周慶豐

摘 要：在當(dāng)前廣電十三五發(fā)展總體規(guī)劃對于廣播電視數(shù)字化發(fā)展要求下，各大廣播電視臺需要加強檔案管理信息化水平來適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。這需要結(jié)合政策要求，從各電視臺自身發(fā)展情況出發(fā)，仔細(xì)研讀科技發(fā)展規(guī)劃并找準(zhǔn)廣播電視臺自身發(fā)展定位。本文著重圍繞著廣播電視臺檔案管理的信息化管理改革措施進(jìn)行分析闡述，提供幾項切實可行的檔案管理信息化發(fā)展思路，為當(dāng)前廣播電視臺檔案管理的信息化發(fā)展提供一定的科學(xué)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化

當(dāng)前信息化發(fā)展的總體趨勢和國家廣電十三五發(fā)展總體規(guī)劃的綜合要求下，廣播電視臺必須緊密圍繞著信息化發(fā)展思路找準(zhǔn)改革重點，進(jìn)行智能化、信息化發(fā)展舉措，以適應(yīng)面臨的新機遇新挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合廣播電視臺工作的一些實際情況，經(jīng)過研究探討廣播電視臺的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，總結(jié)分析存在的不足，并提出今后發(fā)展的具體路徑，以期對廣播電視臺檔案管理信息化水平提升有所裨益。

1 廣播電視臺檔案信息化管理概述

（一）廣播電視臺信息化檔案管理

廣播電視臺檔案信息化管理主要是通過信息化技術(shù)手段實現(xiàn)的檔案統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理，主要體現(xiàn)在信息資源集約管理和檔案流水化采集以及及時性運用上的信息技術(shù)應(yīng)用。其內(nèi)涵包括檔案資料的信息化采集、檔案資料數(shù)字化索引和數(shù)據(jù)引擎的資料調(diào)取配置等，還包括信息化資源共享和多平臺信息對接技術(shù)的多種外延。

（二）廣播電視臺檔案管理信息化所具有的意義

廣播電視臺在經(jīng)過整合之后，其所包含的頻道、部門、員工眾多，加上廣播電視臺事業(yè)編制和企業(yè)編制的混合發(fā)展，其檔案管理有較大的難度。而檔案管理信息化則能夠借助計算機信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的集約化管理，從而提高檔案信息管理的效率。在檔案管理信息化之后，能夠快速便捷地進(jìn)行檔案歸類和調(diào)取，還可以與傳統(tǒng)檔案管理方式相結(jié)合，以實現(xiàn)檔案管理的“雙保險”，符合當(dāng)前融媒體發(fā)展和數(shù)字化管理建設(shè)的現(xiàn)實發(fā)展需要。

2 當(dāng)前廣播電視臺檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前廣播電視臺檔案管理正逐漸引進(jìn)信息化管理方式，一步步推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，但是在硬件和管理軟件配置方面仍存在一定問題，制約了檔案信息化的發(fā)展，總體上呈現(xiàn)出當(dāng)前信息化發(fā)展的要求同落后檔案管理處理能力的尖銳矛盾，亟需進(jìn)行檔案存儲、檔案索引取用和檔案信息數(shù)字化信息化處理能力的水平提升。其所主要顯現(xiàn)的問題如下：

（一）缺乏科學(xué)檔案管理意識

由于當(dāng)前廣播電視臺檔案管理模式較為陳舊、檔案管理水平不高，影響檔案資料的信息功能發(fā)揮。在檔案搜集和整理上，過于依賴人工錄入，缺乏動態(tài)的即時性的全面信息搜集整理，往往造成檔案缺失，降低了檔案管理建庫效果。在信息取用上，缺乏有效的數(shù)據(jù)信息調(diào)度，影響到建成檔案數(shù)據(jù)信息的信息效用發(fā)揮。并且整體的檔案管理質(zhì)量上受到運營效率和人工技術(shù)水平的影響較為嚴(yán)重。另外，一些新的檔案管理實現(xiàn)了信息化處理，但原有的檔案資料還未能進(jìn)行有效的數(shù)字信息處理。

（二）缺乏高效的信息化運營技術(shù)

廣播電視臺檔案管理措施往往引用傳統(tǒng)的資料管理措施、圖書索引檢索方法和集中較多人工操作的信息處理等相關(guān)技術(shù)，因而產(chǎn)生一定的檔案管理應(yīng)用上的滯后性，直接影響到檔案管理的成效，這同當(dāng)前進(jìn)行數(shù)據(jù)即時性處理的發(fā)展需求是不相符的。在一些重要檔案資料的處理上，還產(chǎn)生了技術(shù)應(yīng)用的斷層，這使得不同方式不同技術(shù)手段實現(xiàn)獲取的檔案資料不能有效互通，造成檔案信息取用困難。各部分檔案管理形成獨立庫狀態(tài)，未能形成信息化對接，缺少必要的信息流通[1]。

（三）缺乏實現(xiàn)信息化的必要基礎(chǔ)建設(shè)

在當(dāng)前全面建設(shè)新一代廣播電視網(wǎng)的建設(shè)過程中，廣播電視臺的檔案管理仍處于較為傳統(tǒng)的獨立庫狀態(tài)，未能緊密圍繞著服務(wù)廣電融媒體發(fā)展，實現(xiàn)服務(wù)能力的提升。最主要的問題就是雖然電視臺具有優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源、數(shù)字資源，但檔案信息化的建設(shè)上面并不重視，信息化基礎(chǔ)建設(shè)相對薄弱，導(dǎo)致檔案管理的落后。

3 廣播電視臺檔案管理信息化水平提升策略

（一）強化檔案管理意識，全面系統(tǒng)進(jìn)行信息化改造

當(dāng)前的廣播電視臺要做好檔案管理的信息化水平提升，就必須樹立好內(nèi)部整體的檔案管理意識，全面系統(tǒng)地進(jìn)行信息化改造。這需要將傳統(tǒng)的檔案管理模式中檔案管理工作處于獨立的封閉環(huán)節(jié)的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榧{入光電數(shù)字化發(fā)展應(yīng)用的整體鏈條中來，形成互動性強、即時性高、信息流通速度快的整體信息網(wǎng)絡(luò)。將不同技術(shù)條件下的檔案資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整合，打通檔案管理各自封閉的信息壁壘，著重做好檔案信息采集、檔案信息整理優(yōu)化、檔案信息數(shù)字化索引、檔案信息網(wǎng)格化管理等具體措施[2]。

（二）提升檔案信息化技術(shù)應(yīng)用水平

完成好檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用，一方面需要全面實現(xiàn)對信息化技術(shù)人才的引進(jìn)，強化檔案管理信息化技術(shù)的推廣普及，實現(xiàn)在檔案管理運營上，逐步進(jìn)行全面的技術(shù)交接。由于檔案管理工作的特殊性質(zhì)，需要在技術(shù)應(yīng)用上實現(xiàn)平穩(wěn)交接。

（三）提升信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)水平

僅僅實現(xiàn)檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須輔以全面的信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)才能真正實現(xiàn)發(fā)揮信息化管理模式下檔案資料的效用發(fā)揮。這就需要全面建成數(shù)字化信息終端，并且配合數(shù)字化檔案信息庫建設(shè)，加強統(tǒng)一監(jiān)管平臺建設(shè)。與此同時，改善檔案資料存儲環(huán)境，并且嘗試對現(xiàn)有資料進(jìn)行多技術(shù)環(huán)境的復(fù)合式檔案庫建設(shè)，能夠有助于實現(xiàn)多樣化技術(shù)方式對檔案資料的數(shù)據(jù)信息的取用和運營。另外，還可以嘗試打通各部分檔案資料獨立庫的狀態(tài)，形成資源信息共享，技術(shù)環(huán)境共享的高效管理運營狀態(tài)[3]。

綜上所述，廣播電視臺在當(dāng)前新媒體融合發(fā)展的信息化發(fā)展局勢下，必須緊跟廣電十三五科技發(fā)展總體規(guī)劃要求，切實做好廣播電視數(shù)字化發(fā)展。特別是針對廣播電視臺檔案管理信息化水平建設(shè)，必須結(jié)合自身發(fā)展特點，以信息化、服務(wù)化、智能化為發(fā)展重點。充分發(fā)揮信息化建設(shè)的技術(shù)優(yōu)勢，完成好廣播電視臺檔案管理信息化水平發(fā)展的總體目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]樊杰. 廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2014，13：188-189.

[2]方惠華. 加強廣電檔案管理信息化的探討[J]. 科技與創(chuàng)新，2015，10：48-49.

[3]楊秀紅. 關(guān)于廣播電視臺檔案管理工作的思考[J]. 人才資源開發(fā)，2015，20：118.