僅可以增強(qiáng)戰(zhàn)略制定可靠性,也使得戰(zhàn)略實施具備一定靈活性,更使得企業(yè)在未來發(fā)展過程中,對目標(biāo)更加清晰。
1.2 優(yōu)化供應(yīng)鏈
作為企業(yè)核心網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈變得越來越復(fù)雜,如何運(yùn)用工具迅速高效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值,將變革各個行業(yè)的運(yùn)營模式。供應(yīng)鏈協(xié)同大數(shù)據(jù)條件將推動整個市場升級。對市場未來的預(yù)測,是管理會計中績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略直接相關(guān)。歷史需求數(shù)據(jù)的集合,安全庫存水平的制定,物流管理環(huán)節(jié)的檢測和修正,甚至是產(chǎn)品的協(xié)同制造,使其價格更低,質(zhì)量更高,便可輕而易舉的取得競爭力,大幅提升業(yè)績。
1.3 精準(zhǔn)控制成本
隨著我國經(jīng)濟(jì)增速近幾年的逐漸放緩,加之政策逐年導(dǎo)向,中小企業(yè)數(shù)量激增,早期“暴利”行業(yè)開始轉(zhuǎn)為“薄利”。因此,成本監(jiān)控對利潤的影響至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計能夠幫助企業(yè)進(jìn)行成本優(yōu)化管理,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)鏈條,精細(xì)化作業(yè)環(huán)節(jié),歸集各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的成本,實時監(jiān)控費用的構(gòu)成情況,從而改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和流程。對成本的控制直接影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,對管理層能做出科學(xué)合理的決策具有積極作用。
1.4 銷售分析
云計算服務(wù)平臺,是大數(shù)據(jù)中最能體現(xiàn)其時代特點的產(chǎn)品之一。管理會計中,企業(yè)可以利用云平臺信息進(jìn)行多類型銷售分析。對云端里存儲的海量客戶數(shù)據(jù),以某項屬性進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸集和整合,屬性可以是年齡、性別工作類別等,形成可用的客戶信息。站在銷售角度對這些信息進(jìn)行提煉和加工,生成客戶需求。針對需求做出合理的銷售計劃,優(yōu)化資源配置,最大效益的發(fā)揮銷售職能。另外,可以也從一定程度上減少企業(yè)投資和決策風(fēng)險,與企業(yè)戰(zhàn)略相呼應(yīng)。
2 大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)
2.1 部分企業(yè)對管理會計中大數(shù)據(jù)應(yīng)用不重視
隨著時代的變革與進(jìn)步,各企業(yè)紛紛開始啟用大數(shù)據(jù),來促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,但仍有部分企業(yè)沒有做到與時俱進(jìn)的認(rèn)知。從目前我國國內(nèi)情況看來,僅有30%左右關(guān)注大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的發(fā)展和作用,且?guī)缀跞渴谴笮推髽I(yè)。有40%左右的企業(yè)對大數(shù)據(jù)時代管理會計的理解很片面,特別是大多數(shù)中小型企業(yè)仍然沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的真正效用。這些中小型企業(yè)認(rèn)為自己已經(jīng)再生產(chǎn)上購買了先進(jìn)設(shè)備,擁有非常專業(yè)化的生產(chǎn)隊伍,過多耗費人、物、財力得不償失,僅單純地考慮企業(yè)業(yè)績,而不注重對企業(yè)內(nèi)部的管理。
大數(shù)據(jù)時代到來本應(yīng)為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造了更好的環(huán)境和更多的發(fā)展機(jī)遇,尤其是對于中小企業(yè)而言,重視大數(shù)據(jù)下管理會計應(yīng)用的公司,會越來越有優(yōu)勢,這勢必會給那些仍然沒有意識到大數(shù)據(jù)效益的企業(yè)帶來危機(jī),也勢必會影響發(fā)展,面臨被淘汰的困境,甚至走向破產(chǎn)的地步。
2.2 數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)不發(fā)達(dá)
盡管已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)是當(dāng)今人類最寶貴的財富之一,但人們真正從大數(shù)據(jù)中挖掘的信息財富還不到整體的百萬分之一,很大原因在于當(dāng)前很多企業(yè)的信息分析技術(shù)落后。這在很大程度上制約了其應(yīng)用程度,也阻礙著應(yīng)用大數(shù)據(jù)的企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。而導(dǎo)致企業(yè)信息分析技術(shù)不高的原因有兩點:首先大數(shù)據(jù)時代信息量巨大,且不斷增加,企業(yè)要想在龐大的數(shù)據(jù)中尋取有用的信息,非常困難;其次,當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息有很大部分屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法很難從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中分析出有價值的信息。
通常情況下,對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)挖掘算法對其進(jìn)行分析,而非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,就要先將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,然后再利用數(shù)據(jù)挖掘算法對其處理。此過程需要相關(guān)技術(shù)手段和時間,因而會降低信息的時效性,不利于企業(yè)及時做出相應(yīng)決策。且在非結(jié)構(gòu)化信息向結(jié)構(gòu)化信息轉(zhuǎn)化的過程中,如果分析人員疏忽或分析技術(shù)不夠完善,則會造成某些隱含關(guān)系喪失,降低信息準(zhǔn)確性,甚至改變信息所表達(dá)的含義。所以必須完善企業(yè)管理會計的信息分析技術(shù),充分與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相結(jié)合,保證準(zhǔn)確性同時,做到快速及時。
2.3 企業(yè)信息安全保障程度低
大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價值體現(xiàn)在對龐大數(shù)據(jù)信息的處理上,數(shù)據(jù)越多,其分析的意義越重大,表達(dá)的含義越實用。相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展過程所產(chǎn)生和需要的信息量也是巨大的:個人資料、企業(yè)客戶信息、市場調(diào)查數(shù)據(jù)以及企業(yè)未來發(fā)展方向決策信息等,都包含在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中。大數(shù)據(jù)正是根據(jù)這些歸集起來的數(shù)據(jù),通過分析,挖掘其含義。面對如此海量的數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)信息安全成為管理者最為關(guān)注的問題。尤其是當(dāng)下,各種手機(jī)、平板及其他移動工具的使用,為保證數(shù)據(jù)信息的安全性增加了難度。一旦企業(yè)的數(shù)據(jù)信息外泄,不僅降低了企業(yè)信用程度,而且還會給企業(yè)合作方造成損害,對企業(yè)發(fā)展極為不利。
3 多管齊下,推動大數(shù)據(jù)時代的管理會計加速發(fā)展
3.1 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與管理會計結(jié)合的重視程度
大數(shù)據(jù)時代的來臨順應(yīng)歷史發(fā)展潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在未來發(fā)展過程中取得優(yōu)勢,就必須要牢牢抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機(jī)遇。特別是中小企業(yè)更應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)時代提供的這一條件,建立自身優(yōu)勢。一方面,提高前瞻性,越早體驗大數(shù)據(jù)帶來的效益對中小企業(yè)建立發(fā)展優(yōu)勢越有幫助;另一方面,有條件的中小企業(yè)可以從自身內(nèi)部的小數(shù)據(jù)做起,聯(lián)系供產(chǎn)銷三個環(huán)節(jié)建立系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部的自我管理,利用小而精,小且靈的特點,形成成熟企業(yè)管理系統(tǒng),不斷做大,甚至承接外包,帶來利潤。
這樣看來,無論是更高的層面還是企業(yè)本身,重視大數(shù)據(jù)在管理會計中應(yīng)用都是非常重要的。提高企業(yè)管理會計對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度,并通過引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),因地制宜,根據(jù)自身發(fā)展要求,創(chuàng)新處理方法,提高企業(yè)管理會計工作效率,從而讓大數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值,增加企業(yè)的效益。
3.2 充分利用云計算,完善信息分析技術(shù)
大數(shù)據(jù)時代中,企業(yè)收集到的信息很大一部分屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,一切建立在管理會計信息的應(yīng)用之上,從供應(yīng),生產(chǎn),到銷售每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的信息,充分挖掘這些數(shù)據(jù)所表達(dá)的會計意義才是大數(shù)據(jù)管理會計應(yīng)用的價值所在。
因此,企業(yè)可以將數(shù)據(jù)挖掘的處理分析技術(shù)與云計算系統(tǒng)相結(jié)合。云計算會計信息系統(tǒng)不僅利用互聯(lián)網(wǎng)存儲海量待加工的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)存儲的數(shù)據(jù)資源,進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的篩選,再得到結(jié)構(gòu)化信息處理技術(shù),將其與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)工具應(yīng)用其中,最后得出基于管理會計需求數(shù)據(jù)的會計含義,形成基于管理會計的信息挖掘技術(shù)。利用云計算完善會計信息分析技術(shù),不僅解決存儲空間的障礙,還能保證對龐大數(shù)據(jù)處理分析后,得出結(jié)果的及時和有效性。
3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才
創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力,人才是創(chuàng)新的實踐者,人才對于一個國家的重要性不言而喻,近些年來,我國啟動人才強(qiáng)國戰(zhàn)略卓有成效。但目前,大數(shù)據(jù)與管理會計結(jié)合領(lǐng)域的復(fù)合型人才非常稀缺,人才的缺失無疑使得國內(nèi)在該領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)步動力不足。因此,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加強(qiáng)會計人才建設(shè),加入大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,建立復(fù)合型人才能力框架,并完善評價系統(tǒng)。企業(yè)自身方面,著眼于內(nèi)部,會計人才與大數(shù)據(jù)人才結(jié)合任用;另外,觀察企業(yè)外部,引進(jìn)相關(guān)復(fù)合人才,兩個來源都讓其進(jìn)行對相關(guān)人員指導(dǎo)和培訓(xùn),在企業(yè)中全面普及應(yīng)用。行業(yè)層面,改革相關(guān)會計專業(yè)考試內(nèi)容,加大數(shù)據(jù)和管理會計題目的比重。鼓勵高等院校對大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)與管理會計學(xué)科建設(shè),提高理論知識與實踐分析技能,把培訓(xùn)學(xué)習(xí)形成一種常態(tài)化工作,加強(qiáng)師資隊伍的建設(shè)和開展國際交流,多學(xué)習(xí)有效管理會計系統(tǒng)的成功案例,努力為國家培養(yǎng)復(fù)合型優(yōu)秀人才。
3.4 完善信息技術(shù)保密制度
加強(qiáng)信息技術(shù)安全防范工作,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,確保信息安全,不僅會防止自身信息泄露,還可以較好維護(hù)客戶關(guān)系。第一,企業(yè)自身具備大數(shù)據(jù)處理能力的設(shè)備應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格加密技術(shù),防止非法訪問,隨意篡改、偽造數(shù)據(jù)。客戶填寫的資料后面應(yīng)當(dāng)有選項設(shè)置,是否同意共享信息,非共享的應(yīng)及時對信息數(shù)據(jù)加密儲存。第二,如果選擇外包,確定前必須要對服務(wù)商的信譽(yù)情況、服務(wù)水平等情況做詳細(xì)的調(diào)查,且企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇知名度較高、安全性較強(qiáng)的云計算服務(wù)平臺商,來確保服務(wù)質(zhì)量,也可避免因信息泄露帶來的風(fēng)險,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
4 結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代的到來,一方面為企業(yè)的管理會計提供了更多有效的數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)獲得各種信息的途徑更加便捷,為企業(yè)制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略提供了有效依據(jù);另一方面,大數(shù)據(jù)時代也給確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性增加了難度。因此,企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)時代中謀求發(fā)展,就需要在抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機(jī)遇的同時,制定及時有效的應(yīng)對策略,避免大數(shù)據(jù)帶來的消極影響,從而贏得企業(yè)發(fā)展的契機(jī)。
參 考 文 獻(xiàn)
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